張軍宇 段云川
摘要:隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)的不斷發(fā)展,填充在網(wǎng)絡系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源不斷增加,引領人們進入大數(shù)據(jù)時代,為人們利用大數(shù)據(jù)資源提供了條件。管理的應用不僅可以幫助人們更多地了解物資招標采購的管理信息,而且可以利用大數(shù)據(jù)技術充分挖掘數(shù)據(jù)內容,旨在提高物資招標采購管理的質量。文章分析了大數(shù)據(jù)在電力物資招標采購管理中的應用,以提高電力物資招標采購管理質量。
關鍵詞:電力物資;招標采購管理;大數(shù)據(jù)
引言:現(xiàn)階段,我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度極快,這也為電力企業(yè)發(fā)展提供了良好環(huán)境。整體來看,電力物資招標采購是電力企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),但從新的發(fā)展背景中能夠看出,依然存在很多問題和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)在我國的應用范圍越來越廣,這也讓企業(yè)發(fā)展形式有所改變,電力物資招標采購管理同樣需要對大數(shù)據(jù)進行應用,與時代發(fā)展潮流相適應,讓管理工作顯得更加精細化。
1電力物資招標的發(fā)展趨勢
1.1招標集中化
現(xiàn)階段,我國社會生產(chǎn)和居民生活中的用電量大幅提升,這也促使我國電網(wǎng)建設速率應該于實際情況保持同步,從而為電力工程項目完善創(chuàng)造了新的契機。想要真正做到項目工程的高質高效,企業(yè)在工作前期,應做好準備工作,引進充足的物資。當前,我國電力企業(yè)在電力物資招標采購管理時,可以根據(jù)實際發(fā)展情況和今后的發(fā)展目標,制定合理的采購標準和管理規(guī)則。從這里也可以看出,我國電力企業(yè)物資招標采購管理工作正在朝著集中化和精益化方向發(fā)展,為相關工作的開展提供更多便利條件。
1.2招標電子化
從傳統(tǒng)紙質化電力物資招標形式中能夠看出,電子化的升級和更新操作已基本完成,這也使得物資交易費用大大降低,與此同時,也能與實際綠色環(huán)保政策目標保持一致。在電子化招標形式的作用下,線上招標比較常見,企業(yè)可以借助于網(wǎng)絡對電子文檔模式進行有效查詢,確立新的招標文件和其他文件,之后了解線上招標過程,與自身發(fā)展情況相結合,完成項目后續(xù)招標工作。在此過程中,整個招投標形式能夠做到公開和透明,這也是實現(xiàn)招投標過程全面管理的根本所在。
1.3招標信息化
由于現(xiàn)階段網(wǎng)絡信息化優(yōu)勢比較明顯,各個電力企業(yè)可以根據(jù)自身物資招標采購管理過程,以及自身發(fā)展情況,建立起完善的數(shù)據(jù)資源庫,將每次采購信息集中在一起,并做好分類記錄工作,做到相關數(shù)據(jù)的動態(tài)化管理。一般情況下,電力物資招標采購過程之中信息記錄內容主要涉及到以下幾方面,即招標人的基本信息、招標交易實際流程等等。另外,在大數(shù)據(jù)庫建立之后,可以幫助企業(yè)更好的確定自身信息需求,這也是對工作效率提升的基本所在。各個電力企業(yè)工作人員也可以借助于數(shù)據(jù)查閱項目,獲取與招標過程相關的信息數(shù)據(jù),為后續(xù)物資采購市場發(fā)展趨勢預測提供有利條件。
2電力物資招標采購管理中大數(shù)據(jù)的應用
2.1挖掘診斷歷史采購數(shù)據(jù)
站在企業(yè)招標采購流程角度來說,主要涉及到的內容有需求分析、現(xiàn)場勘查、資格審核等等,各個環(huán)節(jié)均涉及到很多信息數(shù)據(jù)。從實際信息化平臺和歷史采購數(shù)據(jù)中能夠看出,這些無序雜亂的數(shù)據(jù)信息應得到有效的整合和歸檔操作,做好資料主干及分支的梳理操作,建立完善的物資供應產(chǎn)業(yè)鏈,展示出積極作用。另外,還要以數(shù)據(jù)信息收集為基礎,執(zhí)行市場調研或者是問卷訪談等研究,該過程也是對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性篩選的過程,做到完善數(shù)據(jù)質量分析、數(shù)據(jù)應用需求分析等等,對市場動態(tài)和發(fā)展走向進行全面掌握,維護技術的精準性,為后續(xù)大數(shù)據(jù)推廣創(chuàng)造有利條件。
2.2優(yōu)化招標采購業(yè)務流程
