融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新策略

文_夏 晴

一般來說，新聞傳媒機(jī)構(gòu)的檔案類型包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案（新聞業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和重大社會(huì)活動(dòng)）、人事檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、技術(shù)設(shè)備檔案等。新聞傳媒檔案屬于國(guó)家檔案的一部分，它是檔案管理工作的一個(gè)重要分支，其管理的重要性不言而喻。在當(dāng)前媒體融合發(fā)展的大趨勢(shì)下，新聞資訊的傳播形態(tài)已經(jīng)發(fā)生了革命性的變化。當(dāng)前，媒體業(yè)務(wù)信息迅猛增加，新聞媒體的檔案管理工作更加需要審時(shí)度勢(shì)，緊跟媒體融合轉(zhuǎn)型發(fā)展的新趨勢(shì)新要求，徹底改變傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式，不斷拓展完善新聞檔案資源的挖掘、開發(fā)、利用途徑，最大程度地發(fā)揮新聞檔案的作用效應(yīng)，提高媒體檔案的社會(huì)效用和多元價(jià)值。

一、傳媒檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

基于融媒體傳播時(shí)代的大背景，全社會(huì)的傳播素養(yǎng)和信息科技水平飛速提升，新聞檔案資源的開發(fā)與利用勢(shì)必需要跟上媒介融合的節(jié)奏和步伐。當(dāng)今時(shí)期，媒體檔案管理模式不是單純地把以往的紙質(zhì)管理模式用網(wǎng)絡(luò)的形式單一表現(xiàn)出來，而是需要以先進(jìn)的管理理念和傳播技術(shù)，有效帶動(dòng)和推進(jìn)傳媒檔案管理的現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化、智能化。

首先，抓緊傳媒檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作。新聞檔案管理必須緊跟時(shí)代潮流，采用先進(jìn)成熟的信息技術(shù)和設(shè)施，以電子信息形式保存各種歷史記憶，使所有的新聞檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到利用與傳播。加快建立規(guī)范、統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)的安全備份，建立和健全新聞檔案管理的信息化系統(tǒng)及其法律法規(guī)、規(guī)章制度，加緊完善電子檔案的合法要件與設(shè)施健全工作。新聞媒體單位要注重保障自身電子檔案、傳統(tǒng)檔案載體數(shù)字化資源的安全保存和有效利用，電子檔案與傳統(tǒng)檔案載體必須做到無縫鏈接，完整完備。

其次，盡快建設(shè)新聞機(jī)構(gòu)的電子檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)字化檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)。目前，由于我們還沒有一個(gè)權(quán)威的國(guó)家級(jí)新聞檔案共享平臺(tái)，檔案的開放量和開放程度相對(duì)狹窄；新聞檔案宣傳工作大部分也只是限于系統(tǒng)內(nèi)部，吸引不了社會(huì)各界的高度關(guān)注。同時(shí)，我們不少新聞機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的信息更新較慢，有的甚至變成了“僵尸”網(wǎng)站，這樣的現(xiàn)狀顯然不符合當(dāng)今時(shí)代融媒體快速發(fā)展的潮流。隨著手機(jī)的普及，移動(dòng)上網(wǎng)的受眾占網(wǎng)站瀏覽用戶的80%以上，下一步必須加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)用戶如何上網(wǎng)的解讀和認(rèn)知，加速改造原有系統(tǒng)，方便受眾查找檔案信息。

再次，傳媒檔案管理需要實(shí)現(xiàn)科技投入與規(guī)范化建設(shè)“兩輪驅(qū)動(dòng)”。當(dāng)前，檔案應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備日新月異，但走進(jìn)某些新聞單位的檔案室，總覺得多了些機(jī)器的沉重，而少了些人文氣息，這反映出部分新聞機(jī)構(gòu)的檔案部門重裝備而不重文化建設(shè)的片面性。先進(jìn)設(shè)備要武裝，檔案信息化要加快，檔案文化建設(shè)也必須跟上，既要“武裝”也要“文裝”，檔案管理的科技投入與規(guī)范化建設(shè)彼此驅(qū)動(dòng)，兩者相輔相成，相互促進(jìn)。

