新時(shí)期音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理發(fā)展探析

◎ 涂強(qiáng) （天津音樂學(xué)院）

音樂能夠陶冶情操、緩解身心壓力，是人們?cè)陂e暇時(shí)段最喜歡的藝術(shù)類節(jié)目，其在任何歷史階段都不會(huì)過時(shí)，反而越來越具有生命力。一直以來，音樂院校繼續(xù)教育肩負(fù)著社會(huì)藝術(shù)人才培養(yǎng)的使命，學(xué)籍管理也貫穿了整個(gè)音學(xué)教學(xué)管理的全過程。由于入學(xué)形式特殊，以至于參加繼續(xù)教育的音樂學(xué)生學(xué)籍管理程序比較復(fù)雜，導(dǎo)致各種學(xué)籍管理問題的出現(xiàn)，輕則造成損失，重則延遲畢業(yè)，負(fù)面影響不可低估。如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改善了音樂院校繼續(xù)教育的學(xué)籍管理模式，但是依然存在一些亟待解決的問題。鑒于此，本文針對(duì)新時(shí)期音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的良性發(fā)展進(jìn)行探究，以便對(duì)接受繼續(xù)教育的學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，逐步優(yōu)化繼續(xù)教育學(xué)籍管理制度。

一、我國繼續(xù)教育學(xué)籍管理制度的歷史

（一）學(xué)年制學(xué)籍管理

二十世紀(jì)五十年代，我國成人高等教育學(xué)籍管理正式落實(shí)，由于剛剛起步，一切都在萌芽狀態(tài)，只有效仿蘇聯(lián)大學(xué)制度的學(xué)年制學(xué)籍管理模式。針對(duì)學(xué)年制學(xué)籍管理而言，其突出特點(diǎn)表現(xiàn)為：參照全日制高等教育教學(xué)管理制度，由一定的教育機(jī)構(gòu)制定完善的學(xué)籍管理制度，主要包括課程計(jì)劃、課時(shí)數(shù)量、學(xué)年安排等。同時(shí)，參加繼續(xù)教育的學(xué)生都是成年人，一般都有工作，邊工作邊學(xué)習(xí)，但也要保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修完所有課時(shí)量，否則拿不到畢業(yè)證，前功盡棄。到了二十世紀(jì)八十年代，這種學(xué)年制學(xué)籍管理制度不再適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，逐漸被新的學(xué)籍管理模式所替代。

（二）學(xué)分制學(xué)籍管理

二十世紀(jì)八十年代初，我國高校大學(xué)生的錄取比例極低，全日制大學(xué)生非常少，難以滿足社會(huì)對(duì)高學(xué)歷人才的需求。在這種情況下，許多高校的繼續(xù)教育學(xué)院得到了迅速發(fā)展，不斷擴(kuò)大了招生規(guī)模，還逐步改革了傳統(tǒng)的學(xué)年制學(xué)籍管理制度，取而之代的是學(xué)分制學(xué)籍管理制度。在這種學(xué)籍管理模式下，學(xué)員必須通過一定的專業(yè)課考試，全部科目考核合格，獲得一定的學(xué)分，且累計(jì)學(xué)分達(dá)標(biāo)，才能取得成人高等教育畢業(yè)證書。學(xué)分制學(xué)籍管理比較嚴(yán)格，但是將學(xué)習(xí)的自主權(quán)給了學(xué)生，確保學(xué)生有充足的時(shí)間選擇自己喜歡的課程，學(xué)生的積極性明顯增強(qiáng)，有助于提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。

（三）彈性學(xué)分制學(xué)籍管理

到了二十一世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，“公開課”“慕課”等在線網(wǎng)絡(luò)課堂開始進(jìn)入大眾的視野，通過一根網(wǎng)線、電腦，或平板，或手機(jī)，學(xué)生就可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)效果更是不容小視。隨著時(shí)代的變遷，社會(huì)經(jīng)濟(jì)急劇轉(zhuǎn)型，對(duì)于人們的才需呈現(xiàn)多元化，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)越來越重要，我國高等繼續(xù)教育開始實(shí)施彈性學(xué)分制學(xué)籍管理制度，以便滿足學(xué)員的成長需求。也就是說，將“彈性”學(xué)制與學(xué)分一起融入學(xué)籍管理的全過程，學(xué)員自行選擇專業(yè)，通過學(xué)分轉(zhuǎn)換系統(tǒng)來搭建終身教育的“立交橋”，逐漸培養(yǎng)綜合性復(fù)合人才。

二、繼續(xù)教育學(xué)籍檔案的特點(diǎn)

（一）復(fù)雜多樣性

顧名思義，“繼續(xù)教育”就是學(xué)生畢業(yè)后參加工作而停止讀書，之后因其對(duì)某種知識(shí)的迫切需求，又開始撿起久違的書本，再次踏進(jìn)學(xué)校的大門，繼續(xù)深造。當(dāng)今社會(huì)，我國高等教育已經(jīng)趨于大眾化，進(jìn)一步擴(kuò)大了繼續(xù)教育的辦學(xué)規(guī)模，教學(xué)內(nèi)容豐富，教學(xué)形式靈活多變，既包括脫產(chǎn)、函授，又增加了信息時(shí)代的遠(yuǎn)程教育模式。如此一來，繼續(xù)教育學(xué)籍檔案涉及面廣，所需認(rèn)證材料也不停地增加，即繼續(xù)教育學(xué)籍檔案具有復(fù)雜多樣性的特點(diǎn)。

