基于檔案建設(shè)工作的中等職業(yè)學(xué)校特色檔案管理途徑

（濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院，山東 青州 262500）

對(duì)中職學(xué)校特色檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，可以對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，通過網(wǎng)絡(luò)媒介對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化處理，并實(shí)現(xiàn)高速的傳播，不僅切實(shí)有效的提升了中職特色檔案信息進(jìn)行傳播的速度，有效提升了對(duì)中職特色檔案信息進(jìn)行應(yīng)用的工作效率，也能夠?qū)χ新殞W(xué)校的檔案服務(wù)管理模式起到了改進(jìn)作用，有利于對(duì)中等職業(yè)學(xué)校特色檔案信息的傳播空間進(jìn)行有效拓展。

一、檔案建設(shè)工作重點(diǎn)

（一）對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的形象進(jìn)行塑造

首先應(yīng)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的形象以及價(jià)值觀進(jìn)行提升。在開展檔案建設(shè)工作的過程中，其工作內(nèi)容既包含相應(yīng)的辦法、制度、活動(dòng)，也包含相應(yīng)的精神和凝聚力，同時(shí)也具有文明建設(shè)工作和行為規(guī)范等各個(gè)方面，能夠?qū)χ新殞W(xué)校的形象以及價(jià)值觀進(jìn)行充分的體現(xiàn)，也就能夠促進(jìn)中職具有個(gè)更加鮮明的辦學(xué)風(fēng)格、作業(yè)方式、安排構(gòu)造等，從而更加有效的提升中職特色檔案管理工作的質(zhì)量。從事實(shí)上來看，學(xué)校日常的教育、教學(xué)、管理、科研等多項(xiàng)活動(dòng)中，均能夠?qū)W(xué)校的形象以及價(jià)值觀進(jìn)行體現(xiàn)，所以為了對(duì)中職學(xué)校的形象以及價(jià)值觀進(jìn)行有效建設(shè)，中等職業(yè)學(xué)校的檔案工作者有必要對(duì)學(xué)校形象和價(jià)值觀的構(gòu)成方向進(jìn)行深入研究，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)，以保障檔案工作能夠自始至終堅(jiān)持學(xué)校形象建設(shè)以及價(jià)值觀建設(shè)打下起到良好的維護(hù)作用，并有效推動(dòng)學(xué)校的特色發(fā)展。

（二）強(qiáng)化信息化建設(shè)工作

對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校特色檔案管理工作來說，應(yīng)該能夠不斷進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，所以要求中職檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行搜集和整理的過程中，有必要注重能夠?qū)W(xué)校形象進(jìn)行體現(xiàn)以及對(duì)價(jià)值觀進(jìn)行建設(shè)的材料，同時(shí)對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)行積極應(yīng)用，采用可信時(shí)間戳技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案的安全性進(jìn)行保障，推動(dòng)電子檔案的發(fā)展，切實(shí)實(shí)現(xiàn)特色檔案管理工作的信息化建設(shè)。

（三）保存辦校特色檔案

以中職院校的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，應(yīng)該積極關(guān)注學(xué)校的特色，對(duì)教學(xué)中心進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)有關(guān)于學(xué)生素質(zhì)、實(shí)踐、學(xué)習(xí)、特長(zhǎng)等的各方面初始材料進(jìn)行積極搜集和整理，切實(shí)體現(xiàn)出“以人為本”的教育觀念，特別需要注意對(duì)知名校友、優(yōu)秀學(xué)生、辦學(xué)成果以及校史等重要檔案進(jìn)行妥善保存，不僅需要對(duì)文字檔案進(jìn)行搜集和整理，還應(yīng)注重對(duì)相關(guān)的聲像檔案和獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品等實(shí)物檔案進(jìn)行整理，以保障能夠?qū)χ新殞W(xué)校的發(fā)展軌跡進(jìn)行更加全方位的記錄，從而對(duì)中職學(xué)校在發(fā)展過程中所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)。

