建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，提升農(nóng)網(wǎng)改造升級工程檔案管理

殷秀梅

摘 要：我國農(nóng)村在最近幾年的發(fā)展速度非?？?，而且與此同時，又加上我國國家加強了對于“三農(nóng)”的各項重視程度，所以我國農(nóng)民的生活水平和生活質(zhì)量得到了快速提高和改善，有了很大的進(jìn)步。又由于最近幾年我國計算機技術(shù)的快速發(fā)展，電腦、空調(diào)等各種各樣的電子設(shè)備在農(nóng)村居民生活當(dāng)中的應(yīng)用程度越來越廣泛，在人們生活水平得到很大提高的同時，人們對于電力的需求量也在逐漸增大，需要更大的電力傳輸量來滿足人們的基本生活。在這種情況下，如何有效地提高我國農(nóng)村電網(wǎng)的升級改造工程以及相應(yīng)的檔案管理水平、科學(xué)記錄好農(nóng)村升級的改造過程就顯得非常重要，管理人員必須要不斷加強重視，以下本文就主要對其進(jìn)行詳細(xì)分析和介紹。

關(guān)鍵詞：農(nóng)網(wǎng)改造;升級工程;標(biāo)準(zhǔn)化管理體系;檔案管理

1 農(nóng)網(wǎng)改造升級工程當(dāng)中，檔案管理的重要性分析

所謂的檔案管理，在農(nóng)網(wǎng)升級改造工程當(dāng)中，主要指的是在項目前期提出的從工程開始到建成全過程所需要的全部文件資料，詳細(xì)的我們可以具體到了招標(biāo)管理，物資供應(yīng)，施工監(jiān)理等各種各樣的紙質(zhì)資料，這些資料都是非常重要的，在后期工程驗收當(dāng)中都是必不可少的手續(xù)。根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)以及我國國家能源局所提出的具體要求，電力工程在進(jìn)行驗收的時候，驗收工作人員必須要對提交的各項資料進(jìn)行嚴(yán)格審查和管理，在這當(dāng)中就充分的包括到了審查資料是否齊全、是否完整、是否嚴(yán)格按照規(guī)定要求辦完了所有需要辦理的手續(xù)，還要充分檢驗資料是否真實可靠，從這我們也可以看出農(nóng)網(wǎng)改造工程的檔案管理非常的重要，屬于必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。除此之外，各種各樣的檔案資料管理對于整個電力項目完成之后的使用和維護(hù)也有著非常重要的作用，如果存在資料數(shù)據(jù)不夠齊全、或者是工作人員工作的時候不夠規(guī)范、保管不夠妥當(dāng)?shù)葐栴}，都會直接影響到了整個建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)效益。

2 我國農(nóng)村電網(wǎng)改造升級工程當(dāng)中檔案管理的主要特點分析

農(nóng)村升級改造工程當(dāng)中的檔案管理包括到了整個工程的立項、設(shè)計以及竣工驗收等全部過程所需要的真實記錄資料，這也屬于有效判斷工程的施工質(zhì)量以及相關(guān)責(zé)任的一個重要依據(jù)。在工程升級改造完之后，必須要對各種各樣的設(shè)備進(jìn)行有效化的管理，更好的實現(xiàn)電網(wǎng)的長期發(fā)展和進(jìn)步。目前來說，我國農(nóng)村電網(wǎng)改造升級的數(shù)量比較大，涉及的范圍也非常廣泛，所以就必須需要不同部門人員之間的有效溝通和交流，要由多個工作人員共同實施完成，這也會在一定程度上增加了檔案管理的重要性。

2.1 電網(wǎng)升級改造的時間跨度比較大

目前來說，電網(wǎng)在升級改造過程當(dāng)中必須需要耗費比較長的時間周期，整體時間延長的比較大，從工程的設(shè)計、施工、驗收等各個環(huán)節(jié)，都必須需要耗費比較長的時間，時間的延長勢必會形成比較多的檔案資料信息，范圍非常廣泛，而且難度也比較的大，那么在這種情況下，很容易就會出現(xiàn)各種各樣資料丟失的問題，部分資料由于其本身的特點，一旦丟失，后期甚至還無法彌補，增加了農(nóng)網(wǎng)升級改造過程當(dāng)中檔案資料管理的難度。

2.2 理賠工作的進(jìn)程比較困難

當(dāng)前人們的維權(quán)意識不斷得到了進(jìn)一步提高，但是維權(quán)意識的提高進(jìn)一步卻導(dǎo)致了一些地區(qū)維權(quán)過度現(xiàn)象的產(chǎn)生，這也在客觀上增加了電力工程進(jìn)行理賠工作的難度，其實對于一些比較大型、涉及范圍比較廣泛的電力工程來說，其形成的影響更加大。因此在這種情況下，如何快速有效地推動我國檔案管理的信息化服務(wù)水平，是目前我國廣大檔案管理工作人員必須要快速解決的一個重要難題。