（二）分散不完整

自從高校擴(kuò)招以來，大學(xué)生數(shù)量大幅度提升，原有的高校繼續(xù)教育學(xué)院根本不夠接收大量的學(xué)員，于是新生的繼續(xù)教育辦學(xué)點(diǎn)風(fēng)起云涌。在這樣的情況下，許多學(xué)員學(xué)籍檔案的放置都不集中，而是分散在不同的辦學(xué)點(diǎn)，直接導(dǎo)致了繼續(xù)教育學(xué)籍檔案管理的分散性。不僅如此，有的學(xué)籍檔案還無法及時(shí)地被移交到檔案室，無意間會(huì)遺失一部分檔案，對(duì)學(xué)員畢業(yè)極為不利?？梢?，繼續(xù)教育學(xué)籍檔案具有分散性、不完整性的特點(diǎn)，必須加大管理力度。

（三）管理動(dòng)態(tài)性

在全球化背景下，中外交流越來越頻繁，部分中國公民會(huì)選擇出國深造，而這個(gè)深造需要一定的條件，許多人不得不參加繼續(xù)教育，通過更多層面的考試來實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值；在驗(yàn)證學(xué)歷學(xué)位清查工作中，查閱學(xué)籍檔案必然是其中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，這說明學(xué)籍檔案的利用率比較高，需求量大。同時(shí)，學(xué)籍檔案的管理不是停留在某一個(gè)階段，而是一個(gè)漸進(jìn)的、動(dòng)態(tài)的過程化管理，參加繼續(xù)教育，許多學(xué)員會(huì)變更住址、調(diào)換工作，學(xué)籍檔案自然跟著更換，管理動(dòng)態(tài)性又是一個(gè)鮮明特點(diǎn)。

三、當(dāng)前音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理存在的問題

（一）新生入學(xué)審核問題

與普通院校新生入學(xué)不一樣，繼續(xù)教育學(xué)院的新生入學(xué)程序較多，審核復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)涉及各種各樣的學(xué)籍管理問題，這在當(dāng)前音樂院校繼續(xù)學(xué)籍管理中表現(xiàn)得尤為突出。按正常審核流程來講，音樂院校每年都會(huì)按照招生計(jì)劃錄取，將錄取名單匯總以后，再將學(xué)員的個(gè)人信息報(bào)告?zhèn)鬟f給上級(jí)部門，經(jīng)批準(zhǔn)以后，才能參與資格復(fù)審，最終確定學(xué)員能否被學(xué)校錄取。只有復(fù)審合格，學(xué)員才能順利地注冊(cè)學(xué)籍，但是繼續(xù)教育學(xué)籍管理涉及部門多、手續(xù)冗雜，難以在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成所有審核工作。正因?yàn)槿绱耍S多新生入學(xué)審核過程顯得粗糙、凌亂，直接影響學(xué)員的后續(xù)管理，甚至因注冊(cè)信息有誤而延緩畢業(yè)。

（二）專升本的審核問題

眾所周知，在知識(shí)大爆炸時(shí)代，學(xué)歷對(duì)一個(gè)人的發(fā)展越來越重要，而之前高考本科錄取人數(shù)名額有限，一些人進(jìn)入到專科院?；蚵殬I(yè)院校學(xué)習(xí)。為了適應(yīng)今后的社會(huì)需求和崗位要求，這部分學(xué)生在畢業(yè)以后，選擇接受繼續(xù)教育，提升自己的專業(yè)知識(shí)和文化素養(yǎng)，以達(dá)到適應(yīng)社會(huì)和用人單位的要求。在音樂院校繼續(xù)教育過程中，一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是專升本入學(xué)資格的審核問題，即查驗(yàn)學(xué)員的?？茖W(xué)歷是否屬于國家認(rèn)可的學(xué)歷范圍，同時(shí)在畢業(yè)之前也準(zhǔn)確審核學(xué)生的信息，否則不能畢業(yè)。盡管如此，由于成人教育的報(bào)名時(shí)間短，且人員數(shù)量龐大，而院校工作人員偏少，甚至沒有進(jìn)行相應(yīng)的工作培訓(xùn)，所以會(huì)導(dǎo)致其對(duì)學(xué)生的審核不夠準(zhǔn)確，有時(shí)也會(huì)引起學(xué)員的不滿情緒。

