探討信息化在招投標(biāo)工作中的應(yīng)用

摘?要：在建筑行業(yè)迅速發(fā)展過(guò)程中，工程項(xiàng)目規(guī)模上逐漸擴(kuò)大，在此種情況下，招投標(biāo)規(guī)模也獲得了擴(kuò)展。招投標(biāo)在傳統(tǒng)模式中，涉及較多中間環(huán)節(jié)，工作效率不高，容易出現(xiàn)人力資源、物力資源浪費(fèi)問(wèn)題，當(dāng)前信息化輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)和交易管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸被運(yùn)用在招投標(biāo)工作中，并且獲得了較好成績(jī)，招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)工作中信息化系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠促進(jìn)招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)，為招投標(biāo)工作科學(xué)進(jìn)行創(chuàng)造良好條件。

關(guān)鍵詞：信息化應(yīng)用;招投標(biāo);管理工作

一、 引言

對(duì)招投標(biāo)工作而言，傳統(tǒng)模式中相關(guān)單位不能對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中的招標(biāo)信息進(jìn)行全面掌握，而信息化的運(yùn)用能及時(shí)了解招標(biāo)人或者是委托機(jī)構(gòu)發(fā)布的具體招標(biāo)信息，在連接網(wǎng)絡(luò)的情況下，便能對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行詳細(xì)掌握。同時(shí)，信息化的運(yùn)用能夠使招投標(biāo)信息實(shí)現(xiàn)公開(kāi)與共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)公眾持續(xù)性、廣泛性監(jiān)督作用的利用，使招投標(biāo)工作實(shí)現(xiàn)最大限度的透明化、公開(kāi)化，保證招投標(biāo)市場(chǎng)規(guī)范性，避免出現(xiàn)暗箱操作問(wèn)題。

二、 信息化在招投標(biāo)準(zhǔn)備工作中的應(yīng)用

信息化的運(yùn)用，有利于招投標(biāo)相關(guān)管理體系的構(gòu)建，在此過(guò)程中，能夠?qū)⒄型稑?biāo)相關(guān)代理機(jī)構(gòu)的備案準(zhǔn)備好，然后在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核實(shí)，在核實(shí)時(shí)會(huì)受理每項(xiàng)招標(biāo)登記，實(shí)現(xiàn)比選備案。通過(guò)這種方式的運(yùn)用，能夠?qū)ν稑?biāo)單位是否符合招標(biāo)要求進(jìn)行判斷。針對(duì)符合要求的施工單位，允許其進(jìn)行后續(xù)登記，批準(zhǔn)其辦理相關(guān)手續(xù)，針對(duì)不符合要求的施工單位，不允許其進(jìn)行后續(xù)登記，并讓其整改，如果固定時(shí)間內(nèi)問(wèn)題不能得到改正，需針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并且記錄個(gè)人或者是機(jī)構(gòu)存在的違規(guī)行為，在信息化平臺(tái)中將問(wèn)題向公眾展示。

三、 信息化在信息發(fā)布中的應(yīng)用

在招投標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)涉及的公告、文件、工程清單、招標(biāo)人報(bào)名、抽取評(píng)標(biāo)專家、開(kāi)標(biāo)信息等，都可以在招投標(biāo)信息網(wǎng)站中上傳。通過(guò)這種方式的運(yùn)用，能夠使各項(xiàng)信息的公開(kāi)性得到保證，這和傳統(tǒng)招標(biāo)方式相比，能夠突破通訊范圍以及區(qū)域的限制。

四、 信息化在場(chǎng)所管理中的應(yīng)用

在招投標(biāo)交易現(xiàn)場(chǎng)中，會(huì)有電腦、監(jiān)控、投影儀、打印機(jī)等設(shè)備，這些設(shè)備在使用時(shí)能夠運(yùn)用信息化優(yōu)勢(shì)共享數(shù)據(jù)，在此情況下，能夠使招投標(biāo)實(shí)施時(shí)的公正性、公平性以及公開(kāi)性得到保證。隨著開(kāi)標(biāo)的進(jìn)行，信息會(huì)在投影屏幕上同步出現(xiàn)，在投標(biāo)單位結(jié)束唱標(biāo)之后，會(huì)打印出開(kāi)標(biāo)記錄，投標(biāo)人會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)簽字、確認(rèn)，現(xiàn)場(chǎng)中各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)利用監(jiān)控進(jìn)行拍攝和記錄。

五、 信息化在電子化招投標(biāo)中的應(yīng)用

傳統(tǒng)招投標(biāo)模式中，標(biāo)書(shū)中會(huì)涉及合同復(fù)印件、財(cái)務(wù)報(bào)表、相關(guān)工作人員資料，這些證明材料在標(biāo)書(shū)中會(huì)占據(jù)較多問(wèn)題。信息化的運(yùn)用，使投標(biāo)工作在開(kāi)展時(shí)，只需對(duì)幾張表格進(jìn)行填寫，評(píng)標(biāo)時(shí)查驗(yàn)表格中的數(shù)據(jù)。這種方式的運(yùn)用，能夠使投標(biāo)單位的實(shí)際投標(biāo)成本有所降低，減少了評(píng)標(biāo)時(shí)花費(fèi)的時(shí)間，促進(jìn)招投標(biāo)工作效率的提高，也能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

