人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)初探

（山東省菏澤市鄆城縣醫(yī)療保障局，山東 菏澤 274700）

前言：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，改變了人們的思維和時(shí)空概念，特別是管理工作中對(duì)信息化的應(yīng)用，改變了很多單位和部門的管理狀態(tài)，讓管理工作更加高效以及便捷。在一些單位開展人事檔案工作的時(shí)候，也逐漸開始對(duì)信息化手段展開應(yīng)用，從而幫助管理人員減少檔案工作中一些繁瑣的過程，讓檔案工作更加網(wǎng)絡(luò)化以及高效化，促進(jìn)了信息資源的高效共享。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)對(duì)人事檔案管理的重要作用

（一）信息資源實(shí)現(xiàn)最大化利用

以往在人事檔案的實(shí)際工作中，紙質(zhì)文件是檔案的主要載體，這些紙質(zhì)文件非常容易被損壞，內(nèi)容也比較容易遺失，攜帶非常不方便。但是網(wǎng)絡(luò)信息化手段，改變了人事檔案的傳統(tǒng)形態(tài)[1]。人事信息可以用數(shù)字信號(hào)存儲(chǔ)，不再是以往用紙質(zhì)文件進(jìn)行記錄。這樣人事信息的傳遞以及應(yīng)用就變得十分便捷，讓很多管理流程得到優(yōu)化。另外還配備一些輔助軟件，在這些軟硬件技術(shù)的支持下，人事檔案中的信息資源可以實(shí)現(xiàn)共享，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策，及時(shí)提供良好的信息依據(jù)。

（二）實(shí)現(xiàn)信息共享

在過去的人事檔案實(shí)際管理中，會(huì)運(yùn)用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，主要是借助Excel，這樣導(dǎo)致很多部門以及基層單位之間，難以實(shí)現(xiàn)人事信息的高效共享，從而影響到管理工作的開展。但是借助網(wǎng)絡(luò)信息化手段，單位可以迅速理清人事管理的有效流程[2]。將人員人事信息充分記錄，讓薪酬管理以及績(jī)效考核等各個(gè)部分實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，從而讓數(shù)據(jù)更加具備時(shí)效性以及一致性，讓人事信息共享。

（三）提高工作效率

在以往人事檔案工作是十分繁瑣以及細(xì)致的，很多的管理流程，需要檔案人員結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行重復(fù)性的操作。這會(huì)消耗管理人員非常多的時(shí)間以及精力[3]。借助網(wǎng)絡(luò)信息化手段，可以讓人事檔案實(shí)現(xiàn)高效化開展，讓管理人員可以從以往繁瑣的工作中解脫，讓管理效率實(shí)現(xiàn)全面性提升。

二、如何加強(qiáng)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

（一）建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)信息中心

結(jié)合各單位關(guān)于人事檔案的要求，需要將人事檔案展開科學(xué)分類，并在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行錄入，同時(shí)要將個(gè)人信息以及業(yè)務(wù)管理錄入到數(shù)字化平臺(tái)，將紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)充分結(jié)合。電子文件的記錄以及存儲(chǔ)等各個(gè)方面，需要做到規(guī)范和統(tǒng)一，避免文件混亂的情況出現(xiàn)。結(jié)合檔案本身的編號(hào)，需要對(duì)系統(tǒng)程序展開查詢，人員的職級(jí)、家庭以及考核等人事檔案，以及一些重要的資料，要進(jìn)行詳細(xì)記錄，并制作成電子文件，然后錄入到信息庫(kù)中便于查詢，讓人事檔案的利用率得到提升。

（二）重視隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)

人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展，需要的是復(fù)合型的人才，因此要建立專業(yè)的信息化管理隊(duì)伍，可以掌握人事檔案的各方面專業(yè)知識(shí)，同時(shí)在信息化操作方面也有基本的技能水平，并且要保證有良好的政治素養(yǎng)以及責(zé)任心。因此單位需要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，對(duì)現(xiàn)有的人事檔案隊(duì)伍建立培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)人事檔案人員在信息化管理方面的技能。另外是加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的吸收，讓更多的現(xiàn)代化人才，加入到人事檔案的隊(duì)伍中。

（三）加強(qiáng)輔助軟件的建設(shè)

單位加強(qiáng)對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)，需要建立安全以及統(tǒng)一的人事檔案信息平臺(tái)，可以解決人事檔案中各類的難題，讓人員的薪資、保險(xiǎn)以及報(bào)表等各方面的情況，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，從而讓管理實(shí)現(xiàn)有效提升。

（四）人事檔案數(shù)據(jù)化

人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化，其中涉及到統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)維護(hù)以及系統(tǒng)設(shè)置等各個(gè)部分，其中非常關(guān)鍵的，就是數(shù)據(jù)的維護(hù)以及系統(tǒng)的設(shè)置。要改變以往人事檔案的手工作業(yè)方式，用紙質(zhì)檔案作為基本的依據(jù)，設(shè)置好信息化系統(tǒng)。此外在人事檔案的實(shí)際管理中，要注重動(dòng)態(tài)管理，管理人員對(duì)數(shù)據(jù)展開及時(shí)更新，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)展開科學(xué)分類，便于隨時(shí)對(duì)人事檔案展開查詢工作。

（五）加強(qiáng)人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

網(wǎng)絡(luò)安全關(guān)系到人事檔案網(wǎng)絡(luò)化的成敗，當(dāng)下數(shù)據(jù)安全方面，因?yàn)榧夹g(shù)以及軟硬件等各個(gè)方面的制約，還是面臨著一些安全隱患。一方面需要做好網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)，要將網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)系統(tǒng)安裝到共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)違規(guī)事件展開分析和跟蹤。另外是要注重訪問控制以及防火墻的設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的有效隔離，讓網(wǎng)絡(luò)信息保證高效性以及穩(wěn)定性，促進(jìn)人事檔案工作的順利開展。

結(jié)論：總之，很多單位開始對(duì)人事檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化以及信息化的改造，借助先進(jìn)的科技，改變了人事檔案的手工工作方式，借助信息化手段，簡(jiǎn)化了人事檔案的工作流程，提升了管理的效率。需要迎合時(shí)代的趨勢(shì)，并解決技術(shù)以及人員方面的阻礙，支持人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化以及信息化建設(shè)。