現(xiàn)場(chǎng)工程簽證在預(yù)結(jié)算中的重要作用研究

周曉麗

（桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院，廣西 南寧530000）

0 前言

現(xiàn)階段，建筑市場(chǎng)日益激烈，企業(yè)在爭(zhēng)取工程機(jī)會(huì)的同時(shí)，還要思考如何控制成本保障自身的效益。現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的形成，必然會(huì)給雙方的利益帶來影響，或是增加，或是減少，使預(yù)結(jié)算產(chǎn)生變化。若想保障自身的效益，做好現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理具有重要意義。

1 現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的地位

作為合同價(jià)款調(diào)整的主要手段，工程簽證在預(yù)結(jié)算中占據(jù)重要地位?，F(xiàn)場(chǎng)工程簽證指的是根據(jù)合同預(yù)訂，在涉及工程施工合同與價(jià)款外的責(zé)任事件，要由工程承發(fā)包雙方代表簽證證明。對(duì)于利益雙方而言，工程合同具體執(zhí)行環(huán)節(jié)若產(chǎn)生工程變更，則會(huì)引起工程造價(jià)變化，要根據(jù)簽訂的協(xié)議規(guī)定協(xié)商達(dá)成共識(shí)，并且進(jìn)行合同協(xié)議的調(diào)整與補(bǔ)充，由此可見現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的地位之重。現(xiàn)階段，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，很多企業(yè)獲得工程資質(zhì)很多是以相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象略低的價(jià)格，自身可獲利空間有限，為保障自身的利潤(rùn)，承包商會(huì)在施工方面進(jìn)行探索，例如通過現(xiàn)場(chǎng)工程簽證增加費(fèi)用，增加自身的利益。做好現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的管理，保證審核的公正性與客觀性以及合理性，合理發(fā)揮簽證的價(jià)值與作用。

2 現(xiàn)場(chǎng)工程簽證在預(yù)結(jié)算中的問題

2.1 簽證內(nèi)容不準(zhǔn)確

預(yù)結(jié)算的依據(jù)具體為工程施工合同、招投標(biāo)文件與圖紙等，現(xiàn)場(chǎng)工程簽證則以書面的形式記錄工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的特殊費(fèi)用，簽證與業(yè)主和施工單位利益緊密相關(guān)，為工程結(jié)算的重要依據(jù)。尤其是投標(biāo)報(bào)價(jià)包死的工程，工程結(jié)算時(shí)更是對(duì)設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證的調(diào)整。現(xiàn)場(chǎng)工程簽證記錄工程情況的相關(guān)資料，對(duì)其進(jìn)行分析和審核，能夠?yàn)樗髻r事件處理提供依據(jù)，計(jì)算準(zhǔn)確的索賠費(fèi)用。目前來說，現(xiàn)場(chǎng)工程簽證主要存在著以下問題：①應(yīng)該簽證的未簽證，例如零星工程與零星用工等，簽證發(fā)生時(shí)應(yīng)該及時(shí)辦理。部分工程施工隨意性強(qiáng)，經(jīng)常改變一些部位，既沒有設(shè)計(jì)變更，也沒有現(xiàn)場(chǎng)簽證，進(jìn)入到結(jié)算環(huán)節(jié)無法補(bǔ)簽，進(jìn)而引起糾紛；②簽證意識(shí)不強(qiáng)，常見不規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)簽證。正常流程下，現(xiàn)場(chǎng)簽證要經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理以及施工單位共同簽字才能夠生效，否則無法作為結(jié)算與索賠的依據(jù)；③違反規(guī)定的簽證。部分工程未配備專業(yè)投資控制人員，缺少對(duì)工程造價(jià)的了解，未能做好全面管理，出現(xiàn)違法規(guī)定的簽證。

