檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的思考

摘 要：檔案工作作為社會(huì)的一部分，必須盡快適應(yīng)社會(huì)信息化，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)，強(qiáng)化檔案信息管理意識(shí)，努力使檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用與社會(huì)信息資源開(kāi)發(fā)利用同步發(fā)展，更好地為社會(huì)進(jìn)步服務(wù)

關(guān)鍵詞：檔案信息化;人才隊(duì)伍建設(shè)

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.127

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、水利農(nóng)業(yè)、企業(yè)發(fā)展等等愈來(lái)愈依賴于信息資源。各行各業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，使社會(huì)各個(gè)方面發(fā)生和即將發(fā)生深刻的變化。檔案工作作為社會(huì)的一部分，必須盡快適應(yīng)這些變化，我們只有進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)，強(qiáng)化檔案信息管理意識(shí)，努力使檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用與社會(huì)信息資源開(kāi)發(fā)利用同步發(fā)展，才能更好地為社會(huì)進(jìn)步服好務(wù)。

1 檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的意義和目的

檔案是政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的原始記錄，歸檔集中保存起來(lái)的材料具有社會(huì)性和可利用性。由于檔案利用的這種特殊性，就要求檔案工作者具備兩方面的技能：一是具備獲取、評(píng)估、加工、利用信息的能力，并且能據(jù)此成為一個(gè)終身學(xué)習(xí)者。即檔案工作者要能夠明確社會(huì)對(duì)各種檔案信息的需求，并對(duì)所管理和獲取的檔案信息有進(jìn)行綜合分析的能力，同時(shí)可以將加工的信息成果以一定的形式為利用者提供全新的、深層次的信息服務(wù);二是具有應(yīng)用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案信息的技能。計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)是信息社會(huì)存儲(chǔ)、管理、傳輸檔案信息的工具與平臺(tái)，也是現(xiàn)代信息技術(shù)概念的內(nèi)涵。所以，檔案工作人員不僅要具有熟練操作計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)的技能，還要具備對(duì)檔案信息的輸入與輸出準(zhǔn)確而熟練的能力，從而可以迅速而精確地開(kāi)展檔案的各項(xiàng)服務(wù)工作。

2 檔案信息化人才隊(duì)伍嚴(yán)重缺失

2.1 從事檔案信息化工作的人員嚴(yán)重不足

不僅是檔案管理部門，就是各企事業(yè)單位專門從事檔案管理的人員數(shù)量嚴(yán)重不足，人員素質(zhì)亟需提高。社會(huì)及單位對(duì)檔案工作的重視不夠，使檔案信息管理人才嚴(yán)重缺失，尤其是在縣市級(jí)這樣的中小城市。

2.2 檔案信息化管理人才素質(zhì)亟需加強(qiáng)

由于檔案這個(gè)行業(yè)的枯燥性，真正能夠鋪下身子從事檔案信息化管理的人才越來(lái)越少，不僅如此，原有的檔案管理人員由于年齡、學(xué)歷、技術(shù)水平等原因已經(jīng)跟不上與時(shí)俱進(jìn)的檔案信息化管理水平，這就要求檔案所在部門重視起來(lái)，在引進(jìn)新的人才的同時(shí)，將對(duì)檔案信息化管理人才的業(yè)務(wù)水平和工作能力進(jìn)行更好的培訓(xùn)，從而能夠滿足檔案信息批的需要。

3 檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)

檔案工作的健康發(fā)展是檔案工作者長(zhǎng)期艱苦奮斗、開(kāi)拓進(jìn)取、默默奉獻(xiàn)的結(jié)果，檔案的再利用，離不開(kāi)檔案工作者。但是，在新時(shí)期檔案工作者面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)，如何才能與時(shí)俱進(jìn)開(kāi)拓進(jìn)取，努力突破那些與時(shí)代發(fā)展不適應(yīng)的陳舊觀念和模式，在檔案的信息化管理及開(kāi)發(fā)利用上創(chuàng)新發(fā)展，是檔案工作的迫切需要和檔案工作者首先思考與解決的問(wèn)題?，F(xiàn)代化的國(guó)家需要具有現(xiàn)代專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)的專門人才。檔案工作者是檔案工作改革的關(guān)鍵，沒(méi)有適應(yīng)科技體制改革和信息化建設(shè)需要的高素質(zhì)人才，檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)將會(huì)成為空話，就不能落到實(shí)處 。因此，加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，全面提高檔案工作者的政治、理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)是推進(jìn)檔案工作的基礎(chǔ)和前提。要造就一支具有現(xiàn)代專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，使檔案工作能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)的發(fā)展，首先要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，可以通過(guò)崗位培訓(xùn)和學(xué)歷教育使檔案管理人員的素質(zhì)得到提高;二是要從事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)著想，創(chuàng)造一種栽培專業(yè)人才的長(zhǎng)效機(jī)制和場(chǎng)所，培養(yǎng)骨干人才，調(diào)整和充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，為檔案事業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備人才;三是建立和完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗，實(shí)行聘用制選拔優(yōu)秀人才，實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。實(shí)踐證明，檔案事業(yè)發(fā)展，沒(méi)有高水平的人才，就不能創(chuàng)造性開(kāi)辟檔案工作新領(lǐng)域，不能推進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)步。

