地質(zhì)檔案信息資源整合策略分析

金宏鑫

（黑龍江省有色金屬地質(zhì)勘查703隊(duì)，黑龍江 哈爾濱 150300）

檔案信息整合是實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的前提和基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案信息資源開發(fā)利用的重要途徑。針對(duì)地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行整合，通過將有價(jià)值的檔案信息從無(wú)序狀態(tài)變?yōu)橛行驙顟B(tài)，將分散的檔案信息進(jìn)行集中管理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的互聯(lián)互通和高效利用。不僅能夠?yàn)榈刭|(zhì)勘查工作的開展提供重要的信息支持，同時(shí)也能夠積極促進(jìn)地質(zhì)行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、地質(zhì)檔案信息資源整合意義

在具體整合地質(zhì)檔案信息資源過程中，需要針對(duì)不同類型的資料進(jìn)行整合，具體以收集和管理作為常用的整合方式。但地質(zhì)檔案信息量較大，需要占用較大的空間，同時(shí)一些檔案資料易出現(xiàn)不同程度的磨損，影響檔案的使用壽命。由于檔案信息資料數(shù)量十分龐大，這也導(dǎo)致管理難度增加，對(duì)地質(zhì)檔案信息資源整合工作帶來(lái)了較大的阻礙。近年來(lái)隨著信息技術(shù)在地質(zhì)檔案工作中的應(yīng)用，地質(zhì)檔案整合工作也加快了信息化發(fā)展的進(jìn)程。在這種新形勢(shì)下，通過制定一套完善的整合模式和制度，可以進(jìn)一步提高地質(zhì)檔案信息資源整合工作的質(zhì)量，使地質(zhì)檔案能夠在地質(zhì)工作開展過程中發(fā)揮出重要的價(jià)值和作用，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的有效利用，為地質(zhì)檔案工作水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、地質(zhì)檔案信息資源整合策略

（一）重視現(xiàn)代化信息整合手段的利用

地質(zhì)檔案整合具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，而且在信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法滿足當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作要求。這就需要地質(zhì)檔案管理人員需要加快管理理念的創(chuàng)新，并不斷推進(jìn)地質(zhì)檔案管理模式的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的信息化管理。基于數(shù)字化發(fā)展視角進(jìn)行分析，地質(zhì)檔案數(shù)字化過程中應(yīng)用中各種現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，這些技術(shù)手段也能夠?yàn)榈刭|(zhì)檔案信息資源整合提供重要的輔助。通過借助于計(jì)算機(jī)對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和借閱，不僅能夠提高整合工作的效率，而且有利于實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的高效利用。

（二）建立統(tǒng)一信息檢索模式

在地質(zhì)檔案信息資源整合過程中，宜建立統(tǒng)一的信息檢索模式。具體工作過程中，還需要對(duì)接收到的各種模式的地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。并設(shè)置統(tǒng)一的檢索界面，提供統(tǒng)一的信息查詢功能，這樣在具體使用地質(zhì)檔案過程中，只需要將信息輸入即能夠轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的檢索界面，并發(fā)出信息檢索指令。這種統(tǒng)一檢索工具能夠支持不同需求。另外，還需要根據(jù)用戶的具體需求進(jìn)行分析，建立地質(zhì)檔案整合管理系統(tǒng)，針對(duì)地質(zhì)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)集中管理，為地質(zhì)檔案信息的共享的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）制定完善的檔案資源整合標(biāo)準(zhǔn)

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)檔案信息的有效利用，檔案管理人員宜采用科學(xué)的方法來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行集中化管理，以便于為地質(zhì)檔案利用提供良好的條件。當(dāng)前地質(zhì)檔案信息整合過程中還存在許多不足之處，因此需要制定更為完善的檔案信息整合標(biāo)準(zhǔn)，為地質(zhì)檔案信息整合工作的開展提供有效的依據(jù)。由于地質(zhì)檔案信息資源整合過程中包含較多不同類型的檔案資料，因此在具體制定整合標(biāo)準(zhǔn)過程中需要綜合進(jìn)行考慮，并通過合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)來(lái)構(gòu)建地質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在實(shí)際地質(zhì)檔案整合過程中，整合標(biāo)準(zhǔn)是其核心所在，在整合標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下針對(duì)地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行整合，可以更好的發(fā)揮出地質(zhì)檔案的重要價(jià)值。由于地質(zhì)檔案信息資源整合相對(duì)復(fù)雜和系統(tǒng)，涉及到大量的人力和物力，因此要求檔案管理人員要綜合考慮各種因素，實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)檔案信息的科學(xué)整合和管理。特別是要強(qiáng)化法律法規(guī)建設(shè)，并在整合過程中針對(duì)各種問題進(jìn)行深入分析，全面提升整合工作的實(shí)效性，為地質(zhì)檔案信息的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）構(gòu)建一支高素質(zhì)的地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍

地質(zhì)檔案管理人員在地質(zhì)檔案整合過程中發(fā)揮著極為重要的作用，因此要通過構(gòu)建一支高素質(zhì)的地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍，為地質(zhì)檔案信息資源整合提供重要的保障。對(duì)于地質(zhì)檔案管理人員，需要強(qiáng)化自身對(duì)地質(zhì)軟件的使用能力，并通過業(yè)余時(shí)間強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)，全面促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的提升，以便于更好的完成地質(zhì)檔案整合工作。地勘單位需要重視對(duì)地質(zhì)檔案管理人員的培訓(xùn)，通過采取多種形式的培訓(xùn)，全面提高地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)技能和信息技術(shù)的實(shí)踐運(yùn)用能力，使其在地質(zhì)檔案整合過程中能夠靈活的運(yùn)用信息技術(shù)手段，全面提高地質(zhì)檔案信息資源整合工作的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于地勘單位發(fā)展而言，地質(zhì)檔案整合工作對(duì)其具有極為重要的意義。在當(dāng)前地質(zhì)檔案整合工作開展過程中，由于需要面對(duì)各種新情況和新問題，這就需要地質(zhì)檔案管理人員需要在實(shí)際工作中制定更為科學(xué)合理的策略，從而更好的體現(xiàn)出地質(zhì)檔案整合工作的價(jià)值，為地質(zhì)行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。