淺析新形勢(shì)下如何做好廣播電視檔案管理工作

郭圣

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，使廣播電視行業(yè)得到了快速的發(fā)展，此行業(yè)中的運(yùn)用不見(jiàn)得成為人們生活中不可缺少的一部分。?因?yàn)橥ㄟ^(guò)廣播電視節(jié)目可以讓人們及時(shí)的了解到國(guó)家的大事以及某種政策。除此之外，通過(guò)它也可以宣傳教育方面的東西。目前，在廣播電視行業(yè)發(fā)展迅速的同時(shí)，廣播電視檔案管理工作中卻存在著許許多多的問(wèn)題，對(duì)此，為了能夠改變這種現(xiàn)象，我們必須要想出辦法進(jìn)行解決，從而來(lái)提高廣播電視檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：廣播電視;檔案管理;措施與方法?

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.024

通過(guò)調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問(wèn)題，在廣播電視檔案管理工作中使用的方法與模式不再適用于當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展了。如果一直運(yùn)用現(xiàn)如今的方法進(jìn)行下去的話，會(huì)在很大程度上阻礙管理工作的順利進(jìn)行。除此之外，如果檔案不在適合它的位置，而是到處都有，那當(dāng)工作人員需要查找時(shí)，會(huì)造成不必要的麻煩，而且也會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。因此，我們應(yīng)該針對(duì)目前社會(huì)的發(fā)展來(lái)對(duì)現(xiàn)階段的工作方法進(jìn)行改變與調(diào)整。只有這樣做才能提高檔案管理的水平。

1 我國(guó)企業(yè)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.1 檔案管理制度不完善，管理水平低下

無(wú)論對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，完善的管理制度與強(qiáng)大的管理水平都是十分重要的，是不可或缺的，因?yàn)檫@些都可以促進(jìn)企業(yè)不斷的向前發(fā)展。那么對(duì)于廣播電視行業(yè)檔案管理工作來(lái)說(shuō)也是這樣的。在如今信息科技高速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的檔案管理工作也發(fā)生了巨大的改變，經(jīng)過(guò)改變后，無(wú)論是在內(nèi)容上還是方法模式上都比傳統(tǒng)的方式更加適用于當(dāng)前的企業(yè)現(xiàn)狀。但是以目前的情況來(lái)看，有很多的企業(yè)在檔案管理方面的制度并不完善，而且管理的水平也很低下，這些情況都直接導(dǎo)致了檔案管理的工作模式滯后，從而無(wú)法緊跟企業(yè)前進(jìn)的腳步。除此之外，沒(méi)有完善的管理制度，沒(méi)有辦法有效地對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行約束，可謂說(shuō)在很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。因此，我覺(jué)得企業(yè)應(yīng)該積極的完善相關(guān)的管理制度與管理水平。

1.2 檔案管理工作人員的工作質(zhì)量意識(shí)有待提升

我覺(jué)得無(wú)論是在任何企業(yè)中工作，工作人員的工作的質(zhì)量或是生產(chǎn)商品的質(zhì)量永遠(yuǎn)都應(yīng)該是第一位，這是非常重要的。舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)：在平時(shí)的生活中，不管我們買(mǎi)什么東西或者使用什么東西，我們總會(huì)把它的質(zhì)量問(wèn)題放在第一位，畢竟它關(guān)乎著我們的身體健康。就比如說(shuō)網(wǎng)購(gòu)吧，平常我們?cè)诰W(wǎng)上購(gòu)物收到貨物時(shí)確保物品質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題的話才會(huì)確認(rèn)收貨，這個(gè)就是有關(guān)商品質(zhì)量方面的。那么，在廣播電視檔案管理工作中也應(yīng)該如此。因?yàn)槿绻ぷ魅藛T在工作中非常馬虎的話，就很有可能導(dǎo)致一些檔案放置在不屬于它們的位置。那么，當(dāng)一些領(lǐng)導(dǎo)急需調(diào)取某個(gè)檔案的時(shí)候，工作人員就沒(méi)有辦法在第一時(shí)間內(nèi)找到，會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)不必要的麻煩。反之，工作人員工作謹(jǐn)慎小心，就不會(huì)發(fā)生上述所說(shuō)的問(wèn)題了，也會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約一定的時(shí)間。所以說(shuō)，檔案管理工作的負(fù)責(zé)人一定要提升工作人員的工作質(zhì)量。

