大數(shù)據(jù)時代中職院校財務(wù)管理的研究

王飛

【摘要】大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，也是互聯(lián)網(wǎng)、云計算、數(shù)據(jù)儲存和處理技術(shù)的集合，具有數(shù)量大、種類多、價值高的特點。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在中職院校的財務(wù)管理中，不僅改變了財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、儲存、應(yīng)用方法，而且也對教學(xué)思想、教學(xué)模式產(chǎn)生影響。明確目前中職院校財務(wù)管理存在的問題，并制定針對性的改進措施，才能促進院?？沙掷m(xù)發(fā)展，本文對此進行探究。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 中職院校財務(wù)管理

目前，在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)己經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)，各種數(shù)據(jù)層出不窮。尤其是在大數(shù)據(jù)的背景下，中職的財務(wù)管理形式以及管理方向也在發(fā)生改變。因此，在大數(shù)據(jù)中職管理會計的實踐中更應(yīng)該不斷創(chuàng)新，提升中職會計管理的實踐性。

一、大數(shù)據(jù)時代影響

傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式會給中職學(xué)校造成現(xiàn)金管理不當、現(xiàn)金短缺等難題，長期下來甚至?xí)o中職學(xué)校的資金管理帶來很大風(fēng)險。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和普及，中職學(xué)校開始采用資金集中支付平臺，既保證了資金的使用效益，又杜絕了資金安全性的問題，使得以往可能產(chǎn)生的資金管理等風(fēng)險得到明顯改善。隨著大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用和推廣，中職學(xué)校財務(wù)會計核算工作開始由傳統(tǒng)的逐一錄入轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊桑蓹C械化的重復(fù)操作逐漸向數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用轉(zhuǎn)變?；跀?shù)據(jù)化平臺的會計核算不僅具有更高的準確性，在核算過程中還會對不符合邏輯關(guān)系的記賬方式進行“錯誤提示”。解決財務(wù)人員所犯低級錯誤的同時也讓他們的思維能力得到提高，很大程度上提高了中職學(xué)校財務(wù)會計核算工作的效率。中職學(xué)校傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取方式相當復(fù)雜繁瑣，大數(shù)據(jù)時代的到來衍生出了一大批如資產(chǎn)云、用友賬務(wù)系統(tǒng)這樣的大數(shù)據(jù)平臺，許多財務(wù)核算過程中的所需數(shù)據(jù)都可以從這些平臺獲取，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用更是給主管部門和財務(wù)部門帶來了極大便利，它們可以自下而上地從大數(shù)據(jù)平臺中獲取所需的各類信息，給中職學(xué)校的財務(wù)管理工作和領(lǐng)導(dǎo)對資金使用狀況和財務(wù)狀況的分析都提供了極大便利。

二、大數(shù)據(jù)時代中職院校財務(wù)管理實踐

（1）確立實踐目標，構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理體系。在進行整體的信息數(shù)據(jù)管理中，其首先需要確立數(shù)據(jù)管理的中心目標。以此為基礎(chǔ)，對信息數(shù)據(jù)進行框架結(jié)構(gòu)的多元化處理。中職會計管理可以直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，從而可以直接執(zhí)行指令，減少傳輸環(huán)節(jié)，有效整合內(nèi)部資源。還可根據(jù)既有的財務(wù)目標數(shù)據(jù)，對會計管理要超越傳統(tǒng)的純財務(wù)管理范疇，使得大數(shù)據(jù)背景下中職會計管理更為協(xié)調(diào)。

