公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理

摘要：公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理的現(xiàn)代信息化工作在新時代社會背景下已經(jīng)取得了很大的進步，但是并不十分完善，實際工作中仍有許許多多方面的問題，本文將透過互聯(lián)網(wǎng)概念著重分析公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中各方面存在的問題，物聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)云計算已然成為時代的主流，與之對應(yīng)的公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理工作也必須朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，不斷的更新?lián)Q代，致力于更高的工作效率，并給出了相應(yīng)有效可行的改進和革新方案，致力于公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理工作系統(tǒng)化。

關(guān)鍵詞：公路工程;檔案管理;管理規(guī)范化

1.引言

對于公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理，是非常復雜的，因為必須詳細記錄公路工程的更方面資料，包括照片，視頻，相關(guān)參數(shù)文件等等，因此必須提升工作效率，合理調(diào)用檔案，優(yōu)化檔案內(nèi)容，防止檔案的泄露和丟失。過去的檔案管理工作，幾乎都是人為操作，從各個方面來講都是十分落后的，是極不合理的體現(xiàn)，且不說檔案丟失的概率極高，而且安全性根本上是無法保證的，部門無法確保每個檔案管理人員都一樣的盡職盡責，公路工程檔案調(diào)度過程中時常發(fā)生違法泄露信息的事件，而且人力管理效率極低，不僅要耗費大量的時間和精力，隨著工作的進行，人的精神狀態(tài)也會發(fā)生變化，怠惰心理是一方面因素，長時間從事公路工程檔案管理工作會使使壓力增大，犯錯的幾率亦會上漲，盡管如此，檔案管理工作的現(xiàn)代信息化也并不是說就完全摒棄人工的因素，網(wǎng)絡(luò)管理進程仍然需要人為督查和監(jiān)控。

2.公路工程檔案管理面臨的問題

2.1內(nèi)業(yè)檔案監(jiān)管體系不完善

盡管人力的檔案管理工作存在種種弊端，但是現(xiàn)代信息化的公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理體系也并不是完美無缺的，實際上還有很多的優(yōu)化空間，其實說到底，互聯(lián)網(wǎng)社會信息化的產(chǎn)生本質(zhì)上還是為人類工作便利化來考慮的，監(jiān)督工作現(xiàn)在可以在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)直接進行，而且檔案管理過程中的每一環(huán)節(jié)都可以通過網(wǎng)絡(luò)清晰的呈現(xiàn)在監(jiān)管人員眼前，這便是互聯(lián)網(wǎng)信息化便利的具體體現(xiàn)，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或錯誤，不僅能夠一目了然的返現(xiàn)，而且錯誤信息的反饋也是非常高效的，這全部都要得力于互聯(lián)網(wǎng)的高速傳播性，而且一般是會發(fā)生所謂的信息泄露，如果配套優(yōu)秀的安全保障程序，安全性將得到質(zhì)的提高，相比純?nèi)肆M行的檔案管理，幾乎不會存在信息違法泄露的事件，從另一個角度來看，公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理體系的現(xiàn)代信息化中，檔案的各種重要信息都是通過信息化的數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫中，相比紙質(zhì)檔案，保存不僅便利高效，而且收集信息也是十分的方面，因為數(shù)據(jù)化的信息統(tǒng)計起來是非常方便的，而且相對的分發(fā)和數(shù)據(jù)分析也有著巨大的優(yōu)勢，不用對紙質(zhì)檔案一項一項的統(tǒng)計，避免了許多不必要的麻煩，減輕了管理人員的負擔，紙質(zhì)，光盤等信息媒介在保存是要求的環(huán)境條件極高，溫度，濕度的監(jiān)控必不可少，還要謹防意外災(zāi)害，一旦不慎銷毀，不僅對檔案所屬人，對核查人員都是巨大的麻煩，后期的修復和保養(yǎng)工作也非常浪費資源，甚至一些重要文件的損毀可能造成不可逆的危害，所以，完全不會受到環(huán)境因素影響的網(wǎng)絡(luò)信息化數(shù)據(jù)庫保存就更加受到人們的青睞了，提高了公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理的安全性。

2.2檔案保管設(shè)施不到位

現(xiàn)如今盡管物聯(lián)網(wǎng)已是主流，但是大部分地區(qū)的信息化設(shè)備還是過于陳舊，一部分原因可能是沒有引起當?shù)刈銐虻闹匾?，導致?shù)據(jù)庫服務(wù)器升級革新技術(shù)并沒有大規(guī)模普及，不論是大的硬件，比如電子計算機，云計算服務(wù)器，計算機硬盤，還是小的硬件，比如采集和錄入信息所需要的掃描儀，都沒有能做到及時的更新，各種各樣的硬件單拿出某一部分看起來可能沒那么重要，但是正是多種功能各式各樣的硬件才能組成一個有著龐大且復雜功能的系統(tǒng)，硬件設(shè)施是支撐起數(shù)據(jù)庫建立并妥善運營，數(shù)據(jù)的采集、存儲、調(diào)取，甚至智能分析等功能堅而有力的基石，硬件設(shè)備不達標，軟件新技術(shù)的升級又從何談起，最終導致的結(jié)果就是軟硬件均不達標，漸漸地就會跟不上時代的發(fā)展變化，形成一種惡性循環(huán)的局面，致使公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理信息化不僅沒有多少便利，反而會變成檔案管理工作中的各種阻力，極大的降低了工作效率，因此硬件設(shè)備的維護更新必須重視。公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理信息數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化，確實相比于純粹人工管理要安全許多，電子數(shù)據(jù)化把檔案信息的保存管理從紙質(zhì)檔案的保存存在的種種困難中解脫出來，從公路施工人員的角度來看，使檔案的儲存更加便捷化，公路施工人員隨時隨地都可以查看或檢查自己的檔案信息是否有誤，只要擁有一部手機就可調(diào)取查詢，也便于線上更改和信息收集統(tǒng)計，也有利于交流的及時性，十分便民，但是值得注意的是，世界上沒有絕對的安全系統(tǒng)，檔案的信息數(shù)據(jù)是存儲在計算機服務(wù)器的硬盤中的，可是這并不是萬無一失的，只要公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理的數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)，即使只是局域網(wǎng)，也存在安全隱患，一定要小心黑客和不法分子利用網(wǎng)絡(luò)漏洞進行信息的非法收集，要謹防檔案信息的竊取，篡改導致信息丟失，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)方面確實存在很多問題，網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)能做到的，只有及時監(jiān)控，不斷升級防火墻，爭取最大程度上防御黑客的進攻，將答案信息的安全性提到最高，切實保護好公路工程施工過程的信息安全。

