關于做好檔案管理工作的思考

韓華

摘 要：檔案記錄了歷史的發(fā)展，檔案文獻資料的利用可以服務、促進社會發(fā)展，檔案工作是非常重要的，應不斷分析檔案工作中存在的問題，在新的時代改進檔案管理工作的措施，提高檔案管理工作效率，使檔案更好地為社會、為單位、為企業(yè)服務，為新時代社會主義現(xiàn)代化建設服務。

關鍵詞：檔案管理;檔案工作

檔案管理是一個企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，不僅能夠對企業(yè)的知識資源和信息資源進行收集和保護，同時也能夠促進企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的有效開展，有助于企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。本文就企業(yè)檔案管理工作作一粗淺探討，談一些自己的見解，愿與同行一起切磋。

1 檔案管理工作的重要性

1.1 檔案管理工作對單位改革發(fā)展、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、經(jīng)濟的快速發(fā)展發(fā)揮者重要作用

新時期，科技發(fā)展更新不斷加快，檔案管理發(fā)揮應有的功能與作用，幫助單位企業(yè)方方面面的工作順利開展，能真實、全面地將單位企業(yè)方面的發(fā)展狀況保存、利用、服務。在新時期，檔案管理工作能提高工作質量和效率，對促進科技創(chuàng)新有重要作用。

1.2 檔案管理工作促進單位企業(yè)科學優(yōu)化管理

檔案記錄著大到一個國家、小到單位、各部門發(fā)展過程中的全部內容，各行各業(yè)專業(yè)人員借鑒檔案文化經(jīng)驗教訓成功失敗，有效做好工作，領導利用檔案能夠統(tǒng)管全局負責管理全面工作，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，科學優(yōu)化管理。我們要重視檔案管理工作，保證檔案的真實性，利用檔案做好其他方面工作、研究、生產(chǎn)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。

1.3 檔案的利用在各個方面的工作中發(fā)揮了重要作用

隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求。為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的利用服務的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本職工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內容和工作方式。檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用。

2 提高檔案管理工作水平的措施

2.1 提高檔案管理的重視程度，增加資金投入

檔案是單位最原始的歷史發(fā)展資料，是單位建設不可或缺的一部分，相關領導應該高度重視檔案發(fā)展，支持檔案管理的各項工作，檔案工作需配備專業(yè)的檔案管理工作人員，所以，完善檔案人員的編制制度，加大相關投入，讓整個社會都了解檔案管理工作的重要性。相應嚴格的政策管理制度，相關領導的重視，專業(yè)的檔案工作技術人員，配套的檔案管理設備，檔案室應該加大資金投入，引起全單位人員對檔案管理工作重視，科學規(guī)范化地收集、整理、匯編、存檔和利用檔案，發(fā)揮檔案在單位企業(yè)建設發(fā)展中應有的功能和效率。

2.2 不斷提升檔案管理工作人員專業(yè)技術能力

檔案管理工作人員應該定期才加業(yè)務培訓學習，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，檔案管理方法才能正確;只有提高管理工作人員的業(yè)務能力，才能更好地履行自己的工作職責，才能將檔案進行科學化現(xiàn)代化建設，所以，在檔案管理工作人員上崗前要進行上崗培訓，定期要進行檔案業(yè)務培訓，給具體管理工作人員業(yè)務學習培訓機會和時間，對現(xiàn)代化的管理設備能夠熟練使用，不斷提升專業(yè)技術能力。提高檔案管理工作質量和效率，發(fā)揮檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力。

2.3 加強檔案管理工作的電子信息化

電子信息化、人工智能已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下中國戰(zhàn)略發(fā)展之一，人工智能技術的發(fā)展取得了較大的突破，醫(yī)療、交通、教育、企業(yè)……等等都離不開信息化大數(shù)據(jù)。實現(xiàn)檔案管理的信息化，就能大幅度提高檔案管理工作效率，現(xiàn)在全世界為了環(huán)保，推出無紙化辦公、智能化辦公，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，方便、快捷、準確地存儲查找檔案，與社會發(fā)展相一致。

