淺析新形勢下如何做好廣播電視檔案管理工作

郭圣

摘 要：隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升，使廣播電視行業(yè)得到了快速的發(fā)展，此行業(yè)中的運用不見得成為人們生活中不可缺少的一部分。?因為通過廣播電視節(jié)目可以讓人們及時的了解到國家的大事以及某種政策。除此之外，通過它也可以宣傳教育方面的東西。目前，在廣播電視行業(yè)發(fā)展迅速的同時，廣播電視檔案管理工作中卻存在著許許多多的問題，對此，為了能夠改變這種現(xiàn)象，我們必須要想出辦法進行解決，從而來提高廣播電視檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：廣播電視;檔案管理;措施與方法?

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.024

通過調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn)這樣一個問題，在廣播電視檔案管理工作中使用的方法與模式不再適用于當(dāng)前社會的發(fā)展了。如果一直運用現(xiàn)如今的方法進行下去的話，會在很大程度上阻礙管理工作的順利進行。除此之外，如果檔案不在適合它的位置，而是到處都有，那當(dāng)工作人員需要查找時，會造成不必要的麻煩，而且也會很浪費時間。因此，我們應(yīng)該針對目前社會的發(fā)展來對現(xiàn)階段的工作方法進行改變與調(diào)整。只有這樣做才能提高檔案管理的水平。

1 我國企業(yè)檔案管理工作中存在的主要問題

1.1 檔案管理制度不完善，管理水平低下

無論對于任何企業(yè)來說，完善的管理制度與強大的管理水平都是十分重要的，是不可或缺的，因為這些都可以促進企業(yè)不斷的向前發(fā)展。那么對于廣播電視行業(yè)檔案管理工作來說也是這樣的。在如今信息科技高速發(fā)展的時代，企業(yè)的檔案管理工作也發(fā)生了巨大的改變，經(jīng)過改變后，無論是在內(nèi)容上還是方法模式上都比傳統(tǒng)的方式更加適用于當(dāng)前的企業(yè)現(xiàn)狀。但是以目前的情況來看，有很多的企業(yè)在檔案管理方面的制度并不完善，而且管理的水平也很低下，這些情況都直接導(dǎo)致了檔案管理的工作模式滯后，從而無法緊跟企業(yè)前進的腳步。除此之外，沒有完善的管理制度，沒有辦法有效地對內(nèi)部人員進行約束，可謂說在很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。因此，我覺得企業(yè)應(yīng)該積極的完善相關(guān)的管理制度與管理水平。

1.2 檔案管理工作人員的工作質(zhì)量意識有待提升

我覺得無論是在任何企業(yè)中工作，工作人員的工作的質(zhì)量或是生產(chǎn)商品的質(zhì)量永遠都應(yīng)該是第一位，這是非常重要的。舉一個例子來說：在平時的生活中，不管我們買什么東西或者使用什么東西，我們總會把它的質(zhì)量問題放在第一位，畢竟它關(guān)乎著我們的身體健康。就比如說網(wǎng)購吧，平常我們在網(wǎng)上購物收到貨物時確保物品質(zhì)量沒有問題的話才會確認(rèn)收貨，這個就是有關(guān)商品質(zhì)量方面的。那么，在廣播電視檔案管理工作中也應(yīng)該如此。因為如果工作人員在工作中非常馬虎的話，就很有可能導(dǎo)致一些檔案放置在不屬于它們的位置。那么，當(dāng)一些領(lǐng)導(dǎo)急需調(diào)取某個檔案的時候，工作人員就沒有辦法在第一時間內(nèi)找到，會給領(lǐng)導(dǎo)帶來不必要的麻煩。反之，工作人員工作謹(jǐn)慎小心，就不會發(fā)生上述所說的問題了，也會為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約一定的時間。所以說，檔案管理工作的負(fù)責(zé)人一定要提升工作人員的工作質(zhì)量。

