科技館檔案管理工作數(shù)字化的思考與實踐研究

李旺林

摘 要：目前，在我國社會整體發(fā)展速度不斷加快的過程中，高科技技術和經(jīng)濟水平都得到了良好的提升，也正是在這樣的背景下，科學技術融入到各個行業(yè)之中，為行業(yè)的發(fā)展起到了非常關鍵的促進性作用。本文就是以科技館內部，檔案管理這項工作為例，分析數(shù)字化在其中的具體應用方式，以及相關的時間策略，希望能夠在根本上發(fā)揮出高科技技術所具有的優(yōu)勢，以此保證利用數(shù)字化完善科技館內部，檔案管理工作的開展實際情況。

關鍵詞：科技館;檔案管理;數(shù)字化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.052

科技館中檔案管理工作是一項非常重要的內容，所以結合使用有效的管理策略開展檔案管理工作，能夠提高科技館內部工作整體的效果，也能夠使檔案被有效地保存和完善的管理。所以本文也提出數(shù)字化的方法在其中的具體應用和實施策略，以便于保證科技館內部檔案管理工作能夠順利的實施和進行，從而在實踐和思考的過程中積累經(jīng)驗，為科技館未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。

1 科技館檔案管理中的問題

在科技館內部檔案管理工作還存在著一定的問題，這也在很大程度上影響了檔案管理的順利開展和實施。

第一方面就是對檔案管理工作重視的程度缺失，長久以來，很大一部分人針對檔案管理工作在認知上都存在著誤區(qū)，單純地認為檔案管理的工作僅僅是簡單的抄寫和相關保管的工作，完全不屬于重要的內容，也無法創(chuàng)造出經(jīng)濟效益。所以只要整理好不丟失、不泄漏，就能夠完成相關的工作，這樣的缺少認知現(xiàn)象導致科技館內部檔案管理工作重視不足，無法滿足當今社會管理工作的需求。

第二方面就是管理方法的落后，盡管科技館內部檔案管理工作已經(jīng)能夠利用計算機和網(wǎng)絡進行管理，但是管理的模式無法跟隨現(xiàn)代化的腳步進行發(fā)展。整個管理長久以來都無法擺脫傳統(tǒng)管理的模式，影響計算機在應用的過程中缺少有效的開發(fā)，也不能夠利用綜合的平臺發(fā)揮應有的效率。所以為了更好的對檔案進行管理，在科技館內部還需要提高檢索的效率，保證在研發(fā)檢索工具的過程中，能夠投入人力、物力，這樣才能夠滿足相關管理工作的順利實施。但是日前所能夠看到的科技館內部檔案管理工作的方式均比較落后，對于檔案信息收集也不完整，完全影響了工作的順利實施。

