探析如何加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)

葉婷

摘 要：現(xiàn)當(dāng)今，隨著我國(guó)信息技術(shù)快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展極為迅速，人們已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，各行各業(yè)的信息化水平逐步提高，人們的生活學(xué)習(xí)以及工作也發(fā)生了翻天覆地的變化。由于圖書屬于社會(huì)文化傳承的重要載體，也是當(dāng)前文化建設(shè)中的重要構(gòu)成部分，傳統(tǒng)的圖書管理方法已無法滿足社會(huì)發(fā)展需求，所以在信息化時(shí)代，如何借助現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)構(gòu)建科學(xué)完善的圖書管理系統(tǒng)，對(duì)于圖書館事業(yè)發(fā)展而言有著難以替代的重要作用。本文基于此背景下探究當(dāng)前圖書館管理現(xiàn)代化存在的問題，并提出加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館;管理信息化;建設(shè)

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.109

提起圖書館，人們想到的就是一種特殊的文化氛圍。在這個(gè)傳統(tǒng)的文化基地中，人們可以隨心所欲地閱讀，學(xué)習(xí)知識(shí)，掌握更多的信息，陶冶情操，提升自我的修養(yǎng)。隨著新媒體時(shí)代的到來，隨著大數(shù)據(jù)、云終端、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，我們可以發(fā)現(xiàn)，此時(shí)再提及圖書館，人們想到的往往是一種傳統(tǒng)落后的文化空間。作為圖書館中的工作人員，筆者認(rèn)為，人們的這種認(rèn)知其實(shí)存在著很大的片面性。雖然我們的圖書館管理工作面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，但是，我們正在順應(yīng)著社會(huì)發(fā)展的步伐做出改變。通過建設(shè)現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，通過完善圖書管理資源，通過提升管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過構(gòu)建新的服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)而促使圖書管理工作滿足讀者的需求，進(jìn)而提升圖書館的社會(huì)價(jià)值。本文中筆者就對(duì)如何加強(qiáng)圖書館管理工作的信息化進(jìn)行了分析。

1 圖書館信息化建設(shè)的意義

伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的圖書館管理需要消耗大量的人力、物力，并且仍然呈現(xiàn)力有不逮的狀態(tài)，這種管理模式已不再能夠滿足當(dāng)前社會(huì)的需求;而將圖書館管理采用信息化改建后，通過利用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及其他現(xiàn)代化的管理技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的信息化管理過程，有效的解決了以往圖書館空間有限、讀者經(jīng)常發(fā)生擁堵的現(xiàn)象。在圖書館信息化建設(shè)中，有效的利用信息化建設(shè)的方法與圖書館的實(shí)際情況相結(jié)合，在系統(tǒng)中對(duì)讀者的借閱情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，使工作人員的工作效率大幅度提高，管理也更為方便了。在圖書館管理系統(tǒng)中，讀者能夠通過系統(tǒng)來查找圖書的擺放位置以及圖書的借閱情況，從而更加快速準(zhǔn)確的找到圖書，減少盲目找書的時(shí)間。

2 圖書館管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 信息化觀念落后

在很多圖書管理員眼中，圖書館的真正規(guī)模在于紙質(zhì)圖書的存放，因此對(duì)于信息化管理的觀念較為落后，其主要體現(xiàn)在于對(duì)信息化技術(shù)的掌控，比如說在圖書查找的過程當(dāng)中，直接采取信息化技術(shù)查詢圖書，能夠直接縮短圖書的尋找周期，提高圖書的利用率，但是很多圖書管理員對(duì)于這一塊的工作非常的不到位，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的操作不是很熟練，無法很好地實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理，導(dǎo)致對(duì)于信息化圖書檢索的推廣工作不到位，讀者在尋找圖書的過程當(dāng)中，仍然采取傳統(tǒng)式的目視尋找法，這樣無法真正體會(huì)到信息化建設(shè)對(duì)于圖書管理的重要性。

2.2 缺乏高新技術(shù)的支持創(chuàng)新

當(dāng)前信息化時(shí)代下各類高新技術(shù)在眾多行業(yè)中應(yīng)用逐步廣泛，例如銀行系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等。但是圖書館建設(shè)以及管理觀念存在落后現(xiàn)象，缺乏創(chuàng)新力度，對(duì)于高新技術(shù)的研發(fā)以及應(yīng)用上較為滯后，存在技術(shù)薄弱等各類不足之處，從而導(dǎo)致無法很好地發(fā)揮圖書館的資源作用。

