淺析供應(yīng)鏈管理在施工企業(yè)物資采購中的應(yīng)用

謝程芳

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國信息化進(jìn)程有了新的突破，對(duì)施工企業(yè)有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此施工企業(yè)會(huì)采取各種措施提高企業(yè)的綜合實(shí)力以及競(jìng)爭(zhēng)力，其中包括加強(qiáng)物資采購管理。雖然大部分施工企業(yè)非常重視物資采購管理，并針對(duì)性的采取一系列措施來提高物資采購管理能力，但是實(shí)際的效果并不是很理想。本文作者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，以施工企業(yè)物資采購管理中出現(xiàn)的問題為切入點(diǎn)，總結(jié)探討了供應(yīng)鏈管理在施工企業(yè)物資采購中的應(yīng)用，希望為后續(xù)研究此類問題的工作人員提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;施工企業(yè);物資采購;應(yīng)用

中圖分類號(hào)：C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快，對(duì)于施工企業(yè)而言，各種類型的工程項(xiàng)目越來越多，規(guī)模也有了質(zhì)的提高，如何在有效確保施工質(zhì)量、效率和安全的基礎(chǔ)上合理的控制施工成本，是現(xiàn)階段施工企業(yè)非常關(guān)注的一個(gè)話題。對(duì)于工程的建設(shè)成本來說，物資成本所占的比重是非常大的，因此越來越多的施工企業(yè)開始重視施工項(xiàng)目的物資管理。在實(shí)際的施工階段，如果出現(xiàn)效率相對(duì)較低的物流行為、原材料庫存非常多或者是原材料嚴(yán)重缺乏導(dǎo)致施工停滯等問題，都會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生很嚴(yán)重的影響，甚至還會(huì)延誤工期。因此施工企業(yè)為了最大限度地減少物資采購的成本，必須要在物資采購中有效地結(jié)合供應(yīng)鏈管理理念。

1 基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目物料管理理論

1.1 采購的定義

采購的定義一般情況下分為廣義定義和狹義定義兩種。其中采購的廣義定義指的是政府部門或者其他部門為了社會(huì)的利益而產(chǎn)生的采購行為;采購的狹義定義指的是企業(yè)為了獲利而進(jìn)行的采購行為。本文主要研究施工企業(yè)的采購管理。

1.2 供應(yīng)鏈管理下的采購模式

在實(shí)際的供應(yīng)鏈管理中，采購管理是非常重要的，這是供應(yīng)鏈管理有效開展的前提。通過綜合分析供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)相關(guān)信息，不僅可以有效地調(diào)整和優(yōu)化施工企業(yè)中的物資采購管理，同時(shí)還可以在一定程度上將物資供應(yīng)商和施工企業(yè)聯(lián)系在一起，合理地推測(cè)施工企業(yè)對(duì)于物資的需求。對(duì)于施工企業(yè)來說，必須要將供應(yīng)鏈管理理念與物資采購管理充分融合，構(gòu)建一個(gè)更加完善的物資采購管理體系，具體包括以下幾個(gè)要點(diǎn)：一是施工企業(yè)要有一個(gè)完整的采購方案，其中最關(guān)鍵的因素就是各種物資的需求量;二是綜合分析物資需求和供應(yīng)管理兩者之間的關(guān)系，建立完善的物資采購管理體系。除此之外，施工企業(yè)還要加強(qiáng)與貿(mào)易伙伴的合作關(guān)系，并且要不斷地?cái)U(kuò)張貿(mào)易伙伴，建立新型市場(chǎng)伙伴關(guān)系，最大限度地減少物資采購和流通的成本。

1.3 供應(yīng)鏈管理下的采購活動(dòng)

