基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下圖書館圖書資料管理的思考

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，人民的生活受到了極大影響，傳統(tǒng)意義上依靠人為操作而開展的圖書館圖書資料管理工作與現(xiàn)代社會(huì)顯得格格不入，因此必須要?jiǎng)?chuàng)新管理方式?，F(xiàn)階段的圖書館應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)在管理體系中全面應(yīng)用，這有利于充分發(fā)揮圖書館的職能作用。筆者將會(huì)從圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀入手，然后針對(duì)其中的問(wèn)題提出解決建議與優(yōu)化措施，所有論述都是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下展開的。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;圖書館;圖書資料管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.155

近年來(lái)我國(guó)的圖書館圖書資料管理工作已逐漸信息化，多個(gè)地區(qū)已經(jīng)在圖書資料的管理工作上實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化”，這離不開完善的信息化檢索系統(tǒng)，此種情況下的圖書資源利用效率會(huì)更高。圖書館在一個(gè)地區(qū)中扮演著文化知識(shí)寶庫(kù)的角色，加強(qiáng)信息化建設(shè)有利于有效利用圖書館資源，下面請(qǐng)見(jiàn)本文在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對(duì)圖書館圖書資料管理工作的思考：

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”影響下圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀

1）圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足?！皵?shù)字化”概念是在這個(gè)信息時(shí)代被提出來(lái)的，現(xiàn)階段的信息技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)為代表，在這一背景下，“數(shù)字化圖書館”這一概念也應(yīng)運(yùn)而生，部分地區(qū)已經(jīng)將這一理念深入貫徹到圖書館管理工作中，加強(qiáng)數(shù)字化圖書館建設(shè)可有效降低館藏資源的空間占有率?，F(xiàn)階段某些圖書館的數(shù)字化圖書館建設(shè)進(jìn)度還相對(duì)緩慢，有的圖書館甚至沒(méi)有將此作為建設(shè)目標(biāo)，大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化不夠完善的圖書館很容易被淘汰，足夠的信息化基礎(chǔ)硬軟件設(shè)施是新時(shí)代加強(qiáng)圖書館資料管理工作效率的必要前提。

2）大量信息呈現(xiàn)出匯集狀態(tài)。在這個(gè)大數(shù)據(jù)社會(huì)中，各種數(shù)據(jù)都可呈現(xiàn)出“信息化”、“數(shù)據(jù)化”特點(diǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)可將任何事物聯(lián)系在一起，在這張“網(wǎng)”中，各種事物之間可輸送信息，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中的各個(gè)平臺(tái)都具有信息交互功能，信息呈現(xiàn)出大量涌現(xiàn)、不斷增長(zhǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。從這一現(xiàn)象來(lái)看，有利也有弊，人可在這種環(huán)境之下降低獲取信息的難度，但在獲取與利用過(guò)程中也存在著許多煩惱，比如說(shuō)危險(xiǎn)性最大的虛假信息問(wèn)題，這種信息交織狀態(tài)很容易埋伏不良分子。

3）管理工作存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)階段信息化技術(shù)在社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用，許多地區(qū)的數(shù)字化圖書館建造步法都處于加速狀態(tài)。及時(shí)更換與信息化管理有關(guān)的硬件有利于加強(qiáng)圖書館信息數(shù)據(jù)的安全性，這主要是考慮到了信息化管理工作中的安全隱患問(wèn)題，但很多圖書館的管理者都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題。如前文所說(shuō)，圖書館硬件設(shè)施不完善會(huì)對(duì)提高信息化時(shí)代圖書館資料管理工作效率造成一定的制約作用，將工作中心過(guò)度集中于文獻(xiàn)數(shù)字化、書籍管理等方面并不利于圖書館信息管理工作平衡化。必要的硬件設(shè)施建設(shè)是降低安全事故發(fā)生率的必要前提。

4）讀者的需求呈現(xiàn)出多樣化。信息時(shí)代對(duì)信息準(zhǔn)確性的要求越來(lái)越高，與此同時(shí)，信息本身具有的多樣性、海量性特點(diǎn)也逐漸凸顯出來(lái)，信息的這些特點(diǎn)有助于圖書館日常服務(wù)多樣化。現(xiàn)階段許多讀者對(duì)傳統(tǒng)意義上的借閱式閱讀已十分熟悉，但是很多讀者對(duì)這種閱讀方式的興趣表現(xiàn)為逐漸降低，此種模式會(huì)對(duì)讀者獲取信息造成一定制約，讀者所需要的是多樣性內(nèi)容。針對(duì)讀者的需求越來(lái)越豐富這一問(wèn)題，將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入圖書館日常服務(wù)中是十分重要的，管理者可借助創(chuàng)新圖書資料管理模式這一手段滿足更多需求。

5）工作人員缺乏大數(shù)據(jù)思維。傳統(tǒng)意義上的圖書館圖書資料管理模式為人力管理模式，現(xiàn)階段很多地區(qū)仍然在使用此種模式，存在的問(wèn)題較多，最為嚴(yán)重的就是人力成本高、工作效率低，人為因素還會(huì)對(duì)材料管理工作造成影響，比如說(shuō)資料收集不全面。對(duì)于已經(jīng)引入信息技術(shù)開展圖書資料管理工作的圖書館來(lái)說(shuō)，還存在著工作人員大數(shù)據(jù)意識(shí)不足的問(wèn)題，雖然說(shuō)引入了科學(xué)技術(shù)但并未重視。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新對(duì)策

