XML整體界面化在線校改功能應用實踐

曾月蓉　王小飛　王易難 丁峰 王影

摘要：XML整體界面化在線校改功能克服了XML結(jié)構(gòu)化排版存在的標簽語言復雜、非專業(yè)技術(shù)人員難操作的缺陷，實現(xiàn)了形式和數(shù)據(jù)內(nèi)容的融合，即“所見即所得”的可視化校改功能，可使不具備專業(yè)技術(shù)的編輯人員輕松實現(xiàn)在線校改操作，極大提升編校人員的校改效率。

關(guān)鍵詞：XML;結(jié)構(gòu)化;整體界面化;可視化

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）29-0004-02

可擴展標記語言（EXtensible Markup Language，簡稱XML）由于具有良好的可讀性、方便的可擴展性、便于信息檢索、輕松跨平臺應用等強大的技術(shù)優(yōu)勢，深受廣大用戶青睞[1-7]?；赬ML的一體化融合出版云平臺，以XML為數(shù)據(jù)和交互基礎(chǔ)，具有在線編校、單篇論文優(yōu)先出版、網(wǎng)刊發(fā)布和數(shù)據(jù)庫、微信公眾平臺擴展應用等強大功能，實現(xiàn)了生產(chǎn)、發(fā)布、傳播的一體化同步，極大地提高了編輯的工作效率，在科技期刊界得到了快速推廣[8-10]。

但XML-體化生產(chǎn)采用結(jié)構(gòu)化排版，而結(jié)構(gòu)化排版的標簽語言很復雜，作為非專業(yè)技術(shù)人員的編輯很難掌握，這在一定程度上制約了XML-體化生產(chǎn)的發(fā)展。而XML整體界面化在線校改功能[1]不僅具有XML一體化出版的全部功能，還克服了XML結(jié)構(gòu)化排版的缺陷，實現(xiàn)了形式和數(shù)據(jù)內(nèi)容的融合，即所見即所得，能夠更大程度地提高校改效率。

筆者將從實踐應用出發(fā)，闡述“XML整體界面化在線校改”功能的特點，提出使用建議。

1 XML結(jié)構(gòu)化排版的缺陷和整體界面化校改的優(yōu)勢

1.1 XML結(jié)構(gòu)化排版的缺陷

雖然XML一體化生產(chǎn)受到廣大用戶的歡迎，但其采用的結(jié)構(gòu)化排版方式也使用戶感到頭疼。結(jié)構(gòu)化文件編輯和非結(jié)構(gòu)化文件編輯有著巨大的差異，以Word為代表，非結(jié)構(gòu)化文件編輯器應用已經(jīng)完全普及，大多數(shù)的論文稿件投稿也是以Word文件提交，Word編輯以其“所見即所得”的巨大優(yōu)勢成為工作必備工具;但XML結(jié)構(gòu)化文件編輯卻因為一系列的XML標簽語言而費解，更因為XML結(jié)構(gòu)化文件完全只關(guān)注內(nèi)容不涉及形式，完全無法實現(xiàn)“所見即所得”，使得XML結(jié)構(gòu)化文件的編輯修改成為只有專業(yè)技術(shù)人員才具備的能力，普通編輯要完成除文字以外的文檔修改還是比較困難的。

1.2 XML整體界面化在線校改功能

XML結(jié)構(gòu)化在線校改采取分項處理方法，如圖1所示，利用其實現(xiàn)的XML與PDF同步功能[12]，在PDF文件中選擇段落，從而自動定位到對應的XML節(jié)點，并可以單獨針對此XML節(jié)點內(nèi)容進行修改。

分項修改解決了在線操作問題，保證了結(jié)構(gòu)化存儲要求，但操作相對煩瑣，所有內(nèi)容的修改，都需要從PDF選擇內(nèi)容來定位，并且修改也只能逐項完成，在線修改效率較低，且編輯在修改時沒有整體概念。

而XML整體界面化在線校改功能不再采用XML結(jié)構(gòu)化排版的分項修改模式，而是采用整體界面化形式，實現(xiàn)了可視化的“所見即所得”在線修改。

如圖2所示，XML整體界面化在線校改功能的處理界面包含4個窗口，左邊是創(chuàng)建的PDF文檔窗口，中間上方是可視化校改窗口、下方可以根據(jù)需要彈出源代碼窗口，右邊是包含修改記錄、批注和快捷鍵操作等功能的窗口，4個窗口的大小可以根據(jù)用戶需要使用鼠標拖動改變。

