物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究

【摘要】在煤礦企業(yè)的成本控制中，物資供應(yīng)管理起到了關(guān)鍵作用。物資供應(yīng)管理要求采購(gòu)人員需要對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、市場(chǎng)需求、產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度有充足的了解，如果不能準(zhǔn)確、科學(xué)地完成物資的采購(gòu)，無(wú)形中會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。本文首先介紹了我國(guó)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，分析物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題，最后再分析提高煤礦企業(yè)物資管理的相應(yīng)措施，希望能給同仁帶來(lái)一些思考。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) 物資供應(yīng) 成本控制 措施

一、引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展得不斷深入，煤礦企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，絕大多數(shù)企業(yè)都對(duì)自身進(jìn)行了革新，相應(yīng)的物資供應(yīng)管理工作也發(fā)生了重大的變化與調(diào)整。但是，即便是煤礦企業(yè)為了自身的發(fā)展進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新與改革，但是很多的煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面仍然較為落后，對(duì)提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率仍然沒(méi)有發(fā)揮重要作用，尤其是在去庫(kù)存量和采購(gòu)方面沒(méi)有很好地發(fā)揮管理作用。由于我國(guó)煤炭市場(chǎng)自身發(fā)展的缺陷，很多交易的行為還不是很規(guī)范，這無(wú)形中也給企業(yè)的成本管控工作帶來(lái)更大難度。

二、煤礦企業(yè)中物資供應(yīng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

為了能夠有效避免企業(yè)因盲目采購(gòu)而導(dǎo)致的庫(kù)存成本增加和生產(chǎn)過(guò)剩等問(wèn)題，煤礦企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都做了明確的分析，實(shí)現(xiàn)這幾大環(huán)節(jié)的不斷緊密連接，減少企業(yè)資本浪費(fèi)。同時(shí)，煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)企業(yè)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金狀況，不斷調(diào)整資金去向，從而合理配置各部門(mén)間的資金?，F(xiàn)代煤礦企業(yè)絕大多數(shù)都有了比較明晰的采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈，先由相關(guān)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃，然后遞交上級(jí)申請(qǐng)采購(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)層討論選擇供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)員進(jìn)行綜合評(píng)估，然后與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，最后是對(duì)采購(gòu)合同的具體執(zhí)行。在煤礦企業(yè)的物資管理過(guò)程中，庫(kù)存管理是防止生產(chǎn)過(guò)剩的重要有段，做好庫(kù)存管理可以有效降低資金的不良占用，合理調(diào)控物資材料的供應(yīng)，既可以避免材料供應(yīng)不足，又可以防止材料積壓。在現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理中，庫(kù)存工作的管理者應(yīng)該全面、及時(shí)掌握物資材料的進(jìn)出量及庫(kù)存情況，及時(shí)對(duì)物資材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和記錄，對(duì)現(xiàn)存物流的生產(chǎn)配比進(jìn)行先行模擬運(yùn)算，從而初步掌握采購(gòu)物資的預(yù)算。

三、物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題

（一）物資供應(yīng)管理監(jiān)督制約機(jī)制缺乏

目前，絕大多數(shù)的煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)管理中，對(duì)這一環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約機(jī)制及民主決策機(jī)制還非常缺乏。煤礦企業(yè)為了自身發(fā)展制定了一些先進(jìn)的物資供應(yīng)管理機(jī)制，如采購(gòu)實(shí)行招投標(biāo)、價(jià)格管理和比較采購(gòu)等模式，但是在實(shí)際的運(yùn)用中卻與企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不相適應(yīng)，管理制度在實(shí)際中的執(zhí)行也大大折扣，對(duì)外的采購(gòu)格局仍然缺乏統(tǒng)一。另外，有些物資管理制度發(fā)揮效應(yīng)不大，在整個(gè)煤炭市場(chǎng)的發(fā)展信息方面技術(shù)仍然較為落后，在培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略供應(yīng)商等方面還存在掛空賬、倒掛賬及指定采購(gòu)等混亂的現(xiàn)象，這些都不利于采購(gòu)成本的下降。

