淺談房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理

高鳳先

（吉林省洮南市房屋產(chǎn)權(quán)交易管理中心，吉林 白城 137100）

房屋產(chǎn)權(quán)是房屋所有者根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，享有房屋建筑的所有權(quán)益，是所有者對(duì)房屋的占有、使用、出租等的權(quán)利的總和。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)，是房屋產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化得到了廣泛推廣應(yīng)用，有效提升了檔案管理效率。

一、房屋產(chǎn)權(quán)檔案的概述

房屋產(chǎn)權(quán)檔案相比其他檔案具有獨(dú)特的特點(diǎn)，主要包括法律性、完整性以及專(zhuān)業(yè)性等特點(diǎn)。其是指在進(jìn)行城市建設(shè)以及管理時(shí)所形成的對(duì)于后期城市管理和社會(huì)秩序穩(wěn)定有幫助的文字、圖像以及表格等檔案材料。并且房屋產(chǎn)權(quán)檔案是城市房地產(chǎn)交易活動(dòng)的歷史真實(shí)記錄，是房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、城市規(guī)模的擴(kuò)張、房地產(chǎn)行業(yè)的活躍，使得房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的工作越來(lái)越重要，工作量也逐漸加大。

二、房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)特征

1.房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料存儲(chǔ)的數(shù)字化。計(jì)算機(jī)語(yǔ)言與我們常用的語(yǔ)言是不一樣的。房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化就是將紙質(zhì)的文字、圖像、圖形等轉(zhuǎn)化成電子信息，計(jì)算機(jī)可以通過(guò)一定的技術(shù)識(shí)別這些信息，自動(dòng)將這些信息進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)的資料非常的多，這離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展。在人們需要這些信息時(shí)也能夠快速的進(jìn)行查閱利用，人們?cè)诓殚啎r(shí)需要耗費(fèi)的精力更少了，工作效率更高了。

2.房屋產(chǎn)權(quán)檔案?jìng)鬏數(shù)木W(wǎng)絡(luò)化。在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前，遠(yuǎn)距離之間傳遞資料需要通過(guò)郵寄系統(tǒng)，這樣的話(huà)時(shí)間就變長(zhǎng)了，而且郵寄的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)損壞或丟失的情況。當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展之后，人們之間傳遞信息可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行信息資料的傳遞，還可以通過(guò)一些技術(shù)手段來(lái)加密信息，避免第三方截取信息。房屋產(chǎn)權(quán)檔案的信息化使得房屋產(chǎn)權(quán)開(kāi)發(fā)商、需求者、房屋產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)之間可以在網(wǎng)上獲取相關(guān)的信息，交流更加方便，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的價(jià)值更加明顯，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用率更高。

3.房屋產(chǎn)權(quán)檔案檢索的智能化。檢索的智能化是在信息資料的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)下衍生而來(lái)的，數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了檔案管理的便捷、分類(lèi)、存儲(chǔ)等，這是運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到的，而人們?cè)诶脵n案信息時(shí)，也是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)，有著特定的程序，查閱檢索更加的方便快捷。

三、加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理的措施

1.確定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。信息交換以及資源共享的基本保障為房屋產(chǎn)權(quán)檔案的信息化管理及其應(yīng)用。這就要求我們?cè)诮ㄔO(shè)數(shù)字化進(jìn)程中，需首先建立相應(yīng)的工作、管理以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而確保數(shù)字化平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)房屋檔案的數(shù)字化管理。

2.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案原件及其相關(guān)數(shù)據(jù)的收藏與管理作為房屋產(chǎn)權(quán)檔案的主要內(nèi)容，其中檔案原件主要是指房地產(chǎn)檔案原始資料及其功能，需全方位及多元化的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理。在此過(guò)程中需將房屋所在地、建筑面積及平面圖等房地產(chǎn)檔案相關(guān)信息等公布在網(wǎng)上，供不同用戶(hù)的各自需求在網(wǎng)上對(duì)房產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行查找。

3.運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案的信息化管理依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。這需要引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，不斷的對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷完善信息化系統(tǒng)，使得系統(tǒng)運(yùn)行的效率更高，系統(tǒng)出現(xiàn)故障的情況更少，更好的提高工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)是不斷發(fā)展變化的，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也是不斷發(fā)展變化的，這就要求信息化系統(tǒng)也是要不斷的發(fā)展變化，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，提高系統(tǒng)的運(yùn)作效率。

4.整合資源，強(qiáng)化協(xié)作。房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理在一定程度上影響著房地產(chǎn)市場(chǎng)的具體管理，兩者之間存在著相互促進(jìn)、相互影響的關(guān)系，在這種情況下，就需要進(jìn)行資源的整合，通過(guò)兩者之間的密切合作，來(lái)促進(jìn)各自范圍內(nèi)的管理工作。為能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，首先，應(yīng)該對(duì)相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定，這其中不僅包括數(shù)據(jù)分項(xiàng)，還有業(yè)務(wù)分類(lèi)，同時(shí)還有數(shù)據(jù)定義等方面的技術(shù)規(guī)范，這樣一來(lái)，相關(guān)部門(mén)進(jìn)行信息資源共享的過(guò)程中，才不會(huì)存在阻礙。其次，通過(guò)數(shù)字化途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并且拓展采集渠道，使得系統(tǒng)能夠得到有效延伸。最后，就是要使得系統(tǒng)能夠有效連接，使得各部門(mén)之間能夠通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的有效交流，同時(shí)能夠有效進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的具體分類(lèi)，從而全面提升各部門(mén)的工作效率。

5.提高管理人員的綜合素質(zhì)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的，這就要求管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)水平，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)出現(xiàn)的一些故障進(jìn)行維護(hù)管理，在日常的使用過(guò)程中進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理人員要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)，不斷的擴(kuò)寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)到更多的計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高職業(yè)水平，在工作中運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)解決出現(xiàn)的一些問(wèn)題。對(duì)于信息化系統(tǒng)不斷的進(jìn)行更新?lián)Q代，促進(jìn)信息化系統(tǒng)的更好更快速的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理人員的計(jì)算機(jī)水平和職業(yè)素質(zhì)的提高需要給予一定的壓力，要進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，運(yùn)用一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓管理人員充分認(rèn)識(shí)到工作的重要性，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，促進(jìn)他們自我提高、自我完善。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理是房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)及城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展均能夠產(chǎn)生推動(dòng)作用。近些年來(lái)，我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展迅速，一定程度上增加了房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)也對(duì)管理部門(mén)的日常工作能力提出了更高要求。而加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理，對(duì)于提高房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理水平具有重要意義，因此對(duì)其進(jìn)行分析具有重要意義。