血站檔案管理信息化建設(shè)分析

文/馮海魂

注重完善血站的檔案管理工作，對于提升血站管理的水平，更好地為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供服務(wù)非常必要。本文從血站檔案管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義出發(fā)，分析了當(dāng)前血站檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出了提升檔案信息化建設(shè)的建議措施，旨在提升檔案管理效率，有效地提升血站管理水平和服務(wù)能力

醫(yī)療機(jī)構(gòu)是有效地保障人民身體健康的重要部門。血站既是特殊的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，也是我國醫(yī)療衛(wèi)生健康事業(yè)的重要組成部門，必須重視和做好血站管理工作。當(dāng)前，我國血站的建設(shè)數(shù)量多，內(nèi)部的工作量較大，形成的檔案資料數(shù)量大、種類多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的服務(wù)需求。因此，開展血站檔案管理信息化工作，有效地提升血站檔案管理的工作效率和服務(wù)水平是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)，它對于提升血站管理水平現(xiàn)代化有著積極的促進(jìn)作用。

一、促進(jìn)血站檔案管理信息化建設(shè)的必要性

隨著我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)的不斷增多，醫(yī)療技術(shù)水平的不斷提高，對血液的需求數(shù)量也在不斷地增加，血站的工作也顯得越來越重要。隨著社會公益獻(xiàn)血活動規(guī)模的擴(kuò)大，形成的相關(guān)檔案資料越來越多，血站檔案管理工作的重要性不言而喻，稍有不慎，就會造成不必要的損失。因此，必須注重和做好血站內(nèi)部的檔案管理，帶動血站的穩(wěn)定發(fā)展。血站檔案管理信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.可以有效地保存信息。當(dāng)前無償獻(xiàn)血人數(shù)的不斷增加，導(dǎo)致了血站內(nèi)部的信息資料也在不斷地增多。而以往血站的檔案信息保存主要依靠紙質(zhì)媒介，在保存、查找等過程中，紙質(zhì)容易受到損壞，會造成檔案的缺失和遺失，不能及時地為其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供幫助。開展檔案信息化管理，就可以利用電子技術(shù)將檔案信息錄入到系統(tǒng)，保證了檔案的完整性，避免丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

2.提升檔案管理的效率。當(dāng)前血站工作的配套設(shè)施不斷地增多，但是缺乏有效的檔案管理體系，導(dǎo)致很多工作的開展得不到檔案資料的有力支持。開展檔案信息化管理，可以使檔案管理工作變得更加智能化，實(shí)現(xiàn)檔案的有效整合和系統(tǒng)平臺上的信息快速搜索和資源共享，能夠更加有效地發(fā)揮檔案工作的作用。

3.帶動我國醫(yī)療水平的不斷提升。血站是我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要組成部分，與其他的醫(yī)療機(jī)構(gòu)息息相關(guān)，開展檔案信息化管理，可以提升血站的服務(wù)功能，從而更加及時地為其他的醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供所需要的幫助，帶動我國醫(yī)療水平不斷優(yōu)化。

二、當(dāng)前血站檔案管理現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民群眾精神文明素質(zhì)的提高，獻(xiàn)血人數(shù)不斷增加，血站傳統(tǒng)的檔案管理方式存在很大的弊端，主要表現(xiàn)在：一是保存的檔案還是以紙質(zhì)載體為主，受管理制度和保管環(huán)境的影響很容易造成損壞和丟失，不利于檔案的長期保存和利用。二是管理手段落后，大量的檔案資料靠手工檢索和查閱，既費(fèi)時又費(fèi)力，加大了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。三是對開展檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，將信息化技術(shù)手段運(yùn)用到血站檔案信息管理中，可以更加科學(xué)規(guī)范地開展檔案管理，既減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，避免了因紙張不易保存造成的損失，又有效地提升了檔案的管理效率，解決了以往傳統(tǒng)的檔案保管過程中存在的不足。四是缺乏開展檔案信息化管理的專業(yè)技術(shù)人員、軟硬件設(shè)施及相關(guān)制度建設(shè)?，F(xiàn)有檔案管理人員不僅嚴(yán)重不足，而且檔案專業(yè)知識水平和能力有限，對檔案信息化管理的相關(guān)知識更是不甚了解，加之單位對開展檔案信息化管理所需的設(shè)施設(shè)備配備不到位，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和制度的不健全，都嚴(yán)重阻礙了血站檔案管理信息化建設(shè)的開展與發(fā)展。

三、血站檔案管理信息化建設(shè)措施

1.提高對開展檔案信息化建設(shè)的重視程度

首先，血站領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到檔案管理信息化對于提升血站管理水平和能力起到的重要作用，明白離開專業(yè)設(shè)施設(shè)備和人員的配置是不可能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的。其次，要使血站檔案管理人員認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化，能夠更加快捷方便地服務(wù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和廣大人民群眾。再次，要注重培養(yǎng)和引進(jìn)檔案管理專業(yè)技術(shù)人才，積極開展檔案管理基礎(chǔ)知識和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能力培訓(xùn)，盡快提升管理人員水平和能力，多措并舉地加快檔案管理信息化建設(shè)步伐。

2.建立完善的檔案管理制度

血站應(yīng)根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求，建立健全相應(yīng)的檔案管理制度和責(zé)任制，并結(jié)合國家的醫(yī)療相關(guān)政策完善檔案收集、存儲、整理等各個方面的操作流程，使檔案管理規(guī)范化，便于統(tǒng)一管理。同時還應(yīng)落實(shí)檔案管理部門責(zé)任，將責(zé)任進(jìn)行細(xì)分，加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力度，從而提升血站檔案信息化管理的整體水平。

3.加強(qiáng)信息安全管理水平

血站檔案信息資料具有特殊性，隱藏著人們的健康信息，因此在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中，最重要的就是預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，提升檔案管理過程中的安全水平。隨著當(dāng)前信息化時代的不斷發(fā)展，要不斷利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，對檔案的安全提供保障，避免檔案在管理過程中出現(xiàn)信息泄密，造成血站運(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中，一定要使用安全性能高的應(yīng)用系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)庫，同時還要安裝防病毒軟件，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備的安全保護(hù)，防止信息、數(shù)據(jù)被刪除和篡改，避免受到外侵，有效地提升安全系數(shù)。

血站檔案管理工作是血站內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要工作，隨著當(dāng)前我國計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理信息化、智能化已經(jīng)是時代發(fā)展勢不可擋的潮流。因此，必須積極加大檔案管理信息化建設(shè)的力度，帶動我國血站管理工作走向現(xiàn)代化。