當(dāng)前監(jiān)理招標(biāo)推行電子化，想獲得招標(biāo)文件，在網(wǎng)上下載便可，投標(biāo)單位在制訂文件時(shí)，只需制作一份紙質(zhì)文件。在開(kāi)標(biāo)時(shí)只需攜帶紙質(zhì)文件以及U盤，這在一定程度上能夠使投標(biāo)單位的工作量減少。

六、 信息化在電子化評(píng)標(biāo)中的應(yīng)用

在評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)標(biāo)人員的人數(shù)與專業(yè)需由于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或者是招標(biāo)單位在信息化平臺(tái)填寫，提交個(gè)人資料時(shí)，評(píng)標(biāo)人員的抽取由系統(tǒng)完成，這種方式的運(yùn)用能夠保證抽取時(shí)的隨機(jī)性，在此過(guò)程中，應(yīng)該秉承回避原則以及專業(yè)性原則，保證評(píng)標(biāo)人員在抽取時(shí)的專業(yè)性，評(píng)標(biāo)人員進(jìn)入到評(píng)標(biāo)室之后，需將手機(jī)放在指定區(qū)域，評(píng)標(biāo)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中不能和外界之間進(jìn)行聯(lián)系，整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程中需將招標(biāo)文件當(dāng)中指出的評(píng)標(biāo)方法評(píng)分。對(duì)于商務(wù)標(biāo)工作人員來(lái)講，不僅需要對(duì)標(biāo)書(shū)中有關(guān)廢標(biāo)條款進(jìn)行檢查，也需利用電腦計(jì)算最低價(jià)。保證最低價(jià)合理性的意義在于避免在進(jìn)行價(jià)格評(píng)審時(shí)使用的方法過(guò)于簡(jiǎn)單，防治不客觀以及異常報(bào)價(jià)問(wèn)題的出現(xiàn)，利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠?qū)⒉缓侠韴?bào)價(jià)有效剔除。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)對(duì)合理最低價(jià)進(jìn)行計(jì)算與分析的方式，能夠使商務(wù)標(biāo)在進(jìn)行評(píng)審時(shí)，客觀對(duì)投標(biāo)單位的各個(gè)項(xiàng)目和各個(gè)分部的單價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀分析，在將異常報(bào)價(jià)剔除的同時(shí)，將報(bào)價(jià)進(jìn)行匯總，獲得平均報(bào)價(jià)，并且根據(jù)平均報(bào)價(jià)，對(duì)價(jià)格進(jìn)行隨機(jī)下浮，進(jìn)而使串標(biāo)難度與圍標(biāo)難度增加。

在對(duì)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)進(jìn)行監(jiān)理時(shí)，可以直接用電腦將開(kāi)標(biāo)相關(guān)的文件內(nèi)容打開(kāi)，不需要查看相關(guān)資料時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)文件的翻閱，評(píng)審意見(jiàn)也可以在電腦上完成，評(píng)審資料在打印完成之后由專家簽字。在此情況下，能夠防止字跡潦草難以辨認(rèn)的問(wèn)題出現(xiàn)，也能使整體評(píng)審速度加快。

七、 信息化在工程備案中的應(yīng)用

工程在備案過(guò)程中，可以運(yùn)用信息化方式進(jìn)行管理，招投標(biāo)單位可以運(yùn)用信息化方式對(duì)需要辦理手續(xù)再次檢查，避免手續(xù)遺漏或者是丟失問(wèn)題發(fā)生。同時(shí)，也能對(duì)不能進(jìn)入到招投標(biāo)中工程的代理進(jìn)行鎖定與凍結(jié)，并且將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在網(wǎng)絡(luò)中公開(kāi)。

八、 結(jié)語(yǔ)

招投標(biāo)中信息化的運(yùn)用，能夠使各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息更具透明性，保證招投標(biāo)工作在開(kāi)展時(shí)的正規(guī)性，規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng)環(huán)境，保證招投標(biāo)在誠(chéng)信狀態(tài)下進(jìn)行。同時(shí)，信息化的運(yùn)用，有利于實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約，為資源共享與信息交換創(chuàng)造良好條件，避免招投標(biāo)工作中出現(xiàn)腐敗交易、隨意干涉等問(wèn)題。除此之外，也能促進(jìn)行政監(jiān)督整體效率的提高，以及政府部門在工作開(kāi)展時(shí)公信力以及法治力的提升。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：吳春亞，江蘇海外集團(tuán)國(guó)際工程咨詢有限公司。