史瑞芳
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在公司管理中有著極為重要的作用及意義。本文從會(huì)計(jì)的角度入手,闡述了會(huì)計(jì)信息在公司管理中的作用,并就如何充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在公司管理中的作用給予了幾點(diǎn)建議及措施,以此來提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好的為公司管理服務(wù)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;公司管理;作用
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷的鞏固與發(fā)展,公司企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與快速發(fā)展,就必須要改革與完善公司的經(jīng)營方式與管理機(jī)制。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)是信息社會(huì),公司中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門所掌握的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)被公認(rèn)為是一種價(jià)值很高的經(jīng)濟(jì)信息,這種經(jīng)濟(jì)信息通過會(huì)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)與分析之后,其所蘊(yùn)含的信息是極為重要的,再通過企業(yè)管理人員科學(xué)合理利用之后將會(huì)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益。但是在當(dāng)今的信息時(shí)代,如果公司的會(huì)計(jì)人員在日常工作中仍沿用傳統(tǒng)的工作模式及工作理念(即算賬、記賬的工作范疇)就不可能適應(yīng)公司的快速發(fā)展要求,更不可能為公司提供有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息。由此可以看出,在新的信息時(shí)代下,公司如何有效改革會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)工作模式、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的重大作用,快速有效的提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及企業(yè)效益是公司管理人員所面對(duì)的一個(gè)極為重要的課題。
1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在公司管理中的作用
1.1會(huì)計(jì)信息為管理者完善公司管理、提高公司效益提供信息依據(jù)
公司管理者對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)營管理的好與壞不僅會(huì)影響公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力及公司經(jīng)濟(jì)效益,而且會(huì)嚴(yán)重影響公司的前途與命運(yùn)。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)內(nèi)部極為重要的經(jīng)濟(jì)信息,會(huì)計(jì)部門提供準(zhǔn)確可靠的信息不僅有助于公司管理者進(jìn)行科學(xué)合理的決策分析,還能夠幫助管理者強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理??茖W(xué)合理的分析會(huì)計(jì)信息可以幫助管理者制定科學(xué)的經(jīng)營策略,確定正確的經(jīng)營目標(biāo),從而使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)處于最優(yōu)的運(yùn)行狀態(tài),顯著的提高了企業(yè)的管理水平及公司效益。
1.2會(huì)計(jì)信息為企業(yè)了解財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果提供有效的信息數(shù)據(jù)
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提條件下,公司企業(yè)中存在著極為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)與很多方面都有著密切的聯(lián)系,例如:投資者、公司職工、政府部門、債權(quán)人等。企業(yè)投資者從自身利益考慮需要了解企業(yè)經(jīng)營狀況及財(cái)務(wù)狀況,以此來監(jiān)督企業(yè)科學(xué)合理的運(yùn)用企業(yè)資金,通過提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效益來維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益;政府部門為了維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、擴(kuò)大政府部門財(cái)政收入,也需要及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況;債權(quán)人從自身債權(quán)安全考慮,通過了解企業(yè)經(jīng)營狀況來判斷企業(yè)債務(wù)的償還能力及投資風(fēng)險(xiǎn)。由于這些與企業(yè)存在利益關(guān)系的經(jīng)濟(jì)團(tuán)體不能直接參與企業(yè)的內(nèi)部管理及生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),只有通過了解與審核企業(yè)財(cái)務(wù)部門所提供的會(huì)計(jì)信息來為每個(gè)經(jīng)濟(jì)團(tuán)體提供信息依據(jù)。
1.3會(huì)計(jì)信息是協(xié)調(diào)企業(yè)與各部門之間關(guān)系的紐帶
為企業(yè)創(chuàng)造良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境
企業(yè)會(huì)計(jì)部門可以通過提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息讓企業(yè)下屬各部門充分了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資產(chǎn)盈虧狀況及資產(chǎn)流動(dòng)狀況,這就為企業(yè)各部門支持、幫助企業(yè)提供了可靠的依據(jù),同時(shí)也會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。
1.4會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為存在規(guī)范與約束作用
會(huì)計(jì)信息通過運(yùn)用數(shù)學(xué)模型及統(tǒng)計(jì)學(xué)等理論知識(shí)以及整理、計(jì)算、對(duì)比、分析等分析手段進(jìn)行深入分析與研究,然后向企業(yè)管理人員提供真實(shí)有效的信息依據(jù),以供企業(yè)管理人員對(duì)公司近期或遠(yuǎn)期經(jīng)營做出科學(xué)合理的決策,從而制定企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,以此來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。因此,會(huì)計(jì)信息不但可以規(guī)范與約束企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,而且可以監(jiān)督企業(yè)依法經(jīng)營。
2改革與完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息的建議與措施
2.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)涵的理解