2 科技館檔案管理工作數(shù)字化的思考與實踐

1）加強宣傳，重視檔案數(shù)字化管理。在科技館內部開展檔案管理的工作，其主要的目的就是能夠針對科技館內部，所涉及的內容有著準確詳細的記錄和了解，也能夠對科技館的工作實施有序的開展。在最新時代背景下，想要真正的保證科技館內部檔案管理工作能夠向著數(shù)字化方向所發(fā)展，就需要保證相關的工作人員真正的意識和了解到檔案管理工作，在數(shù)字化知識下所起到的有效發(fā)展效果，也了解到數(shù)字化的重要管理作用。創(chuàng)新管理的思想理念緊隨時代發(fā)展的步伐，提高管理工作整體的水平，也需要加強相關制度資金和檔案管理人才方面投資的力度，最大程度的完善管理制度所采用的措施，加強宣傳工作開展的效果，這樣才能夠在根本上推進檔案管理工作向著數(shù)字化方向所發(fā)展，也能夠發(fā)揮出數(shù)字化管理工作所具有的優(yōu)勢。加強宣傳，重視管理應用技術，建立可靠的體系，培訓優(yōu)秀的人才，以此為科技館內部檔案管理工作，向著數(shù)字化發(fā)展做出巨大的貢獻。2）加強檔案的信息技術應用。在科技館內部檔案管理工作開展和實施的過程之中，還需要加強檔案在管理的過程中，對于信息技術的應用程度和應用效果，這也能夠在根本上發(fā)揮出數(shù)字化所具有的特色，真正的把數(shù)字化的管理理念融入到科技館的檔案管理內部。針對檔案中比較容易出現(xiàn)存儲介質，以及檔案內容分離，還有內容修改這一系列的問題，如果僅僅依靠檔案管理工作人員自身的技術水平很難有效地規(guī)避。所以還需要加強檔案管理工作開展和實施過程中，數(shù)字化的信息技術應用的具體水平，為了能夠在根本上保證檔案所具有的真實和可靠性。同時，也需要保證檔案的內容得以保密，就需要在檔案管理的過程中，采取一系列與檔案安全管理有關的信息技術內容，這樣才能夠在保證檔案安全水平的基礎上，提高檔案管理工作的整體效率。例如：訪問數(shù)字化的檔案過程之中，還需要設置嚴格的身份驗證，也需要利用權限的機制，針對比較容易被修改的數(shù)字檔案，更是需要軟件和硬件相互結合，采用有效的加密手段對其進行管理。特別是在應用一些可以進行改寫的數(shù)據(jù)，以及特殊存儲的介質來說，機密檔案進行保存更是十分有效的。所以還需要相關的管理人員能夠利用數(shù)字化的特色，加強對木馬以及病毒防治的工作，以便于保證數(shù)字檔案真正的對科技館內部檔案管理工作起到有效的物理隔離手段，防止網(wǎng)絡存在一系列的危險。3）建立安全可靠的檔案信息保障體系。在科技館內部工作開展和實施的過程中，檔案的安全管理這一方面是不可以被忽視的，也不是小的內容，需要給予全方面的關注和重視，也就是建立起安全可靠的檔案管理信息，并且利用相關的保障體系，為檔案管理工作的順利實施起到有力的支持。同時，也需要高度的重視檔案管理中，安全保障技術的具體應用效果，利用相應的技術完善管理工作，綜合的使用傳輸訪問控制加密存儲，還有密鑰技術。這些手段的應用對于檔案管理工作都有著非常重要的影響，這樣才能夠真正的實現(xiàn)，保證數(shù)據(jù)庫內部信息安全的最終目標。檔案的資料也不會出現(xiàn)丟失的情況，保證檔案內部的信息沒有被泄露，檔案信息資料的存儲變得更加的可靠。除此之外，還需要及時對有關紙質的檔案進行整理和歸檔，以便于有效的預防火災防潮，維持良好的室內環(huán)境，降低檔案可能存在丟失的概率。為了能夠最大程度提高檔案資料在使用過程中所具有的完整性，數(shù)字化管理過程中也需要針對檔案的信息有效地進行加密，保證良好的對檔案的資料進行應用和存儲。4）加大檔案管理數(shù)字化建設的人才培訓。現(xiàn)如今，在科技館內部檔案管理工作開展的過程中，想要真正的符合現(xiàn)代化發(fā)展的標準，并且滿足現(xiàn)代化社會所提出的技術性要求，就需要把檔案管理工作向著數(shù)字化進程方向所發(fā)展。其中關鍵點就是對檔案的人才隊伍進行科學合理的建設，也需要增強檔案管理中，人員知識的培訓人員是檔案管理最為關鍵的基礎性內容，通過合理的人員培訓，能夠使其在工作開展的過程中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，也能夠最大程度地對數(shù)字化的管理方法進行應用，以此發(fā)揮出高科技所具有的優(yōu)勢，最大程度的提高管理人員業(yè)務的整體水平。特別是針對人員的培訓，需要加強計算機網(wǎng)絡信息安全等各個技術方面的培訓，從多個角度發(fā)揮出培訓所具有的優(yōu)勢。培訓的方法也需要把走出去和請進來，這種思想理念相互結合，重視對青年人才檔案管理的培養(yǎng)，使新鮮的血液能夠真正的注入到科技館內部檔案管理工作人員的隊伍之中，建立起相對來說具有復合性的專業(yè)的高素質檔案管理隊伍。針對檔案管理人員也需要開展相應的系統(tǒng)維護方法，建立數(shù)字化檔案等各方面的培訓活動，這樣才能夠為科技館未來向著數(shù)字化方向發(fā)展的檔案管理工作提供強大的人才支持。

3 結論

綜上所述，在科技館中實施數(shù)字化管理工作，主要依賴的就是現(xiàn)代化信息技術，實現(xiàn)對其中檔案進行合理管理的最終目標。因為科技館內部檔案管理工作能夠提高整體工作的質量，也能夠為全民族科教文化水平的提升起到有力的支持作用。所以在最新時期背景下，數(shù)字化管理符合最新時代發(fā)展的趨勢。本文就結合以上的內容，重點分析科技館內部檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展的思考與實踐，希望能夠促進科技館內部管理工作水平的提升，使檔案管理能夠日趨完善。

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