事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新研究

于水瑩

（梅里斯達斡爾族區(qū)人防工程服務(wù)中心,黑龍江 齊齊哈爾 161000）

我國在改革開放以后，無論是經(jīng)濟方面還是社會方面都在飛快發(fā)展進步，各項技術(shù)都在飛速發(fā)展，尤其是信息技術(shù)。事業(yè)單位也在不斷創(chuàng)新改進，檔案管理工作更是在積極引進先進的技術(shù)，提升管理效率和工作質(zhì)量。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

（一）重視度較低

當前事業(yè)單位對于檔案管理工作的重視度不足，在正式的管理日程中沒有將其納入，有些單位甚至沒有設(shè)置專門的管理部門進行檔案管理，也沒有明確規(guī)劃，單純只將檔案管理歸入到辦公管理中去，檔案管理工作缺乏獨立性。事業(yè)單位對于檔案管理的專業(yè)性重視不足，檔案管理配備的相應硬件也不夠，進一步會影響管理工作的進行，導致單位資料擺放雜亂，需要尋找的時候無法及時找到。

（二）人員素質(zhì)參差不齊

檔案管理工作本身綜合性比較強，當前我國事業(yè)單位進行檔案管理工作的專業(yè)水平是參差不齊的，并不能統(tǒng)一達到事業(yè)單位的要求標準。實際進行檔案管理的過程中，有些管理人員因為文化程度、專業(yè)能力水平均不高，進而會影響其實踐能力。事業(yè)單位對于檔案管理工作不夠重視，沒有嚴格要求檔案管理的流程，管理人員自然也無法統(tǒng)一完成檔案管理。檔案工作管理人員沒有進行專業(yè)培訓，無法有效利用新設(shè)備或技術(shù)，更是會影響檔案管理工作的效率。

（三）信息化水平低

事業(yè)單位在發(fā)展過程中，雖然也在積極進步，但是關(guān)于檔案管理的設(shè)備卻存在落后的情況，甚至庫房建設(shè)都不夠完善。事業(yè)單位檔案室塵土飛揚、雜亂無章的現(xiàn)象并不少見，基礎(chǔ)設(shè)備更是落后?，F(xiàn)如今的時代已經(jīng)是一個信息時代，原本的檔案管理方式并不能滿足新時代的要求，單位方面投入的財力物力也不足，進而檔案管理無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。

（四）管理制度不健全

想要保證檔案管理工作具有高效率，最理想的就是具有符合時代要求和事業(yè)單位實際情況的管理制度。管理制度是展開工作的基礎(chǔ)操作標準，傳統(tǒng)的檔案管理制度沒有發(fā)揮應有的價值，甚至管理人員都沒有重視制度，而是隨意按照自己的想法完成工作，進而導致管理工作效率低下。事業(yè)單位無法指定合適的管理制度，工作人員也無法按照制度嚴格執(zhí)行，自然無法有效完成檔案管理工作任務(wù)。

二、事業(yè)單位檔案管理原則

差異性原則。檔案管理人員整理檔案需要堅持按照檔案的內(nèi)容和類型分類，不同的檔案必須標準不同的編碼，進而完成有序的分類整理，需要查找檔案的時候能夠迅速找到應有的檔案。所以，實行檔案管理必須堅持差異性，檔案管理人員自覺依照一定的標準完成檔案分類管理，統(tǒng)一將檔案歸類到合適的文件夾中。

職責權(quán)益兼顧原則。檔案管理制度制定期間，需要明確領(lǐng)導的工作職責范圍。行政事業(yè)單位檔案管理部門的領(lǐng)導職責包括管理工作任務(wù)、制定目標、定期歸檔、不定期檢查等等。明確管理責任的同時，也需要保護管理人員的權(quán)益。事業(yè)單位如果不重視管理人員的權(quán)益，那么工作人員也會缺乏工作熱情，進而導致工作效率下降。

動靜結(jié)合原則。事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，那么必須要提供符合時代要求和事業(yè)單位本身的管理制度。但是需要注意的是，社會是在變化的，事業(yè)單位的實際情況也在不斷變化，那么相應的事業(yè)單位管理制度也應該與時俱進，檔案部門要積極學習先進的管理方法，結(jié)合事業(yè)單位實際情況完善檔案管理制度。

三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略

（一）加強重視度

檔案管理工作會直接影響事業(yè)單位的未來發(fā)展，雖然影響并不能馬上分析得出，但是長久分析來看，仍然能夠發(fā)現(xiàn)無法估計的重要性。檔案管理工作的作用不能在表面上看出，很多領(lǐng)導干部沒有認識到檔案管理的重要性，導致檔案管理流于形式。所以，檔案管理工作創(chuàng)新必須調(diào)整領(lǐng)導的認識，幫助領(lǐng)導認識到檔案管理工作的重要性，獨立檔案管理部門，配備專業(yè)的工作人員，落實獎懲措施，保證檔案管理工作高效運行。

（二）提升管理人員素質(zhì)

檔案管理的實用性和專業(yè)性都比較高，而檔案管理水平最終決定于管理團隊的綜合素質(zhì)。管理人員如果業(yè)務(wù)水平太差，那么自然無法實現(xiàn)管理工作目標，適應管理工作要求。想要適應新時期的檔案管理工作，管理人員必須調(diào)整以往的管理思維，提升對于信息化的認識，改善接受能力，優(yōu)化檔案管理流程，提升管理人員的綜合素養(yǎng)，滿足檔案管理的創(chuàng)新需求。

（三）實現(xiàn)信息化管理

單位方面應當對檔案管理加大投入，保證提供足夠的經(jīng)費，進而合力建設(shè)更多的基礎(chǔ)設(shè)施。購進基礎(chǔ)設(shè)施的時候事業(yè)單位需要參考檔案管理的實際需求和基本狀況，更換已經(jīng)不再適合檔案管理需求的設(shè)備，推動檔案管理信息化。檔案管理實現(xiàn)信息化以后，能夠有效解決管理分類不完善、效率低下的問題，提升管理效率和資源共享。

（四）完善規(guī)章制度

為了保證檔案管理工作能夠順利開展，相應的事業(yè)單位必須結(jié)合實際情況制定合適的管理制度，保證管理制度具有高水平的科學性和合理性。檔案管理的制度應當具備高水平的操作性和實用性，進而引導工作人員規(guī)范工作?？茖W的規(guī)章制度能夠約束工作人員，同時約束管理人員，進而實現(xiàn)科學性的檔案管理。

結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新應該著手于創(chuàng)新管理制度，提升工作人員素質(zhì)，加強對于檔案管理的認識，實現(xiàn)信息化檔案管理，從而全面提升檔案管理的效率。