4 信息社會(huì)要求檔案人員能夠?qū)⑿屡f技能完美結(jié)合

檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)利用應(yīng)當(dāng)采取什么樣的模式，技術(shù)不是唯一的決定因素，人們對(duì)檔案信息利用的要求起著關(guān)鍵性的作用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提高檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)利用的效率，利用者不受時(shí)間的限制隨時(shí)可以利用所需要信息進(jìn)行科學(xué)研究，但由于某些特殊的原因，如需要從檔案原件中提取憑證，以及一部分人要求按他們的習(xí)慣方式提供檔案利用，以及計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)存在故障等，使得手工管理與開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的模式仍然需要長(zhǎng)期存在，怎樣才能使兩種管理模式的優(yōu)勢(shì)得到互補(bǔ)，檔案信息資源管理和手工工作做得怎樣才能完美結(jié)合，作為檔案信息化人才，只有與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具備應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的開(kāi)發(fā)利用，又可以做好檔案分類整理和科學(xué)編目的傳統(tǒng)技能，才能使二者的優(yōu)勢(shì)得到互補(bǔ)。

5 檔案信息化人才隊(duì)伍要具備全面的技能

5.1 要提高自我學(xué)習(xí)的能力

作為檔案工作者要具備信息社會(huì)所要求的各種技能，既要通過(guò)學(xué)習(xí)增長(zhǎng)知識(shí)，又要在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，真正達(dá)到學(xué)以致用，干有所長(zhǎng)，只有不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，具備新的技能，才能適應(yīng)時(shí)代的要求，這樣才能提高自我學(xué)習(xí)的能力和終身學(xué)習(xí)的素養(yǎng)。

5.2 要加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案工作者應(yīng)從工作需要和技術(shù)上重點(diǎn)著手，努力提高工作效率。通過(guò)各種形式的教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、法律、歷史和檔案學(xué)理論成果。培養(yǎng)的重點(diǎn)是增強(qiáng)檔案人員的思維能力，這是檔案人員迅速獲得不斷發(fā)展變化的技能基礎(chǔ)。只有把檔案工作專業(yè)知識(shí)與實(shí)際操作緊密結(jié)合，才能使受訓(xùn)人員增長(zhǎng)才干。掌握現(xiàn)代化科學(xué)研究的新方法，增強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍的工作水平，建設(shè)一支善于打硬仗，艱苦奮斗，勇于吃苦，業(yè)務(wù)精通的檔案人才隊(duì)伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作新的基本要求。

5.3 建立監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范檔案秩序

檔案行政執(zhí)法監(jiān)督，又稱檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，它可以預(yù)防和及時(shí)糾正違法行為，保證法律的貫徹執(zhí)行，在檔案法制建設(shè)中發(fā)揮十分重要的作用。為確保檔案行政執(zhí)法工作的健康發(fā)展，必須建立健全檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制，推行檔案執(zhí)法責(zé)任和錯(cuò)案與過(guò)錯(cuò)追究制，要高度重視開(kāi)放中的保密工作，加強(qiáng)審查工作，開(kāi)展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，搞好規(guī)范性文件和查處違法案件的備案工作，以及進(jìn)行檔案登記統(tǒng)計(jì)工作等。

檔案信息化是當(dāng)今社會(huì)的需要，是我國(guó)實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的必然選擇，檔案工作是信息社會(huì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，應(yīng)當(dāng)走在各項(xiàng)工作的前列。只有把檔案工作與信息化建設(shè)緊密結(jié)合在一起，檔案工作者才能全面發(fā)展，使我們的檔案工作朝著專業(yè)化、正規(guī)化、信息化的方向大踏步前進(jìn)。

作者簡(jiǎn)介

王芫筠（1975-），女，漢族，山東膠州人，館員，本科，膠州市水利局。