淺談新時(shí)期檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)

楊軒

（長(zhǎng)白山保護(hù)開(kāi)發(fā)區(qū)就業(yè)服務(wù)中心，吉林 安圖 133613）

只有具有完整知識(shí)架構(gòu)、高尚道德情操、專業(yè)管理水平及無(wú)私奉獻(xiàn)精神和始終與時(shí)俱進(jìn)的精神品德下的檔案工作者才能夠更好的開(kāi)展檔案管理工作，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，不僅僅有良好的外界因素的趨勢(shì)，還需要?jiǎng)?chuàng)造健康向上積極樂(lè)觀的檔案管理氛圍，發(fā)揮檔案工作者本身的優(yōu)勢(shì)及能力水平，尋求工作重點(diǎn)，掌握專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而提高檔案管理質(zhì)量水平。

一、具有高尚道德情操

作為社會(huì)活動(dòng)正常進(jìn)行中具備有相當(dāng)現(xiàn)實(shí)意義的文獻(xiàn)資料。檔案的存在能夠促進(jìn)社會(huì)的正常生活，也能夠總結(jié)歸納日常的生活，此時(shí)檔案管理工作者就需要全面的記錄一天的工作，并確保檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的合理性，不僅僅維護(hù)歷史的真實(shí)，還能夠在檔案的研究工作深挖現(xiàn)實(shí)價(jià)值，結(jié)合社會(huì)活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)及重點(diǎn)，發(fā)揮起歷史檔案的作用。作為檔案管理中的重要載體，人才的存在要求檔案工作管理者不僅具備有高尚的道德情操，還具備有系統(tǒng)而專業(yè)化的工作能力及水平，迅速掌握工作重點(diǎn)及難點(diǎn)，確保檔案管理工作的合理性及真實(shí)性。因此檔案管理工作者需要始終對(duì)于管理工作具備有高度的熱情及責(zé)任感，更為積極樂(lè)觀主動(dòng)參與到管理工作中。同時(shí)，只有在工作人員具備有相當(dāng)嚴(yán)格的責(zé)任意識(shí)的前提之下，才能夠確保在日后的工作過(guò)程中每一個(gè)管理工作的有序開(kāi)展，全面的深入研究。站在工作人員的角度上，想要具備有更為先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，需要具有充足的耐心及毅力，意識(shí)到檔案工作對(duì)于日常工作生活的重要性，端正工作態(tài)度，積極參與到檔案管理工作中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)本身的價(jià)值，提高工作效率。

二、具備專業(yè)化知識(shí)技能水平

（一）溝通協(xié)調(diào)能力

由于檔案管理工作具備的對(duì)工作人員的專業(yè)性以及高技術(shù)水平等方面的要求，在管理過(guò)程中，檔案管理工作人員需要適應(yīng)快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，不斷取得突破，保證自身不僅具備有更為專業(yè)的技能水平，主動(dòng)的學(xué)習(xí)包括檔案管理學(xué)以及檔案學(xué)概論等有關(guān)的知識(shí)，還需要涉及到其余關(guān)于數(shù)學(xué)、文學(xué)、哲學(xué)以及心理學(xué)等其余學(xué)科的內(nèi)容，提高本人知識(shí)的專業(yè)性及知識(shí)架構(gòu)，全面的支持檔案管理工作的開(kāi)展。除了具備有專業(yè)化技能水平的過(guò)程中，還要求具備有相當(dāng)?shù)臏贤▍f(xié)調(diào)能力，能夠適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)時(shí)代下檔案管理工作為環(huán)境所發(fā)生的劇烈改變，接受如今創(chuàng)新型的工作模式轉(zhuǎn)變之前，尋求檔案管理現(xiàn)實(shí)價(jià)值及意義，服務(wù)于黨及地方政府的工作，更為全方位地為民眾服務(wù)，使檔案事業(yè)具備更為優(yōu)質(zhì)的影響力。因此，在日常工作開(kāi)展過(guò)程中的工作管理者需要具備有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，方便在領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和其余各級(jí)部門(mén)及下屬各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取獲取多方同意，進(jìn)而在硬件方面確保檔案管理工作的正常開(kāi)展。

