計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理措施

劉彩霞

（甘肅省稅務(wù)干部學(xué)校，甘肅 天水 741000）

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了各行各業(yè)的全覆蓋，有效的推動(dòng)了人類社會(huì)朝著信息化方向發(fā)展的步伐，提升了整個(gè)社會(huì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率，創(chuàng)造更加豐厚的收益。就當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中經(jīng)營(yíng)方向的確定和有關(guān)經(jīng)營(yíng)策略信息獲取都離不開信息共享，所以加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)是保證現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、分析現(xiàn)存于計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理中的問(wèn)題

（一）沒(méi)有透徹認(rèn)識(shí)相關(guān)建設(shè)與管理的內(nèi)容

企業(yè)在社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展的過(guò)程中并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到有關(guān)建設(shè)與管理內(nèi)容，具體有以下四個(gè)方面的表現(xiàn)：第一，對(duì)信息化管理管理的認(rèn)識(shí)模糊不清，錯(cuò)誤的將信息化管理事項(xiàng)看做一項(xiàng)普通的技術(shù)性工程項(xiàng)目，單純的加大了相關(guān)設(shè)備的投入和購(gòu)置，沒(méi)有從原有的辦公自動(dòng)化階段中取得突破；第二，沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)水平是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力組成部分之一，認(rèn)為信息化管理沒(méi)有實(shí)際意義；第三，企業(yè)沒(méi)有樹立開展信息化管理的信心，遲遲未落實(shí)有關(guān)建設(shè)措施；第四，過(guò)于重視硬件投入，忽視軟件板塊的建設(shè)。

（二）缺乏相關(guān)建設(shè)和管理工作的制度和規(guī)劃

部分企業(yè)對(duì)信息化時(shí)代下的計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目中不重視制度建設(shè)，要么是現(xiàn)有的制度措施不符合建設(shè)需要，要么根本就沒(méi)有制定相關(guān)管理制度。就整體發(fā)展角度而言，由于部門企業(yè)沒(méi)有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，所以在每個(gè)階段建立起來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和PLM系統(tǒng)等在功能上相對(duì)獨(dú)立，缺乏銜接性，加之廠家問(wèn)題、具有差異性的軟件設(shè)計(jì)理念和接口問(wèn)題，進(jìn)一步增加了各個(gè)系統(tǒng)融合的難度。

（三）建設(shè)項(xiàng)目的人才隊(duì)伍素質(zhì)不高

就目前大部分企業(yè)推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展工作現(xiàn)狀而言，限制發(fā)展的重要原因還包括了人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高，最主要的是缺乏復(fù)合型的專業(yè)技術(shù)人才和綜合型的管理人才，要想找到同時(shí)具備企業(yè)管理和IT業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才更是難上加難。除此以外，由于信息化建設(shè)項(xiàng)目不受重視，所以企業(yè)對(duì)其工作人員的培訓(xùn)投入不夠重視，較低的工資水平也難以讓員工對(duì)工作富有熱情。

二、計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理發(fā)展優(yōu)化策略

（一）全面正確的認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息建設(shè)與管理的價(jià)值

企業(yè)要從上之下的讓全體人員都充分認(rèn)識(shí)到推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展的價(jià)值，由部門管理人員一層層的向下傳遞，最重要的是需要企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)人高度重視推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)要有針對(duì)性對(duì)員工開展技術(shù)性和業(yè)務(wù)性的知識(shí)培訓(xùn)，確保今后能通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)順利的獲取有價(jià)值的資源。此外企業(yè)還可以針對(duì)推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，全力負(fù)責(zé)科學(xué)合理評(píng)價(jià)機(jī)制的建立，助力企業(yè)推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展與管理的步伐。

（二）積極整合計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理資源

從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的視角出發(fā)，編寫企業(yè)信息化發(fā)展的短期、中期和長(zhǎng)期規(guī)劃，充分的將各類有關(guān)資料信息整合起來(lái)，最大化的發(fā)揮資源利用價(jià)值，提高資源配置合理性[1]。另外，關(guān)于信息化軟件板塊，企業(yè)要加大研究投入，吸引更多的專業(yè)人員參與到推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展的軟件研發(fā)中，進(jìn)一步提高信息資源價(jià)值的發(fā)揮率，與此同時(shí)要根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況有針對(duì)性的讓網(wǎng)絡(luò)信息化資源在生產(chǎn)生活中的應(yīng)用范圍進(jìn)一步拓展。

（三）加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的安全管理

大數(shù)據(jù)背景下快速發(fā)展的信息化網(wǎng)絡(luò)在一定程度上也會(huì)給企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理建設(shè)帶來(lái)影響，所以企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須提高筑起網(wǎng)絡(luò)安全高墻的重視度，積極構(gòu)建一個(gè)科學(xué)完整的安全體系[2]。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際需要選擇更符合工作流程的安全預(yù)防措施，比如數(shù)據(jù)加密、接入控制、云端備份或雙機(jī)熱備等，不斷提升數(shù)據(jù)安全系數(shù)。最后要在日常管理中做好維護(hù)檢查，為推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展提供有力的安全保障。

（四）加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用管理人才的培養(yǎng)

企業(yè)推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展進(jìn)程的順利性需要專業(yè)性的人才力量支撐，為了更好的滿足推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展的需要，企業(yè)要以培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合型技術(shù)人才和復(fù)合型應(yīng)用管理人才為目的，加強(qiáng)人才培養(yǎng)[3]。首先要從思想上引起人才支撐的重要作用，進(jìn)而制定定期學(xué)習(xí)和外出交流計(jì)劃，同時(shí)適當(dāng)調(diào)整相關(guān)工作人員的工資水平，激發(fā)工作人員的工作積極性，如此才能更好的應(yīng)對(duì)和處理技術(shù)故障，有效降低企業(yè)因計(jì)算機(jī)信息技術(shù)故障受到的損失。

（五）有效合理的利用信息化建設(shè)與管理資金

足夠的資金投入和支持也是推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展的重要條件，所以企業(yè)在正常規(guī)劃發(fā)展的進(jìn)程中要從客觀的角度出發(fā)，綜合性的權(quán)衡利弊問(wèn)題，充分利用現(xiàn)有資金，通過(guò)合理的分配保證推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展的資金保障。除此以外，針對(duì)部分面對(duì)較大發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)和資金調(diào)節(jié)能力差的中小型企業(yè)，就要通過(guò)優(yōu)化推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展的方式和理念，做好軟件投入和硬件投入的比例把控。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)推進(jìn)計(jì)算機(jī)朝著信息化方向發(fā)展是一項(xiàng)具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性和全面性的工作，由于其具有顯著提升企業(yè)管理效率，強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用，所以企業(yè)有必要提高開展此項(xiàng)工作的重視，結(jié)合不同階段管理規(guī)劃的制定、人才的培養(yǎng)等措施，全方位的優(yōu)化企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理的模式，更好的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。