中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理問題分析及對(duì)策

楊麗華

摘 要：在目前中職衛(wèi)生學(xué)校各項(xiàng)工作的開展中，檔案管理工作成為重要的內(nèi)容及任務(wù)，而學(xué)生成績檔案管理在整個(gè)檔案管理中屬于比較關(guān)鍵的一個(gè)部分，有利于教育教學(xué)工作的更好開展及學(xué)生成績的進(jìn)一步提升，也就需要實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績檔案管理的有效落實(shí)。因此，中職衛(wèi)生學(xué)校內(nèi)的學(xué)生成績檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理深入研究，積極探索學(xué)生成績檔案管理的有效措施，為學(xué)生成績檔案資源的更好利用提供有效依據(jù)及支持，使檔案管理得到滿意成果。

關(guān)鍵詞：中職衛(wèi)生學(xué)校;學(xué)生成績檔案;檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.040

在中職衛(wèi)生學(xué)校教育教學(xué)的各種資源中，學(xué)生成績檔案是特別關(guān)鍵的一種，通過學(xué)生成績檔案可以了解學(xué)生的成績變化情況，為教學(xué)活動(dòng)的開展提供一定的指導(dǎo)作用，因而需要實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績檔案的有效管理。為能夠使學(xué)生成績檔案的管理得到滿意效果，本文主要針對(duì)中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理進(jìn)行分析，為學(xué)生成績檔案管理工作的有效開展提供有利支持及依據(jù)。

1 中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理中存在的問題

就目前中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理實(shí)踐而言，其所得到的效果并不是十分理想，這主要是因?yàn)樵跈n案管理工作的開展中存在一定的問題，具體來看，在管理過程中存在的問題主要有以下幾點(diǎn)。

1.1 學(xué)生成績檔案管理理念落實(shí)

目前，中職衛(wèi)生學(xué)校內(nèi)的主要工作就是教育教學(xué)，因而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教職工都將教育教學(xué)工作的開展作為重點(diǎn)，對(duì)于其他方面工作的開展缺乏重視，對(duì)于學(xué)生成績檔案管理工作也缺乏重視，由于這種意識(shí)的存在，在學(xué)生成績檔案管理方面的投入也就比較缺乏。當(dāng)前，對(duì)于學(xué)生成績檔案這一資源所具備的重要價(jià)值及意義，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教職工都未真正認(rèn)識(shí)，未能夠意識(shí)到學(xué)生成績檔案在改進(jìn)教學(xué)及提升學(xué)生成績方面的指導(dǎo)作用，因而對(duì)于學(xué)生成績檔案管理工作的開展重視度也就比較低。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師對(duì)于這一資源的重視度不夠，導(dǎo)致學(xué)生成績檔案管理人員在這一方便的重視度不夠，缺乏對(duì)學(xué)生檔案管理的深入研究，基本上都是為應(yīng)付上級(jí)檢查而進(jìn)行學(xué)生成績檔案資源的收集及整理，以這種工作態(tài)度開展學(xué)生成績檔案管理工作，必然會(huì)影響學(xué)生成績檔案管理的效果，不符合檔案管理的要求及需求，對(duì)于學(xué)生成績檔案價(jià)值的發(fā)揮也會(huì)產(chǎn)生影響。

1.2 學(xué)生成績檔案管理體系不合理

就中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理中所存在的各種問題來看，除檔案管理理念落后之外，還存在檔案管理體系不合理的問題，具體表現(xiàn)在檔案管理制度、檔案管理內(nèi)容及檔案管理方法三個(gè)方面。首先，檔案管理制度方面，當(dāng)前很多中職衛(wèi)生學(xué)校在實(shí)施學(xué)生成績檔案管理中并未制定相關(guān)的管理制度及規(guī)范，對(duì)于學(xué)生成績檔案管理未給予適當(dāng)?shù)囊?guī)定，致使學(xué)生成績檔案管理工作的開展十分混亂，比較隨意，這對(duì)于檔案管理效果肯定會(huì)產(chǎn)生不利影響。其次，檔案管理內(nèi)容不夠完善。對(duì)于中職衛(wèi)生學(xué)校的學(xué)生成績構(gòu)成來看，其中不但包括學(xué)生的期中與期末考試成績，還包括學(xué)生的實(shí)踐訓(xùn)練成績，以及學(xué)生的平時(shí)課堂成績，而很多管理人員只對(duì)學(xué)生的期中期末考試成績實(shí)行管理，其內(nèi)容缺乏完善，影響最終效果。第三，檔案管理方式方法落后。在當(dāng)前的學(xué)生成績管理中，很多管理人員所應(yīng)用的仍舊為傳統(tǒng)人工管理方式及方法，對(duì)于學(xué)生成績檔案資料依然實(shí)施紙質(zhì)化管理，管理效率比較低，并且很容易導(dǎo)致檔案資料的丟失，對(duì)于檔案資料的應(yīng)用及其價(jià)值體現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生影響。