供應(yīng)鏈管理下的采購活動(dòng)有以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)的集中采購，就是購買施工所需要的物資;二是根據(jù)實(shí)際施工工序中的相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)信息，科學(xué)合理地配送物資，確保物資準(zhǔn)確送達(dá);三是對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收并登記入庫;四是動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)物資市場(chǎng)價(jià)格變化情況，并對(duì)其變化情況進(jìn)行綜合分析，制訂更加科學(xué)合理的物資采購方案，在一定程度上可以節(jié)省物資采購成本。

1.4 供應(yīng)鏈管理下物資采購特征

對(duì)于施工項(xiàng)目來說，在實(shí)際的施工階段，所需要的物資種類不僅多種多樣，而且物資的體積也是相對(duì)比較龐大的，這直接決定了采購物資的特征。其中包括以下幾個(gè)方面：一是物資采購的多樣性，多樣性的表現(xiàn)主要是根據(jù)實(shí)際的施工工程特點(diǎn)來決定的，施工項(xiàng)目中的同一種物資在采購市場(chǎng)中的種類也是復(fù)雜多樣的，除此之外，供應(yīng)廠商對(duì)于同一物資的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計(jì)習(xí)慣也會(huì)存在很大的差異，這就導(dǎo)致了同種物資不同類型體現(xiàn)的性能也是不一致的;二是物資供應(yīng)多變性，主要是在實(shí)際的物資采購過程中受物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、采購政策以及供需雙方合同變動(dòng)等多重因素的影響，多變性一般情況下表現(xiàn)為突發(fā)性和無規(guī)律性。這就給施工企業(yè)物資采購工作帶來嚴(yán)峻的考驗(yàn)，必須要重視物資采購的多變性，并針對(duì)性加強(qiáng)物資采購管理[1]。

2 施工企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀和存在的問題

2.1 施工企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，施工企業(yè)為了更好地管控物資的質(zhì)量和成本，一般情況下在其內(nèi)部都會(huì)成立相應(yīng)的物資管理部門，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資和材料的招標(biāo)和采購工作。對(duì)于物資來說，要有針對(duì)性的劃分，包括重點(diǎn)物資和非重點(diǎn)物資兩種情況，這個(gè)劃分依據(jù)是由管理部門根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況來制定的。對(duì)于在施工期間需要的一些材料相對(duì)較少的情況，就需要下級(jí)單位自行采購?fù)瓿?。一般情況下，絕大多數(shù)施工企業(yè)都會(huì)統(tǒng)一購買大宗物資，包括鋼鐵以及水泥等。

2.2 物資采購管理存在的問題

2.2.1 施工單位在采購中待遇相對(duì)較低

在實(shí)際的物資采購管理期間，對(duì)于施工企業(yè)和供貨商來說，存在一種臨時(shí)的合作關(guān)系，建立更加完善的長期合作關(guān)系必須要同供貨商達(dá)成某種協(xié)議長期合作。在供貨商和施工企業(yè)合作期間，供貨商只看到眼前的利益，只在乎施工企業(yè)的購買情況，只是把施工企業(yè)看做普通客戶，并沒有想過和施工單位建立更加長久的合作關(guān)系，其最大的目的就是為了經(jīng)濟(jì)效益。如果供貨商和施工企業(yè)在實(shí)際的合作期間如果存在其他類型的項(xiàng)目，供貨商才會(huì)將施工企業(yè)看得非常重要。除此之外，中間商存在的目的是賺取供貨商和施工企業(yè)之間合作的差價(jià)，同時(shí)還可以將各種類型的風(fēng)險(xiǎn)合理地轉(zhuǎn)移給供貨商和運(yùn)輸企業(yè)等，與供應(yīng)鏈管理下施工企業(yè)物資采購理念不符，不能有效的和供貨商直接建立長期合作關(guān)系。