根據(jù)實際企業(yè)采購流程,確定最佳的大數(shù)據(jù)應用點,實現(xiàn)科學有效的串聯(lián)操作,并將其與現(xiàn)實業(yè)務管理工作相結合,呈現(xiàn)出更好的內部控制效果。并根據(jù)市場前期調研結果,明確正式招標環(huán)節(jié),為后續(xù)指標分析創(chuàng)造有利條件,明確數(shù)據(jù)應用點篩選。當正式招標采購工作執(zhí)行之前,人們也可以借助于有效的歷史招標數(shù)據(jù)分析,以及物資范圍分析等,讓物資分類方式以及不同品類物資采購方式均能得到落實,明確最佳分包策略和評標形式,幫助管理者選擇正確的供應商。采購是,相關工作人員需要實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的充分利用,明確物資報價規(guī)則,以及中標占比分析,確保供應商能夠呈現(xiàn)出更好的投標態(tài)度。通過上述工作的執(zhí)行,人們可以確立最佳的價格評分優(yōu)化公式,降低串標、圍標等不良行為的出現(xiàn)幾率,維護自身合法權益。
2.3落實大數(shù)據(jù)應用點評估
大數(shù)據(jù)應用點評估操作,主要涉及到兩種分析手段,第一為定性分析,第二為定量分析,該項操作也是對企業(yè)物資采購基本過程的有效評估,在做好企業(yè)資源管理優(yōu)化的同時,將更好的經(jīng)濟效益呈現(xiàn)出來。其中,定性分析代表的是大數(shù)據(jù)應用點中“質”的分析,工作人員可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)內容,明確應用價值和可行性維度,實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的有效評估,以及應用點的優(yōu)先級別。除此之外,在具體定量分析過程中,主要是將大數(shù)據(jù)應用點數(shù)量特征以及數(shù)量關系展示出來,為后續(xù)供應鏈建設創(chuàng)造有利條件,借助于專家打分或者是構造成對比較矩陣時,明確大數(shù)據(jù)應用點的優(yōu)先權重,這也是計算權重向量的根本所在,展示出大數(shù)據(jù)應用點的最終權重,確保評估工作的合理開展。
2.4完善大數(shù)據(jù)實施方案
從大數(shù)據(jù)應用點分析中能夠了解到,隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷完善,能夠讓具體物質招標采購質量更好的呈現(xiàn)出來。另外,工作人員可以對其優(yōu)先級別呈現(xiàn)出來,讓權重比值劃分更加合理,此時,大數(shù)據(jù)的應用主要包括三個階段,實現(xiàn)了與物資招標管理的相互對應,主要內容有首要目標、長期目標和短期目標。站在實際應用角度來說,工作人員也要根據(jù)具體的大數(shù)據(jù)結構特點,做好應用點建設,值得注意的是,大數(shù)據(jù)應用的首要目標集中在第一優(yōu)先級梯度,自身應用價值較高,可行性強。一般來說,第一優(yōu)先級應用效果最為明顯,第二優(yōu)先級應用大約需要消耗五年的緩沖時間,第三和第四優(yōu)先級應用本身的建設難度過大,周期也較長,需做好人力資源儲備工作,只有這樣,才能讓大數(shù)據(jù)應用點得到全面落實。
3大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用保障
從大數(shù)據(jù)與物資招標采購管理工作執(zhí)行上能夠看出,可以確保企業(yè)物資指標采購管理朝著智能化方向發(fā)展。另外,企業(yè)也要建立起合理的管理制度,確保其與自身業(yè)務管理和發(fā)展目標相一致,構建行之有效的管理機制,以此來強化企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術應用的重視程度。其次,還要提升對業(yè)務數(shù)據(jù)管理的標準化建設,這也是數(shù)據(jù)采集和加工的根本所在,依靠可視化信息技術手段,做好信息數(shù)據(jù)的深度挖掘,為企業(yè)物資決策提供全面支撐,以此來提升企業(yè)的核心競爭力。
結束語
綜上所述,電力物資招標采購工作將朝著集中化和電子化方向發(fā)展,借助于大數(shù)據(jù)分析,讓整個采購管理工作顯得更加完善。為此,相關企業(yè)應做好大數(shù)據(jù)開發(fā)工作,重點對電力物資招標采購管理大數(shù)據(jù)應用點展開評估,制定合理的物資采購方案,在提升數(shù)據(jù)質量的同時,真正做到整個工作流程的標準化建設。為了提高電力物資招標采購管理的質量,有必要充分利用大數(shù)據(jù)資源和相關技術,梳理大數(shù)據(jù)的應用思路,弄清大數(shù)據(jù)應用的重點,建立起電力物資招標采購管理系統(tǒng),滿足大數(shù)據(jù)相關管理的應用需求,建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),建立人才隊伍,攻克關鍵技術,使電力物資招標采購管理更加有效。
參考文獻
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