干部人事檔案專項(xiàng)審核工作難點(diǎn)及對(duì)策分析

余福來(lái)

摘 要：近幾年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，各領(lǐng)域都展開了一些相應(yīng)的改革措施?，F(xiàn)階段，相關(guān)部門的主要工作就是人事制度改革。對(duì)人事管理工作來(lái)講，一個(gè)非常重要的工作就是干部人事檔案的審核，人事檔案是任免干部主要依據(jù)。目前，部分領(lǐng)域的干部檔案中出現(xiàn)年齡、學(xué)歷造假現(xiàn)象，對(duì)選聘干部的公平性造成嚴(yán)重影響。因此，必須對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核進(jìn)一步加強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;專項(xiàng)審核;工作難點(diǎn);對(duì)策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.045

在各企事業(yè)單位中，基本都是根據(jù)人事檔案進(jìn)行干部的選拔，所以，人事檔案有著極為重要的意義，它是監(jiān)督管理、干部選用的重要依據(jù)，能夠有效推動(dòng)干部管理工作開展?，F(xiàn)階段，干部人事檔案管理工作進(jìn)行的并不理想，經(jīng)常出現(xiàn)信息登記錯(cuò)誤、人事檔案資料缺失等情況，為了規(guī)避這些情況的出現(xiàn)，國(guó)家制定了一系列相關(guān)政策。對(duì)相關(guān)部門來(lái)說(shuō)，必須按照規(guī)定將干部人事檔案管理工作落實(shí)好。有效落實(shí)干部人事檔案的專項(xiàng)審核，從而增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性，確保干部任免的科學(xué)性。下面會(huì)分析具體進(jìn)行干部人事檔案審核工作期間的難點(diǎn)及對(duì)策。

1 干部人事檔案專項(xiàng)審核的工作難點(diǎn)

1）干部檔案材料不齊全。干部人事檔案展開專項(xiàng)審核工作期間，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料缺失的情況。基本表現(xiàn)在下面幾點(diǎn)：用人單位及組織部門未按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)制定表格，也未能將相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)歸檔。在新任領(lǐng)導(dǎo)干部方面，他們材料、入職時(shí)間的歸檔工作人事管理部門未能有效落實(shí)，致使檔案室中相關(guān)資料不全面。對(duì)各干部人事檔案來(lái)說(shuō)，最關(guān)鍵的內(nèi)容就是學(xué)歷學(xué)位材料，展開專項(xiàng)審核期間，部分干部不具備相關(guān)登記表，此類信息的缺失，對(duì)有關(guān)管理工作的開展造成了嚴(yán)重的阻礙。另外，具體進(jìn)行人事檔案審核和管理期間，不得不補(bǔ)充這些材料信息，降低了干部人事檔案管理效率。

2）干部檔案材料不規(guī)范。在各用人單位以及企事業(yè)單位中，對(duì)人事檔案材料規(guī)范性要求都非常嚴(yán)格，可是，具體開展檔案專項(xiàng)審核期間，有些部門出現(xiàn)相關(guān)檔案材料不規(guī)范的情況，例如，檔案中的相關(guān)信息未能按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填寫，有關(guān)的人事部門也未能實(shí)時(shí)的發(fā)現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)不符的填寫行為，致使這些情況未能得到及時(shí)處理，最終導(dǎo)致后續(xù)專項(xiàng)審核以及人事檔案管理工作的有效開展受到阻礙，在很大程度上加大相關(guān)工作量，同時(shí)又影響了工作效率。除此之外，在部分企事業(yè)單位中，人事部門填寫、制作干部檔案材料期間未能將管理工作加強(qiáng)，致使部門檔案材料的批復(fù)和審核工作出現(xiàn)一系列的矛盾，對(duì)人事檔案管理的有效開展造成影響。

3）干部檔案意識(shí)不強(qiáng)。在各企事業(yè)單位中，具體開展人事管理工作時(shí)，并沒(méi)有全面、正確的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，不具備最基本的檔案管理意識(shí)，致使具體工作過(guò)程中不注重相關(guān)檔案管理工作的有效開展，主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)：第一，人事檔案管理工作未能得到人事組織部門的重視，有關(guān)的人事檔案信息搜集、整理、歸檔工作未能有效的進(jìn)行落實(shí)。第二，相關(guān)檔案信息管理部門實(shí)際工作期間，未能切實(shí)按照相關(guān)要求和規(guī)范填寫干部相關(guān)信息，致使材料填寫不全面，有很強(qiáng)的盲目性以及隨意性，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)一些填寫上的錯(cuò)誤，導(dǎo)致相關(guān)材料不具備客觀性和真實(shí)性。第三，在檔案管理人員方面，不具備充足的責(zé)任意識(shí)，未能將有關(guān)的人事檔案管理工作做好。

4）管理人員的素質(zhì)有待加強(qiáng)。對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核來(lái)講，此工作開展的質(zhì)量以及效率將會(huì)受到相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)的直接影響。就目前來(lái)看，大多數(shù)企事業(yè)單位中相關(guān)管理人員并不具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，不能夠切實(shí)根據(jù)有關(guān)工作要求進(jìn)行日常工作，導(dǎo)致規(guī)范性在干部人事檔案管理工作中有所欠缺。除此之外，相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行工作時(shí)未能結(jié)合新時(shí)代對(duì)檔案管理工作的各種要求，開展日常工作期間，不注重個(gè)人能力的提高，導(dǎo)致他們不能有效處理專項(xiàng)審核以及干部人事檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題。

