淺析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理問題與對(duì)策

楊秀麗

【摘要】在信息化技術(shù)手段不斷更新迭代的時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)和信息呈現(xiàn)出指數(shù)級(jí)別的增長(zhǎng)，共享經(jīng)濟(jì)成為時(shí)代發(fā)展的重要趨勢(shì)。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享工作體系，加強(qiáng)企業(yè)資金管理。本文論述了企業(yè)在財(cái)務(wù)共享資金管理過程中面臨的困難，進(jìn)而提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以便為提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理質(zhì)量提供啟示。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享 資金管理 意義 問題 措施

21世紀(jì)是共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代，共享模式可以提高資源的配置效率，降低信息不對(duì)稱帶來的成本，對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有著重大的影響。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理改革的重要方向，隨著信息技術(shù)的更新迭代，財(cái)務(wù)共享模式得到了不斷的優(yōu)化和改進(jìn)，對(duì)促進(jìn)大型集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的作用。財(cái)務(wù)共享資金管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，因此要明確了解資金管理面臨的困難，并積極采取相應(yīng)的解決措施，以便提高財(cái)務(wù)共享資金管理質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)共享資金管理過程中面臨的困難

（一）資金管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低

企業(yè)要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享模式，就要改變以往單一的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，要根據(jù)共享模式和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要選擇合適的財(cái)務(wù)管理流程。然而，部分企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式過程中，沒有將業(yè)務(wù)情況與實(shí)際的資金管理要求相結(jié)合，并沒有根據(jù)資金管理的實(shí)際情況設(shè)計(jì)流程，忽視了資金管理流程的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化，導(dǎo)致資金管理工作在實(shí)際開展過程中沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)。同時(shí)，部分企業(yè)在資金管理環(huán)節(jié)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作中忽視了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性，沒有以戰(zhàn)略性思維方式來思考資金管理組織設(shè)置，部分企業(yè)資金管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置冗余，造成資金管理流程過長(zhǎng)，降低了資金管理工作的效率，不利于企業(yè)提高資金管理的質(zhì)量。

（二）信息系統(tǒng)不完善，業(yè)務(wù)處理難度較大

財(cái)務(wù)共享模式需要企業(yè)集團(tuán)各個(gè)部門的緊密配合和溝通，以便實(shí)現(xiàn)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而提高資金管理工作的效率和質(zhì)量。但是部分企業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)整合工作質(zhì)量有待提高，對(duì)跨部門和跨地域的集成系統(tǒng)建設(shè)力度有待加強(qiáng)，沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，影響后續(xù)的數(shù)據(jù)共享和資金使用效率評(píng)估等工作的順利開展。同時(shí)，部分企業(yè)集團(tuán)在制定資金管理制度的過程中忽視了業(yè)務(wù)情況，沒有充分了解不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)和需求，因此財(cái)務(wù)共享資金管理信息技術(shù)系統(tǒng)難以滿足業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的實(shí)際需求，在面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)時(shí)難以采用合適的處理方式，降低了資金管理工作的效率。

（三）資金管理人員隊(duì)伍建設(shè)有待提高

財(cái)務(wù)共享資金管理是一項(xiàng)專業(yè)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的工作，在人員管理和建設(shè)有著一定的要求。財(cái)務(wù)共享資金管理服務(wù)開展過程中，部分企業(yè)忽視了人員隊(duì)伍建設(shè)，只是生硬的變更了原來財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，沒有開展統(tǒng)一的培訓(xùn)和教育學(xué)習(xí)活動(dòng)，財(cái)務(wù)人員沒有過渡期和緩沖期來適應(yīng)工作內(nèi)容的變化，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化流程不夠熟悉，影響了財(cái)務(wù)共享資金管理工作開展的效率，不利于提高資金管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享資金管理基礎(chǔ)操作崗位內(nèi)容重復(fù)性較高，標(biāo)準(zhǔn)化的流程讓員工容易產(chǎn)生厭倦情況，降低了員工對(duì)工作的熱情和認(rèn)同感，不利于營造良好的工作氛圍。

二、提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理質(zhì)量的措施

（一）完善資金管理流程和制度

企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)共享資金管理工作的質(zhì)量，就要根據(jù)資金管理工作的實(shí)際需求完善流程和制度建設(shè)，將資金管理與實(shí)際的業(yè)務(wù)開展活動(dòng)緊密結(jié)合起來，提高資金管理流程的科學(xué)性和規(guī)范性，為資金管理工作的順利開展提供依據(jù)。同時(shí)，企業(yè)要建立健全資金管理制度，并要重視制度的執(zhí)行效率和質(zhì)量，將資金管理工作與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置，積極落實(shí)財(cái)務(wù)共享資金管理計(jì)劃。此外，企業(yè)要重視在財(cái)務(wù)共享資金管理工作開展過程中及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，及時(shí)優(yōu)化資金管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，在保證資金管理工作質(zhì)量和降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)的前提下精簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu)，提高資金管理流程的運(yùn)行效率。

（二）整合信息系統(tǒng)，提高資金管理質(zhì)量

信息技術(shù)的改進(jìn)提高了財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用范圍，企業(yè)集團(tuán)可以通過建立健全財(cái)務(wù)共享體系加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金管理工作的力度。企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理要重視信息系統(tǒng)的重要性，將信息系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)際的業(yè)務(wù)規(guī)模相結(jié)合，優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)運(yùn)營工作模式，進(jìn)而有助于幫助企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。企業(yè)可以通過構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)加強(qiáng)資金管理的力度，統(tǒng)一配置企業(yè)資源并不斷優(yōu)化企業(yè)資源的配置方式，進(jìn)而提高企業(yè)資源的使用效率，為企業(yè)高效發(fā)展提供保障。

（三）建立人才隊(duì)伍儲(chǔ)備，營造良好的企業(yè)文化

企業(yè)要提高財(cái)務(wù)共享資金管理工作的質(zhì)量，就要重視人才隊(duì)伍建設(shè)，要根據(jù)資金管理工作的需求培養(yǎng)不同專業(yè)領(lǐng)域的人才，并要根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式更新迭代的需求調(diào)整員工的工作內(nèi)容和方式。企業(yè)要將員工的未來職業(yè)發(fā)展與企業(yè)資金管理戰(zhàn)略相結(jié)合，建立健全員工的績(jī)效考核體系，完善人才培養(yǎng)和留任機(jī)制，降低員工的流失率，加強(qiáng)員工對(duì)崗位的認(rèn)同感，并要營造積極的工作氛圍，促進(jìn)員工和企業(yè)的一同發(fā)展，進(jìn)而提高資金管理工作效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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