辦公室人員如何提高公文寫作水平

（中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司鉆井液技術(shù)服務(wù)公司，四川 成都 610000）

魏文帝曹丕曾說過：“文章乃經(jīng)國之大事?！编囆∑揭苍?jīng)在全國人民面前說過，“實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法就是用筆桿子”。文字確實是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要載體與工具。當(dāng)前社會各個行業(yè)的競爭越來越激烈，辦公室是公司核心部門，文書承擔(dān)著企業(yè)中下達(dá)指示、傳遞信息以及向上請示等諸多作用，在企業(yè)的日常運(yùn)行和發(fā)展中有著重要的地位，對于企業(yè)內(nèi)事務(wù)工作和信息傳遞的效率有著極大的影響。公文寫作是辦公室工作的重要組成部分，公務(wù)文書是企業(yè)實施有效管理的重要手段，辦公室人員公文寫作水平的高低，直接影響著企業(yè)的內(nèi)外形象。

一、辦公室人員寫作能力現(xiàn)狀

（一）缺乏社會經(jīng)驗。我國目前的教育體制不完善，課程設(shè)置不合理，有文秘專業(yè)一周只設(shè)置一節(jié)文秘方面課的現(xiàn)象，不能適應(yīng)社會實際需求。多數(shù)員工在校實習(xí)期也存在“劃水”現(xiàn)象，畢業(yè)后直接進(jìn)入職場，沒有過多的機(jī)會接觸相關(guān)企業(yè)單位具體工作內(nèi)容，缺乏相關(guān)經(jīng)驗，導(dǎo)致所寫文章 “文學(xué)性”色彩較強(qiáng)，缺乏實用性和針對性。

（二）缺乏積極性。很多新入職員工主動或被動選擇從事企事業(yè)單位辦公室文書的工作，是迫于家人的壓力或是追求生活的穩(wěn)定，而非自己的興趣所在。日復(fù)一日的辦公室工作，造成心理麻木，“被寫作” 現(xiàn)象嚴(yán)重，嚴(yán)重降低了寫作積極性。

（三）缺乏創(chuàng)造性。注重正確的寫作格式?jīng)]有錯，但過于在乎公文格式、規(guī)章制度會導(dǎo)致所寫文章枯燥無味，沒有使用的價值。

（四）缺乏自覺性。辦公室具有助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等職能，處于連接領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層的重要地位，是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、指揮中心，辦公室人員日常工作極其繁雜。因此在日常處理事務(wù)后，工作人員往往精疲力竭，忽視自身寫作能力的提高。

二、有效提高辦公室人員寫作水平的具體措施

（一）熟知公文格式

雖不能死板套用格式寫“八股文”，但是必須熟練掌握常用公文格式，應(yīng)對實際采用格式，不能出現(xiàn)“張冠李戴”現(xiàn)象。加強(qiáng)對上級及同級之間來文的學(xué)習(xí)，熟悉公文的格式和行文規(guī)則，了解工作的最新部署和要求，特別是上級的規(guī)范性文件，要仔細(xì)研讀，認(rèn)真落實到日常的公文文稿起草中。要知道武俠高手最高境界便是“返璞歸真，一切皆可為我所用，無招勝有招”，“手中無劍、心中有劍”，明確公文格調(diào)，構(gòu)建寫作框架，格式正確之下，內(nèi)容全靠平日積累。

（二）善于積累素材

要想“文思如泉涌”，需要事例和數(shù)據(jù)的支撐，正所謂“工作做前頭，功夫下平時”，不能“閉門造車”，要利用一切機(jī)會收集好各種有價值的資料。辦公室事務(wù)繁雜，工作人員也可以隨身攜帶小本子利用零星時間記錄領(lǐng)導(dǎo)有價值的話，或者記錄自己“靈光一閃”的思緒，積少成多。平日工作經(jīng)手的新聞信息、工作總結(jié)等等，里面的數(shù)據(jù)和文字信息都可以作為公文寫作的素材，要善于歸納總結(jié)。必要的還要進(jìn)一步去拓展了解其前因后果、左右關(guān)聯(lián)，需要的時候就可以信手拈來、為我所用，避免“巧婦難為無米之炊”的尷尬。

（三）養(yǎng)成寫作習(xí)慣

俗話說，“不積跬步無以至千里，不積小流無以成江。”“飯要一口口吃，路要一步步走?！笨吹脑俣嗖蝗缱约簞邮侄鄬?，養(yǎng)成經(jīng)常寫作的習(xí)慣，對重要的觀點(diǎn)、事例、數(shù)據(jù)更要認(rèn)真核實、及時更新，每日記錄當(dāng)日工作和體會。提升文字駕馭能力的唯一途徑就是勤寫多練，要在思路脈絡(luò)、架構(gòu)層次、遣詞用句等方面精心組織、字斟句酌、反復(fù)推敲，力求神形兼?zhèn)?，不斷磨礪自己的文字表達(dá)技巧，寫作要有“工匠精神”。一篇優(yōu)秀的公文是能反映撰寫者思想的，而文意的深刻表達(dá)，字句的組合搭配都是撰寫者寫作水平、思想水平以及綜合素養(yǎng)的體現(xiàn)。

（四）堅持正確思想

在寫作的過程中，辦公室文書尤其是企事業(yè)單位文書應(yīng)該堅持正確的政治立場，遵循國家的有關(guān)政策、方針，體現(xiàn)政治的正確性，符合基本國情；時刻提高自身的政治素養(yǎng)，所寫公文才能夠展現(xiàn)正確的立場以及深刻的內(nèi)涵。

（五）了解領(lǐng)導(dǎo)意圖

需明確，文稿即意圖，意圖即文稿。公文寫作必須把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，與領(lǐng)導(dǎo)積極交流，了解領(lǐng)導(dǎo)的工作模式，擬出符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的公文。公務(wù)文書更重要的是對于思想和精神上的領(lǐng)會概括，要去探究深層的內(nèi)涵，作為寫作者要最先去領(lǐng)悟精神內(nèi)容，才能夠更好的讓其他人理解公文里傳達(dá)的意思。這就要求辦公室人員對于寫作內(nèi)容有全面的思考過程，只有將內(nèi)容挖掘到深層，才能夠更好的使自身的公文寫作水平有所提高和進(jìn)步。

（六）敢跳出舒適圈

辦公室人員公文寫作過于熟練后，容易進(jìn)行機(jī)械性反復(fù)的寫作，長期處于舒適圈，缺乏自我突破，不利于公文寫作水平進(jìn)步。對于公文寫作來說，最好的突破就是將文章的邏輯性、思想性、完整有效的結(jié)合。要有膽，在條件允許的情況下，要敢于創(chuàng)新，敢于挑戰(zhàn)沒寫過的題材、沒用過的筆法沒試過的角度，把它當(dāng)成突破自己、提升自己的良機(jī)。

三、結(jié)語

社會的快速發(fā)展與目前我國企事業(yè)單位辦公室人員普遍存在的寫作文章格式化、缺乏社會經(jīng)驗和寫作積極性之間的矛盾，必須加以重視，進(jìn)行改革。但公文寫作能力的提高不是一朝一夕的事情，必須進(jìn)行長時期的積累和練習(xí)，“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空”，需日積月累，方可達(dá)到最后“下筆如有神”的境界。