（二）物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)不健全

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，煤礦企業(yè)的物資管理權(quán)限主要集中在幾個(gè)部門(mén)，如物資供應(yīng)部門(mén)等。在現(xiàn)代的煤礦企業(yè)中，不少企業(yè)還存在相同情況，組織結(jié)構(gòu)不合理，采購(gòu)權(quán)限仍然集中在主要的幾個(gè)部門(mén)，部門(mén)之間的制約作用低下，不能夠形成很好的制衡作用。這樣會(huì)導(dǎo)致在物資供應(yīng)管理中存在“獨(dú)攬大權(quán)”“一言堂”等混亂現(xiàn)象，也不利于降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

（三）物資供應(yīng)管理手段有待提高

在實(shí)際中，煤礦企業(yè)的管理者對(duì)物資管理的重視程度明顯不夠，加之管理的手段和管理理念較為落后，職業(yè)素質(zhì)不高等，導(dǎo)致管理者不能夠有效地使用和利用先進(jìn)管理模式和技術(shù)手段對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行高效科學(xué)地管理。煤礦企業(yè)由于其自身的特性，導(dǎo)致高層次的管理型人才比較缺乏，懂信息技術(shù)的人才不多，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)捕捉企業(yè)信息，煤礦企業(yè)間的信息共享也無(wú)法有效開(kāi)展，能將現(xiàn)代的管理模式運(yùn)用到物資供應(yīng)管理上面，使煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理體制機(jī)制和管理模式仍然缺乏科學(xué)性、全面性、合理性。

四、提高煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的措施

（一）加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的監(jiān)督管理機(jī)制

為進(jìn)一步規(guī)范物資管理工作運(yùn)營(yíng)，煤礦企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的監(jiān)督、監(jiān)察。

具體到日常工作中，應(yīng)該著重加強(qiáng)煤礦企業(yè)的維修和供應(yīng)物資的管理，對(duì)此，煤礦企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存情況做到全面掌握，針對(duì)這些情況，要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃做到科學(xué)制定，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，并且及時(shí)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，讓相關(guān)工作人員知曉企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)崗位特性提出有針對(duì)性的意見(jiàn)和建議，從而保證采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。要加強(qiáng)供應(yīng)商的篩選，利用招投標(biāo)等形式優(yōu)先選用質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)、信用好的企業(yè)。另外，還要明確相關(guān)工作人員的職責(zé)，在關(guān)鍵工作上要層層簽訂責(zé)任書(shū)，保障每項(xiàng)工作都能追蹤到個(gè)人。

（二）強(qiáng)化行業(yè)分析及準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求

在企業(yè)生存中，誰(shuí)能第一時(shí)間掌握行業(yè)信息，誰(shuí)就會(huì)主動(dòng)把握市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向，從而及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求，改革生產(chǎn)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。在煤炭行業(yè)也不例外，復(fù)雜物資供應(yīng)管理中的采購(gòu)人員，一定要對(duì)行業(yè)信息保持高度敏感，及時(shí)把握行業(yè)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，強(qiáng)化常用物資材料的市場(chǎng)分析，對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷或者預(yù)估。對(duì)于專(zhuān)用物資，應(yīng)該對(duì)其成本價(jià)格進(jìn)行全面分析，及時(shí)構(gòu)建企業(yè)的價(jià)格信息系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化，讓企業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)更加專(zhuān)業(yè)、科學(xué)。

（三）利用高層次人才來(lái)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用

在煤礦企業(yè)的物資管理過(guò)程中，應(yīng)該及時(shí)引進(jìn)和利用信息技術(shù)，建立高效便捷的物資供應(yīng)管理信息化體系，加大對(duì)相應(yīng)的技術(shù)、管理人才的引進(jìn)，不斷提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。在信息化建設(shè)方面，可以充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等手段進(jìn)行信息管理和分析，可以通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控.ABC管理方法、決策及預(yù)測(cè)技術(shù)、控制分析及價(jià)值分析方法等，加強(qiáng)物資供應(yīng)信息化發(fā)展，從而提高物資供應(yīng)管理的質(zhì)量和效率。

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作者簡(jiǎn)介：彭昭彰（1985-），男，漢族，湖南省益陽(yáng)市人，本科，主要研究方向：工商管理、設(shè)備采購(gòu)。