（三）學(xué)籍成績管理問題

由于種種因素的影響，部分音樂院校繼續(xù)教育的學(xué)籍成績管理不夠科學(xué)，甚至有的停留在人工手動(dòng)管理階段，難以把控實(shí)操過程，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同情形的問題。例如：有的教師閱卷以后，一時(shí)疏忽，沒有及時(shí)將成績錄入學(xué)員的學(xué)籍檔案；還有的教師將成績放錯(cuò)，再加上多年之前原始試卷的遺失，導(dǎo)致學(xué)員的真實(shí)成績難以追回。有的音樂院校為了節(jié)省資金，實(shí)施“大班授課”模式，將幾個(gè)班級(jí)的學(xué)生集結(jié)在一起，課堂秩序混亂，相互干擾較大，不利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。更為嚴(yán)重的是，有的音樂院校一直到畢業(yè)才整理學(xué)生的成績，在短暫的時(shí)間內(nèi)完成大量學(xué)籍成績管理工作，絕非易事。

四、新時(shí)期音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范措施

（一）樹立規(guī)范化理念

隨著時(shí)代的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)與教育得到了同步發(fā)展，一切都在走向科學(xué)管理的大道上。在新時(shí)期，實(shí)現(xiàn)音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范化，首先要求樹立規(guī)范化理念，良好的管理理念可以提升學(xué)員的學(xué)籍管理質(zhì)量。由于學(xué)籍管理本身涉及較多部門，既要考慮社會(huì)因素，又要結(jié)合工作變動(dòng)情況，積極配合相應(yīng)的部門，方可完成學(xué)籍管理任務(wù)。所以，音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，多渠道了解相關(guān)政策，以前瞻性眼光實(shí)施新政策，不斷優(yōu)化本院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作模式。

（二）管理與研究同步

目前，我國音樂院校繼續(xù)教育體質(zhì)日趨完善，學(xué)籍管理工作也進(jìn)行了一系列的改革，取得了很大進(jìn)步。盡管如此，由于學(xué)籍管理專業(yè)性較強(qiáng)，學(xué)員數(shù)量不斷增加，新的問題層出不窮，學(xué)籍檔案管理工作的完善優(yōu)化工作還要有一個(gè)長期的過程，這就要求繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作者刻苦鉆研，適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)，一切都趨向規(guī)范化和科學(xué)化，同時(shí)結(jié)合相關(guān)科研與課題，認(rèn)真分析新問題，采取行之有效的措施進(jìn)行處理，努力做到提前防控，抑制問題產(chǎn)生。當(dāng)然，只有學(xué)籍管理人員具有較強(qiáng)的研究意識(shí)，才能在管理中真正與研究同步，挖掘新的管理知識(shí)，更好地進(jìn)行學(xué)籍管理。

（三）建立規(guī)范化制度

加強(qiáng)音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理，必須建立健全規(guī)范化的學(xué)籍管理制度，只有制度的約束，學(xué)籍管理才能井然有序，有規(guī)可循。近些年來，音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理不是固定不變的，而是依據(jù)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀而逐步修訂，以期達(dá)到學(xué)籍管理與國家政策要求的一致性和統(tǒng)一性。所以，音樂院校要加大學(xué)籍管理的更新力度，比如：管理人員要認(rèn)清繼續(xù)教育的育人目標(biāo)，以及素質(zhì)教育背景下學(xué)員對(duì)自己的要求，進(jìn)而科學(xué)地制定出專門的繼續(xù)教育學(xué)籍管理制度，逐步提高學(xué)籍管理效率。

（四）加強(qiáng)管理信息化

作為第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)是社會(huì)發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)者，尤其是信息化改變了整個(gè)世界，讓人們的生活充滿了生機(jī)，越來越多的人都離不開網(wǎng)絡(luò)，即社會(huì)發(fā)展和人類生存都需要走信息化之路。所以，學(xué)校教育也要適應(yīng)這一教務(wù)管理模式的要求，在音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理中，管理人員要具有信息化工作能力，學(xué)校也要將信息化管理知識(shí)培訓(xùn)到位，組織管理人員統(tǒng)一參與考核，豐富他們的信息化管理業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，建立學(xué)籍管理信息化服務(wù)平臺(tái)，為平臺(tái)建設(shè)投入相應(yīng)的人力、物力保障，確保其維護(hù)到位、更新及時(shí)，充分考慮更新的內(nèi)容是否合理，以此加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，精準(zhǔn)化地管理學(xué)生的學(xué)籍檔案信息。

結(jié) 語

總之，學(xué)籍對(duì)于繼續(xù)教育的學(xué)生至關(guān)重要，學(xué)籍管理需要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，來不得半點(diǎn)馬虎，貫穿入學(xué)到畢業(yè)的全過程。對(duì)于繼續(xù)教育學(xué)籍管理而言，它本身就是一項(xiàng)龐大的工程，涉及面廣，內(nèi)容多樣，再加上學(xué)生數(shù)量的不斷增加，管理難度越來越大。作為培養(yǎng)藝術(shù)人才的重要機(jī)構(gòu)，音樂院校必須做好繼續(xù)教育學(xué)院的人才培養(yǎng)工作，實(shí)現(xiàn)以人為本的服務(wù)宗旨，更為規(guī)范、科學(xué)的加強(qiáng)學(xué)籍管理，在信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)音樂院校繼續(xù)教育現(xiàn)代化的學(xué)籍管理模式。