（2）加強風(fēng)險防控，提升數(shù)據(jù)管理水平。大數(shù)據(jù)雖然能夠給中職會計帶來數(shù)據(jù)的處理優(yōu)勢，但數(shù)據(jù)也常常會面臨泄露或者系統(tǒng)癱瘓等諸多風(fēng)險。所以，在進行大數(shù)據(jù)信息化管理的過程中，首先需要對數(shù)據(jù)進行多層面的管控和防御。同時，在不同的信息數(shù)據(jù)的管理中，需做好數(shù)據(jù)的整理、分類以及分析工作。大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理活動將更多的依靠數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)說話，擁有龐大的數(shù)據(jù)資源是中職會計管理的基礎(chǔ)。在過去的財務(wù)管理活動中，中職的財務(wù)數(shù)據(jù)相對較為單一，同時數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)較為薄弱。為財務(wù)管理帶來諸多的弊端。因此，中職會計管理更應(yīng)該結(jié)合數(shù)據(jù)的整體情況，將數(shù)據(jù)信息進行綜合性的采集和分類整理，讓信息庫的數(shù)據(jù)能夠得到全面性的豐富。在整體數(shù)據(jù)的全面整理中，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息相當龐大。當前中職會計管理的數(shù)據(jù)存儲軟硬件技術(shù)難以滿足新的要求。這將在很大程度上降低數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用的效率和質(zhì)量。因此，在財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和儲存時。更需要建立一個良好的數(shù)據(jù)庫。一方面，采用覆蓋大數(shù)據(jù)技術(shù)的高級存儲服務(wù)器作為硬件保障。另一方面，應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)元素分類標準。定期的數(shù)據(jù)分析對于中職會計管理而言同樣重要。尤其是在潛在信息數(shù)據(jù)的挖掘和分析中，能夠全面反映出中職會計管理中的真實財務(wù)狀況。還需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘和提煉，在多方的對比中，其財務(wù)信息數(shù)據(jù)才能更加清晰。進而讓數(shù)據(jù)的實踐性更強。

（3）提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中職院校對財務(wù)管理工作的重視程度不足，由于管理理念滯后，直接影響財務(wù)管理工作的進展。目前，中職教育發(fā)展速度加快，為了適應(yīng)國家財政體制、教育體制的改革，中職院校自身的財務(wù)工作不斷地進行變化，對財務(wù)管理提出了更高要求。財務(wù)管理粗放，預(yù)算執(zhí)行時具有隨意性，財政經(jīng)費的使用效率低，甚至存在浪費現(xiàn)象。財務(wù)人員是財務(wù)管理工作的主體，中職學(xué)校應(yīng)當通過加強思政教育、定期組織相關(guān)培訓(xùn)、創(chuàng)新人才聘用機制、制定合理的獎懲措施等方式，全面提升學(xué)校財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，避免挪用公款或是報多用少這樣的違法行為在中職學(xué)校中出現(xiàn)，同時也通過激勵和懲罰機制充分激發(fā)財務(wù)管理人員的工作積極性。

三、未來方向分析

中職院校的發(fā)展，離不開國家的宏觀政策支持。實踐證實，完善的財務(wù)管理制度，是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，也是中職院校正常辦學(xué)的前提。大數(shù)據(jù)的運用也改變了中職學(xué)校原有的財務(wù)工作理念，財務(wù)管理相關(guān)工作從傳統(tǒng)的財會領(lǐng)域向招生、教學(xué)和科研等方向延伸。財務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)背景下不僅要收集和處理財務(wù)數(shù)據(jù)，還要對教學(xué)、管理等各類數(shù)據(jù)開展相應(yīng)的處理工作。中職學(xué)校財務(wù)管理工作的范圍在大數(shù)據(jù)時代下變得更廣，即使是以往不屬于財務(wù)管理工作的一些內(nèi)容也被納入到這個體系當中，所以原有的單一管理方式也應(yīng)該向綜合管理轉(zhuǎn)變。隨著會計電算化的普及和應(yīng)用，財務(wù)報表的編制速度、編制質(zhì)量都有了極大的提高。這種基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理具有全程性的特征，事前預(yù)測、事中控制、事后評價等內(nèi)容在新背景下都應(yīng)該被納入到財務(wù)管理的工作過程中。

總之，在大數(shù)據(jù)背景之下，中職學(xué)校要想獲得更好更長遠的發(fā)展，就必須把財務(wù)管理工作向綜合化、全程化、精細化和智能化等方向發(fā)展，只有對精細化管理不斷落實，對內(nèi)部控制制度不斷完善，才能從財務(wù)管理層面上推動學(xué)校的長遠健康發(fā)展。

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