（二）文字綜合能力

由于檔案工作主要以文字對(duì)于人類日常的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行記錄的特點(diǎn)，作為專業(yè)化的工作管理人員，除具備溝通協(xié)調(diào)能力之外，還要求具備有文字綜合能力，能夠熟練的掌握地方政府的政策水平，具備有科學(xué)系統(tǒng)的思維方法，從而在領(lǐng)導(dǎo)下理解把握問(wèn)題的精髓，搜集大量的信息。因此檔案管理工作人員需要有意識(shí)強(qiáng)化本人的文字綜合能力，能夠從零散的信息數(shù)據(jù)中總結(jié)歸納并進(jìn)行預(yù)見(jiàn)，通過(guò)分析、綜合、比較、鑒別以及抽樣和概括，以扎實(shí)的文字功底進(jìn)行文字綜合，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理工作原有意義。

（三）學(xué)習(xí)能力

在新世紀(jì)之下，大數(shù)據(jù)作為檔案管理與發(fā)展的重點(diǎn)，解放了原有的檔案管理模式。此時(shí)就要求檔案管理工作人員接受新的知識(shí)水平及科學(xué)技術(shù)，借助于大數(shù)據(jù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，提高數(shù)據(jù)化現(xiàn)代化以及信息化的檔案管理水平及模式，充分的發(fā)揮現(xiàn)代信息科技技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到全面發(fā)展的最終目標(biāo)。此時(shí)，工作人員需要參與到職前培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作中，主動(dòng)以多種渠道多種方法，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化數(shù)字化科學(xué)技術(shù)水平，能夠在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中適應(yīng)更新的技巧及理念。也因此。檔案管理工作人員則需要在有效的溝通交流能力強(qiáng)烈的文字，綜合能力的基礎(chǔ)之上，不斷的學(xué)習(xí)，提高本人的文字修養(yǎng)，適應(yīng)不同方面的檔案編制工作，更好的推動(dòng)檔案管理工作，并且承擔(dān)本人的工作職責(zé)，發(fā)揮出檔案的服務(wù)功能，為工作人員提供全方位的服務(wù)，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。

三、職業(yè)作風(fēng)

一般情況下，具備有優(yōu)良職業(yè)作風(fēng)的工作人員，需要對(duì)檔案管理事業(yè)具備無(wú)私的熱情及忠誠(chéng)，確保自身的價(jià)值是以本人從事的檔案事業(yè)展現(xiàn)出自己的價(jià)值及意義。作為優(yōu)質(zhì)的檔案工作人員，需要始終忠于職守?zé)釔?ài)本職工作，始終秉承著呈現(xiàn)出真實(shí)的歷史檔案，更好的為各層人士服務(wù)，且能夠著眼于未來(lái)的發(fā)展，堅(jiān)持創(chuàng)新型的管理，促進(jìn)檔案管理工作事業(yè)的不斷發(fā)展。因此，檔案工作人員需要有一定的思維深度，以全新的積極性的目光審視檔案工作，意識(shí)到想要緊跟時(shí)代的發(fā)展，就需要結(jié)合檔案事業(yè)的發(fā)展階段及實(shí)際環(huán)節(jié)，在發(fā)展過(guò)程中不斷深入改革，以全方面創(chuàng)新型的工作思路及方法。解決新時(shí)期之下當(dāng)然工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，并采取針對(duì)性的措施，確保檔案事業(yè)緊跟時(shí)代浪潮，把握發(fā)展的規(guī)律性與創(chuàng)造性的態(tài)度，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

綜合上文，在新時(shí)期以來(lái)，檔案管理工作人員想要更好地從事于檔案工作，不僅僅需要意識(shí)到檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，確保檔案工作的開(kāi)展，還要求合理規(guī)劃，確保檔案事業(yè)在現(xiàn)下的發(fā)展方向及未來(lái)的需求相適應(yīng)，并且不斷的提高本人的職業(yè)素養(yǎng)，提高檔案管理工作質(zhì)量。