2.3 圖書館管理員信息化素質(zhì)較低

當(dāng)前圖書館的主要管理人員，對(duì)于圖書館的讀者服務(wù)管理具有非常重要的作用。同時(shí)管理人員還是圖書館與讀者的紐帶，這就要求圖書館的主要管理人員具備比較高的信息化素質(zhì)，必須對(duì)管理人員進(jìn)行更加專業(yè)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，要求管理人員必須具備較高的信息化管理專業(yè)知識(shí)，還需要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。但是，很多將信息化引入圖書館之后，傳統(tǒng)的管理模式受到了一定的沖擊，很多圖書館內(nèi)管理人員的工作觀念以及管理方式?jīng)]有得到轉(zhuǎn)變，無法符合當(dāng)前圖書館信息化管理的具體要求，因此，管理人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，提升自身的專業(yè)化水平。在計(jì)算機(jī)迅速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，信息化技術(shù)是目前圖書館管理人員的必需條件，如若管理人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)不夠熟悉，將會(huì)難以完成好圖書館的管理工作，大大制約了圖書館的信息化發(fā)展進(jìn)步。

3 加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)的舉措

3.1 創(chuàng)新圖書管理理念

在圖書館管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，圖書管理人員以及各部門單位必須要有相關(guān)的創(chuàng)新意識(shí)，牢固樹立在互聯(lián)網(wǎng)的影響之下，各領(lǐng)域均在開發(fā)其產(chǎn)品的信息化建設(shè)，為此圖書管理工作也必須要緊跟當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷開展圖書管理的信息化建設(shè)，制定行之有效的發(fā)展戰(zhàn)略，另外要以讀者的核心利益為出發(fā)點(diǎn)，不斷的提升其技術(shù)水平和服務(wù)水平的升級(jí)，確保圖書館管理信息化建設(shè)工作能夠落實(shí)。

3.2 積極研發(fā)圖書館管理新技術(shù)

加強(qiáng)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用有助于提高圖書館管理能力，應(yīng)用圖書館管理新技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的合理存儲(chǔ)與查找，借助網(wǎng)絡(luò)資源以及信息技術(shù)對(duì)圖書館資源進(jìn)行優(yōu)化與完善，從而實(shí)現(xiàn)信息資源共享交流，構(gòu)建信息化管理體系。所以在此工作中，必須要實(shí)現(xiàn)各部門的溝通交流，有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，發(fā)揮出圖書館教育優(yōu)勢(shì)。

3.3 注重加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

要想推動(dòng)圖書館管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，就必須嚴(yán)格要求圖書管理人員。在實(shí)際的圖書館管理信息化建設(shè)過程中，我們必須嚴(yán)格考核圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格按照?qǐng)D書館招聘制度，合格的人員才能上崗，不合格的人員不能任用，同時(shí)也要定期培訓(xùn)在職圖書管理人員的信息專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。另外圖書館也可以定期組織館內(nèi)管理人員去其他優(yōu)秀的圖書館參觀學(xué)習(xí)，這樣才能促進(jìn)館內(nèi)管理人員的進(jìn)步，確保圖書管理人員得到最新的信息化知識(shí)。圖書管理人員是圖書館的重要組成部分，也是圖書管理信息化建設(shè)的中樞力量，只有注重加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能確保圖書館管理信息化建設(shè)的高效性，才能更好地發(fā)揮圖書館的作用。

3.4 建設(shè)自動(dòng)化搜索系統(tǒng)

通過對(duì)比電子閱讀方式與圖書館儲(chǔ)備資源的搜索方式，我們可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的圖書管理模式中已經(jīng)滿足不了新時(shí)代讀者的需求。在傳統(tǒng)的圖書館閱讀空間中，我們習(xí)慣的信息儲(chǔ)備方式是文本，圖書館中有大量的圖書和文獻(xiàn)資料。應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，讀者在學(xué)習(xí)、查詢、瀏覽的過程中，雖然可以享受到一種獨(dú)特的人文氛圍，但是會(huì)覺得非常的耗時(shí)耗力?；诖耍P者建議，在進(jìn)行信息化管理的過程中，我們要積極的構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化搜索系統(tǒng)。讓讀者進(jìn)入信息系統(tǒng)之后，就能夠了解整個(gè)圖書館的館藏資源信息，快速的瀏覽相關(guān)的目錄，明確自己所需的圖書資料，進(jìn)而縮短查閱和瀏覽時(shí)間。

4 結(jié)語

總而言之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，為真正與時(shí)代發(fā)展保持同步，圖書館必須加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，深入理解圖書館管理信息化建設(shè)工作在實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作效率提升與質(zhì)量改善方面所發(fā)揮的積極促進(jìn)作用，制定科學(xué)的圖書館管理信息化方案，有序推進(jìn)圖書館管理信息化進(jìn)程。為此，圖書館應(yīng)正視當(dāng)前圖書館管理信息化建設(shè)工作中存在的如未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的全方位共享、管理人員的信息化素養(yǎng)不能滿足信息化管理的需求、未能充分調(diào)動(dòng)讀者參與圖書館管理信息化建設(shè)進(jìn)程等一系列問題，并主動(dòng)更新圖書館管理理念，提高對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度，健全圖書館管理制度，加大資金支持力度，增強(qiáng)管理人員能力，提升讀者參與程度，進(jìn)而有效加快圖書館管理信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)圖書館管理與圖書服務(wù)質(zhì)量的改善。

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