3 農(nóng)網(wǎng)改造升級過程當(dāng)中檔案管理存在的主要問題分析

3.1 資料收集的難度比較大

部分改造工程相對來說非常復(fù)雜，涉及的方面比較多，涉及了各個環(huán)節(jié)，所以在進(jìn)行檔案收集的時候，整體難度比較大，必須需要工作人員極度細(xì)心和認(rèn)真工作，不能夠忽視任何方面和各個環(huán)節(jié)。由于工作任務(wù)量比較大，所以我們也需要對工作人員進(jìn)行相應(yīng)的人員分工，更好地將工作具體的落實到每一個工作人員身上，這樣也可以進(jìn)一步提高了整個檔案資料的收集進(jìn)度。這樣雖然具有很大的優(yōu)勢，但是經(jīng)過實踐可以發(fā)現(xiàn)，這種分配任務(wù)的方式卻不有利于全面收集各種各樣的改造資料信息，很容易就會出現(xiàn)遺忘。

3.2 缺乏專業(yè)的工作人員

由于工作條件比較差，薪資相對來說也不是非常的高，所以電網(wǎng)工程的人才存在一定的不足，很難吸引到一些年輕人的注意，整體人才隊伍不符合專業(yè)化的技術(shù)要求，又由于農(nóng)村電網(wǎng)的改造工程需要一定的技術(shù)性，所以就必須需要有專門的技術(shù)人員來收集相關(guān)的檔案資料，這就會產(chǎn)生一定的不匹配現(xiàn)象。在整體資料收集過程當(dāng)中，人才非常欠缺，大多數(shù)工作人員都沒有基本的工作理念和工作方法，對一些檔案當(dāng)中的數(shù)據(jù)和信息都看不懂，不明白自己需要收集到什么資料，也不懂得科學(xué)化的進(jìn)行檔案管理工作，嚴(yán)重的降低了整個農(nóng)網(wǎng)改造工程當(dāng)中資料收集的規(guī)范化程度。

4 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的體系分析

4.1 不斷加強工作人員的專業(yè)技術(shù)能力水平

我們可以從源頭上招聘一些工作基礎(chǔ)能力水平比較強的工作人員，逐漸提高工作人員的工作待遇，積極吸引一些剛畢業(yè)的大學(xué)生的注意，為他們創(chuàng)建相應(yīng)的工作環(huán)境，積極招聘一些高技術(shù)人才，這可以在后續(xù)工作當(dāng)中極大減少一些問題的產(chǎn)生。而且對于原有的工作人員來說，還要進(jìn)行相應(yīng)的檔案培訓(xùn)管理工作，加強他們的工作意識，不斷促進(jìn)他們學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，不能存在專業(yè)知識盲區(qū)，必須要具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力水平，這也可以極大提高了整個工作人員的工作隊伍水平，在出現(xiàn)問題的時候可以得到及時解決，極大地提高了整個工作質(zhì)量。工作人員之間還要不斷的加強溝通和交流，互相分享自己的工作進(jìn)度，這樣就不會產(chǎn)生重復(fù)工作的問題，提高了工作效率。對于工作人員本身來說，還要積極提高自己的專業(yè)素質(zhì)和能力水平，為了可以更好地提高工作人員的積極性和主動性，還可以創(chuàng)建出相應(yīng)的獎懲措施，對一些表現(xiàn)比較優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?，更好的提高整個工作氛圍。

4.2 建設(shè)出比較標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系

對于農(nóng)網(wǎng)改造升級工程部門來說，必須要根據(jù)實際情況積極完善自己的規(guī)章制度和管理體系，從工程開始到竣工，明確的規(guī)范好整個檔案管理的具體流程、需要搜集到的資料范圍，嚴(yán)格確保檔案收集資料的完整性。除了資料的完整性以外，還必須要保證搜集到資料的準(zhǔn)確性，檔案本身不能出現(xiàn)任何的差錯，記錄出準(zhǔn)確的工程量和符合現(xiàn)場的實際工程量。總體來說，在農(nóng)網(wǎng)改造升級改造過程當(dāng)中，檔案資料管理主要包括到了三個主要方面，首先就是在預(yù)算物資材料發(fā)現(xiàn)變化的時候，必須要將額外的補充資料單和退料單補充完整，然后就是回收各種各樣廢舊物資的資料記錄，最后就是審計的一些實際審減情況等。有了相應(yīng)的管理體系和規(guī)章制度之后，可以很好的對于工作人員起到一個約束的作用效果，更加地提高了檔案管理的工作質(zhì)量。

5 結(jié)束語

總結(jié)的來說，在農(nóng)網(wǎng)改造升級過程當(dāng)中，面對出現(xiàn)的一些問題，我們必須要積極的進(jìn)行解決，建設(shè)出標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，不斷加強對于檔案工作人員的培訓(xùn)和教育管理工作，讓各個工作人員都主動參與到管理過程當(dāng)中，根據(jù)實際情況建立起完善的績效考核評價機制，更好的提高工作人員的積極性和主動性，在工作現(xiàn)場當(dāng)中形成一種良好的工作氛圍，只有這樣才可以充分的發(fā)揮出農(nóng)網(wǎng)改造過程當(dāng)中檔案管理的重要意義。

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