分析現(xiàn)階段企業(yè)科技檔案管理工作研究

李倩 劉萌萌

（天津市半導(dǎo)體技術(shù)研究所，天津 300051）

檔案管理是保障各類科技研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)組織內(nèi)部管理與業(yè)務(wù)獲得高質(zhì)量、高效益發(fā)展的重要支撐。在現(xiàn)實(shí)條件下，各類科技研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)通過完善自身的檔案管理，既可以達(dá)到真實(shí)、全面地收集保存好相關(guān)資料數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案憑證價(jià)值的目的，亦可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，將技術(shù)手段與檔案管理實(shí)際相結(jié)合，提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量水平，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的擴(kuò)展，使檔案管理真正成為服務(wù)企業(yè)科技創(chuàng)新的應(yīng)用平臺(tái)。

一、檔案管理與企業(yè)科技創(chuàng)新關(guān)系分析

一是檔案管理直接對檔案實(shí)體與檔案信息施加管理、開發(fā)利用，是檔案事業(yè)最基本的組成部分。各類科技研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，檔案管理包括檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研與信息資源開發(fā)、提供利用服務(wù)等諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。

二是企業(yè)科技創(chuàng)新是指各類科技研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)創(chuàng)造和應(yīng)用新知識(shí)、新技術(shù)、新工藝，采用新的生產(chǎn)、經(jīng)營方法或模式，研發(fā)新產(chǎn)品，創(chuàng)造新價(jià)值的過程。按照系統(tǒng)論的分類，企業(yè)科技創(chuàng)新包括知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新以及現(xiàn)代科技引領(lǐng)的管理創(chuàng)新。從微觀角度分析，企業(yè)科技創(chuàng)新有助于企業(yè)占據(jù)市場并實(shí)現(xiàn)市場價(jià)值，從而提升企業(yè)核心競爭力乃至區(qū)域競爭力；從宏觀角度分析，企業(yè)科技創(chuàng)新能夠推動(dòng)技術(shù)發(fā)展，促進(jìn)整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)力的提高，同時(shí)減少環(huán)境污染、滿足社會(huì)需求、助力社會(huì)發(fā)展。企業(yè)科技創(chuàng)新體系由以科學(xué)研究為先導(dǎo)的知識(shí)創(chuàng)新、以標(biāo)準(zhǔn)化為軸心的技術(shù)創(chuàng)新、以信息化為引領(lǐng)的管理創(chuàng)新三大體系構(gòu)成。

三是檔案管理與企業(yè)科技創(chuàng)新的關(guān)系主要表現(xiàn)為兩者辯證統(tǒng)一、相輔相成、相互促進(jìn)，協(xié)同作用于新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步與企業(yè)發(fā)展。因此，應(yīng)注重企業(yè)科技創(chuàng)新對檔案管理質(zhì)量水平提升和檔案管理助力企業(yè)科技創(chuàng)新法的兩個(gè)維度進(jìn)行研判。在企業(yè)科技創(chuàng)新過程中，現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用對提高檔案管理質(zhì)量水平的促進(jìn)作用，改變了企業(yè)以往的檔案管理效率不高、質(zhì)量不佳的問題，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)了提高企業(yè)檔案管理效率、質(zhì)量水平的目的。而完善的檔案管理則能夠更好地助力科技創(chuàng)新。隨著信息化建設(shè)與企業(yè)檔案管理質(zhì)量水平的提高，檔案編研模式、檔案查閱途徑、檔案服務(wù)方式等均得到了集成化、規(guī)范化、共享化、多樣化的發(fā)展，為企業(yè)科技創(chuàng)新的理論研究、文獻(xiàn)梳理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提供了新的平臺(tái)，提升了企業(yè)科技創(chuàng)新的可能性和可行性。

二、完善科技檔案管理的策略措施

（一）理順科技檔案管理權(quán)責(zé)關(guān)系

科技檔案管理也是科技管理工作中不可或缺的一部分，雖然多數(shù)科技型企業(yè)的科技管理制度體系中都包含科技檔案管理的部分，但仍需強(qiáng)化科技管理部門的作用，進(jìn)一步理順檔案管理部門、科技管理部門和項(xiàng)目實(shí)施部門之間的分工和權(quán)責(zé)。檔案管理部門依據(jù)檔案管理體系文件向科技管理部門提出科技檔案管理的要求，并對其工作進(jìn)行指導(dǎo)，對體系文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和審查。同時(shí)，對管理部門移交的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、科學(xué)編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，為科技工作者提供檔案利用服務(wù)?？萍脊芾聿块T根據(jù)科研項(xiàng)目管理體系文件對項(xiàng)目實(shí)施部門提出科研項(xiàng)目材料歸檔要求，并審核歸檔材料及監(jiān)督審查其執(zhí)行情況，由項(xiàng)目實(shí)施部門按歸檔要求提交給檔案管理部門。項(xiàng)目實(shí)施部門主要按照科研項(xiàng)目管理體系文件要求，對形成的科技項(xiàng)目材料進(jìn)行收集、歸納、整理，并向科技管理部門提交歸檔申請，經(jīng)科技管理部門審核后歸檔。

（二）加強(qiáng)科技檔案人才和經(jīng)費(fèi)管理

不斷加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理人員的隊(duì)伍素質(zhì)，提升業(yè)務(wù)能力，是企業(yè)提高科技檔案管理工作水平的重要措施，應(yīng)著重從檔案法律法規(guī)、道德修養(yǎng)、基本理論、業(yè)務(wù)能力、信息化技能等多方面、多角度綜合考察科技檔案管理人員的職業(yè)技能。在企業(yè)中建立檔案專業(yè)技術(shù)職稱評聘制度，鼓勵(lì)檔案管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)熱情，建立科技檔案人員職業(yè)上升通道，鼓勵(lì)科技檔案管理人員參加各類培訓(xùn)，在企業(yè)中培養(yǎng)出一批專業(yè)化的科技檔案管理人才。同時(shí)，應(yīng)適當(dāng)增加科技檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投入，在企業(yè)管理經(jīng)費(fèi)中適當(dāng)撥出用于科研檔案管理，保證企業(yè)檔案庫房、設(shè)備和工具齊套。此外只有通過不斷學(xué)習(xí)、大膽探索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能實(shí)現(xiàn)促進(jìn)檔案管理質(zhì)量水平提高、助力企業(yè)科技創(chuàng)新實(shí)踐獲得穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。

總結(jié)：綜上所述，企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到科技檔案管理工作的重要性，建立科技檔案資產(chǎn)觀、轉(zhuǎn)變以需求為導(dǎo)向、明確電子檔案的認(rèn)可程度和注重過程性文件的存檔。積極改進(jìn)科技檔案管理的制度措施，健全企業(yè)科技檔案管理規(guī)范、優(yōu)化科技檔案管理權(quán)責(zé)關(guān)系、完善科技檔案管理模式、加強(qiáng)科技檔案人才和經(jīng)費(fèi)管理。從多維度改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技檔案管理提升。