大數(shù)據(jù)背景下的高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

梁吉霖

（廣東海洋大學(xué)，廣東 湛江 524000）

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為高校資產(chǎn)管理提供了新發(fā)展方向，將其應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理工作中，可提高工作效率，解決管理工作所面臨的諸多問題。在開展資產(chǎn)管理工作信息化建設(shè)過程中，可參考一些高校成功的案例，以吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。始終立足于自身、并充分汲取其他學(xué)校成功經(jīng)驗，能切實推進(jìn)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作，從而推動高校更好地發(fā)展。

1 高校資產(chǎn)管理工作中存在的問題

1.1 資產(chǎn)管理制度不完善

由于高校對資產(chǎn)管理工作重視程度不夠高，資產(chǎn)管理制度不完善，部分工作在展開時無制度所依，以至于資產(chǎn)流失的情況時有發(fā)生。在資產(chǎn)管理制度不夠完善的前提下，即便是大量資金投入于高校發(fā)展之中，恐怕也是“有去無回”。管理制度與監(jiān)督制度兩者通常是同步關(guān)系，在管理制度并不完善的情況下，高校資產(chǎn)監(jiān)督制度也有待完善。

1.2 資產(chǎn)利用率低下，資產(chǎn)流失問題時有發(fā)生

資產(chǎn)利用率低下、資產(chǎn)流失等是目前高校資產(chǎn)管理工作中常見的問題。由于高校并未從自身實際情況出發(fā)，建設(shè)工作安排不合理，造成資產(chǎn)的閑置和浪費，大大降低了資產(chǎn)利用率。

1.3 管理人員的專業(yè)能力與工作水準(zhǔn)較低

管理人員的專業(yè)能力和工作水準(zhǔn)同樣影響著高校資產(chǎn)管理工作的效果。大多數(shù)高校由于對資產(chǎn)管理工作重視程度不夠，造就了高校資金管理團(tuán)隊整體水平不高的局面。高校內(nèi)部資產(chǎn)管理工作人員不具備足夠強(qiáng)的計算機(jī)、財務(wù)等專業(yè)能力，對資產(chǎn)管理工作造成嚴(yán)重影響。

1.4 資產(chǎn)管理系統(tǒng)落后，功能設(shè)計不完善

資產(chǎn)管理系統(tǒng)落后，功能設(shè)計不完善同樣屬于高校資產(chǎn)管理所面臨的重要問題。當(dāng)前使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能性較少、設(shè)計不全面，通常以錄入數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)為主，忽視了資產(chǎn)的數(shù)據(jù)共享、共通過、共融等，因此，會導(dǎo)致對高校資產(chǎn)的了解并不完整的情況。

高校資產(chǎn)管理工作涵蓋內(nèi)容廣泛，任何一點工作失誤都有可能造成資產(chǎn)管理工作的開展失敗[1]。因此，解決以上影響高校資產(chǎn)管理工作中存在的問題，有利于進(jìn)一步實現(xiàn)資產(chǎn)管理高效開展工作，加快高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2 高校資產(chǎn)管理展開信息化建設(shè)的具體舉措

2.1 采取分級管理方式，健全資產(chǎn)管理體系

當(dāng)前高校資產(chǎn)管理存在管理制度不完善、管理方式不落后的問題，為解決這一問題，高?？刹扇》旨壒芾淼馁Y產(chǎn)管理方式，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則，采取分級管理的基本管理形式，落實各級責(zé)任，完善和健全資產(chǎn)管理體系[2]。成立從各二級部門再到學(xué)校資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理工作小組，在開展高校資產(chǎn)管理工作時，保證各項工作分配到個人，以便于日后追究責(zé)任，如此層層遞進(jìn)，推動高校資產(chǎn)管理工作信息化進(jìn)程。堅持落實分級管理，有利于推動高校資產(chǎn)管理信息化的進(jìn)一步落實，實現(xiàn)高校內(nèi)部資產(chǎn)管理體系健全化。從高校管理的角度來看，不僅是資產(chǎn)管理，在其他各項工作上貫徹和落實分級管理的管理方式，都可以發(fā)揮加強(qiáng)學(xué)校管理水平的作用，可推動學(xué)校整體的平穩(wěn)發(fā)展。

2.2 建立完整的制度化管理，規(guī)范各部門管理行為

由于各個高校實際情況和發(fā)展規(guī)劃存在差異，所以在設(shè)置資產(chǎn)管理制度上應(yīng)具體問題具體分析。按照實際情況完善預(yù)算、購置、轉(zhuǎn)移、提及折舊和資產(chǎn)報廢等相關(guān)制度，以推動高校資產(chǎn)管理工作的合理化和規(guī)范化。按照高校實際發(fā)展情況設(shè)置合理的資產(chǎn)管理制度，同時，制定工作行為規(guī)范，保證各項管理工作有制度可循，保證員工管理工作有規(guī)范可參考。除此之外，還需為管理工作配備專業(yè)設(shè)備，如：打印機(jī)、電腦等基礎(chǔ)設(shè)備，實現(xiàn)規(guī)范化的大學(xué)辦公室配備[3]。通過建立完整的制度化管理，可有效解決當(dāng)前高校資產(chǎn)管理工作中的不規(guī)范管理現(xiàn)象，進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理效率和管理效果，也是高校資產(chǎn)管理工作信息化的前提和基礎(chǔ)。

