任軍玲
(四川省水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 成都 611845)
在高校管理中,后勤管理是一個(gè)非常重要的組成部分。后勤是促進(jìn)高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門。但目前后勤部門的管理仍存在管理模式粗放、組織結(jié)構(gòu)合理等問題,嚴(yán)重制約了后勤部門的發(fā)展。甚至影響到高校的正常運(yùn)行。因此,高校后勤部門需要轉(zhuǎn)變自身的管理模式和管理理念,采用精細(xì)化的管理模式,提高后勤管理的質(zhì)量和水平,促進(jìn)高校的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
對(duì)于后勤體制的實(shí)際改革,首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想和新的管理觀念,為社會(huì)改革的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)高校的實(shí)際情況,要引導(dǎo)全體員工改變以往的固定觀念,進(jìn)一步提高后勤管理服務(wù)的薪酬待遇。這將更好地改變目前認(rèn)為后勤管理是為了滿足過去公益時(shí)代的需要的觀點(diǎn)。改革與發(fā)展。分析后勤管理的社會(huì)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)理念和理念的形成,通過商業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化為后勤服務(wù)人員的管理理念帶來更多優(yōu)勢(shì),使后勤管理學(xué)院能夠建立有償服務(wù)體系。標(biāo)準(zhǔn)。此外,后勤人員必須樹立正確的服務(wù)理念,相信高質(zhì)量的服務(wù)和提高服務(wù)技能是完善后勤管理體系的關(guān)鍵任務(wù),有效地開展各項(xiàng)任務(wù),為推進(jìn)后勤管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。社會(huì)發(fā)展。
高校后勤管理工作者需要結(jié)合高校后勤管理工作的實(shí)際情況,真正做到人崗匹配。明確高校后勤崗位的權(quán)責(zé),明確高校后勤崗位的職責(zé),明確高校后勤崗位的人員和權(quán)限。確定各部門和員工的任務(wù)和內(nèi)容。此外,要科學(xué)合理地落實(shí)具體任務(wù)和責(zé)任。為每個(gè)人執(zhí)行工作任務(wù)。工作有分歧的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)恢復(fù)責(zé)任和權(quán)利。后勤部門作為保障高校正常運(yùn)行和發(fā)展的重要部門,還必須規(guī)范和細(xì)化各崗位工作流程,確保高校精細(xì)化管理。比如,對(duì)于高校后勤宿舍的管理,它負(fù)責(zé)宿舍住宿、住宿保障、師生、水電等方面。因此,在高校后勤宿舍管理的實(shí)施中,宿舍管理的標(biāo)準(zhǔn)化過程應(yīng)該是規(guī)范的。從學(xué)生日常作息標(biāo)準(zhǔn)、宿舍日常用水、用電、消防安全管理、宿舍日常衛(wèi)生等方面,科學(xué)制定宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使各管理環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,確保后勤管理科學(xué)合理運(yùn)行。
目前,高校后勤工作中經(jīng)常存在服務(wù)態(tài)度差、衛(wèi)生意識(shí)差、清潔不干凈等問題。主要原因是員工素質(zhì)不高,整體素質(zhì)不高。既然發(fā)現(xiàn)了問題,就要有針對(duì)性地解決。首先,學(xué)?;蚝笄诠疽⒁馓岣邌T工水平,通過多種方式引入培訓(xùn)機(jī)制,讓員工參與專業(yè)培訓(xùn),認(rèn)識(shí)到自身存在的問題,然后建立科學(xué)、有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己梭w系,真正做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高員工的工作效率。員工的熱情。對(duì)于犯錯(cuò)誤或不真誠(chéng)的員工,必須及時(shí)處理。警告給予警告或懲罰
目前,我國(guó)高校后勤管理經(jīng)費(fèi)大部分來自高校經(jīng)費(fèi)。但在傳統(tǒng)的管理模式下,后勤管理資源配置不合理,導(dǎo)致部分物資設(shè)備閑置時(shí)間長(zhǎng),資源利用率低,資源浪費(fèi)。精細(xì)化管理以減少資源浪費(fèi)為管理目標(biāo),從小事做起,可以有效提高后勤管理的資源利用率。在具體工作過程中,后勤管理人員應(yīng)合理配置人力、財(cái)力、物力,建立健全資源管理制度,嚴(yán)格審核、檢查設(shè)備、材料的采購(gòu)設(shè)備,特別是重要設(shè)備、材料的采購(gòu)設(shè)備,并提交采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提高了設(shè)備利用率;在后勤資源管理方面,利用信息技術(shù)設(shè)計(jì)了專門的后勤物資管理系統(tǒng)。此外,后勤管理部門要在全校營(yíng)造管理氛圍,培養(yǎng)員工的節(jié)約意識(shí),使他們養(yǎng)成良好的日常管理習(xí)慣。
在信息時(shí)代,高校后勤工作必須緊跟時(shí)代步伐的同時(shí),必須利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的后勤工作,實(shí)現(xiàn)后勤管理的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化檢索與利用,必須認(rèn)識(shí)到高校后勤信息化建設(shè)的重要性。加速。一是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校后勤管理的日常管理中,實(shí)現(xiàn)高校后勤管理文件的收集、整理、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、匯總,實(shí)現(xiàn)綜合管理,建立便于傳輸和網(wǎng)絡(luò)使用的后勤信息數(shù)據(jù)庫。計(jì)算機(jī)的密集存儲(chǔ)和快速檢索。其次,高校后勤要加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)手段和新的后勤管理模式的應(yīng)用,促進(jìn)后勤信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,建立高性能的后勤信息網(wǎng)絡(luò)。加快現(xiàn)代后勤發(fā)展。信息處理。
聽取評(píng)價(jià),討論監(jiān)督,注重全過程的落實(shí),探索安全工作滿意的反饋制度,通過分析人員和職工的統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果,了解師生的動(dòng)態(tài)需求,找出安全工作中存在的問題和不足,制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,逐步將安全生產(chǎn)管理考核第一次考核納入部門工作。崗位安全工作與員工考核緊密相連,確保員工充分參與、充分監(jiān)督、全面落實(shí)安全工作。安全工作是學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)。高校后勤管理系統(tǒng)建設(shè)的安全性,使高校能夠準(zhǔn)確控制高校相關(guān)、健康、風(fēng)險(xiǎn)和后勤系統(tǒng)的連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析和決策支持等功能,參與高校后勤安全管理。提前防止中期運(yùn)行和維護(hù)后運(yùn)行。轉(zhuǎn)變和促進(jìn)高校后勤保障管理水平的提高。
通過分析和探討我國(guó)高校后勤管理所面臨的困難和對(duì)策,可以看出我國(guó)高校的后勤管理正面臨著一些困難,不斷改革創(chuàng)新的發(fā)展甚至?xí)绊懙綄W(xué)校的發(fā)展和穩(wěn)定。在高水平的現(xiàn)代大學(xué)建設(shè)中,高校的現(xiàn)代后勤是基礎(chǔ)。只有建立一支實(shí)力雄厚、基礎(chǔ)設(shè)施完善的后勤隊(duì)伍,才能更好地為師生提供服務(wù)。