計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思考

黃源

【摘要】由于科技發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理也在各行各業(yè)得到大量應(yīng)用，而兩者的整合也勢必會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)科技發(fā)展。所以本文分析兩者整合的必要性，并提出要加強(qiáng)工作人員的信息管理觀念、完善并更新信息管理系統(tǒng)、改善信息質(zhì)量、盡可能多渠道收集信息這四條對策，從而給關(guān)注此話題的人們提供參考。

【關(guān)鍵詞】信息管理觀念 信息管理系統(tǒng) 信息質(zhì)量 多渠道收集

引言：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升讓人們收集信息更方便，但是信息量大，需要花費(fèi)大量時(shí)間整理，所以進(jìn)行信息管理尤為重要。同時(shí)在各行各業(yè)中，有許多專業(yè)人員發(fā)現(xiàn)了進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，因此有必要探究具體對策。

一、進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合的必要性

現(xiàn)在科技進(jìn)步飛快，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用也逐漸普及，在很多行業(yè)中都起到了很大的作用。其應(yīng)用范圍十分廣，可以讓很多企業(yè)大幅提高工作效率，讓工作人員更省時(shí)省力的工作，無疑對企業(yè)的長期發(fā)展是十分有利的。傳統(tǒng)的信息管理費(fèi)時(shí)、成本高、難度高，己經(jīng)不符合現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對于大數(shù)據(jù)整理的高標(biāo)準(zhǔn)要求。而現(xiàn)在的信息管理己經(jīng)進(jìn)行變革，可以快速分析、分類、收集、篩選大量數(shù)據(jù)，提高工作人員的工作效率，可以促進(jìn)各行各業(yè)的企業(yè)更加快速發(fā)展。

因?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理都是十分有價(jià)值的，所以整合兩者勢必會(huì)更有價(jià)值。首先可以在提高效率的同時(shí)，提高資源利用率，因?yàn)橹皼]有進(jìn)行兩者整合，分別運(yùn)用兩者，有很多工作內(nèi)容有重疊，浪費(fèi)很多資源，在整合之后將之前用于重疊工作的時(shí)間來做其他工作，大幅度提高工作效率。其次可以促進(jìn)工作流程更加合理、準(zhǔn)確，讓兩者都得到充分地利用，通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確信息管理，提高企業(yè)工作效率。

二、進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對策

（一）加強(qiáng)工作人員的信息管理觀念

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合過程中，加強(qiáng)工作人員的信息管理觀念是最根本的一步，也是最重要的一步，為其它整合工作奠定基礎(chǔ)。盡量要讓所有工作人員知曉信息管理的重要性，讓應(yīng)用技術(shù)與信息管理充分融合，發(fā)揮其最大優(yōu)勢。同時(shí)最重要的是要讓管理人員加強(qiáng)觀念，加大工作力度，保證真正落實(shí)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供高超的信息技術(shù)支持。

主要有以下兩種有效的辦法來加強(qiáng)工作人員的信息管理觀念：一是通過合理嚴(yán)格的培訓(xùn)機(jī)制，指導(dǎo)并培育一批管理能力強(qiáng)、有信息管理意識的專業(yè)人員來帶領(lǐng)并科學(xué)教育其他工作人員，讓其能徹底的加強(qiáng)信息管理觀念。二是營造信息管理氛圍，讓其融入日常工作中，讓工作人員能夠更加容易的強(qiáng)化觀念。

同時(shí)一定要注意當(dāng)今信息傳播迅速，信息泄露也變得越來越容易，信息的安全問題得不到保障，而進(jìn)行這兩者的融合剛好能減少此問題的發(fā)生。為了能讓信息泄露問題少發(fā)生，應(yīng)該引領(lǐng)內(nèi)部工作人員加強(qiáng)責(zé)任意識。

（二）完善并更新信息管理系統(tǒng)