2.4 打造一支高素質的檔案隊伍

檔案工作是維護黨和國家的歷史真實面貌的重要事業(yè)，它的專業(yè)性強、工作量大、涉及面廣，要堅持不懈地做好，需要一支數(shù)量相當、結構合理、素質良好、專業(yè)能力強、相對穩(wěn)定的檔案隊伍。為了保證企業(yè)檔案管理規(guī)范化開展，應該設立專門的檔案管理部門，合理配置檔案管理人員，打造一支高素質的檔案管理隊伍。一是多為基層檔案人員提供學習和晉升的機會。二是合理編制崗位職責任務，實行責任制管理，打破傳統(tǒng)的選拔機制。這樣才能讓檔案工作者要熱愛檔案事業(yè)，安心檔案事業(yè)，獻身檔案事業(yè)。

2.5 檔案管理是企業(yè)管理的一項重要考核內容

檔案是企業(yè)各項經(jīng)營活動的原始記錄，通過紙質、電子等形式記錄了企業(yè)的發(fā)展和壯大。因此企業(yè)要想健康發(fā)展，必須加強檔案管理工作。其中最有效的方法就是建立起一套符合實際的檔案管理制度，并將這些制度的實施納入企業(yè)效益考核的范疇。以前企業(yè)檔案管理工作之所以一直沒有得到貫徹，一直是社會各項檔案管理工作的軟肋，原因就在于很少有企業(yè)將檔案管理工作納入自己的考核范疇，導致檔案工作在企業(yè)中得不到重視，檔案工作可有可無。因此要提高管理層的檔案意識，讓他們認識到檔案的重要性，對檔案管理人員和企業(yè)內部其他部門貫徹檔案意識，加強對檔案管理的認可。要建立檔案管理考核機制，將檔案管理作為企業(yè)管理工作的一項重要考核內容，使科技人員在工作中自覺將形成的科技文件歸檔。

3 探索檔案管理工作新模式

目前，檔案管理普遍推行“三全式”管理模式，該模式是對檔案管理方式方法上進行的一種革新，在“三全式”檔案管理工作實踐中，還可采用“3+2”模式，也就是在“三全式”基礎上，增加思想素質培養(yǎng)和職業(yè)道德教育兩個方面。

3.1 檔案管理是一項基礎性工作

檔案的翔實、完整是一個地區(qū)建設發(fā)展歷程的有效記載。而檔案歸集整理又是一項枯燥乏味的、重復性操作較多的工作，如何提高對檔案管理工作的認識，能夠認真完成檔案歸集和有效管理，對于檔案工作人員來說，對自身思想素質也是一項挑戰(zhàn)。因此，增強工作人員思想素質培養(yǎng)，也是當前檔案管理工作的重要內容。首先，在思想認識上要把檔案管理等同于城鄉(xiāng)建設實踐，它是城鄉(xiāng)建設工作的延續(xù)，更是城市發(fā)展的歷史依據(jù)，工作的重要性不言而喻;其次，在工作技能和水平上要積極主動學習新方法新經(jīng)驗，不斷提升管理質量和效率。

3.2 檔案的有效管理關乎城鄉(xiāng)建設發(fā)展的各個方面

工作人員的職業(yè)操守直接影響到檔案的真實、完整和安全，因此，加強職業(yè)道德教育也是提高檔案管理工作的重要途徑。首先，要教育工作人員增強愛崗敬業(yè)、無私奉獻精神，敬重檔案管理事業(yè)，把自身從事的工作同其他工作緊密聯(lián)系起來，努力把工作成果服務于全局各部室單位;第二，增強檔案安全意識，把檔案管理視同生命一樣重要，既要加強存儲環(huán)境的安全，更要注意檔案的保密性需求。增強自身的職業(yè)道德意識，積極配合領導和同事，注重細節(jié)把控，不斷提高自身的工作能力和水平。

4 結語

檔案工作崗位平凡，責任重大，檔案人員政治上合格，業(yè)務上過硬，是出色履行職責的保證。在企業(yè)檔案工作中，應從企業(yè)實際出發(fā)，采取合理的措施來有效運用集中統(tǒng)一管理，才能有利于促進企業(yè)整體的發(fā)展。檔案工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用，企業(yè)只有高度重視并不斷加強檔案管理的建設，有效利用檔案成果，才能為企業(yè)持續(xù)發(fā)展增添活力。

參考文獻

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