檔案管理在食品藥品監(jiān)管事業(yè)中的重要性

□ 司 雯 長春市食品藥品檢驗中心

為使當前的食品藥品安全得到更好保障，使食品藥品安全問題得以有效解決，需要有效開展食品藥品監(jiān)管工作，保障食品藥品監(jiān)管工作的質(zhì)量及效果。在目前食品藥品監(jiān)管工作的實際開展中，食品藥品安全檔案可以提供有利依據(jù)，因此需要有效開展檔案管理，使食品藥品檔案的價值發(fā)揮出來。基于該目標，本文主要針對檔案管理在食品藥品監(jiān)管事業(yè)中的重要性進行分析，以實現(xiàn)更合理的檔案管理。

1 食品藥品監(jiān)管中檔案管理的重要性及價值

在當前的食品藥品監(jiān)管工作中，檔案管理越來越重要，并且檔案管理工作也被越來越重視。就食品藥品監(jiān)管及檔案管理實踐而言，檔案管理的價值及重要性主要包括以下3 點。

1.1 檔案管理有利于食品藥品監(jiān)管水平的提升

在食品藥品監(jiān)管工作的實際開展過程中，為能夠取得比較滿意的效果，需要對各個方面的資料及數(shù)據(jù)進行充分利用，通過這些數(shù)據(jù)資料，結(jié)合相關(guān)的食品藥品檢驗技術(shù)及方式，有效開展食品藥品檢驗工作，而食品藥品安全檔案就是其中比較重要的一種。在實現(xiàn)檔案管理工作有效落實的基礎(chǔ)上，可對食品藥品安全檔案進行充分利用，對于各種食品藥品安全資料進行分析，并且可以將這些資料提供給食品藥品監(jiān)管人員，這樣一來，也就可以使食品藥品監(jiān)管工作的開展具有充足的數(shù)據(jù)支持，使食品藥品監(jiān)管工作得以更好的開展，提升其水平及質(zhì)量。

1.2 檔案管理有利于食品藥品監(jiān)管人員水平的提升

在食品藥品監(jiān)管工作的實際開展中，監(jiān)管工作人員的水平會直接影響監(jiān)管工作質(zhì)量及效果，因而需要有效提升監(jiān)管工作人員的水平及能力。實現(xiàn)各種食品藥品安全資料的有效管理，可使監(jiān)管工作人員充分了解以往的食品藥品監(jiān)管案例，從這些案例中可以總結(jié)出相關(guān)的經(jīng)驗，對于食品藥品監(jiān)管相關(guān)方也可以更好把握，從而提升食品藥品監(jiān)管工作人員的水平及能力。

1.3 檔案管理有利于食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展

由于目前社會上各個方面對食品藥品安全問題越來越重視，實現(xiàn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)的進一步良好發(fā)展也就十分必要。在當前食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展中，通過檔案管理工作的有效實施，可以得到更多的食品藥品安全監(jiān)管資料，有利于實現(xiàn)食品藥品監(jiān)管體系的構(gòu)建，為食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)支持，使食品藥品監(jiān)管事業(yè)取得更好成果[1—2]。

2 加強檔案管理的策略

由于檔案管理在食品藥品監(jiān)管中有著重要的作用及價值，也就需要進一步加強檔案管理工作，通過檔案管理工作的有效開展促使食品藥品監(jiān)管事業(yè)的快速發(fā)展，具體可從以下方面入手。

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念

食品藥品監(jiān)管部門及相關(guān)的管理工作人員要對檔案管理工作加強重視，對檔案管理工作進行深入研究，從而促使檔案管理工作取得更好的實施效果，實現(xiàn)檔案的價值。

2.2 應(yīng)用科學合理的檔案管理方式

為實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的進一步提升，需要注意對檔案管理方式及方法進行充分應(yīng)用，如對信息化管理及計算機技術(shù)進行應(yīng)用，使檔案管理的信息化水平及智能化水平實現(xiàn)有效提升。

2.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)及能力

提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)及能力，促使檔案管理工作人員更好地投入到檔案管理工作中，使檔案管理工作的開展具有有效的人才支持及保障，以實現(xiàn)檔案管理工作的合理開展[3]。

3 結(jié)語

在目前食品藥品監(jiān)管工作的發(fā)展中，檔案管理已經(jīng)成為十分重要的一項任務(wù)，是食品藥品監(jiān)管工作有效開展的重要基礎(chǔ)，因而需要有效實施食品藥品檔案管理。作為檔案管理工作人員，需要充分把握食品藥品監(jiān)管中檔案管理的重要性，在此基礎(chǔ)上以有效方式及策略實現(xiàn)更合理的食品藥品檔案管理。