ERP在電力財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用研究

張偉

摘要：目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分快速，電力行業(yè)越來(lái)越普遍。ERP系統(tǒng)是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，運(yùn)用系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策及員工提供決策運(yùn)行手段的新型管理平臺(tái)。它是在擴(kuò)展物料需求計(jì)劃的功能，發(fā)展而來(lái)的新一代集成管理信息系統(tǒng)，其核心的思想是供應(yīng)鏈管理，它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著的作用。因此，了解我國(guó)電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，探討將ERP運(yùn)用到電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化中重要作用以及其具體的應(yīng)用，以提高我國(guó)電力財(cái)務(wù)信息化管理的水平就具有了重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文首先闡述ERP在電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中的作用，然后對(duì)當(dāng)前ERP在電力財(cái)務(wù)信息化中應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，最后有針對(duì)性的對(duì)ERP在電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化中的具體應(yīng)用做出相關(guān)探究。

關(guān)鍵詞：ERP;電力財(cái)務(wù);信息化;企業(yè)管理

隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)的電力系統(tǒng)在形態(tài)和功能上都發(fā)展著很大的變化，國(guó)家對(duì)于電力系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的信息化也提出了更高的要求。如何提高電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理的能力，以適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理的方式，更好的為廣大人民群眾的生產(chǎn)生活提高優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)是一個(gè)重要的課題。本文從我國(guó)電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題出發(fā)，探析了將ERP應(yīng)用在電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化中的重要意義，并詳細(xì)闡述了ERP在電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化中的具體應(yīng)用。

1ERP在電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中的作用

電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化工作廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng)，對(duì)于電力財(cái)務(wù)信息化的管理具有重要作用。例如，能夠有助于企業(yè)把握市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律，適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力;有利于對(duì)企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)狀加以緩解，節(jié)約占用的資金，投入到更合適的工作環(huán)節(jié)中，提高企業(yè)的資金的使用率，從而減少企業(yè)成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益;有助于對(duì)電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理合理規(guī)范，大幅度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2我國(guó)電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)管理整體推進(jìn)不平衡

由于管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，ERP在電力企業(yè)各單位中的應(yīng)用情況也不平衡，總體講是直屬管理單位與基層較遲緩。隨著企業(yè)的深化改革，財(cái)務(wù)管理的工作得到逐步發(fā)展，電力企業(yè)在專(zhuān)業(yè)管理水準(zhǔn)以及各業(yè)務(wù)的支撐保障作用方面呈現(xiàn)出明顯的差距，其中一些業(yè)務(wù)信息集成難度較大。此時(shí)，電力行業(yè)財(cái)務(wù)無(wú)法充分有效的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控職能，且體系、機(jī)制嚴(yán)重制約著資源的優(yōu)化配置與協(xié)調(diào)統(tǒng)籌。

2.2預(yù)算管理機(jī)制不健全

當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)ERP大范圍應(yīng)用，但具體預(yù)算與全面預(yù)算依舊為成為有機(jī)整體的聯(lián)系，預(yù)算編制方法老套且過(guò)程的程序較簡(jiǎn)易，其內(nèi)容亟待健全與完善。此外，從實(shí)踐中可知，編制預(yù)算的手段與方式都較陳舊，且對(duì)研究和分析所收集的基礎(chǔ)資料不夠透徹，預(yù)算編制工作中采集報(bào)表的取數(shù)方式及分析數(shù)據(jù)的深度均欠缺深度，極易導(dǎo)致誤差的出現(xiàn)，缺乏全面考慮預(yù)算因素的意識(shí)。

2.3電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員和財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與能力有所欠缺

電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、技術(shù)要求比較高的工作，但是，當(dāng)前很多電力企業(yè)的對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的任用標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力參差不齊，具體的工作當(dāng)中工作標(biāo)準(zhǔn)也被降低了，財(cái)務(wù)人員本身所具有知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力無(wú)法達(dá)到財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的要求，導(dǎo)致工作很難開(kāi)展，制約了電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)。

3推進(jìn)電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)信息化的策略

3.1整體認(rèn)知ERP系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

首先，ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用主要是控制項(xiàng)目管理及內(nèi)部訂單記錄從而達(dá)到對(duì)企業(yè)的預(yù)算，且在預(yù)算方案基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而提高各方面的效益。其次，ERP系統(tǒng)在資金管理部分的應(yīng)用，需要控制好銀行信息及款項(xiàng)的支出，且通過(guò)ERP平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)管理。最后，ERP系統(tǒng)在核算管理環(huán)節(jié)能夠使新業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)更新到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，也能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的將下級(jí)單位的財(cái)務(wù)信息匯報(bào)給總公司，為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)決策予以依據(jù)。資產(chǎn)管理以集成的方式管理企業(yè)資產(chǎn)的壽命周期以及自動(dòng)結(jié)賬完工項(xiàng)目，通過(guò)設(shè)備資產(chǎn)的建立使卡、物、賬做到一致性。

