◎郭燕
基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理軟件質(zhì)量的好壞可直接影響財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理工作能否順利進(jìn)行??v觀當(dāng)前高效財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件使用現(xiàn)狀,仍存在著許多的不足,主要表現(xiàn)在:首先,用戶權(quán)限界面劃分模糊,出現(xiàn)財(cái)務(wù)用戶權(quán)限重疊的現(xiàn)象。高職院校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中,一些財(cái)務(wù)工作人員為了尋求方便,往往把用戶口令設(shè)置得比較簡(jiǎn)單,這就給網(wǎng)外用戶提供了非法闖入的機(jī)會(huì)。其次,軟件缺乏保密性。當(dāng)前大部分高效財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件對(duì)操作人、具體操作時(shí)間與操作內(nèi)容都沒有詳細(xì)的一個(gè)記錄。另外,財(cái)務(wù)管理軟件功能不夠完善,更新或升級(jí)速度較慢,難以滿足用戶的需求。
在數(shù)字化時(shí)代,信息成為了高職院校的無(wú)形資產(chǎn),信息的安全事關(guān)高職院校的命脈,其安全風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在:首先,高職院校仍存在著財(cái)務(wù)信息公開性與保密性相矛盾的情況,一方面,高職院校財(cái)務(wù)信息的傳遞主要依靠網(wǎng)絡(luò),高職院校在利用網(wǎng)絡(luò)共享財(cái)務(wù)信息的同時(shí),也等同于將財(cái)務(wù)信息暴露于網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境當(dāng)中;另一方面財(cái)務(wù)信息是一種機(jī)密信息,假如被泄密或惡意刪除、篡改,將給高職院校造成極大的損失。其次,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理工作人員缺乏防范意識(shí),對(duì)于信息保密工作做得不夠到位。最后,用戶安全意識(shí)淡薄,出現(xiàn)安全隱患時(shí)不以為然,導(dǎo)致信息資源外漏。
隨著計(jì)算機(jī)功能越來(lái)越強(qiáng)大,軟件開發(fā)應(yīng)用豐富多樣,但計(jì)算機(jī)病毒也隨之不斷發(fā)展,同時(shí)也造就了黑客的誕生,一方面在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件中,電子符號(hào)代替了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),大部分的信息是可以被訪問的,所以高職院校在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),很難避免財(cái)務(wù)信息不被黑客竊取。另一方面由于計(jì)算機(jī)病毒入侵速度快、破壞性強(qiáng),攻擊財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),擾亂資料信息的安排,導(dǎo)致相關(guān)信息資料丟失。
緊跟網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)是每一位財(cái)務(wù)人員的工作要求,但因網(wǎng)絡(luò)有利也有弊,所以更應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理安全性的教育,通過以宣傳標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、短視頻、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)科普等方式開展網(wǎng)絡(luò)安全宣傳活動(dòng),讓其充分意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全防范的重要性。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與處理的培訓(xùn),比如如何應(yīng)對(duì)常見的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)偶遇突發(fā)事件時(shí)應(yīng)如何沉著應(yīng)對(duì)等,幫助全面提升財(cái)務(wù)人員綜合應(yīng)急處理能力。此外,還應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)安全操作技能納入財(cái)務(wù)管理的主要工作內(nèi)容中,從行動(dòng)上做好財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全工作。
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息制度的應(yīng)用,對(duì)高職院校財(cái)務(wù)工作的健康發(fā)展有重要意義。高職院校應(yīng)根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全法》《信息安全技術(shù)》等法律法規(guī)建立、完善符合自身實(shí)際發(fā)展情況的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理制度,包括崗位責(zé)任、操作管理、數(shù)據(jù)管理、軟硬件管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等制度,以此加強(qiáng)對(duì)管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息的保護(hù)。高職院校應(yīng)將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理的責(zé)任落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人,加大財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督力度,一旦出現(xiàn)問題立即按照規(guī)章制度處理,這樣才能確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理模式的有序規(guī)范。
在日常財(cái)務(wù)工作中,電腦防病毒軟件提示發(fā)現(xiàn)病毒時(shí),應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連接,啟動(dòng)防病毒軟件進(jìn)行查毒,并根據(jù)提示及時(shí)完成病毒清除。對(duì)于網(wǎng)上來(lái)歷不明的鏈接、網(wǎng)頁(yè)、郵件、文件等,一旦不小心打開,這些病毒就會(huì)自動(dòng)入侵財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),所以操作時(shí)切勿隨意打開不明的鏈接和附件。運(yùn)行過時(shí)的系統(tǒng)版本會(huì)增加已知漏洞被網(wǎng)絡(luò)攻擊利用的風(fēng)險(xiǎn),所以首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期更新軟件或系統(tǒng),謹(jǐn)慎接受供應(yīng)商的更新請(qǐng)求,保持自己的軟件、系統(tǒng)處于最新加密狀態(tài)。另外,請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人士為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)加設(shè)防火墻,防止外部非法用戶訪問,為信息傳遞、轉(zhuǎn)換設(shè)置提供電子屏障。最后,時(shí)刻不忘使用安全協(xié)議,如安全電子交易規(guī)范、安全超文本傳輸協(xié)議等,識(shí)別偽裝規(guī)則或文件,時(shí)刻加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理有著非常重要的影響,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的安全性問題也越來(lái)越突出。各大高職院校應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),積極面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),并采取合理化、科學(xué)化的應(yīng)對(duì)措施,以提高財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的安全性。