3.公路工程檔案管理的規(guī)范化

3.1加強檔案管控

公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理人員也要加強學習新興的信息化管理技術(shù)，各部門也要大力宣傳，積極的對相關(guān)監(jiān)管人員定期的進行技術(shù)培訓，盡管現(xiàn)在的物聯(lián)網(wǎng)時代信息化管理技術(shù)已經(jīng)逐漸的融入到了公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理的系統(tǒng)體系當中，但是一些不成熟的技術(shù)還是會導致系統(tǒng)存在著局限性，適用性不高，移植兼容性較低，普及范圍過小，種種問題都反映出了監(jiān)管制度不會太完善，制定針對性的優(yōu)化對策是必須的，政府應(yīng)當重視起來，加大支持力度和資金投入，培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人員，制定合理的獎勵和懲罰機制，充分調(diào)動工作人員積極性，管理人員也要盡可能快速的掌握新技術(shù)，熟悉不斷進化的工作流程，避免在工作中走入誤區(qū)，避免在網(wǎng)絡(luò)工作中不小心刪除重要檔案，當然技術(shù)人員開發(fā)時也會充分考慮到這一點，一定會有數(shù)據(jù)的自動備份和定期的篩選分類清理以及自動進行數(shù)據(jù)分析的工作，利于人工智能機器學習的智能算法就可以很好的實現(xiàn)這一功能，這相當于多加了一層保障，同時要大力引進人才，提高高端人才的薪資待遇，因為從長遠的角度來看，人才的參與和指導帶來的不是短期的好處，而是長期的效益，從博弈的角度來看，合理的條件下投入最低的成本，換得最大的回報，才能達到最優(yōu)的收益，而且是長期的收益，因此人才的作用不容小覷。相關(guān)的軟件開發(fā)人員在進行檔案管理數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)工程的開發(fā)的過程中，一定要考慮到軟件的兼容性，較高的兼容度不僅能方便不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通，還能更好的進行程序的移植，極大的節(jié)約了開發(fā)成本，提高了各方面的適用性，提高了資源利用率，能更好的推進公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理規(guī)范化工作。

3.2公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理標準化

公路工程不同部門之間，部涉及到個人隱私和機密文件的信息，有必要進行及時的，經(jīng)常的交流和共享的，人工智能算法的數(shù)據(jù)分析和預測對于技術(shù)的進步和科技的發(fā)展起到了不可估量的作用，收集和保存數(shù)據(jù)信息的服務(wù)器的容量也是有限的，不能只是一味的儲存，要根據(jù)實際情況，去掉垃圾信息，要定期過濾掉部分陳舊無用的信息和文件，經(jīng)過智能篩選，保證數(shù)據(jù)高效性，提升數(shù)據(jù)價值，此外，不僅僅是在各個部門之間才會進行信息交流，同一個部門內(nèi)部的信息資源共享更為重要，這可以說是提高工作水平，督促技術(shù)互相學習進步的必要條件，檔案資源線上管理是對檔案信息進行了數(shù)據(jù)化存儲，盡管負責開發(fā)系統(tǒng)的技術(shù)人員已經(jīng)為軟件設(shè)置了層層的安全防護措施，但這并不意味著檔案的信息一定要處于完全封鎖的狀態(tài)，實際上，如前文所述，數(shù)據(jù)庫的信息是需要交換和調(diào)取的，這是分析大數(shù)據(jù)所必須的，要選擇科學高效的儲存數(shù)據(jù)的方式，開發(fā)人員要進行實際考察和調(diào)研，提前制定好一個合理的可行方案是必不可少的，以此來進行更高層次的軟件邏輯設(shè)計，使存儲信息的方式多樣化，為的是滿足各類用戶的實際求取，軟件的操作也要簡潔明了，本著人性化的原則，為用戶考慮，最大程度上降低操作的復雜度，促進公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理標準化。

4.結(jié)論

如上所述，本文已經(jīng)針對公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理規(guī)范化問題中可能存在的種種問題和分析解決方式進行了系統(tǒng)全面詳盡的闡述，對公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理系統(tǒng)中存在的多方面問題做出了系統(tǒng)的分類和總結(jié)，然后針對性的提出了相關(guān)標準化措施和方案，推動了公路工程內(nèi)業(yè)檔案管理規(guī)范化進程。

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作者簡介：段雯倩，（1994.10.29），女，漢族，貴州省六盤水市，本科，助理工程師，從事工程管理工作。