3.2積極開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)與宣傳工作

專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才是保障ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作中的重要因素，對(duì)員工信息技術(shù)能力的提升能夠逐步深入開(kāi)展電力企業(yè)的ERP工作。故此，對(duì)員工定期培訓(xùn)和宣傳操作ERP的能力與建設(shè)ERP同樣具有深刻意義，且要與項(xiàng)目同步開(kāi)展。

3.3把握重點(diǎn)，逐步深入推進(jìn)

在ERP的建設(shè)中，要把握重點(diǎn)并且逐步進(jìn)行推進(jìn)，主要表現(xiàn)為下面三個(gè)部分：第一，ERP產(chǎn)品上線對(duì)轉(zhuǎn)資問(wèn)題的作用要充分認(rèn)識(shí)，可暫緩擱置對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)產(chǎn)生影響作用的問(wèn)題，后期進(jìn)行健全。第二，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要結(jié)合企業(yè)情況與著眼于第三方的立場(chǎng)進(jìn)行有效解決，切勿全部采取咨詢(xún)建議。第三，進(jìn)行ERP財(cái)務(wù)模塊的建設(shè)工作要從全局出發(fā)，堅(jiān)決打破各部門(mén)之間的各種通阻隔。

4ERP在電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化中的具體應(yīng)用

4.1微觀方面

ERP的會(huì)計(jì)核算模塊包括涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付款模塊、固定資產(chǎn)模塊、項(xiàng)目管理模塊、現(xiàn)金管理模塊以及工資核算模塊等，可以全面的反映會(huì)計(jì)核算的全部工作內(nèi)容，并且它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，有效的改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，它在支持企業(yè)集約化、專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)上有著重要的作用，為分布在全國(guó)各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。另外，能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)的全面集成化系統(tǒng)是現(xiàn)代成本管理所需要的，在ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理都可以共享一個(gè)數(shù)據(jù)源，并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，成本與收入可以貫穿監(jiān)控所有的職能部門(mén)，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)結(jié)算計(jì)劃的設(shè)計(jì)與執(zhí)行。

4.2宏觀方面

決策支持和管理控制在傳統(tǒng)的電力財(cái)務(wù)管理工作中都較薄弱，缺乏針對(duì)性與時(shí)效性，制約著財(cái)務(wù)管理的作用，然而使ERP在財(cái)務(wù)管理中得以應(yīng)用則可廣泛的集成各類(lèi)信息，包括對(duì)供應(yīng)商、客戶、電力分公司及各類(lèi)業(yè)務(wù)支撐機(jī)構(gòu)，故此，提高企業(yè)的科學(xué)決策力度與電力財(cái)務(wù)管理控制工作，推動(dòng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

4.3改善財(cái)務(wù)控制流程

ERP系統(tǒng)投入使用后，財(cái)務(wù)工作方式將徹底改變，原有的財(cái)務(wù)控制流程和相關(guān)方法也將發(fā)生變化。因此，在系統(tǒng)上線之前，盡可能地將系統(tǒng)所提供的控制流程與現(xiàn)有流程進(jìn)行對(duì)比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統(tǒng)上線后財(cái)務(wù)控制流程能得以繼續(xù)發(fā)揮作用。如由人工控制發(fā)貨轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統(tǒng)中設(shè)置完整，否則將會(huì)導(dǎo)致發(fā)貨失控的情況發(fā)生。

4.4對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效管理

ERP系統(tǒng)對(duì)有些財(cái)務(wù)人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財(cái)務(wù)人員從心理上理解和接受新的系統(tǒng)，從系統(tǒng)的運(yùn)作理念上給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析，讓其明白系統(tǒng)的分工與權(quán)限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對(duì)性的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上線前、上線中和上線后作培訓(xùn)，讓其能很好的熟練操作系統(tǒng)，減少失誤。最后，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，留住能熟練掌握ERP系統(tǒng)操作的財(cái)務(wù)人員。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)的應(yīng)用以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，則是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)，ERP系統(tǒng)平臺(tái)中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不但促進(jìn)全面改善電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理現(xiàn)狀，也為企業(yè)管理者提供決策性的參考，使得電力企業(yè)能夠由封閉的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)化為全面的企業(yè)管理形式，從而更好的推動(dòng)電力財(cái)務(wù)信息化管理工作的開(kāi)展。

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