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)內(nèi)部重要的經(jīng)濟(jì)信息,它作為一個(gè)信息系統(tǒng)可以通過貨幣的表現(xiàn)形式綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息中絕大部分的信息數(shù)據(jù)都可以作為企業(yè)管理者進(jìn)行決策的主要依據(jù)。因此可以看出,企業(yè)要想讓會(huì)計(jì)信息充分發(fā)揮其作用就必須保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中明確規(guī)定會(huì)計(jì)信息要符合以下四條要求:(1)會(huì)計(jì)信息的客觀性:客觀性是指企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的數(shù)據(jù)必須是客觀存在的,對(duì)于會(huì)計(jì)信息中的數(shù)據(jù)計(jì)算也必須是準(zhǔn)確的;(2)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性:相關(guān)性是指會(huì)計(jì)信息必須滿足宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,滿足有關(guān)部門了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況及資產(chǎn)狀況的需要,滿足企業(yè)管理者強(qiáng)化公司內(nèi)部管理的需要;(3)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性:及時(shí)性是指會(huì)計(jì)信息必須具有時(shí)效性,在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)瞬息萬變,企業(yè)要想生存及發(fā)展就必須嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,這就要求會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的處理要及時(shí)、迅速,只有這樣企業(yè)管理者才能及時(shí)利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相關(guān)決策;(4)會(huì)計(jì)信息的明晰性:明晰性是指會(huì)計(jì)在記錄信息時(shí)必須簡明、清晰,這樣才能便于會(huì)計(jì)人員的理解與利用。會(huì)計(jì)信息的最終目的是為各部門使用,要想充分利用會(huì)計(jì)信息就必須對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)涵進(jìn)行深入的了解,理解會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容。
2.2建立健全企業(yè)內(nèi)部制約機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)建立明確的會(huì)計(jì)監(jiān)督格局,即:企業(yè)所有者要約束企業(yè)經(jīng)營者,會(huì)計(jì)部門要協(xié)助經(jīng)營者進(jìn)行合法經(jīng)營。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,雖然企業(yè)經(jīng)營者被賦予了合法權(quán)利,但是企業(yè)經(jīng)營者也絕不能為所欲為的謀取利益,這就要求企業(yè)所有者要嚴(yán)格制約企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營活動(dòng)。具體的實(shí)施方法是要建立健全企業(yè)經(jīng)營業(yè)績年終審核制度,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營者的離任審計(jì)制度等。因此,只有規(guī)范企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營行為才能為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造出良好的工作條件,才能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。
2.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平、提高會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)
第一,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行定期培訓(xùn)并實(shí)行會(huì)計(jì)人員資格考試制度,以此來切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平及自身素質(zhì),禁止未持有會(huì)計(jì)上崗證的人員進(jìn)入會(huì)計(jì)崗位,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性及合法性。
第二,企業(yè)要建立良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)道德的宣傳,從而使會(huì)計(jì)人員養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣及職業(yè)心理,為本職工作及社會(huì)貢獻(xiàn)盡職盡責(zé)。
2.4完善公司治理結(jié)構(gòu)、提高公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效對(duì)策
完善股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的工作制度是完善公司治理結(jié)構(gòu)的重要方法。良好的公司治理結(jié)構(gòu)是一個(gè)有效率、有責(zé)任心的工作系統(tǒng),為了使組織系統(tǒng)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,公司應(yīng)該完善股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的工作機(jī)制,使三者之間形成約束和制衡的關(guān)系,這樣才能保障公司治理結(jié)構(gòu)的有效性。我國的公司在組織結(jié)構(gòu)上相較于西方而言,一直存在形式主義嚴(yán)重的問題,很多上市公司由于缺乏外部市場(chǎng)的有效監(jiān)督,大肆地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息造假、違規(guī)會(huì)計(jì)信息披露,所以公司很有必要加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的工作效果,提高監(jiān)事會(huì)的監(jiān)管權(quán)限,必要的時(shí)候,可以賦予監(jiān)事會(huì)罷免或者任用董事會(huì)成員的權(quán)利,董事會(huì)向監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)負(fù)責(zé),而監(jiān)事會(huì)直接向股東大會(huì)負(fù)責(zé),這樣可以有效地避免董事會(huì)操控公司的高級(jí)管理人員偽造財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí),公司還應(yīng)該完善獨(dú)立董事制度,因?yàn)楠?dú)立董事是獨(dú)立于公司管理體制之外的特殊監(jiān)管人員,他們可以代表員工的利益和中小股東的利益,有效避免董事會(huì)由大股東控制的情況。
3結(jié)語
總之,要想使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在公司管理中發(fā)揮其重要的作用,就必須保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性,這樣才能如實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況與資產(chǎn)狀況,因此會(huì)計(jì)信息要做到數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、及時(shí)有效。這樣才能保證會(huì)計(jì)信息在公司管理中發(fā)揮其重要作用。
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