1.3 學(xué)生成績檔案管理人員綜合素質(zhì)不理想

在中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理中，檔案管理工作人員屬于主要的執(zhí)行落實(shí)人員，其能力及素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作的開展會(huì)產(chǎn)生直接影響。依據(jù)目前學(xué)生成績檔案管理實(shí)踐而言，很多檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)及能力并不理想，缺乏現(xiàn)代化的檔案管理理念，對(duì)于現(xiàn)代化的管理方式及方法也未充分掌握，導(dǎo)致學(xué)生成績檔案管理工作人員的管理水平及能力比較差，未能夠充分投入到檔案管理工作的開展中，也就導(dǎo)致檔案管理工作的實(shí)施及最終效果受到影響[1-2]。

2 中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理有效策略及途徑

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

為能夠促使中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理得到比較滿意的效果，首先需要轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，從而為學(xué)生成績檔案管理工作的更好開展提供支持及指導(dǎo)，使檔案管理工作的開展可以得到滿意的效果。學(xué)校及教師都應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生成績檔案的價(jià)值及作用加強(qiáng)認(rèn)識(shí)及重視，在檔案管理工作的開展中積極參與，配合檔案管理工作人員有效開展檔案管理工作。同時(shí)，檔案管理工作人員也需要對(duì)檔案管理工作的實(shí)施加強(qiáng)重視，對(duì)于檔案管理工作需要進(jìn)行深入研究，探索學(xué)生成績檔案管理的有效途徑及方式，從而確保檔案管理工作的開展具有更好的指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績檔案管理工作的更有序開展，有利于學(xué)生成績檔案管理工作得到比較滿意的效果，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平及質(zhì)量的有效提升。

2.2 完善檔案管理工作體系

依據(jù)當(dāng)前中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理實(shí)踐，在檔案管理工作的實(shí)施中還需要注意的一個(gè)方面就是需要對(duì)檔案管理體系進(jìn)行完善，以使得檔案管理工作的開展具有更好的支持。首先，對(duì)于學(xué)生成績檔案管理制度需要進(jìn)一步完善，制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，為檔案管理工作的開展提供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于檔案管理工作的實(shí)施進(jìn)行有效指導(dǎo)，以保證檔案管理工作的更有序進(jìn)行。其次，對(duì)于檔案管理工作內(nèi)容需要進(jìn)一步完善。在學(xué)生成績檔案管理的實(shí)施中，不但需要對(duì)學(xué)生期中、期末成績的管理加強(qiáng)重視，還需要對(duì)學(xué)生的實(shí)踐訓(xùn)練成績管理加強(qiáng)重視，同時(shí)對(duì)于學(xué)生日常表現(xiàn)評(píng)價(jià)也需要納入成績檔案中，并且實(shí)行有效管理，這樣才能夠使檔案管理內(nèi)容更加完善，為檔案管理工作的有效實(shí)施提供內(nèi)容支持。第三，應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理方式，這一點(diǎn)就是要求檔案管理人員可以應(yīng)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作方式的創(chuàng)新，提升檔案管理工作效率及質(zhì)量，促使檔案管理得到滿意效果。

2.3 提升檔案管理工作人員素質(zhì)

對(duì)于中等職業(yè)衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生成績檔案管理落實(shí)，還需要進(jìn)一步提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作的開展具有比較理想的人才支持。中職衛(wèi)生學(xué)校需要對(duì)學(xué)生成績檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容是現(xiàn)代化的檔案管理工作理念及檔案管理方式，使檔案管理人員可以將這些內(nèi)容有效掌握，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員水平的提升，促使其充分投入到檔案管理工作中，并且發(fā)揮出重要的作用，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的更有效實(shí)施，增強(qiáng)檔案管理效果[2-3]。

3 結(jié)語

學(xué)生成績檔案在目前中職衛(wèi)生學(xué)校內(nèi)已經(jīng)成為十分重要的一種資源，并且有著重要的價(jià)值及意義，需要對(duì)這一資源進(jìn)行有效管理。因此，作為檔案管理工作人員，需要注重學(xué)生成績檔案管理，認(rèn)識(shí)到學(xué)生成績檔案管理中存在的一些問題，針對(duì)這些問題選擇有效途徑及策略實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效改進(jìn)，從而使檔案管理工作水平及質(zhì)量提升，為檔案資源的更好提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]葛夢薇.加強(qiáng)高校學(xué)生成績檔案管理的策略探究[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，15（01）：94-96.

[2]王崢.EXCEL在學(xué)生成績檔案管理中的應(yīng)用[J].科技信息，2012（21）：182-183.

[3]朱建國，孫鵬.二級(jí)管理體制下學(xué)生成績檔案工作創(chuàng)新[J].蘭臺(tái)世界，2010（16）：53-54.