在可視化窗口中可以直接修改文檔中除圖片和公式以外的所有內(nèi)容，利用窗口上方的快捷按鈕還可以像修改Word文檔一樣方便快捷地修改量符號的正斜體、黑體、上下標，添加一些特殊的字符，此外還具有Word文檔的部分批處理功能（查找/替換）等;修改過程中不需要像在XML-體化生產(chǎn)中必須點擊“保存”按鈕，只需點擊文檔的其他位置即可實現(xiàn)自動保存，若需撤回可點擊快捷方式中的“返回”按鈕，也可在修改記錄窗口中點擊“刪除”按鈕。

在修改記錄窗口中包含“修改記錄”“批注”“提問”“文章大綱”“快捷鍵操作”等菜單，如圖3所示。通過這些菜單可以查看排版人員、責任編輯和校對人員在不同階段的修改記錄;添加批注;直接與排版人員溝通交流;在文章大綱中用鼠標左鍵單擊需要修改的內(nèi)容，可視化窗口中的內(nèi)容即跳轉(zhuǎn)到相應位置，雙擊鼠標右鍵則會在可視化窗口下方的源代碼窗口中顯示對應內(nèi)容;從“快捷鍵操作”中可以查找到可視化部分和源代碼部分常用的快捷命令。

1.3結(jié)構(gòu)化校改和整體界面化校改的操作對比

表1是結(jié)構(gòu)化在線校改和XML整體界面化在線校改在修改途徑和操作步驟上的對比，從表1可以看出，XML整體界面化在線校改在修改時具有操作簡單、操作步驟少、不易出錯等優(yōu)點。

2 XML整體界面化在線校改功能的應用體驗

2.1 校改效率優(yōu)勢明顯

《爆炸與沖擊》編輯部使用XML-體化生產(chǎn)編排稿件后，一方面深感在線編校的重要性，另一方面也確實在編校效率上有著一定的損失。而使用XML整體界面化在線校改功能后，其“所見即所得”的功能優(yōu)勢使修改稿件變得極其簡單，無論是青年編輯還是年齡偏大的編輯，都能在短時間內(nèi)很快學會并熟練操作，校改效率大幅提升。

以一篇包含20個公式、10個圖片和3個表格的12頁的科技論文為例，統(tǒng)計分析XML結(jié)構(gòu)化在線校改與XML整體界面化在線校改的一校校改用時、篇均校次和文章發(fā)布時效，統(tǒng)計結(jié)果如表2所示。從表2可以看出，使用XML整體界面化在線校改功能后，校改用時明顯縮短、篇均校次明顯減少、文章發(fā)布時效明顯縮短。

2.2 存在的問題

從以上的分析可以看出，使用XML整體界面化在線校改功能修改稿件簡單易學、方便快捷、步驟少，不僅可為編校人員節(jié)省大量的時間和精力，還能有效提升期刊論文的出版時效，優(yōu)勢還是十分明顯的。

但是，XML整體界面化在線校改也存在一些不足，例如：可視化界面呈現(xiàn)的形式與生成的PDF文檔在形式上不完全一致;在可視化界面下不能修改圖片，圖片的修改仍然只能通過上傳批注的方式，讓專業(yè)排版人員修改;修改公式可以在可視化修改窗口中用鼠標右鍵雙擊需要修改的位置，進入可視化窗口下方的源代碼窗口進行修改，但源代碼太復雜，編輯通常情況下無法修改等。

3 XML整體界面化在線校改功能的使用建議

綜合以上XML整體界面化在線校改功能的特點和不足，在使用過程中應注意以下幾點：

1）公式中的錯誤雖然可以通過源代碼修改，但公式的源代碼十分復雜，非專業(yè)的排版人員通過源代碼修改公式極易出錯，因此不建議編校人員直接修改公式，最好以批注的方式上傳給排版人員修改;

2）由于可視化界面的形式與PDF形式不完全一致，校改時應以界面右側(cè)的PDF為參照，這樣可以同時兼顧形式和內(nèi)容方面的問題;

3）對一個版面的內(nèi)容修改完成后，應刷新后重新生成PDF，以便及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)容的改變對版面可能造成的影響。

4 結(jié)束語

使用XML整體界面化在線校改功能可以在較大程度上簡化編校人員的校改流程、縮短校改時間、減少校次、提升論文的發(fā)布時效，有利于減輕編輯人員的負擔，提升編校效率和編輯質(zhì)量，從而促進刊物的發(fā)展。

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[12]北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司.一種XML文件與PDF文件同步關(guān)聯(lián)的方法及裝置[P].中國專利：201810023142.8，2018-12-18.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】

作者簡介：曾月蓉（1971-），女，四川井研人，副編審，學士;王小飛（1988-），男，陜西榆林人，編輯，學士，研究方向為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、編輯學;王易難（1987-），男，河南鄭州人，編輯，學士，研究方向為編輯學、歷史;丁峰（1964-），女，浙江臨海人，副編審，碩士，研究方向為編輯學;王影（1982-），女，黑龍江牡丹江人，副編審，碩士，研究方向為電腦知識、編輯學。