2.3 打造高水平的專業(yè)管理隊伍

為促使高校資產(chǎn)管理工作的有效落實，保證各項工作的順利進(jìn)行，學(xué)校需要為這項工作成立專門的團(tuán)隊，在招聘相關(guān)人才時，提高相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，要求應(yīng)聘者具備專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)和資產(chǎn)管理能力。對待校內(nèi)現(xiàn)有的相關(guān)工作人員采取定期考核的方式，以保證現(xiàn)有人員的專業(yè)化水平。除此之外，還需要定期安排員工參與培訓(xùn)，為員工提供知識補(bǔ)給。但聘請專業(yè)團(tuán)隊的方法不適用于經(jīng)費不足的高校。在學(xué)校經(jīng)費不足時，可對校內(nèi)專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn)，任命具有良好計算機(jī)技術(shù)的老師和會計專業(yè)老師合作進(jìn)行資產(chǎn)管理。不論采取何種方式，最終的目的是相同的，即為學(xué)校培養(yǎng)高水平的專業(yè)管理隊伍。在專業(yè)團(tuán)隊的努力下，高校資產(chǎn)管理實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化指日可待。總而言之，專業(yè)化的管理團(tuán)隊對于實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理工作信息化具有重要意義，做好團(tuán)隊培養(yǎng)工作是資產(chǎn)管理信息化的第一步，也是大數(shù)據(jù)時代對這項工作的內(nèi)在要求。

2.4 采用先進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善各項管理功能

資產(chǎn)管理工作程序眾多，而且高校內(nèi)部資產(chǎn)類型多樣，在進(jìn)行資產(chǎn)管理時會有諸多不便。出于方便管理考慮，建立一個集采購、資產(chǎn)分析與管理一體化的管理系統(tǒng)十分必要。這一系統(tǒng)需要借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并建立模型，為學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成一個直觀圖，可方便學(xué)校掌握資產(chǎn)基本情況并對資產(chǎn)進(jìn)行管理。通過建立先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以減少不必要的人員配置，為學(xué)校降低資產(chǎn)管理成本。一個完整的管理系統(tǒng)包括采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等，將兩個系統(tǒng)有效銜接在一起，可實現(xiàn)采購合理，保證采購物品與財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)同步，進(jìn)一步實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)資源的共享和融合。由此可見，建立先進(jìn)、完善的管理系統(tǒng)，有助于提升資產(chǎn)管理效率，完善管理系統(tǒng)的各項職能，有助于校方充分了解資產(chǎn)流動情況和現(xiàn)資產(chǎn)情況，是一種利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的資產(chǎn)管理方式，具有不可比擬的優(yōu)勢。

2.5 樹立大數(shù)據(jù)思維，全面完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)是資產(chǎn)管理工作的依據(jù)，完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可保證資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，然而，實際上，高校對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重視力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并未統(tǒng)計和記錄，使得資產(chǎn)流向不明確，為此，校方應(yīng)提高重視程度，運用大數(shù)據(jù)思維對待資產(chǎn)管理。校方應(yīng)在校內(nèi)完善各項規(guī)章制度，培養(yǎng)校內(nèi)老師和學(xué)生的大數(shù)據(jù)思維，通過全員努力，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實與完整。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)就是財富，做好數(shù)據(jù)保存、處理、分析工作，可為其他工作規(guī)劃、工作任務(wù)與工作目標(biāo)。對于高校而言，將各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保存可以使得資產(chǎn)管理更具信息化特征，符合時代發(fā)展情況。就高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看，具有大數(shù)據(jù)思維，便會在資產(chǎn)管理方面處于先進(jìn)水平，有利于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.6 合理統(tǒng)籌調(diào)配，全面實現(xiàn)資源共享

學(xué)校在購入教學(xué)設(shè)備、辦公用具和課桌椅等固定資產(chǎn)時，常會面臨某些固定資產(chǎn)價格昂貴、使用率不高但又不可或缺的情況，高校可采取集中購置和管理的方式，保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量完整，減少使用損耗。與此同時，學(xué)?？衫么髷?shù)據(jù)分析，對學(xué)校各個部門的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，按照數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行資源調(diào)配，確保資源的合理配置。大多數(shù)固定資產(chǎn)可以實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部共享，如：圖書館內(nèi)的圖書、體育場館內(nèi)的器材、大型儀器等。資源共享的最終目的是提高資源利用率、保障資源的合理化配置，以進(jìn)一步避免資產(chǎn)浪費的情況出現(xiàn)[4]。從實現(xiàn)高校長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，合理的資產(chǎn)統(tǒng)籌安排與調(diào)配，盡可能實現(xiàn)校內(nèi)資源共享，可以使學(xué)生和老師受惠，促進(jìn)和諧校園的實現(xiàn)。

3 結(jié)語

分析得出，高校采取信息化的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)成為高校發(fā)展趨勢，只有做好資產(chǎn)管理方式的轉(zhuǎn)變、采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)，從各個方面完善制度，方可使得其他各項工作得以順利展開。于高校而言，采取資產(chǎn)信息化管理可提升學(xué)整體管理水平，使學(xué)校內(nèi)部各項工作井然有序，對高校發(fā)展具有重要意義。