關于圖書館會計核算管理要點研究

徐鳳麗

（長春市寬城區(qū)蘭家鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟管理服務中心，吉林 長春 130114）

前言：圖書館是傳播知識的重要場所，為廣大人民提供了所需要的文化服務。然而，我們已經(jīng)走進了信息大爆炸的時代，人們不需要再依賴書籍獲取知識和信息，這使得圖書館的發(fā)展遇到了巨大的危機，而在管理工作上也出現(xiàn)了新的問題。圖書館費用來源主要是政府財政補貼以及公益組織的投資，然而這些并不能夠滿足圖書館運營需求，再加上電子資源的出現(xiàn)，圖書館在業(yè)務支出上也出現(xiàn)了變化。在圖書館實際運營中，會計核算工作是展開其他工作非常重要的財務基礎，也是保障各項工作有序開展的基礎，所以下面筆者就對會計核算管理相關內(nèi)容進行闡述。

一、圖書館會計核算管理現(xiàn)狀

根據(jù)圖書館在會計核算管理上的具體情況來看，在很多方面還存在不足，主要表現(xiàn)為：（一）在核算內(nèi)容上相對較為簡單。圖書館對于固定資產(chǎn)的核算僅僅是對書籍等相關固定資產(chǎn)的購買、轉出以及報廢進行記錄，沒有將每年在固定資產(chǎn)上所產(chǎn)生的折舊費用進行計算，而且因為有非常多的書籍，其自身的性質(zhì)使得圖書館中的固定資產(chǎn)非常多，但是會計對固定資產(chǎn)所進行的核算工作過于簡單，難以滿足圖書在固定資產(chǎn)方面上的監(jiān)管需求。（二）權責發(fā)生制的引入和使用存在不足。在我國，進行會計核算的方式中包括權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制，其中前者需要對權責關系和收支動態(tài)進行仔細分析，在使用時相對來說更為合理你大。根據(jù)新的財政制度，圖書館為了提升自身會計核算水平，開始逐漸引入權責發(fā)生制，然而因為該制度本身存在很多弊端，這使得圖書館需要根據(jù)具體情況綜合利用這兩種制度。

二、圖書館會計核算管理要點

（一）統(tǒng)一會計核算信息

隨著科技的不斷發(fā)展，很多科學技術應用于圖書館中，尤其是會計工作上，更是憑借著技術本身所具有的優(yōu)勢，能夠在圖書館進行會計核算進行集中管理，從管理層面上為圖書館提供最為真實有效的財務信息[1]。在選擇會計電算化所使用的軟件時，應當滿足各個部門管理以及二次核算工作的要求，所以相關工作人員應當根據(jù)圖書館在二級管理上的具體需求，構建一個健全的子賬套功能系統(tǒng)，促使財務信息變得更加細化與簡單，同時各個子賬套還能夠自動進行信息的處理與匯總，從而生成規(guī)范的會計報表。利用此種處理方式，將每一個子賬套進行自動合并，以便形成一個更加準確且完整的會計核算信息。

（二）權責發(fā)生制的引入

若想要使得圖書館在會計核算上擁有更高的水平，應當將原本的先進收付制轉變?yōu)闄嘭煱l(fā)生制。首先，對會計信息進行調(diào)整，基于權責發(fā)生制作，完成圖書館損益表、資產(chǎn)負債表的編制工作，會計人員還可以利用這兩個報表和相關的會計信息，實現(xiàn)先進流量表的編制工作，將現(xiàn)金支付制與權責發(fā)生制兩者進行有效結合[2]。其次，對圖書館來說，需要設置現(xiàn)金收支賬戶，當該賬戶設置完成后，對于賬戶在某個時期中圖書館的具體損益情況進行分析與記錄，由于賬戶的設置，與現(xiàn)金有關的賬目將會將賬目的具體情況記錄于其中。最后，如果想要對現(xiàn)金流量進行核算，還需要設置存款與現(xiàn)金的日記賬，再根據(jù)具體情況對賬戶具體情況，通過使用該方式對流量表進行編制，并且其在會計電算化中也更加適合使用。

（三）采取零基預算與獨立預算管理方法

對于圖書館而言，做好圖書館的會計核算對于其未來長期發(fā)展而言具有積極意義，也能夠實現(xiàn)相應的戰(zhàn)略目標。對于圖書館在預算方面的項目進行管理與策劃，實現(xiàn)兩者的統(tǒng)一，能夠在實際會計核算中得到有效應用[3]。圖書館在會計核算上如果想要得以良好開展，不僅需要使用到先進的軟件，而且還應當根據(jù)圖書館自身具體的情況等等，將預算管理標準變得更加詳細，如此才能夠從本質(zhì)上調(diào)控圖書館的運營情況，使得其在預算管理上能夠實現(xiàn)獨立運行，并以財政預算為參考，做好前期準備工作。

（四）采取分部門建賬模式管理現(xiàn)有資產(chǎn)

對于圖書館來說，在不同的部門之中所具有的固定資產(chǎn)也存在很大的不同，因此在對固定資產(chǎn)進行管理時應當根據(jù)不同部門的實際情況采取有效的方法和措施，以便能夠起到應有的管理效果。因此，圖書館應當以部門為單位采取建賬管理的方法，通過該方法能夠對每個部門財務情況有一個直接的了解，而且利用該方法可以提升固定資產(chǎn)利用率[4]。

總結：圖書館因為其本身所具有的特殊性，若想要做好會計核算改革工作，那么就需要進行更加深入的分析與研究，采取滿足圖書館實際情況與需求的方法進行會計核算管理工作，基于權責發(fā)生制度，將其與現(xiàn)金收付制進行融合，以便幫助圖書館解決當前在會計核算上遇到的難題，確保圖書館能夠正常運營，針對于財務賬目也需要將其公開，使得人們對圖書館的運營模式有一個更加清楚的了解，尤其是對于圖書館投資人來說，當了解圖書館具體的運營以后，使其擁有意愿進行進一步投資，而這便對圖書館日后的發(fā)展起到積極作用。