二、大力提升傳媒檔案的服務(wù)性和覆蓋面

傳媒檔案的服務(wù)、開發(fā)、利用，是新聞單位檔案管理工作的初衷與歸宿。但在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，許多新聞傳媒機(jī)構(gòu)檔案工作在一定程度上存在重保存輕利用、重開放輕開發(fā)、重視職能部門忽視公眾需求等問題。邁進(jìn)融媒體時(shí)代，一切社會(huì)主體享有依法利用檔案的權(quán)利。媒體機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步為新聞檔案的服務(wù)、開發(fā)、利用提供便利條件，如增加綜合檔案室、利用檔案目錄、完善利用規(guī)則、創(chuàng)新服務(wù)形式，形成一整套促進(jìn)傳媒檔案利用的制度安排與設(shè)計(jì)。

第一，利用媒體檔案?jìng)鬟f正能量，唱響主旋律。

要鼓勵(lì)和支持媒體單位積極開發(fā)利用新聞檔案，主動(dòng)創(chuàng)新管理與服務(wù)方式，拓展新聞檔案工作思路，促使媒體檔案工作服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾，通過多種方式積極地發(fā)揮其文化宣教的指導(dǎo)引領(lǐng)功能，大力弘揚(yáng)新時(shí)代社會(huì)主義核心價(jià)值觀。新聞傳媒檔案是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積淀與歷史見證，如實(shí)記載改革開放的進(jìn)程，擁有厚實(shí)的歷史文化背景，蘊(yùn)含著豐富的精神內(nèi)涵，承載著國(guó)家記憶和社會(huì)記憶。傳媒檔案管理工作要充分利用和發(fā)揮特有的資源優(yōu)勢(shì)和傳播優(yōu)勢(shì)，在挖掘新聞檔案的文化實(shí)質(zhì)和精神內(nèi)涵上用心、用勁，撩起新聞檔案神秘的“面紗”，脫去檔案表面冷峻的“外套”，用各種形式來展現(xiàn)新聞檔案中的文化底蘊(yùn)和精神財(cái)富。對(duì)于受眾而言，共鳴和興趣也更易被積極向上的主流價(jià)值所引導(dǎo)。諸多的新聞檔案也就在潤(rùn)物無聲、潛移默化中對(duì)社會(huì)受眾的價(jià)值理念、行為準(zhǔn)則產(chǎn)生正面影響，營(yíng)造出積極向上的主流價(jià)值觀，凸顯媒體引導(dǎo)輿論的使命擔(dān)當(dāng)。

第二，利用媒體檔案推進(jìn)新型新聞產(chǎn)品生產(chǎn)和文化事業(yè)發(fā)展。當(dāng)前，我們要重點(diǎn)抓好新聞媒體檔案的整理、編研工作，主動(dòng)積極地與當(dāng)?shù)夭┪镳^、圖書館、紀(jì)念館（室）等單位相互協(xié)作，選好主題聯(lián)合舉辦公眾展覽、輿論宣傳等活動(dòng)。媒體檔案工作者既是保管者、守護(hù)者、見證者，更應(yīng)該成為詮釋者、推介者、運(yùn)營(yíng)者。媒體檔案編研不僅是為了業(yè)界學(xué)術(shù)研究，更應(yīng)該是為了滿足社會(huì)需求而研究傳媒檔案的背景與脈絡(luò)。對(duì)新聞媒體檔案進(jìn)行有目的的整理、加工和編輯出版，使傳媒檔案轉(zhuǎn)化為具有鮮明特色的新聞產(chǎn)品和文化產(chǎn)品，盡可能地滿足受眾多樣性的需求，還原事實(shí)真相，講好一些重要新聞、重大歷史事件背后的感人故事。依據(jù)實(shí)際需求，新聞媒體檔案工作者要在多層次、多維度收集資料的基礎(chǔ)上，對(duì)新聞檔案資料素材進(jìn)行科學(xué)的梳理編研，條分縷析，進(jìn)行系列開發(fā)，不斷推出不同類型的新型新聞產(chǎn)品與文化產(chǎn)品，以此滿足社會(huì)不同層面的訊息需要。

三、健全強(qiáng)化媒體檔案管理的制度設(shè)計(jì)和監(jiān)督檢查

新聞檔案是歷史的真實(shí)記錄，做好檔案工作不僅是保存和再現(xiàn)歷史真實(shí)性，而且是保障黨的事業(yè)發(fā)展和人民群眾根本利益的重要事業(yè)。《檔案法》已經(jīng)實(shí)施30多年，它對(duì)加強(qiáng)檔案的收集、管理、利用，維護(hù)國(guó)家檔案資源安全，為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)和快速發(fā)展發(fā)揮了獨(dú)特的作用。隨著全面依法治國(guó)方略的推進(jìn)，2020年6月20日，國(guó)家主席習(xí)近平簽署第四十七號(hào)主席令，頒布了新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》。這是《檔案法》自1988年1月1日施行以來的第三次修訂（1996年實(shí)行第一次修訂，2016年實(shí)行第二次修訂），它有助于進(jìn)一步夯實(shí)檔案和檔案工作在推進(jìn)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義法治建設(shè)中的基礎(chǔ)性作用，為促進(jìn)融媒體時(shí)代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，提供了強(qiáng)有力的法治保障。