二、對(duì)特色檔案管理水平進(jìn)行提升的措施

（一）提升中等職業(yè)學(xué)校特色辦學(xué)思維

對(duì)檔案建設(shè)工作進(jìn)行落實(shí)，其中應(yīng)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)思維進(jìn)行充分體現(xiàn)，對(duì)中職特色檔案進(jìn)行管理，該過程中所貫徹的思想，則為中職學(xué)校的辦學(xué)思想，但是需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的延伸、拓展，并促使其逐步趨于完善。另外，開展檔案建設(shè)工作，有必要對(duì)中職學(xué)校的辦學(xué)精華進(jìn)行充分體現(xiàn)，積極對(duì)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，促使中職學(xué)校的特性、特質(zhì)得到突出，充分顯示自身的先進(jìn)性穩(wěn)定性以及特色性，以保障學(xué)校特色能夠不斷進(jìn)步，并逐漸定型。

（二）重視檔案建設(shè)工作中的人文特色

對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校來說，其校本文明之中必然會(huì)包含學(xué)校特色，并且能夠在潛移默化之中對(duì)學(xué)生的物質(zhì)生活以及精神生活產(chǎn)生重要影響，所以學(xué)校方面在對(duì)特色檔案進(jìn)行處理過程中，應(yīng)將能夠放眼于整個(gè)社會(huì)文明，對(duì)本校的校本文明進(jìn)行重視，并積極與其他學(xué)校的校本文明進(jìn)行區(qū)分，以盡可能地對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的特色文化面貌進(jìn)行體現(xiàn)，同時(shí)積極在多處細(xì)節(jié)中對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的人文魅力進(jìn)行凸顯。

為特色檔案資源建立起校史陳列室，邀請(qǐng)社會(huì)各界人士對(duì)校史陳列室進(jìn)行參觀，并對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)理念進(jìn)行了解，同時(shí)將此作為中職學(xué)校與社會(huì)進(jìn)行溝通的窗口，對(duì)各類著作以及典型案例進(jìn)行展示，以對(duì)學(xué)校的辦學(xué)效果進(jìn)行體現(xiàn)。另外，可以組織技術(shù)技能匯報(bào)、教學(xué)與學(xué)習(xí)成果展示專題等活動(dòng)，并將活動(dòng)對(duì)外開放，既能夠提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促使學(xué)生積極主動(dòng)參與學(xué)習(xí)活動(dòng)，又能夠真實(shí)有效的向社會(huì)對(duì)中等職業(yè)教育特色優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分展現(xiàn)。除以上之外，為優(yōu)秀畢業(yè)生建立檔案，并與其保持密切的聯(lián)系，定期或不定期地邀請(qǐng)其回母校作報(bào)告，以提升在校學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)動(dòng)力和學(xué)習(xí)信心。

（三）豐富學(xué)生的個(gè)性檔案內(nèi)容

根據(jù)新課標(biāo)的要求，各個(gè)階段的學(xué)校均應(yīng)更加重視學(xué)生的素質(zhì)教育，由此，中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)積極推動(dòng)學(xué)生進(jìn)行自主、多樣化的發(fā)展，且不僅應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生對(duì)自身的特長(zhǎng)進(jìn)行發(fā)展，也應(yīng)注重學(xué)生潛在的特長(zhǎng)，并充分尊重學(xué)生的特性需求，以促使學(xué)生能夠?qū)εd趣愛好以及特性品質(zhì)進(jìn)行更加有效的發(fā)展。在對(duì)特色檔案進(jìn)行收集的過程中，工作人員應(yīng)注意學(xué)生的單個(gè)知識(shí)、技術(shù)以及品質(zhì)等多方面的特點(diǎn)，以強(qiáng)化學(xué)生個(gè)性檔案內(nèi)容的質(zhì)量，切實(shí)起到豐富學(xué)生個(gè)性檔案內(nèi)容的作用。

（四）加快中等職業(yè)學(xué)校特色檔案管理信息化

在當(dāng)前新形勢(shì)的背景下，中等職業(yè)學(xué)校特色檔案管理工作也應(yīng)該隨時(shí)來發(fā)展進(jìn)行發(fā)展，積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，促使學(xué)校檔案實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及檢索自動(dòng)化，加快學(xué)校特色檔案信息共享的進(jìn)程，以減輕相關(guān)工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，切實(shí)實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校檔案管理工作的電子化、智能化、一體化和專業(yè)化，從而有效提升檔案管理和服務(wù)工作的水平。

結(jié)束語

根據(jù)上文可以了解到，中等職業(yè)學(xué)校對(duì)特色檔案進(jìn)行建立，主要出于其自身的需要，所以要求中等職業(yè)學(xué)校能夠強(qiáng)化相關(guān)工作，切實(shí)推進(jìn)特色檔案管理工作的發(fā)展。