2.2 現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理方法落后

新時(shí)期，工程建設(shè)領(lǐng)域快速發(fā)展變化，涌現(xiàn)出很多新事物，例如新技術(shù)與新材料等，使工程管理也出現(xiàn)變化，現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理也需要跟隨時(shí)代的變化調(diào)整管理辦法。目前來說，簽證方面存在著以下問題：①簽證程序不合理。一般來說，現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的辦理包括現(xiàn)場(chǎng)審核與后期核對(duì)，管理實(shí)踐中極易忽略現(xiàn)場(chǎng)情況，最終在結(jié)算審計(jì)環(huán)節(jié)引發(fā)糾紛。究其原因，采取的是被動(dòng)控制方法，缺少事前預(yù)估與事中模擬核對(duì)確認(rèn)等，使得簽證管理不到位；②信息不對(duì)稱問題?，F(xiàn)場(chǎng)工程簽證的生效，需各方簽字確認(rèn)。工程項(xiàng)目推進(jìn)方面由于對(duì)施工情況缺少全面了解，使簽證極易受到人為因素的影響，使簽證不真實(shí)，影響著簽證的價(jià)值；③資料保存問題。工程施工的不斷推進(jìn)，產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，若資料采集與保存不當(dāng)，難以提供完整的簽證資料，則會(huì)給后期的結(jié)算帶來不利影響。

3 現(xiàn)場(chǎng)工程簽證在預(yù)結(jié)算中的策略

3.1 增強(qiáng)簽證意識(shí)，做好簽證內(nèi)容的把控

預(yù)結(jié)算中現(xiàn)場(chǎng)工程簽證發(fā)揮著重要的作用，當(dāng)前簽證管理的重視度不高，使簽證存在很多問題，需增強(qiáng)簽證意識(shí)，做好簽證內(nèi)容的把控。實(shí)踐中采取以下措施：①即時(shí)辦理簽證以免遺忘。對(duì)于隱蔽工程的簽證以及工程施工過程同步中的需要及時(shí)處理的簽證，必須要及時(shí)辦理。例如，基礎(chǔ)開挖和排水等，若產(chǎn)生簽證必須及時(shí)驗(yàn)證與處理，如果沒有及時(shí)處理，那么現(xiàn)場(chǎng)的情況會(huì)產(chǎn)生改變，長(zhǎng)時(shí)間會(huì)造成遺忘；②一事一辦不混淆[1]。工程項(xiàng)目眾多，若當(dāng)時(shí)沒有辦理簽證，拖延到后期同步處理，則極易造成混淆，到結(jié)算時(shí)由于簽證多且情況各異，極易造成混淆。為避免此情況的發(fā)生，要堅(jiān)持一事一辦的原則，及時(shí)辦理簽證，保證簽證內(nèi)容的真實(shí)性與完整性；③日常做好記錄。工程建設(shè)管理實(shí)踐中要做好記錄，及時(shí)收集信息，認(rèn)真記錄，保障造價(jià)精準(zhǔn)計(jì)算；④熟悉規(guī)定以免重復(fù)簽證。現(xiàn)場(chǎng)工程簽證中常見的問題，例如既按照定額規(guī)定計(jì)算，又重復(fù)計(jì)算內(nèi)容相同的簽證。作為管理人員必須要熟悉規(guī)定，以免造成重復(fù)簽證；⑤構(gòu)建簽證檔案，做好數(shù)據(jù)信息的采集與管理，避免簽證損壞丟失或者記錄不詳?shù)葐栴}的出現(xiàn)[2]。

3.2 引入BIM技術(shù)強(qiáng)化簽證管理

目前，現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理存在著簽證不合理問題、信息不對(duì)稱與資料保存困難等問題，引入BIM技術(shù)強(qiáng)化簽證管理，可獲得不錯(cuò)的成效?；贐IM技術(shù)的全過程簽證管理措施如下：

（1）設(shè)計(jì)階段。利用BIM技術(shù)構(gòu)建建筑模型，模擬分析現(xiàn)場(chǎng)工程簽證發(fā)生的可能性，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，有效減少簽證的發(fā)生。通過模型構(gòu)建和沖突檢測(cè)以及三維管線綜合分析等，實(shí)現(xiàn)專業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)。將各專業(yè)放在同個(gè)模型，開展三維碰撞檢查，生成碰撞檢查報(bào)告，精準(zhǔn)分析碰撞問題，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題。基于BIM能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決沖突，進(jìn)而減少簽證的出現(xiàn)，圖1為基于BIM技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理模式。