1.3 缺乏檔案意識，資金投入有限

從古至今，所有的企業(yè)都非常注重自己的經(jīng)營效益，對于檔案管理工作來說也不例外。但現(xiàn)在有很多的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理并不能給企業(yè)帶來強大的效益，所以說他們根本就不重視檔案工作，對此，他們對檔案管理投入的資金也進行了限制。我想說，現(xiàn)在無論是任何的企業(yè)都需要充足的資金來進行保障的。那如果對資金進行了限制，就很難滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需求，也會使工作人員的工作情緒慢慢的消失殆盡。?其實說實話，如果檔案管理工作的效率得到了有效的提升，就可以在很大程度上給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟收入。所以說領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要對檔案管理工作投入充盈的資金，為他們提供更好的使用軟件。

2 提高檔案管理工作水平的方法

2.1 引進先進的管理型人才

為了能夠讓廣播電視檔案管理工作一直順利的進行下去，我們必須要采取一些非常的措施。其中的一個方法就是為企業(yè)引進先進的管理型人才。畢竟他們相對于我們來說是比較專業(yè)的，對于檔案的存放與整理肯定會有自己的見解，也肯能改變以往傳統(tǒng)的工作方法與模式。我相信有了這些優(yōu)秀的人才，對未來的管理工作肯定大有好處，不僅能夠提高檔案工作的效率，而且也能提高當(dāng)前的管理水平。除此之外，對于原有的員工來說，我們可以找一些專業(yè)的人士來對他們進行專業(yè)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，根據(jù)他們每個人的不同，來制定不同的方法，只有這樣，才能讓他們具備更多相關(guān)的知識，變得更加優(yōu)秀，未來能夠積極的投身于檔案管理工作的行業(yè)中。

2.2 創(chuàng)新管理理念，真正認(rèn)識到人事檔案管理的重要性

隨著我國綜合實力的不斷提升，現(xiàn)如今廣播電視檔案管理工作的方法已不再適用于當(dāng)前的社會發(fā)展了。因此，為了能夠更完美的做好廣播電視行業(yè)檔案管理的工作，我們就必須要對答案管理理念進行創(chuàng)新，同時也要讓工作人員積極的進行落實。用正確的方法來對檔案管理進行工作，可以有效的提高工作的效率。除此之外，廣播電視行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人是檔案管理工作開展過程中的重要組成成員，所以他們對于管理工作的重視程度可以直接影響到工作的水平。總之創(chuàng)新管理理念是勢在必行的，我們必須要重視起來。

2.3 加強相應(yīng)制度建設(shè)

在廣播電視檔案管理工作的過程中，我們必須要制定出完善的制度，只有這樣我們才能確保工作的效率，同時提高管理的水平。俗話說得好：“無規(guī)矩不成方圓”。對此，我們還應(yīng)該設(shè)置一些相應(yīng)的制度，例如獎罰分明。比如在管理工作中，工作人員在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯誤，我們一定要對他進行適當(dāng)處罰。反之，如果為管理工作的實施提供好意見的人，我們要對他進行適當(dāng)?shù)莫剟?。如果沒有獎懲機制的存在，兩類人的對待方法都一樣。那么，優(yōu)秀的人將會不再優(yōu)秀，或許會變得有一點頹廢。因為他們覺得優(yōu)不優(yōu)秀都一樣，反正得到的對待都是一樣的。所以說我們必須制定獎懲制度，相信這種方法一定會非常有效的，一定可以讓工作人員全身心的投入到工作里面。

3 結(jié)束語

綜上所述，以目前的情況來看，現(xiàn)如今的檔案管理工作方法與模式不僅不能給企業(yè)帶來更高經(jīng)濟效益，而且也在很大程度上限制了企業(yè)向前邁進的腳步。所以說，在現(xiàn)如今的新形勢下，為了能夠改變以上的局面，我們就必須要做到檔案管理工作與時俱進，緊跟時代的發(fā)展。只有這樣，才能給檔案管理工作帶來新的機遇。除此之外，也可以提高檔案管理工作的效率和檔案管理的水平。

參考文獻

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