高等院校會計電算化中固定資產(chǎn)管理研究

王 鈺

（河北科技大學(xué) 財務(wù)處，河北 石家莊 050018）

一、高校會計電算化中固定資產(chǎn)相關(guān)問題概述

1.高等院校固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理

2012年頒發(fā)的新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》中對固定資產(chǎn)重新做了定義，將固定資產(chǎn)的單位價值下限從500元上調(diào)到了1 000元，其中專用設(shè)備價值的下限從800元上調(diào)到了1 500元。明確提出高等院校的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在1 000元以上（專用設(shè)備價值在1 500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。高等院校固定資產(chǎn)的基本類別包括：房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書，并在原有基礎(chǔ)上增加了檔案、家具、用具、裝具及動植物。

固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理。［1］總的來說，固定資產(chǎn)的管理是系統(tǒng)復(fù)雜的，涉及多個部門協(xié)同合作，而且固定資產(chǎn)的管理需要一定的技術(shù)要求，否則會造成不當(dāng)?shù)膿p失從而對當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響。所以在管理人員的選擇上也一定要配備專業(yè)人員進(jìn)行管理?！陡叩葘W(xué)校財務(wù)制度》提出對固定資產(chǎn)計提折舊，不考慮殘值并對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤點。年終進(jìn)行全面清查保證賬、卡、物相符。固定資產(chǎn)盤虧、盤盈要按規(guī)定處理。

2.會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

（1）會計電算化中固定資產(chǎn)模塊的功能。高等院校會計電算化軟件中，固定資產(chǎn)模塊是一個重要組成部分，其主要是用來核算以及管理固定資產(chǎn)的。不同的會計電算化軟件在各模塊的功能結(jié)構(gòu)上會有所差異，但本質(zhì)是相同的，固定資產(chǎn)模塊所包含的功能大概有固定資產(chǎn)增加、減少、變動以及每月工作量登統(tǒng)和計提固定資產(chǎn)折舊、計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。［2］

（2）會計軟件中固定資產(chǎn)管理流程。在會計軟件中固定資產(chǎn)管理流程主要包括：初始固定資產(chǎn)錄入、固定資產(chǎn)卡片復(fù)制、變動資料錄入、月工作量錄入、計提折舊、計提減值準(zhǔn)備、變動資料查詢和固定資產(chǎn)報表輸出。固定資產(chǎn)的增減變動，均計入憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理并計提減值準(zhǔn)備，同時建議建立變動資料查詢賬便于輔助查詢。

二、高校會計電算化中固定資產(chǎn)管理存在問題

1.不重視電算化中人的因素

會計電算化進(jìn)入高校財務(wù)管理以后，以計算機(jī)機(jī)型的好壞、軟件功能是否齊全作為衡量固定資產(chǎn)管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)。人員在固定資產(chǎn)管理過程中只是負(fù)責(zé)原始憑證的錄入。由于財務(wù)分析報表及會計報表都是在會計電算化軟件中事先設(shè)計好的，有些報表與實際情況不相適應(yīng)從而顯得固定和僵化。

2.不重視會計電算化的外部影響因素

會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會環(huán)境總和。主要涉及政治、經(jīng)濟(jì)、人文、法律和管理環(huán)境。這些固有的客觀因素對現(xiàn)有的會計電算化工作產(chǎn)生了很大的影響。電算化工作的開展需要有成熟的環(huán)境，例如管理人員對財務(wù)管理工作中電算化程度的重視與否，固定資產(chǎn)管理制度的成熟與否，管理人員實際操作和業(yè)務(wù)水平的高低，等等。這些條件是否齊備和成熟關(guān)系到會計電算化是否真正有效的發(fā)揮作用。

3.固定資產(chǎn)在電算化管理中缺乏一致的管理

在相關(guān)軟件的涉及和使用過程中，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和尺度，各單位往往各自為政，由于信息的不對稱性，造成了許多重復(fù)性的工作，從而使原本就繁雜的財務(wù)工作陷入僵局，并沒有發(fā)揮出電算化原有的作用。有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。

三、會計電算化中的固定資產(chǎn)管理改善措施及未來管理趨勢

1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)及后續(xù)培訓(xùn)

在會計電算化廣泛應(yīng)用的前提下，高等院校中的財務(wù)人員，要管好固定資產(chǎn)，就要適應(yīng)形勢的要求，掌握計提固定資產(chǎn)折舊等方面的會計知識，而且還要熟悉計算機(jī)、電子商務(wù)等相關(guān)知識。在電算化固定資產(chǎn)處理方面，會計人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)：熟練掌握固定資產(chǎn)記賬和計提折舊以及固定資產(chǎn)報廢的會計處理，有較好的計算機(jī)知識和使用技巧，懂得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理知識和電子商務(wù)知識。更為重要的是財務(wù)人員要重視后續(xù)培訓(xùn)，保證財務(wù)人員知識的更新。

2.會計軟件的及時更新

高等院校會計電算化軟件首先要合乎國家法律法規(guī)的要求，同時具有良好的穩(wěn)定性和安全性，最重要的是要根據(jù)高等院校實際情況，實時更新，滿足高等院校財務(wù)管理的實際需要。

3.高校會計電算化固定資產(chǎn)管理制度的完善

（1）完善固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度，確保固定資產(chǎn)有效管理。高等院校根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》的要求，建立健全固定資產(chǎn)管理制度，將固定資產(chǎn)的清查和盤點制度化、固定化，平時對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清點，年終要對固定資產(chǎn)徹底全面清查，保證賬實相符，會計軟件要設(shè)計相應(yīng)的功能，將固定資產(chǎn)分門別類，確保清查盤點的方便。

（2）完善固定資產(chǎn)出入庫制度。由于新的固定資產(chǎn)類別更加明晰，電算化軟件需要有良好的固定資產(chǎn)出入庫制度，才能保障電算化中固定資產(chǎn)增加或減少的記錄。

（3）完善財務(wù)報賬手續(xù)。憑借購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單等原始憑證到財務(wù)處辦理報賬，沒有固定資產(chǎn)驗收單和入庫手續(xù)的，不予以報賬。

（4）加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。首先是加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)的維護(hù)與開發(fā)控制，確保在信息維護(hù)上有專人負(fù)責(zé)；其次固定資產(chǎn)的會計登統(tǒng)的每一筆業(yè)務(wù)，都要責(zé)任到人，并且互相牽制，互相制約，固定資產(chǎn)的會計檔案要加強(qiáng)管理，原來使用手工記賬情況下，紙質(zhì)文件被篡改是很容易被發(fā)現(xiàn)的，但是電算化下的文件被修改是很難看出來的，所以會計檔案要多備份并分多人保管。

網(wǎng)絡(luò)信息的高速發(fā)展使會計電算化日趨成熟并得到了廣泛的應(yīng)用，固定資產(chǎn)作為高等院校資產(chǎn)中的重要組成部分，日益得到重視，由于其種類繁多，管理精細(xì)，原有的手工管理已經(jīng)不能滿足高等院校對固定資產(chǎn)管理的要求。電算化中固定資產(chǎn)管理的完善就變得十分重要。本文結(jié)合《高等學(xué)校財務(wù)制度》的要求，提出改善高等院校固定資產(chǎn)管理的幾點建議，以期盡快適應(yīng)新形式對高校財務(wù)固定資產(chǎn)管理的要求。

［1］曹若霈.會計電算化在高校固定資產(chǎn)管理中的作用［J］.事業(yè)財會，2001（4）：51-52.

［2］劉桂芬，王曉英.電算化會計在村級固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用［J］.新疆農(nóng)業(yè)科技，2003（1）：7-8.