新時期強(qiáng)化檔案管理工作創(chuàng)新之我見

翟芳

摘 要：新時期，我國國家在發(fā)展過程中逐漸提高了對檔案管理工作的重視，充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。檔案管理工作的開展能夠保證經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心可以在以數(shù)據(jù)為依托的前提下進(jìn)一步發(fā)展，以此提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)工作的科學(xué)性。但是我國社會正在快速的進(jìn)步，因此，鄒平經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心檔案管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)中心的建設(shè)情況積極對檔案管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，確保檔案管理工作可以為經(jīng)濟(jì)中心的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)中心的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案管理;工作創(chuàng)新

檔案管理工作人員可以在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)過程中進(jìn)行信息搜集工作，通過對信息的分析明確經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的發(fā)展需求，以此提高其建設(shè)合理性。但是檔案管理工作應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展所創(chuàng)新，提高對檔案創(chuàng)新工作的認(rèn)識，明確在信息技術(shù)快速發(fā)展的趨勢下，檔案管理工作中存在的問題，根據(jù)相關(guān)問題采取針對性的解決措施，實現(xiàn)檔案創(chuàng)新工作的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案管理工作的質(zhì)量，促使檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)中發(fā)揮積極的作用。

1 新時期檔案管理工作中存在的問題

1）對檔案工作認(rèn)識和重視不夠。經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心在提高檔案管理工作水平時要對自身工作進(jìn)行全面的分析，根據(jù)自身問題加強(qiáng)對檔案管理工作的創(chuàng)新，以此提高檔案管理工作的水平，為檔案管理工作水平提高奠定堅實的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心部分領(lǐng)導(dǎo)及管理人員在工作中不能充分的認(rèn)識檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案管理工作只局限于信息搜集、儲存等工作，導(dǎo)致檔案管理工作無法在其經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)工作中發(fā)揮其積極的作用。另外，部分管理人員認(rèn)為自身工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展單位中的作用，不能積極、負(fù)責(zé)的完成管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量降低[1]。

2）檔案管理隊伍素質(zhì)有待提高。檔案管理工作中存在著管理隊伍素質(zhì)有待提高的問題，導(dǎo)致檔案管理工作無法為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做出貢獻(xiàn)，以此限制著相關(guān)單位的發(fā)展。在檔案管理工作中，管理人員不能在工作中加強(qiáng)對圖像及聲音的處理，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量降低。并且其在檔案管理工作中，管理人員不能提高對信息技術(shù)的認(rèn)識，不能加強(qiáng)對信息技術(shù)的使用，以此不得加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的使用，導(dǎo)致相關(guān)工作難以提高[2]。并且檔案管理人員不能根據(jù)社會發(fā)展趨勢提高自身的信息技術(shù)專業(yè)水平，進(jìn)而限制著管理人員的發(fā)展。另外，由于檔案管理工作人員的流動性較大，無法保證檔案管理工作水平快速提高。

3）檔案安全跟不上時代要求。新形勢下，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心檔案管理工作量大幅增加，這種情況下，檔案管理工作難度較大，檔案管理人員在實際工作中承受著較大的壓力。這種情況下，檔案管理人員在實際工作中稍有不慎便有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，檔案信息丟失及泄露情況時有發(fā)生，檔案信息的安全性和完整性得不到必要的保障[3]。

4）相關(guān)檔案管理體制機(jī)制不完善。雖然經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心逐漸認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，但是在工作中不能逐漸完善檔案管理工作制度，對檔案管理工作產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。管理人員不能根據(jù)檔案管理工作的需求完善相關(guān)的規(guī)章制度，導(dǎo)致檔案管理人員在工作中不能根據(jù)相關(guān)制度明確自身的職責(zé)，檔案管理工作隨意性較大，以此無法提高檔案管理工作的質(zhì)量，限制著經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的發(fā)展。檔案管理人員在社會發(fā)展中逐漸認(rèn)識到信息技術(shù)使用的重要性，明確檔案管理工作的意義，但是行業(yè)在發(fā)展中，國家并未認(rèn)識到相關(guān)工作的重要性，并未根據(jù)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)完善相關(guān)的法律法規(guī)，無法對行業(yè)中檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，也在一定程度上影響著檔案管理工作的開展。