1）構(gòu)建專業(yè)化數(shù)據(jù)庫(kù)。完善、專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)是開展信息化圖書館圖書資料管理工作的重要基礎(chǔ)，只有這樣才能更好地試行信息化管理工作模式，這有利于有效管理并應(yīng)用資料、文獻(xiàn)。財(cái)力物力、信息技術(shù)等多方面是建立信息庫(kù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，圖書館首先要確保這些條件可得到滿足。信息化圖書資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)可大大提高圖書館資料信息管理、匯總工作的高效性，可在節(jié)約人力成本的同時(shí)發(fā)揮出工作人員的管理職能。在實(shí)際構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，必須要做好圖書館各類書目的分類作用，可通過(guò)設(shè)置檢索條目來(lái)提高查閱效率。

2）協(xié)調(diào)發(fā)展文獻(xiàn)管理。在這個(gè)全新的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相比來(lái)說(shuō)就顯得十分落后了，在二者的管理工作上也存在著許多矛盾。正確處理紙質(zhì)、電子文獻(xiàn)之間的關(guān)系可有效發(fā)揮資料價(jià)值，工作人員要充分發(fā)揮出二者的協(xié)同作用。將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用于圖書館資料管理工作中有利于實(shí)時(shí)掌握資料種類、數(shù)量等信息，還可提高判斷信息資源與館藏資料之間最佳比例的準(zhǔn)確性。工作人員在建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要將二者有機(jī)結(jié)合，最終的資料管理標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。在圖書資料搜集這一工作上，還可借助信息技術(shù)全面地了解專業(yè)文獻(xiàn)的地域、行業(yè)差異。

3）做好數(shù)據(jù)安全工作。如前文所說(shuō)，傳統(tǒng)意義上的圖書館資料工作依靠人工操作模式，文獻(xiàn)還停留在紙質(zhì)時(shí)代，信息資源還不是十分豐富，信息泄露風(fēng)險(xiǎn)也不是很高。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下圖書館的服務(wù)對(duì)象為整個(gè)社會(huì)，公眾媒體、網(wǎng)絡(luò)都會(huì)關(guān)注到圖書館的日常服務(wù)情況，在數(shù)據(jù)保護(hù)這一工作上，圖書館可以組織相關(guān)信息安全知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，還要注意在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建中設(shè)置使用權(quán)限，圖書館最終形成的信息化管理系統(tǒng)可分級(jí)設(shè)立，這有利于提高數(shù)據(jù)安全保護(hù)效率。

4）高舉主動(dòng)服務(wù)意識(shí)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+“背景下的圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意義上的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，對(duì)于每一位讀者都要表現(xiàn)得積極主動(dòng)，拿讀者咨詢服務(wù)來(lái)說(shuō)，圖書館應(yīng)當(dāng)在圖書資料管理的方方面面都做好這一工作。為了讓更多的讀者體會(huì)到工作人員的服務(wù)熱情，圖書館還可以大膽優(yōu)化管理服務(wù)環(huán)境，這一工作可借助“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息技術(shù)完成，比如說(shuō)必要的技能培訓(xùn)、文獻(xiàn)檢索，這有利于優(yōu)化讀者的閱讀體驗(yàn)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的圖書館管理程序相比于傳統(tǒng)來(lái)說(shuō)已有所簡(jiǎn)化，讀者可自行完成圖書借閱?？紤]到讀者與工作人員交流減少這一問(wèn)題，圖書館的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)就更需要提高。

5）提升管理人員素質(zhì)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的圖書管理工作相比于傳統(tǒng)來(lái)說(shuō)更需要提高管理人員的綜合素質(zhì)，圖書館可定期開展培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)提高管理人員的“互聯(lián)網(wǎng)+”意識(shí)，培訓(xùn)內(nèi)容要指向如何提高工作人員的專業(yè)能力，工作人員要在培訓(xùn)活動(dòng)中不斷熟悉大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)社交等知識(shí)，對(duì)于各種信息化設(shè)備要熟練運(yùn)用，與網(wǎng)絡(luò)信息資源相關(guān)的搜集整理工作要做到游刃有余。對(duì)于一些特殊的圖書館來(lái)說(shuō)，工作人員還要強(qiáng)化英語(yǔ)口語(yǔ)能力，此舉可為更多讀者提供專業(yè)服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的先進(jìn)信息技術(shù)被應(yīng)用于圖書館圖書資料管理工作中，管理模式也正在從單純依靠人管理向信息技術(shù)輔助管理模式逐漸轉(zhuǎn)變，模式轉(zhuǎn)變后可大大提高管理效率、質(zhì)量。筆者在本文針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的圖書館圖書資料管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，還針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決建議。希望廣大圖書館工作人員能夠緊跟時(shí)代步伐，要強(qiáng)化自身責(zé)任、管理意識(shí)，以實(shí)現(xiàn)管理信息化為手段來(lái)全面提升圖書資料管理效率。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

羅悅豪（1992-），男，漢族，河南鞏義人，本科，初級(jí)職稱，鶴壁市圖書館，研究方向：圖書資料系列。