◎ 喻洪濤
隨著管理理念的不斷進(jìn)步和發(fā)展,在歐洲各國(guó)對(duì)行政理論的研究中逐漸出現(xiàn)了一項(xiàng)新的形成管理理論:新公共管理理論。新公共管理理論最早是由Christopher Hood于20世紀(jì)90年代提出,這項(xiàng)理論將經(jīng)濟(jì)學(xué)作為理論研究基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)政府與市場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào),從而形成核心管理理念的綜合性管理理論,這項(xiàng)管理理論對(duì)行政管理理論形成了較為深遠(yuǎn)的影響。這項(xiàng)理論自提出以來(lái),受到了英美兩國(guó)的大力推行和使用,并進(jìn)行了一系列的學(xué)術(shù)研究,建立了較為完善的新公共管理體系。在英美兩國(guó)新公共管理理論的大力發(fā)展下,西方各個(gè)國(guó)家都爭(zhēng)相引入,并應(yīng)用到實(shí)際管理中。新公共管理理論對(duì)西方公共行政管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,并產(chǎn)生了一個(gè)獨(dú)立的公共管理流派。隨著近年來(lái)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,新公共管理理論在西方各國(guó)政府中占據(jù)了管理模式的主導(dǎo)地位,許多管理學(xué)家將新公共管理理論運(yùn)用到拯救圖書(shū)館管理失靈的狀況中,在這樣的使用背景下,我國(guó)也在不斷對(duì)新公共管理理論進(jìn)行學(xué)習(xí),旨在將其應(yīng)用到公共管理中來(lái)。
新公共管理理論是一種強(qiáng)調(diào)責(zé)任制度的管理理論,將商業(yè)管理的技術(shù)和方法運(yùn)用到公共管理工作中來(lái),并在管理中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,將不同差異的人群作為商業(yè)顧客,將顧客的需求作為管理理論的主要發(fā)展導(dǎo)向,通過(guò)這種方式對(duì)圖書(shū)館的具體職能進(jìn)行調(diào)整。將管理主體從圖書(shū)館轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩?,改變以往的圖書(shū)館是發(fā)令者的管理方式,提高管理效率,從而使管理績(jī)效更好的適應(yīng)外界環(huán)境變化,創(chuàng)造出相應(yīng)的管理績(jī)效,同時(shí)符合資源完整利用的節(jié)約理論。新公共管理理論主要包含以下六點(diǎn)內(nèi)容:
1.新公共管理理論將圖書(shū)館的社會(huì)角色地位改變,對(duì)圖書(shū)館的決策權(quán)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),提高圖書(shū)館的公眾影響力,但同時(shí)弱化了圖書(shū)館對(duì)各用戶的直接干擾,保證了公眾的利益。
2.在管理模式上,強(qiáng)調(diào)了圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)是為公眾進(jìn)行服務(wù)的職責(zé),避免出現(xiàn)官僚制度和等級(jí)制度,在管理方式中,使圖書(shū)館能夠更容易為公眾所接受,使圖書(shū)館走向社會(huì)、走近民眾,通過(guò)這種方式從而建立圖書(shū)館與民眾的良好互動(dòng),使圖書(shū)館能站在民眾的角度思考,使圖書(shū)館更好的為人民服務(wù)。
3.由于行政和政治是相輔相成的,所以政治和行政的界限不需要規(guī)劃得極度死板,公務(wù)員也不必在這種背景下保持中立態(tài)度。
4.對(duì)圖書(shū)館中的傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改革,將圖書(shū)館的管理制度與績(jī)效考核掛鉤,提高民眾對(duì)圖書(shū)館工作的滿意度。
5.圖書(shū)館在制度管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行學(xué)習(xí),提高圖書(shū)館的管理制度,建立完善的新公共管理理論。
6.將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到管理過(guò)程中去,建立完善的圖書(shū)館工作數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)圖書(shū)館形成完善的電子化信息管理,從而提高信息的流通速度,也能對(duì)管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的監(jiān)督,從而提升管理水平。
第一,圖書(shū)館的管理模式應(yīng)當(dāng)隨著公共管理環(huán)境的不斷變化而變化。新公共管理理論就是根據(jù)不斷變化的公共環(huán)境和較大的人群差異中形成的動(dòng)態(tài)平衡管理模式,是一項(xiàng)可以不斷進(jìn)行自身調(diào)節(jié)的管理理論。
第二,可以通過(guò)多種形式的授權(quán)來(lái)對(duì)差異人群進(jìn)行靈活管理,使圖書(shū)館對(duì)差異人群的管理更加專業(yè)。新公共管理理論需要幫助圖書(shū)館進(jìn)行正常管理運(yùn)作,將圖書(shū)館的政策制定和管理執(zhí)行職能分離開(kāi)來(lái),將圖書(shū)館作為規(guī)定的制定者和決策者,而新公共管理理論則作為規(guī)定的實(shí)施者,通過(guò)績(jī)效評(píng)估的方式進(jìn)行管理,而不是嚴(yán)格的約束對(duì)被管理者進(jìn)行束縛。
第三,建設(shè)企業(yè)化圖書(shū)館。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理模式,將具有共識(shí)性的管理項(xiàng)目通過(guò)外包競(jìng)標(biāo)的方式將公共服務(wù)工作外包給民營(yíng)單位,打破圖書(shū)館對(duì)服務(wù)職能的壟斷,并對(duì)外包商進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量管理和目標(biāo)管理,并對(duì)圖書(shū)館人員進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效管理,以保證圖書(shū)館的管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
第四,將用戶作為服務(wù)中心,將需要服務(wù)的用戶作為圖書(shū)館部門的顧客,賦予用戶顧客的身份可以有效提高圖書(shū)館的管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)用戶做出一定的質(zhì)量衡諾,可以建立明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)質(zhì)量的改善。
第五,將人力建設(shè)和人力資源開(kāi)發(fā)作為圖書(shū)館的主要建設(shè)工作,避免“面子工程”在具體實(shí)施時(shí)提高投入和收益的比例,對(duì)圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)進(jìn)行不斷的提高。
新公共管理理論是西方公共行政中的一項(xiàng)重要的發(fā)展趨勢(shì),在實(shí)際應(yīng)用中也在很大程度上改善了西方各個(gè)國(guó)家的公共管理水平,滿足了差異人群的不同服務(wù)需求和管理,推動(dòng)了西方國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)管理發(fā)展。而在進(jìn)行我國(guó)的差異人群管理中,應(yīng)用這項(xiàng)新型的管理理論可以有效地對(duì)不同層次的人群進(jìn)行管理,同時(shí)滿足其服務(wù)需要和要求。按照新公共管理理論的核心理論來(lái)說(shuō),建立商業(yè)型圖書(shū)館,提高用戶的顧客體驗(yàn),就應(yīng)當(dāng)從需求上和服務(wù)上滿足用戶的不同需求,所以在進(jìn)行差異人群管理時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)不同階段的用戶需求進(jìn)行相應(yīng)的需求調(diào)查,并根據(jù)其不同的社會(huì)屬性和社會(huì)地位進(jìn)行管理和服務(wù)。還可以在管理中合理的借鑒民營(yíng)企業(yè)的管理辦法,重視管理效率和服務(wù)效率,并對(duì)不同差異人群的反饋引起重視,從而提高圖書(shū)館的工作效率。