圖1 基于BIM技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理模式

（2）施工階段?；贐IM技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬分析，分析現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理發(fā)生的過程，保存工程簽證資料。一般來說，簽證會(huì)引發(fā)費(fèi)用變化，尤其是設(shè)計(jì)變更簽證，確定設(shè)計(jì)變更方案前，基于原來的BIM模型，輸入調(diào)整數(shù)據(jù)信息，形成新的方案，開展技術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性等的分析，選擇最佳的變更方案。除此之外，可通過對(duì)模型的調(diào)整，自動(dòng)更新與計(jì)算工程量，精準(zhǔn)快速的核實(shí)變更費(fèi)用，為工程設(shè)計(jì)人員提供優(yōu)化的變更方案，提高簽證費(fèi)用的可控性。實(shí)踐中將簽證信息錄入到建筑BIM信息模型，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，便于工程參建各方的使用，以免造成簽證資料丟失的情況。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)工程簽證發(fā)生后，工程承包方必須快速上報(bào)，啟動(dòng)后續(xù)的工作，開展資料的量與價(jià)的核對(duì)，并且進(jìn)行審核簽字確認(rèn)，上傳有關(guān)資料，并且反饋工程設(shè)計(jì)文件，開展施工影響分析，判斷是否進(jìn)行調(diào)整。

（3）竣工結(jié)算。利用BIM技術(shù)的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，替代人工核對(duì)方式，能夠快速解決簽證問題，保證結(jié)算工作有序開展。工程結(jié)算影響著參建各方的利益，因此要高度重視。發(fā)揮BIM模型的工程量計(jì)算與數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)功能，為工作人員提供簽證資料與數(shù)據(jù)信息，保證結(jié)算的準(zhǔn)確性，以免引發(fā)糾紛?；贐IM技術(shù)全面反映簽證全過程情況，保障量?jī)r(jià)計(jì)算結(jié)果的效率與準(zhǔn)確性，順利開展落實(shí)各項(xiàng)工作。除此之外，積極運(yùn)用預(yù)結(jié)算的技巧。合理運(yùn)用分組計(jì)算審查法和對(duì)比審查法等，輔助落實(shí)各項(xiàng)管理工作[3]。例如，采用對(duì)比審查法。對(duì)使用同一施工圖但是基礎(chǔ)部分與現(xiàn)場(chǎng)條件差異的工程，對(duì)于新建工程部分則可以運(yùn)用對(duì)比審查法。聯(lián)合技術(shù)和技巧，認(rèn)真做好結(jié)算環(huán)節(jié)的把控，切實(shí)發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的價(jià)值與作用，提高工程投資的管理水平，創(chuàng)造更多的效益。

3.3 提高投資控制水平

（1）要熟悉合同，強(qiáng)化投資控制。對(duì)合同提到的投資控制相關(guān)條款，必須要做到全面熟悉與了解，尤其是特殊條款，確?，F(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理的有效性，為結(jié)算與索賠提供依據(jù)[4]。

（2）要及時(shí)進(jìn)行處理。嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)工程簽證處理程序，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且處理簽證，做好簽證審核，并且填寫費(fèi)用審核表，進(jìn)行費(fèi)用的計(jì)算，上報(bào)相關(guān)主體，保障簽證處理的有效性。

（3）要提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?，F(xiàn)場(chǎng)工程簽證的處理與管理，對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力，有著較高的要求，要注重提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。圍繞簽證管理所需的知識(shí)與技能，做好簽證核算，審核現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的合理性和正確性[5]。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)場(chǎng)工程簽證在預(yù)結(jié)算中占據(jù)著重要的地位，若想發(fā)揮簽證的價(jià)值與作用，要做好簽證管理。文中結(jié)合實(shí)踐，提出了以下策略：增強(qiáng)簽證意識(shí)，做好簽證內(nèi)容的把控；引入BIM技術(shù)強(qiáng)化簽證管理；提高投資控制水平等。