2 實現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

1）思想觀念的創(chuàng)新。在認(rèn)識到檔案創(chuàng)新工作的意義及檔案管理工作中存在的問題后，檔案管理人員應(yīng)對自身工作進(jìn)行積極創(chuàng)新，進(jìn)而提高檔案管理工作的服務(wù)功能。在檔案創(chuàng)新工作中，管理人員首先要積極對自身的管理思想進(jìn)行全面的創(chuàng)新，其是檔案管理創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)。并且在思想創(chuàng)新工作中，管理人員要提高對現(xiàn)代化技術(shù)的重視，逐漸加強(qiáng)對現(xiàn)代化技術(shù)的使用，保證檔案管理工作向著智能化及科學(xué)化發(fā)展[4]。另外，其要轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，明確檔案管理工作功能并非僅僅局限于信息搜集，而是在分析數(shù)據(jù)后，對其加以利用，進(jìn)而提高檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的建設(shè)質(zhì)量。

2）管理方式的創(chuàng)新。檔案管理人員在檔案管理工作創(chuàng)新中，要對自身的管理方式進(jìn)行全面的創(chuàng)新，保證檔案管理工作可以緊跟社會的發(fā)展進(jìn)度，進(jìn)而提高檔案管理工作質(zhì)量。在管理方式創(chuàng)新工作中，工作人員要積極簡化自身的工作，并且管理人員要積極對自身工作進(jìn)行全面的分析，積極對自身的管理方式進(jìn)行革新，進(jìn)而提高檔案管理方式使用的合理性與科學(xué)性，促進(jìn)檔案管理工作水平的提升[5]。

3）服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案管理工作對經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的具備一定的服務(wù)功能，其可以為建設(shè)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，以此提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心工作的水平，促進(jìn)其快速發(fā)展。因此，相關(guān)人員要對服務(wù)方式進(jìn)行全面的創(chuàng)新，保證創(chuàng)新工作可以在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)中發(fā)揮積極的作用。因此，在檔案管理工作管理人員要對自身的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，合理的調(diào)控自身的服務(wù)范圍，以此提高檔案管理工作的質(zhì)量。并且在檔案服務(wù)方式中積極使用信息技術(shù)對其進(jìn)行完善，進(jìn)而提高檔案管理工作水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的快速發(fā)展[6]。

4）管理隊伍素質(zhì)的提高。管理人員在檔案管理工作中具有重要的作用，因此，在檔案管理工作中，相關(guān)人員要不斷的加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，以此提高管理隊伍的綜合素質(zhì)，保證管理人員可以使用自身能力提高檔案管理工作水平，促使檔案管理工作質(zhì)量的提高。首先要逐漸提高管理人員的責(zé)任意識，保證管理人員可以在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高信息搜集及分析工作的質(zhì)量。其次，要提高其思考能力，幫助管理人員樹立一定的創(chuàng)新意識。使得其可以加強(qiáng)對自身工作的思考，積極對檔案管理工作方式、服務(wù)工作等進(jìn)行深入的創(chuàng)新，進(jìn)而提高檔案管理工作水平。最后，要不斷提高管理人員的專業(yè)知識，確保其可以利用自身專業(yè)知識提高其檔案管理工作水平。

5）加強(qiáng)對信息技術(shù)的使用。在檔案管理工作中，管理人員要認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，明確信息技術(shù)在提高檔案管理工作質(zhì)量方面的作用[7]。在檔案管理工作中，管理人員要在信息搜集、整合、分析及搜索階段加強(qiáng)對信息技術(shù)的使用，提高分析工作的質(zhì)量及水平。另外，在檔案管理工作中，經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心要建立一定的內(nèi)部信息分享平臺，確保工作人員可以依靠信息技術(shù)及時提取信息技術(shù)，為工作人員開展工作指明方向，提高工作人員工作的科學(xué)性及合理性。

3 結(jié)論

創(chuàng)新工作是社會發(fā)展的必然，可以保證檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的發(fā)展提供一定的保障，在發(fā)展過程中為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的建設(shè)作出些許貢獻(xiàn)。但是在檔案管理工作中仍舊存在著對檔案工作認(rèn)識不夠、檔案管理隊伍素質(zhì)有待提高、檔案安全跟不上時代要求及檔案管理體制機(jī)制不完善的問題，導(dǎo)致檔案管理工作不能緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的建設(shè)。因此，檔案管理人員要對自身的思想觀念、管理方式及服務(wù)方式等進(jìn)行全方面的創(chuàng)新，進(jìn)而保證檔案管理創(chuàng)新工作可以有效的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的建設(shè)，進(jìn)而保證檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。

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