大數(shù)據(jù)時代檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展探析

陳鵬安

（洛陽廣播電視大學(xué)，河南 洛陽 471000）

大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作提出了新的要求，尤其是檔案信息管理的布局以及整體規(guī)劃提出了嚴格要求。由于檔案管理工作比較復(fù)雜，不管是建設(shè)規(guī)模，又或者是人員配置等方面都需要站在長遠角度來看待，所以需要積極引進先進技術(shù)以及設(shè)備，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，強化管理人員的安全意識，使他們能夠適應(yīng)新環(huán)境，以此來推動檔案管理發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理現(xiàn)狀

（一）相關(guān)法律法規(guī)不夠完善

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們迎來了大數(shù)據(jù)時代，在此背景下，檔案方面的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，檔案管理水平未能夠與時俱進，現(xiàn)有的法律往往只針對紙質(zhì)版檔案管理，針對電子檔案還沒能夠作出明確規(guī)定，檔案管理標(biāo)準未能統(tǒng)一建設(shè)。由于諸多工作都會涉及檔案查閱，在檔案開放過程遇到了許多安全隱患問題，對檔案管理工作造成了影響，雖然信息開放會遇到較多風(fēng)險，但是檔案管理也應(yīng)該承擔(dān)這方面的職責(zé)。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不夠深入

在大數(shù)據(jù)時代背景下，對檔案進行管理時需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，這樣能夠促進電子檔案智慧化建設(shè)，進一步挖掘檔案資源，以此來解決實際問題。根據(jù)現(xiàn)階段檔案發(fā)展情況來看，檔案管理人員進行檔案管理時，往往不能對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行靈活應(yīng)用，所采用的方法比較傳統(tǒng)，用戶在信息獲取也顯得比較被動，并且無法獲得全面的電子數(shù)據(jù)。不僅如此，在檔案查詢方面，一般會采用郵件，又或者是電話等方式，智慧化在線解答能夠得到推廣。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

在檔案管理中，對管理人員提出了較高的要求，尤其在大數(shù)據(jù)時代下需要檔案管理人員具有較高的信息化素養(yǎng)。根據(jù)現(xiàn)階段實際情況來看，檔案管理人員所掌握的管理技術(shù)管理方法比較落后，不能滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求，在檔案管理方面信息捕捉能力還有待提升，尤其在電子檔案管理方面的能力需要進一步強化。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案發(fā)展策略

（一）建立完善的法律法規(guī)

在大數(shù)據(jù)時代下，為了實現(xiàn)檔案管理工作的進一步發(fā)展需要在法律法規(guī)方面進行進一步建設(shè)，第一，針對檔案管理工作頒布相應(yīng)的法律法規(guī)，以此來提升檔案管理的規(guī)范性，還需要進一步加大電子檔案的普及力度，頒布相應(yīng)的檔案館免責(zé)條款，防止因為檔案開放承擔(dān)不必要的責(zé)任。針對現(xiàn)階段檔案管理存在的諸多問題也需要依賴于法律法規(guī)來處理，利用法律途徑指導(dǎo)檔案開放工作，為檔案管理工作的正常開展奠定基礎(chǔ)。第二，依托于法律解決檔案開放所遇到的信息安全問題。雖然在答案開放過程中會遇到較多地風(fēng)險因素，但不能限制檔案開放，只有健全這方面的法律法規(guī)，才能夠使得檔案管理更加規(guī)范。第三，針對檔案管理工作采用獎懲機制。如果相關(guān)檔案管理人員作出了突出的貢獻，可以對其進行相應(yīng)的獎勵，如果發(fā)現(xiàn)不配合，又或者不履行自身職責(zé)的檔案管理人員，需要對其進行追責(zé)，以此來實現(xiàn)檔案價值。

（二）以用戶為導(dǎo)向進行當(dāng)開發(fā)與利用

在大數(shù)據(jù)時代下，對檔案進行開發(fā)和管理的過程中需要對新技術(shù)進行合理應(yīng)用，尤其要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效融入，這樣才能夠為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，也能夠讓檔案管理工作朝著大數(shù)據(jù)方向發(fā)展。在檔案發(fā)展中可以從兩方面著手：第一，針對檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)和挖掘，需要立足于用戶的實際需求，全面分析用戶做出準確判斷，使得檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)個性化推送，以此來為用戶提供針對性服務(wù)，并且，還要在檔案檢索方面提升智能化水平。第二，構(gòu)建交互式檔案智慧服務(wù)，以此來為用戶解決實際問題，通過人機對話，又或者是人人對話的方式使得用戶獲得良好體驗，也是提升了檔案服務(wù)的智能化水平。在以用戶為導(dǎo)向進行檔案，服務(wù)的過程中也需要依托于大數(shù)據(jù)平臺，使得檔案應(yīng)用朝著智能化方向發(fā)展。

（三）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

在檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響著該項工作健康發(fā)展，所以針對檔案管理人員需要提升他們的信息化素養(yǎng)，使其綜合素質(zhì)得到全面提升，既能夠滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求，又能夠加快檔案管理發(fā)展。針對檔案管理人員需要進行定期培訓(xùn)，豐富他們的專業(yè)知識，使其在檔案管理過程中擁有敏銳的信息意識，為用戶解決實際問題。除此之外，也需要推進自主在線學(xué)習(xí)方式，讓當(dāng)管理人員自主學(xué)習(xí)，進而成為高素質(zhì)新型人才。

三 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代下，為了優(yōu)化檔案知識探索新的管理方法，需要利用大數(shù)據(jù)進行檔案數(shù)據(jù)分析，提升檔案數(shù)據(jù)的開放性，以此來為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不僅如此，也需要對檔案管理方面的法律法規(guī)進行健全，以此來促進檔案發(fā)展。針對當(dāng)管理人員也需要進行培訓(xùn)，使他們能夠給掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)準確定位管理職能，做好本職工作，推進檔案管理的發(fā)展。