完善并更新信息管理系統(tǒng)是結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的重要條件，一般來說，這可以一定程度上提高信息安全性與準(zhǔn)確度。經(jīng)實(shí)踐證明，有些方法是十分有效的。企業(yè)管理人員要健全系統(tǒng)，派出一批專業(yè)技能強(qiáng)的培訓(xùn)師們培訓(xùn)一批有專業(yè)基礎(chǔ)的工作人員，讓其盡量提高專業(yè)水平，進(jìn)一步提高綜合能力，熟練操作系統(tǒng)。如果企業(yè)還有足夠的條件來進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)庫的完整建立，應(yīng)該學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀案例的管理經(jīng)驗(yàn)，讓相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)更加先進(jìn)技術(shù)，提高信息管理工作的有效性。

同時(shí)，一定要注意，要結(jié)合企業(yè)的當(dāng)前實(shí)際運(yùn)營情況、現(xiàn)有技術(shù)和管理水平，制定更適合企業(yè)的方案，相關(guān)工作人員要調(diào)查企業(yè)的實(shí)際需求，去更新信息的內(nèi)容和種類，盡量提供給企業(yè)更加有效、更加安全、真實(shí)可靠的信息。

（三）改善信息質(zhì)量

在兩者整合過程中以及在企業(yè)運(yùn)營過程中，工作人員需要大量處理信息，為了保證信息的完整系統(tǒng)性，會(huì)更加努力收集更多的信息，難免會(huì)出現(xiàn)許多重復(fù)信息。這時(shí)就會(huì)有很多負(fù)責(zé)任的工作人員為了保證信息的有效性，對收集到的信息進(jìn)行篩選、反復(fù)核對，這樣就大幅度增加其工作量、加大工作難度。

這就需要企業(yè)高級管理人員對此情況重視起來，及時(shí)詢問相關(guān)專業(yè)人員的意見，發(fā)現(xiàn)在信息管理工作中出現(xiàn)的不足之處，并找出其發(fā)生原因，采用高效地解決辦法，改善信息質(zhì)量，避免信息重復(fù)率高，提升工作效率。相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)該對企業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，把企業(yè)員工個(gè)人信息、項(xiàng)目、管理機(jī)制等其他在企業(yè)運(yùn)營過程中出現(xiàn)的信息進(jìn)行高效處理，并及時(shí)上傳到企業(yè)數(shù)據(jù)庫。為工作人員之后收集整理信息夯實(shí)基礎(chǔ)，促使其提高工作質(zhì)量與效率。

（四）盡可能多渠道收集信息

如今互聯(lián)網(wǎng)上信息量巨大，種類繁多，無論搜索任何內(nèi)容，都能找到對應(yīng)的信息，獲取信息很方便，提升了工作人員的工作效率，但是假的信息也很多，在辨別信息的過程中，浪費(fèi)大量時(shí)間。因此應(yīng)該從多種渠道獲取信息，對其進(jìn)行對比分析，調(diào)查哪些種渠道的信息更加可靠，以后就多用這些種方式搜索信息，減少工作量，更大程度地提高工作效率。

比如，在搜尋某方面的信息過程中，工作人員選擇很多渠道，進(jìn)行仔細(xì)對比分析，提高了辨別信息能力，提高工作效率。經(jīng)實(shí)踐得出，有兩種方法十分有效，電子問卷或者走訪調(diào)查，收集有用信息。但是通常人總受情緒影響，希望辛苦收集到的信息都是可靠的。所以還要安排專業(yè)管理人員對工作人員進(jìn)行管理，進(jìn)一步增加可用渠道，確保收集的信息真實(shí)有效。

三、結(jié)論

總而言之，進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合是十分有必要的，可以促進(jìn)各行各業(yè)的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。經(jīng)過上文分析可得，加強(qiáng)工作人員的信息管理觀念、完善并更新信息管理系統(tǒng)、改善信息質(zhì)量、多渠道收集信息是可以促進(jìn)兩者有效結(jié)合的。因此應(yīng)采用這集中對策來促進(jìn)兩者結(jié)合。

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