2.2.2 采購價(jià)格不是很理想

現(xiàn)階段，在施工企業(yè)和供貨商實(shí)際的合作期間，施工企業(yè)處于劣勢(shì)地位，供貨商給出的價(jià)格有很大區(qū)別。例如供貨商給合作次數(shù)少的施工企業(yè)的價(jià)格就比長期合作的施工企業(yè)的價(jià)格高，供貨商并不會(huì)給出非常大的折扣以及最好的服務(wù)。除此之外，即使中間商會(huì)做出一定的讓步，給出合理的折扣和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，但是也會(huì)在其他方面增加費(fèi)用來彌補(bǔ)折扣的價(jià)格，例如增加運(yùn)輸成本等。

2.2.3 優(yōu)秀的供貨商易在招標(biāo)采購期間受排擠

在實(shí)際的招標(biāo)采購市場(chǎng)，那些信譽(yù)度相對(duì)較好、材料質(zhì)量好的供貨商并不會(huì)因?yàn)榈谝淮魏褪┕て髽I(yè)合作給出很大的折扣力度，這就導(dǎo)致在投標(biāo)階段極易出現(xiàn)失標(biāo)問題，從而使得那些能給出優(yōu)惠但信譽(yù)度并不是很好的供貨商和施工企業(yè)建立合作關(guān)系。這主要是因?yàn)槭┕て髽I(yè)不能很好地辨別市場(chǎng)的具體情況，沒有深入了解市場(chǎng)，比較看重利益，因此就被履約能力較弱的供貨商鉆了空子，同時(shí)簽訂一系列合同。然而隨著合作的加深，這些供貨商的本質(zhì)逐漸暴露，施工企業(yè)不得已與其解除合同再次進(jìn)行招標(biāo)工作。這種情況不僅極大地浪費(fèi)了施工企業(yè)采購物資的時(shí)間，同時(shí)也在一定程度上延誤了施工工期，施工成本也隨之增加。

2.2.4 供應(yīng)緊張和價(jià)格波動(dòng)問題

物資市場(chǎng)是不斷發(fā)生變化的，如果出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，施工單位就會(huì)在一定程度上出現(xiàn)物資短缺的問題。這是因?yàn)榇蟛糠止┴浬虝?huì)第一時(shí)間選擇對(duì)長期合作的大客戶提供物資，其他施工企業(yè)就會(huì)造成施工停滯的現(xiàn)象[2]。而對(duì)于中間商來說，如果物資市場(chǎng)短缺，那么價(jià)格就會(huì)相應(yīng)的提高;如果物資市場(chǎng)的價(jià)格有較大波動(dòng)，供貨商也會(huì)在一定程度上拖延發(fā)貨，那么施工單位為了確保工程順利進(jìn)行就會(huì)在一定程度上提高采購價(jià)格。

2.2.5 物資質(zhì)量差造成施工質(zhì)量問題

對(duì)于物資市場(chǎng)來說，同一種類型的產(chǎn)品，生產(chǎn)廠家不同其性能和質(zhì)量也有很大差異，因此施工企業(yè)采購人員如果在采購物資期間沒有對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行充分了解，就會(huì)導(dǎo)致物資的質(zhì)量無法保障，會(huì)對(duì)后續(xù)的施工質(zhì)量產(chǎn)生很嚴(yán)重的影響。除此之外，供貨商方面為了提高經(jīng)濟(jì)效益，在一定程度上降低物資的質(zhì)量，物資市場(chǎng)中以次充好的不在少數(shù)。

2.2.6 不能實(shí)現(xiàn)物資的統(tǒng)一采購和管理

現(xiàn)階段，對(duì)于施工企業(yè)物資采購管理來說，一般情況下其管理模式是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇分開采購物資，這種采購模式不能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的統(tǒng)一管理，使得物資不能實(shí)現(xiàn)共享，不能實(shí)現(xiàn)物資成本的最低化。

