試論企業(yè)人力資源管理信息化的改進(jìn)策略

李奕霏

【摘要】企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展至今，對(duì)人力資源管理提出了更高要求。傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展需求。因此，要想增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，就要結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建信息化的人力資源管理系統(tǒng)，以優(yōu)化管理工作的流程和制度，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 人力資源 管理 信息化

引言：當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了信息化發(fā)展時(shí)代，企業(yè)的建設(shè)與管理要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。集團(tuán)公司要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出，就必須注重培養(yǎng)更多能力強(qiáng)、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才，滿足公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的要求。人力資源信息化管理是現(xiàn)代公司經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的內(nèi)容，集團(tuán)公司要根據(jù)以往在人力資源管理中出現(xiàn)的各類問題，合理采用信息化技術(shù)優(yōu)化人力資源管理工作的內(nèi)容和方式，有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司人力資源管理朝著流程化、信息化及規(guī)范化方向發(fā)展，并且保障整個(gè)集團(tuán)公司人力資源管理質(zhì)量與效率的全面提升。

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)與開發(fā)困境

（一）信息化管理與開發(fā)思維轉(zhuǎn)變困難

目前，企業(yè)家和管理者由于平均主義的傳統(tǒng)思維忽視員工個(gè)性化發(fā)展，這往往導(dǎo)致人力資源管理和發(fā)展趨向扭曲，容易產(chǎn)生管理失誤。同時(shí)，傳統(tǒng)“重柔輕制”的管理思維通常會(huì)阻礙制度和程序的發(fā)展及科學(xué)研究的深化。管理松懈將嚴(yán)重影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，進(jìn)而對(duì)人力資源開發(fā)速度和管理效率的提升產(chǎn)生負(fù)面影響。

（二）信息化管理系統(tǒng)出現(xiàn)困境

人力資源管理與開發(fā)系統(tǒng)目前是人力資源管理與開發(fā)的核心。與此相關(guān)的管理開發(fā)通常涉及引進(jìn)、管理和分發(fā)三個(gè)重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)理念歷來強(qiáng)調(diào)人力資源的監(jiān)督，重視管理輕視開發(fā)。這種方式不利于工作人員的發(fā)展和晉升，會(huì)對(duì)工作人員能力建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。而信息化考核制度的局限性始終是人力資源管理與開發(fā)的一大弊端。由于缺乏相應(yīng)的量化指標(biāo)，通常會(huì)造成正負(fù)面激勵(lì)均出現(xiàn)問題，激勵(lì)效果大打折扣。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)方法

（一）建立信息化系統(tǒng)

對(duì)于原始人力資源管理模式而言，企業(yè)管理活動(dòng)通常指的是對(duì)不同紙質(zhì)材料進(jìn)行采集和歸納，這不但增加了管理工作量，還容易出現(xiàn)失誤，很難從根本上提高人力資源信息管理結(jié)果的準(zhǔn)確性，降低管理水平。為了更好地處理此類問題，企業(yè)要結(jié)合人力資源管理真實(shí)現(xiàn)狀建立對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到采集和處理不同人力資源信息化工作中。利用此系統(tǒng)，企業(yè)將高效完成人才信息的整體匯總工作，同時(shí)可以按照企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)性來刪減、增加入員信息，全面提升管理質(zhì)量及效率。另一方面，可通過信息系統(tǒng)來擬定人力資源分配計(jì)劃。結(jié)合己有人力資源現(xiàn)狀與企業(yè)發(fā)展策略對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)部署，借助優(yōu)化組合法將人力資源的價(jià)值意義充分顯現(xiàn)出來。