1.3 缺乏檔案意識(shí)，資金投入有限

從古至今，所有的企業(yè)都非常注重自己的經(jīng)營(yíng)效益，對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)也不例外。但現(xiàn)在有很多的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理并不能給企業(yè)帶來(lái)強(qiáng)大的效益，所以說(shuō)他們根本就不重視檔案工作，對(duì)此，他們對(duì)檔案管理投入的資金也進(jìn)行了限制。我想說(shuō)，現(xiàn)在無(wú)論是任何的企業(yè)都需要充足的資金來(lái)進(jìn)行保障的。那如果對(duì)資金進(jìn)行了限制，就很難滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案管理工作的需求，也會(huì)使工作人員的工作情緒慢慢的消失殆盡。?其實(shí)說(shuō)實(shí)話，如果檔案管理工作的效率得到了有效的提升，就可以在很大程度上給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)收入。所以說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要對(duì)檔案管理工作投入充盈的資金，為他們提供更好的使用軟件。

2 提高檔案管理工作水平的方法

2.1 引進(jìn)先進(jìn)的管理型人才

為了能夠讓廣播電視檔案管理工作一直順利的進(jìn)行下去，我們必須要采取一些非常的措施。其中的一個(gè)方法就是為企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理型人才。畢竟他們相對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是比較專(zhuān)業(yè)的，對(duì)于檔案的存放與整理肯定會(huì)有自己的見(jiàn)解，也肯能改變以往傳統(tǒng)的工作方法與模式。我相信有了這些優(yōu)秀的人才，對(duì)未來(lái)的管理工作肯定大有好處，不僅能夠提高檔案工作的效率，而且也能提高當(dāng)前的管理水平。除此之外，對(duì)于原有的員工來(lái)說(shuō)，我們可以找一些專(zhuān)業(yè)的人士來(lái)對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，根據(jù)他們每個(gè)人的不同，來(lái)制定不同的方法，只有這樣，才能讓他們具備更多相關(guān)的知識(shí)，變得更加優(yōu)秀，未來(lái)能夠積極的投身于檔案管理工作的行業(yè)中。

2.2 創(chuàng)新管理理念，真正認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性

隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升，現(xiàn)如今廣播電視檔案管理工作的方法已不再適用于當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展了。因此，為了能夠更完美的做好廣播電視行業(yè)檔案管理的工作，我們就必須要對(duì)答案管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)也要讓工作人員積極的進(jìn)行落實(shí)。用正確的方法來(lái)對(duì)檔案管理進(jìn)行工作，可以有效的提高工作的效率。除此之外，廣播電視行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人是檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中的重要組成成員，所以他們對(duì)于管理工作的重視程度可以直接影響到工作的水平?？傊畡?chuàng)新管理理念是勢(shì)在必行的，我們必須要重視起來(lái)。

2.3 加強(qiáng)相應(yīng)制度建設(shè)

在廣播電視檔案管理工作的過(guò)程中，我們必須要制定出完善的制度，只有這樣我們才能確保工作的效率，同時(shí)提高管理的水平。俗話說(shuō)得好：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。對(duì)此，我們還應(yīng)該設(shè)置一些相應(yīng)的制度，例如獎(jiǎng)罰分明。比如在管理工作中，工作人員在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，我們一定要對(duì)他進(jìn)行適當(dāng)處罰。反之，如果為管理工作的實(shí)施提供好意見(jiàn)的人，我們要對(duì)他進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。如果沒(méi)有獎(jiǎng)懲機(jī)制的存在，兩類(lèi)人的對(duì)待方法都一樣。那么，優(yōu)秀的人將會(huì)不再優(yōu)秀，或許會(huì)變得有一點(diǎn)頹廢。因?yàn)樗麄冇X(jué)得優(yōu)不優(yōu)秀都一樣，反正得到的對(duì)待都是一樣的。所以說(shuō)我們必須制定獎(jiǎng)懲制度，相信這種方法一定會(huì)非常有效的，一定可以讓工作人員全身心的投入到工作里面。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，以目前的情況來(lái)看，現(xiàn)如今的檔案管理工作方法與模式不僅不能給企業(yè)帶來(lái)更高經(jīng)濟(jì)效益，而且也在很大程度上限制了企業(yè)向前邁進(jìn)的腳步。所以說(shuō)，在現(xiàn)如今的新形勢(shì)下，為了能夠改變以上的局面，我們就必須要做到檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的發(fā)展。只有這樣，才能給檔案管理工作帶來(lái)新的機(jī)遇。除此之外，也可以提高檔案管理工作的效率和檔案管理的水平。

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