2 干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的相關(guān)對(duì)策

1）加強(qiáng)干部檔案的宣傳，提高人員的檔案意識(shí)。對(duì)各企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，它們?cè)诰唧w運(yùn)轉(zhuǎn)期間，一個(gè)非常關(guān)鍵的內(nèi)容就是管理干部人事檔案，有效落實(shí)干部人事檔案的管理，能夠使任免干部的決策具備更強(qiáng)的科學(xué)性及合理性，有效展開干部人事檔案管理工作，能夠促使干部人事檔案管理制度、干部人事檔案專項(xiàng)審核制度更加完善，有效將人事檔案管理能力提高。想要最大程度將人事檔案管理專項(xiàng)審核工作的效果以及效率提升起來(lái)，檔案管理部門和人事部門必須將檔案管理工作做好有效的宣傳，促使相關(guān)人員都能夠具備人事檔案管理意識(shí)，可以在平時(shí)工作期間切實(shí)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)審核以及干部人事檔案管理。一方面，在各企事業(yè)單位中，應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)層的檔案管理意識(shí)進(jìn)行有效的提升，這樣自上而下的推行，可以為檔案專項(xiàng)審核的有效開展提供一個(gè)牢固的基礎(chǔ)。另一方面，對(duì)各企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，必須有效的利用新媒體展開宣傳，以此將所有工作人員的檔案管理意識(shí)提升起來(lái)。

2）做好干部檔案材料審核工作。對(duì)干部人事檔案來(lái)講，其中包含了他們所有學(xué)習(xí)及工作的經(jīng)歷以及其他相關(guān)信息，想要確保相關(guān)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行的合理性，相關(guān)管理人員必須在平時(shí)工作期間將材料的審核工作切實(shí)落實(shí)到位，有效的展開審核才能夠確保相關(guān)材料的真實(shí)性和完整性，避免了材料不規(guī)范以及缺失的情況。具體審核人事檔案時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)要求，認(rèn)真的檢查材料是否規(guī)范、填寫是否正確以及是否完整等，要是審核期間發(fā)現(xiàn)其中存在填寫錯(cuò)誤和材料缺失的問(wèn)題，必須及時(shí)和相關(guān)部門以及該干部本人取得聯(lián)系，將相應(yīng)錯(cuò)誤進(jìn)行修正，同時(shí)將修正完成的檔案實(shí)時(shí)歸檔，確保人事檔案的客觀性、完整性。

3）加強(qiáng)干部檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)。在日常工作過(guò)程中，專項(xiàng)審核的質(zhì)量和效率將會(huì)直接受到檔案管理人員個(gè)人能力的影響，所以，對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)，應(yīng)該定期的對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，經(jīng)過(guò)有效的培訓(xùn)和教育，將相關(guān)管理人員的綜合素養(yǎng)有效提升，使他們?cè)谟龅较鄳?yīng)問(wèn)題的時(shí)候能夠從容地進(jìn)行相關(guān)處理。除此之外，具體進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)該有效的將最新的干部人事檔案管理要求向他們傳授，以此使全新的管理思維和理念被相關(guān)管理人員所把握。培訓(xùn)不但要將相關(guān)管理人員實(shí)踐能力和專業(yè)理論知識(shí)提升，還應(yīng)該培養(yǎng)他們的責(zé)任意識(shí)，促使他們可以切實(shí)的在自己的工作崗位上履行相應(yīng)職責(zé)。

4）建立完善的檔案管理機(jī)制。對(duì)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作來(lái)說(shuō)，需要審核的內(nèi)容很多，同時(shí)范圍也很廣，實(shí)際開展起來(lái)很復(fù)雜，要進(jìn)一步提高專項(xiàng)審核的有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中存在的不規(guī)范之處，相關(guān)企業(yè)必須建立和完善檔案管理機(jī)制，同時(shí)密切聯(lián)系國(guó)家的相關(guān)要求，給干部人事檔案專項(xiàng)審核、人事檔案管理工作一個(gè)明確的方向，從而約束相關(guān)管理人員的行為，保證工作的有效開展。開展干部人事檔案專項(xiàng)審核時(shí)，工作量非常大，因此，應(yīng)該在管理制度里有效的規(guī)定專項(xiàng)審核的職權(quán)劃分、范圍、內(nèi)容等，嚴(yán)格審查人事檔案的接收和建立，規(guī)避檔案中出現(xiàn)不屬實(shí)的信息，確保干部人事檔案的可靠性、準(zhǔn)確性以及完整性，以此將專項(xiàng)審查的規(guī)范性提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核以及管理來(lái)說(shuō)，所有的用人單位、企事業(yè)單位都應(yīng)該注重起來(lái)。必須將人事檔案的專項(xiàng)審核工作切實(shí)做好，以此使相關(guān)干部人事檔案的作用有效的發(fā)揮出來(lái)，給予用人單位科學(xué)的參考依據(jù)。同時(shí)需要持續(xù)推動(dòng)相關(guān)人事制度的革新與改革，使人力資源的價(jià)值更好的發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

[1]戶轉(zhuǎn)紅.新時(shí)期干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策分析[J].納稅，2019（09）：134-135.

[2]王蕊.淺談國(guó)有企業(yè)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作難點(diǎn)與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（02）：55-56.

[3]潘海燕.淺談干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中的問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（05）：178.