（二）規(guī)范基礎(chǔ)管理，調(diào)整業(yè)務(wù)流程

實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的必要條件就是規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理?；A(chǔ)管理主要是對(duì)企業(yè)員工的行為，以及企業(yè)內(nèi)部的控制進(jìn)行常態(tài)化規(guī)范。也只有加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作的規(guī)范化和有序性，才能提高企業(yè)的管理水平。只有企業(yè)的管理水平上升到了一定高度，才會(huì)充分顯現(xiàn)出信息化的真正作用。例如人力資源管理部門業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性管理的重點(diǎn)內(nèi)容就是內(nèi)部業(yè)務(wù)程序化。在進(jìn)行員工招聘的過程中，是從發(fā)布招聘信息開始，再進(jìn)行筆試、面試，最后是崗前培訓(xùn)。整個(gè)流程要確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按照相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。除此之外，在信息化建設(shè)中，還將涉及多個(gè)方面的問題，比如劃分職能、更改業(yè)務(wù)流程、調(diào)整崗位和職責(zé)等。

（三）強(qiáng)化人員信息管理水平

信息化下的人力資源管理，主要體現(xiàn)為計(jì)算機(jī)對(duì)信息的處理。因此，人力資源管理人員需要具備良好的信息管理能力，通過獲取更多的信息技術(shù)知識(shí)，增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平，豐富管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)，使其能更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。其次，企業(yè)要建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，不斷調(diào)整人力資源管理的結(jié)構(gòu)，打造出一支專業(yè)素質(zhì)過硬的管理團(tuán)隊(duì)，確保人力資源管理人員整體能力不斷提升，促使其在實(shí)際工作中發(fā)揮更大效能和價(jià)值。

（四）人力資源管理信息化要與企業(yè)的實(shí)際需要相結(jié)

在開展管理工作時(shí)要增強(qiáng)工作的可信度，經(jīng)濟(jì)性，實(shí)用性、安全性，并且在追求項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持實(shí)用、可靠、安全、穩(wěn)定，好用、經(jīng)濟(jì)等。特此，以下兩點(diǎn)要特別注意認(rèn)識(shí)：首先就是，工作不能盲目求全求快，欲速則不達(dá)，而應(yīng)該從最成熟，最迫切需要的，最便于推廣等方面考慮出發(fā)，系統(tǒng)方面也要仔細(xì)規(guī)劃、有序?qū)嵤傊褪且⒁馇杏洝按蠖?其次，要從實(shí)際出發(fā)，考慮到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和管理現(xiàn)狀，制定切實(shí)可行的改革策略，最重要的就是提高管理人員的專業(yè)水平和綜合能力，積極引進(jìn)人才，激活企業(yè)內(nèi)部活力，一味地要求最貴，最好、最新的技術(shù)和設(shè)備會(huì)適得其反。推進(jìn)管理信息化的工作不能一蹴而就，必須循序漸進(jìn)，有序進(jìn)行。首先，要分清工作的主要方面和次要方面，所謂分主次，就是要先選擇主要的業(yè)務(wù)板塊和主要的功能模塊或者是成員單位去推進(jìn)項(xiàng)目，在試點(diǎn)后要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并且予以推廣;二是要分層次，就是先發(fā)展板塊總部、集團(tuán)總部再發(fā)展成員單位;第三就是要分難易，在項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)要優(yōu)先選擇技術(shù)較高，各方面接受度跟認(rèn)可度都較高，流程熟練，制度成熟的功能模塊，這項(xiàng)工作完成之后再針對(duì)一些敏感的部分對(duì)癥下藥，保障系統(tǒng)高效運(yùn)行。

人力資源管理系統(tǒng)功能采用分步實(shí)施方式，依次實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)應(yīng)用和擴(kuò)展應(yīng)用?；A(chǔ)應(yīng)用完成組織管理、人員信息管理、自助管理、薪酬管理、招聘管理、引智管理、涉密人員管理等模塊建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、后備干部、專業(yè)人才、型號(hào)隊(duì)伍的管理;擴(kuò)展應(yīng)用實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績(jī)效管理等模塊建設(shè)。擴(kuò)展應(yīng)用實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績(jī)效管理等模塊建設(shè)。系統(tǒng)開發(fā)后應(yīng)分區(qū)域、分工種選擇試點(diǎn)，有重點(diǎn)有步驟地推進(jìn)，對(duì)具備正式上線條件的部門要抓住時(shí)機(jī)積極推廣，總結(jié)宣傳系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大影響面，全面調(diào)動(dòng)各級(jí)員工運(yùn)用信息化人力資源管理的積極性和主動(dòng)性。

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