許姣
(山西焦化集團(tuán)有限公司,山西 臨汾 041606)
隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈,企業(yè)所面臨新事物、新現(xiàn)象、新問題也越來越多,因此企業(yè)想要在變幻莫測的國際市場上獲得一席之地,就要不斷完善企業(yè)管理制度,提高自身綜合條件,才能在當(dāng)今新形勢下獲得良好的發(fā)展。
一是長久以來管理制度在企業(yè)中就屬于一種行為規(guī)范,主要也是為了規(guī)范企業(yè)職工的工作行為和企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一些活動(dòng)規(guī)范,利用行為規(guī)范使企業(yè)職工能夠嚴(yán)格按照要求來進(jìn)行一系列的相關(guān)工作,最終達(dá)到企業(yè)安全生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。二是要圍繞企業(yè)本身和時(shí)代發(fā)展所需制定合理的管理制度,這就需要考慮到企業(yè)的方方面面,要從全局出發(fā)來制定,不管是從生產(chǎn)方面還是到職能方面,從領(lǐng)導(dǎo)干部到崗位職工,都要做到更詳細(xì),分類更準(zhǔn)確,要盡可能把握好每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)方面,因?yàn)楹玫钠髽I(yè)管理制度的制定是企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展、壯大的基石。在企業(yè)管理制度進(jìn)行規(guī)范使用后還要加強(qiáng)全方面的實(shí)施,嚴(yán)格實(shí)施管理制度各項(xiàng)程序是強(qiáng)化企業(yè)管理的重要手段。也只有完全按照要求規(guī)范實(shí)施企業(yè)管理制度,企業(yè)管理制度的真正作用才能得到有效發(fā)揮。三是一定要把企業(yè)管理制度合理化分工,要把制度細(xì)化到每個(gè)部門每個(gè)崗位,根據(jù)部門的不同和崗位的專業(yè)性質(zhì)有針對(duì)性的制定管理制度。在當(dāng)代企業(yè)中只有把制度具體化才能讓管理制度發(fā)揮出大的作用,也就是通過管理制度結(jié)合企業(yè)中的各個(gè)部門和專業(yè)崗位來落實(shí)工作內(nèi)容,有效合理運(yùn)用資源做好企業(yè)各項(xiàng)工作,最終完成企業(yè)任務(wù)。想要企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),其實(shí)就是要通過適合企業(yè)當(dāng)前的制度模式,將戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解到各個(gè)部門、單位以及各個(gè)崗位,通過管理制度來加以約束,促使每個(gè)細(xì)化分解到的任務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),從而匯聚到一起實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。
(一)現(xiàn)階段大部分企業(yè)的管理制度都存在一定的問題,特別是在制定和執(zhí)行當(dāng)中都存在偏差,一個(gè)是只注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,致使企業(yè)在管理中出現(xiàn)了很多漏洞和問題,這就是在制定企業(yè)制度時(shí)沒有以更長遠(yuǎn)的角度來考慮,思維模式都過于陳舊,制定的制度針對(duì)性不強(qiáng),沒有根據(jù)部分分工不同和崗位的專業(yè)不同來綜合考慮,導(dǎo)致部門與部門,崗位與崗位之間不協(xié)調(diào)、不互補(bǔ),并且在很大程度上一些指定的內(nèi)容不詳細(xì),不明確,沒有統(tǒng)籌性的考慮管理制度在實(shí)際工作中的狀況。還有很多企業(yè)對(duì)質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)都沒有放在工作的重點(diǎn)上,這更是大大降低了企業(yè)在長遠(yuǎn)的道路上穩(wěn)定發(fā)展。
(二)企業(yè)管理制度在執(zhí)行過程中也存在不少問題,雖然近幾年好多企業(yè)對(duì)管理制度也都開始重視,在管理制度的內(nèi)容上也是考慮的比較全面,但是很多制度在實(shí)施過程中,要么是沒有嚴(yán)格按照要求去執(zhí)行,要么就是在執(zhí)行制度時(shí)力度不夠,使企業(yè)在管理制度推行過于緩慢,作用沒有得到有效發(fā)揮。就比如現(xiàn)在很多的企業(yè)中人員關(guān)系非常復(fù)雜,特別是存在的親情關(guān)系、友情關(guān)系,這都是當(dāng)今企業(yè)中常見的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象也就帶來了企業(yè)職工中無法嚴(yán)格執(zhí)行管理制度最直接的關(guān)系,長此以往,企業(yè)也就隨著長期無法嚴(yán)格落實(shí)管理制度,導(dǎo)致在未來的發(fā)展過程中無法安全穩(wěn)定運(yùn)行。
(三)在制度的制定上人的因素還是最主要的問題,如果用陳舊的思想觀念來制定管理制度,那必然造就制度的落后,不能隨著時(shí)代的快速發(fā)展而順應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展。其次還有就是在物力和人力上,一個(gè)是需要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),還有就是對(duì)實(shí)際情況的考察以及各類獎(jiǎng)勵(lì)的制定,這都是需要一定的物質(zhì)來支持才能完成。所以這些如果不能準(zhǔn)備充分,管理制度出現(xiàn)問題也就成為了必然現(xiàn)象。
隨著企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)的管理思想、方式方法、管理模式都必須緊隨時(shí)代步伐,根據(jù)時(shí)代發(fā)展所需來進(jìn)行創(chuàng)新。一個(gè)就是通過對(duì)法律法規(guī)的不斷學(xué)習(xí)和深入了解,有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)管理中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修訂和整改,才能有效提高企業(yè)的管理能力,穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)安全和諧發(fā)展。二就是要針對(duì)企業(yè)各類崗位和分工進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理,特別是在安排職工上崗之前一定要對(duì)人員的專業(yè)進(jìn)行評(píng)定分析,合理根據(jù)專業(yè)技能來進(jìn)行定崗定編,要把每名職工的潛能在合適的崗位中發(fā)揮到最大。三是要把企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)管理制度相結(jié)合,根據(jù)現(xiàn)階段市場競爭的異常惡劣,必須要通過企業(yè)文化建設(shè)不斷提升企業(yè)在市場的影響力和信譽(yù)度,同時(shí)也要通過企業(yè)文化建設(shè)增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí),激發(fā)企業(yè)員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情。好的企業(yè)文化可以為企業(yè)在制度管理方面更能發(fā)揮約束作用,使廣大職工能夠加入到企業(yè)的發(fā)展隊(duì)伍中,激發(fā)職工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
在現(xiàn)階段形勢下,企業(yè)的管理方法必須緊隨時(shí)代的步伐進(jìn)行不斷創(chuàng)新,一方面是加強(qiáng)企業(yè)管理思想的創(chuàng)新,一方面是結(jié)合企業(yè)需求不斷創(chuàng)新適合企業(yè)發(fā)展的管理體制,要把以人為本的管理理念滲透到企業(yè)的各個(gè)方面,有效將企業(yè)文化建設(shè)融入到企業(yè)管理制度當(dāng)中,這樣才能在新時(shí)期促進(jìn)企業(yè)全面安全穩(wěn)定發(fā)展。