3 供應(yīng)鏈管理下的施工企業(yè)物資采購的應(yīng)用效果

3.1 統(tǒng)一管理和有效管控

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)物資采購的管控和對(duì)采購物資的統(tǒng)一管理，需要施工企業(yè)在物資采購管理中與供應(yīng)鏈管理理念深入融合[3]。供應(yīng)鏈管理思想的本質(zhì)就是要在施工企業(yè)和供應(yīng)商之間建立一個(gè)長期合作關(guān)系，最重要的目的就是對(duì)采購進(jìn)行統(tǒng)一管控。在供應(yīng)鏈管理模式下，建立的采購中心作為一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，物資需求以及采購計(jì)劃是通過施工企業(yè)物資管理部門制定的，必須要根據(jù)實(shí)際的施工情況來實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，確保采購方案的合理性，這樣才能促進(jìn)施工企業(yè)與供貨商之間的長期合作，最大限度地實(shí)現(xiàn)物資價(jià)格最優(yōu)，確保貨物供應(yīng)充足，同時(shí)對(duì)于貨物的質(zhì)量和成本也能保障。

3.2 與供貨商建立長期合作關(guān)系

綜合分析施工項(xiàng)目中的物資需求情況，施工企業(yè)要盡可能的成為采購能力相對(duì)較大的客戶。在供應(yīng)鏈管理的物資采購期間，同各供應(yīng)商建立更加緊密的長期合作關(guān)系，有利于促進(jìn)施工企業(yè)、物資的供應(yīng)商以及中間商的發(fā)展。同時(shí)對(duì)于中間商來說，還可以為施工企業(yè)提供更優(yōu)惠的價(jià)格以及更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。

3.3 有利于施工質(zhì)量控制

在實(shí)際的供應(yīng)鏈管理下進(jìn)行物資采購管理，在很大程度上可以控制施工材料的質(zhì)量，保障在物資供應(yīng)的源頭拿到更加優(yōu)質(zhì)的物資，從而保障后續(xù)施工質(zhì)量。在進(jìn)行供應(yīng)鏈管理期間，施工企業(yè)還要完善合作檔案管理工作，有效將供應(yīng)商的信譽(yù)情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行劃分，從而在實(shí)際的采購物資過程中明辨是非，選擇更加優(yōu)質(zhì)的物資，保障施工質(zhì)量。

3.4 降低物資采購成本

現(xiàn)階段，在實(shí)際的物資采購過程中，施工企業(yè)非常關(guān)注的一個(gè)問題就是降低物資采購的成本。供應(yīng)鏈管理下的物資采購模式，相較于傳統(tǒng)的分散采購、各自管理的模式來說，可以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的統(tǒng)一管理，從而進(jìn)行批量采購，更容易從供貨商處獲得折扣，有效減少物資采購成本。

3.5 滿足施工期間的物資需求

現(xiàn)階段，隨著各企業(yè)施工規(guī)模的逐漸擴(kuò)張，基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模也是越來越大，因此在物資市場(chǎng)中，基本材料包括鋼鐵、水泥等經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，造成非常多的施工企業(yè)出現(xiàn)停工等待材料供應(yīng)的問題，嚴(yán)重影響了施工工期，增加了施工成本。因此，合理的將供應(yīng)鏈管理與物資采購進(jìn)行有效融合，可以根本解決這一問題，施工企業(yè)和供貨商建立長期合作關(guān)系可以保障貨物的供應(yīng)，如果出現(xiàn)物資不足的情況，信譽(yù)度較好的供貨商也會(huì)采取各種有效措施來解決這一問題，保障施工企業(yè)的最大效益。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段，施工企業(yè)在物資采購管理中有效地結(jié)合供應(yīng)鏈管理理念，不僅可以幫助施工企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的物資采購管理，同時(shí)還可以在一定程度上幫助供應(yīng)商推測(cè)施工企業(yè)的采購需求，促進(jìn)雙方企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。除此之外，要想發(fā)揮該管理模式的最大作用，實(shí)現(xiàn)更加高效的物資采購管理，施工企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況不斷地調(diào)整并優(yōu)化供應(yīng)鏈管理模式，發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的最大效益，確保施工企業(yè)采購管理更加便捷高效。

參考文獻(xiàn)

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