有關(guān)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的思路探討

（濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，山東 濱州 256603）

近年來，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的背景下，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展迅速。而從醫(yī)院日常管理角度分析，其中人事檔案管理是非常重要的環(huán)節(jié)之一，在大數(shù)據(jù)的沖擊下，該項(xiàng)管理工作潛在一些不足之處，比如：管理信息認(rèn)識(shí)不足、管理信息化體系不夠完善等[1]。所以，從提升大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量角度考慮，本課題圍繞“有關(guān)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的思路”進(jìn)行分析研究具備一定的價(jià)值意義。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理潛在不足分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作迎來了創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)管理，可以使人事信息的緊密性增強(qiáng)，還能夠使人事檔案的安全性得到保護(hù)，并使人事檔案現(xiàn)代化管理水平提升。但是，從現(xiàn)狀來看，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊下，醫(yī)院人事檔案管理也存在不足的問題，具體體現(xiàn)在：

（一）對(duì)人事檔案管理信息化缺乏認(rèn)識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)層需及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，從以往的紙質(zhì)檔案管理逐步過渡到電子檔案管理，注重檔案管理信息化建設(shè)的強(qiáng)化。但是，從現(xiàn)狀來看，普遍的問題是部分領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)人事檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，信息化管理觀念不足，使得在相關(guān)信息化軟硬件設(shè)施設(shè)備投入上存在薄弱的情況，進(jìn)而影響醫(yī)院人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)及發(fā)展。

（二）信息化管理體系不夠完善

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案管理信息化是大勢(shì)所趨，而其信息化管理需要完善的體系作為有效支撐，但現(xiàn)狀問題是信息化管理體系尚且不夠完善。例如：在管理體系不夠完善的情況下，易出現(xiàn)一些問題，使得醫(yī)院內(nèi)部人員分配不合理及缺乏協(xié)調(diào)性，使得醫(yī)院內(nèi)部人事檔案電子信息數(shù)據(jù)形成信息孤島，進(jìn)而在信息整合不夠合理的情況下，難以將人事檔案的信息統(tǒng)籌性能展現(xiàn)出來，最終導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案信息的數(shù)據(jù)不具完整性。

（三）支持力度有待提升

醫(yī)院人事檔案管理工作的開展，需要人力資源、物力資源以及財(cái)力資源的充分支持；同時(shí)，在信息化建設(shè)背景下，各項(xiàng)支持力度均需要提升。而從現(xiàn)狀來看，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的支持力度存在明顯不足的情況[2]。比如，醫(yī)院為了自身醫(yī)療水平的提升，將大部分資金用在醫(yī)療設(shè)備采購、醫(yī)療技術(shù)引進(jìn)等方面，使得信息化管理建設(shè)資金缺乏，顯然這不利于醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作質(zhì)量的提高。

二、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的思路方法分析

如前所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作潛在多方面的不足，因此需結(jié)合不足，明確思路，進(jìn)一步實(shí)施行之有效的管理方法?？偨Y(jié)起來，具體的管理思路方法如下：

（一）加強(qiáng)對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)

要想加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員便有必要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，做好人事檔案管理信息化建設(shè)工作。一方面，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員需以身作則，加強(qiáng)人事檔案管理信息化理論、實(shí)踐知識(shí)體系的學(xué)習(xí)，然后對(duì)下級(jí)管理人員加強(qiáng)教育，提升管理人員的信息化管理意識(shí)。另一方面，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，通過培訓(xùn)提升管理人員的管理綜合素養(yǎng)，提升管理人員的信息化管理能力水平。例如：在掌握傳統(tǒng)模式下的建檔、調(diào)檔及查檔方法的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)如何對(duì)人事檔案進(jìn)行合理科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，通過數(shù)據(jù)分析，提升對(duì)人事檔案的管理效果[3]。此外，還有必要合理利用人事檔案，通過人事檔案信息的互聯(lián)共享，使人事檔案的利用率提升，從而使人事檔案管理工作的發(fā)展得到有效推進(jìn)。

（二）完善信息化管理體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要想做好醫(yī)院人事檔案管理工作，需對(duì)人事檔案信息化管理體系加以完善。一方面，加強(qiáng)信息化管理制度建設(shè)，對(duì)于人事檔案信息的采集、分析、建檔、查檔、調(diào)檔等工作，均需按照制度規(guī)范進(jìn)行，使人事檔案信息的安全性及精準(zhǔn)性提升。與此同時(shí)，檔案管理人員需合理使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)信息的精準(zhǔn)記錄，比如對(duì)于視頻及音頻等信息錄入，需合理利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行處理，通過海量數(shù)據(jù)分析處理、加密處理等技術(shù)手段，提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性及安全性。另一方面，構(gòu)建完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，根據(jù)自身醫(yī)院的人事檔案管理現(xiàn)狀及實(shí)況，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息資源的共享、查閱權(quán)限設(shè)置等，在確保信息資源利用效率提升的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升信息資源利用的安全性及可靠性。

（三）提升信息化管理支持力度

為了提升醫(yī)院人事檔案信息化管理的支持力度，需加強(qiáng)管理工作的人力支持，即招聘管理經(jīng)驗(yàn)豐富、信息化處理技術(shù)過硬的檔案管理人才，合理分配崗位及職責(zé)，使人事檔案管理工作效率提升[4]。與此同時(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理信息建設(shè)的資金投入，醫(yī)院方面不單單需重視醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)的資金投入，也需合理投入人事檔案管理信息建設(shè)資金，優(yōu)化信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施設(shè)備采購、應(yīng)用，聘請(qǐng)專業(yè)人才加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理及維護(hù)，確保人事檔案管理信息系統(tǒng)正常、可靠、安全運(yùn)行，進(jìn)一步為提升醫(yī)院人事檔案整體管理工作水平奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院人事檔案管理工作潛在一些不足之處，需采取有效思路方法，加強(qiáng)對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，完善信息化管理體系，提升信息化管理支持力度等。相信從以上方面加以完善，醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平將得到有效提高，進(jìn)一步為醫(yī)院整體管理工作質(zhì)量的提高奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。