結(jié)合新聞界實(shí)際，就目前情況來看，日常管理制度設(shè)計(jì)和監(jiān)督檢查是傳媒檔案工作實(shí)踐的一個(gè)短板。為解決這一問題，媒體單位和個(gè)人有向檔案主管部門、上級(jí)機(jī)關(guān)舉報(bào)檔案違法行為的權(quán)利。《檔案法》新增加由于檔案管理中開發(fā)利用制度不健全、玩忽職守等原因造成公民（或單位團(tuán)體）財(cái)產(chǎn)損失或者其他損害（如名譽(yù)權(quán)、肖像權(quán)、隱私權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等）的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任的法律規(guī)定。新聞檔案開發(fā)利用前景廣闊，但從傳媒檔案管理角度來講，必須堅(jiān)持“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的基本使命和責(zé)任，站穩(wěn)立場(chǎng)，守住底線。媒體檔案管理工作的位置不再是邊緣與末端，隨著媒介融合的縱深推進(jìn)，下一步媒體檔案管理工作必將推動(dòng)變革與轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新與發(fā)展，變工作末端為工作起點(diǎn)，變“下游收網(wǎng)”為“上游布網(wǎng)”，變被動(dòng)接收為主動(dòng)服務(wù)，使檔案工作走向媒體管理與發(fā)展規(guī)劃工作的前臺(tái)，發(fā)揮其更大作用與效應(yīng)。

四、注重打造一流的傳媒檔案管理體制機(jī)制和現(xiàn)代化人才隊(duì)伍

融媒體時(shí)代的新聞檔案管理，既要增強(qiáng)和注重多種媒體新聞資訊的收集、保存、傳播責(zé)任，更要承擔(dān)起守護(hù)全社會(huì)記憶的義務(wù)。作為媒體檔案工作者，尤其要彰顯肩上的社會(huì)擔(dān)當(dāng)和社會(huì)責(zé)任，記錄歷史、守護(hù)記憶更是媒體檔案工作者義不容辭的“初心”。

1.強(qiáng)化政治意識(shí)。為了適應(yīng)融媒體時(shí)代多元化快速發(fā)展，必須強(qiáng)化媒體檔案管理工作者敏銳的政治意識(shí)、大局意識(shí)、把關(guān)意識(shí)和正確的輿論導(dǎo)向意識(shí)，不斷提高自身的思想素養(yǎng)、文化修養(yǎng)，在提高政治意識(shí)的同時(shí)，增強(qiáng)站位意識(shí)、大局意識(shí)和全局意識(shí)，對(duì)群體性、實(shí)時(shí)性和政策性等熱點(diǎn)焦點(diǎn)、敏感話題，看得懂、辨得清、理得明，能夠?qū)崟r(shí)提供準(zhǔn)確的輿情分析和決策參考依據(jù)。

2.培養(yǎng)綜合技能。媒體檔案管理工作要及時(shí)地為一線新聞編采人員提供所需的背景信息和可用的資料素材，同時(shí)要收集、整理、歸檔各類新聞檔案信息材料，這就需要媒體檔案工作者要不斷結(jié)合崗位需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，強(qiáng)化和拓展自身檔案業(yè)務(wù)知識(shí)面，培養(yǎng)綜合技能。在日常工作中，不光要學(xué)習(xí)和加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)技能，還必須熟練掌握電腦網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)和計(jì)算機(jī)編程技術(shù)等，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)、智能化的現(xiàn)代化檔案管理需求。

3.完善運(yùn)營(yíng)機(jī)制。傳媒檔案整理、保護(hù)、鑒定、編研等工作，需要一支高技能、高素養(yǎng)的新聞檔案管理工作團(tuán)隊(duì)作為支撐。新聞事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展急需加強(qiáng)檔案人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，在提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，不斷建立和完善運(yùn)作激勵(lì)機(jī)制，大力支持檔案管理工作者按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱，重視和拓寬檔案管理工作者晉級(jí)晉職的渠道，對(duì)在檔案管理中業(yè)績(jī)突出、工作優(yōu)異的給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，在新聞傳媒界進(jìn)一步弘揚(yáng)“工匠精神”。