新形勢下檔案管理現(xiàn)代化問題及改革途徑

劉彬

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理正在逐漸邁向現(xiàn)代化方向，一方面是由于新時代對于檔案管理提出了新的要求，另一方面則是受到互聯(lián)網(wǎng)的影響。檔案管理工作在邁向現(xiàn)代化的過程中，還會面臨許多問題，因此，需要制定相應(yīng)的對策，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的改革與創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：檔案管理;現(xiàn)代化;問題;改革

在開展檔案管理時，需要考慮到在管理中所存在的龐大信息量，充分利用先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理工作，確保各項(xiàng)信息得到高效的處理。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以人工為主，而且大部分檔案以紙質(zhì)為主，這樣不僅會影響到檔案管理的效率，還不能適應(yīng)新形勢對于檔案管理提出的新要求。采用信息技術(shù)開展檔案管理，可以促進(jìn)這一工作邁向現(xiàn)代化方向。計算機(jī)技術(shù)能夠?yàn)闄n案管理工作搭建現(xiàn)代化平臺，使其能夠擁有更加優(yōu)越的結(jié)構(gòu)體系。檔案管理現(xiàn)代化離不開計算機(jī)技術(shù)的大力支持，檔案多以電子檔案為主，這種方式不僅可以確保各類檔案得到高效存儲，還可以方便相關(guān)人員隨時查閱檔案，有效提高工作效率。

1 檔案管理現(xiàn)代化概述

1.1 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容

在開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)時，需要考慮到檔案管理工作的內(nèi)容正在不斷發(fā)生變化。需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想和管理理念，適應(yīng)各種新內(nèi)容的增加，還要確保檔案工作能夠有先進(jìn)技術(shù)的支持。通過先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)可以確保檔案工作的技術(shù)逐漸邁向現(xiàn)代化方向，使各類檔案能夠得到高效地查找和記錄，在對檔案進(jìn)行整理和分享時，也可以利用現(xiàn)代化技術(shù)及時滿足相關(guān)人員的需求。檔案管理現(xiàn)代化工作可以確保檔案工作的流程得到進(jìn)一步優(yōu)化，有效提高檔案管理水平。

隨著時代的不斷發(fā)展，在開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)時，還要加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。進(jìn)行檔案的記錄時需要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并確保檔案管理人員能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，這樣就可以為后續(xù)工作提供更多方便。此外，還要確保檔案工作組織和管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，要采取科學(xué)的指導(dǎo)理論，保證檔案管理工作能夠獲得針對性指導(dǎo)，及時解決檔案管理工作中存在的問題。要保證檔案管理人員具有專業(yè)的素質(zhì)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，并確保其能夠熟練操作計算機(jī)開展檔案管理。

1.2 檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性

在開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)時，需要考慮到檔案數(shù)量正在不斷增加，這樣就會使得檔案管理人員面臨前所未有的挑戰(zhàn)。積極開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)可以進(jìn)一步提高工作效率，確保各類檔案得到有效的整理，滿足相關(guān)人員的需求。由于各行各業(yè)正在不斷發(fā)展，各大企事業(yè)單位的資料數(shù)量也在不斷增加，在開展檔案管理時，需要對檔案進(jìn)行有效的分類和整理，如果僅僅依靠手工操作，不僅耽誤時間，還可能會降低檔案管理質(zhì)量。要積極采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，對現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，這樣才能促進(jìn)各企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，檔案管理工作面臨的形勢日益嚴(yán)峻。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，可以確保檔案管理工作與時俱進(jìn)，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供有效的參考依據(jù)，保證決策更加合理，進(jìn)一步提高企事業(yè)單位的管理水平。

2 檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題

2.1 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不足

在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，需要重視檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。然而，在實(shí)際操作的過程中，按管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度還有待進(jìn)一步提升。雖然我國很早就對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有明確的規(guī)定，但由于檔案的類型眾多，在開展管理時，不能確保各項(xiàng)工作得到高效統(tǒng)一。因此，長期以來，我國檔案管理往往存在各自為政的情況。各企事業(yè)單位的檔案管理發(fā)展情況有很大的區(qū)別，其所使用的技術(shù)和設(shè)備也存在一定的差異。目前，許多檔案應(yīng)用軟件雖然類型眾多，但標(biāo)準(zhǔn)各異，不能充分滿足檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求，使得許多檔案沒有主題，無法確保檔案得到進(jìn)一步共享。

2.2 缺乏專業(yè)的檔案管理人員

由于檔案管理中缺乏專業(yè)的管理人員，導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展速度比較緩慢。在現(xiàn)代檔案管理中，除了必要檔案基本工作之外，還要不斷引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理人員。這些人員除了要掌握檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)之外，還要具備良好的政治素養(yǎng)和專業(yè)的政治理論知識，了解各項(xiàng)政策，能夠熟練操作檔案工作，確保工作順利開展。只有這樣，才能制定合理的檔案管理計劃。目前，在檔案管理中缺乏這一類型的專業(yè)人才，使得檔案管理信息化水平難以得到進(jìn)一步提升。大部分檔案管理人員的學(xué)歷并不高，不能勝任高級檔案管理的職責(zé)。由于高級管理人才十分匱乏，才會使得檔案管理現(xiàn)代化處于停滯不前的狀態(tài)。

3 檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)施對策

3.1 不斷完善檔案管理理念

為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，就要對現(xiàn)有的檔案管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，擺脫傳統(tǒng)的發(fā)展思路，能夠清楚地意識到現(xiàn)階段檔案管理中存在的不足。要夯實(shí)基礎(chǔ)，為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)提供充分的保障。要對現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，建立專門的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，積極引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備，不斷完善軟件的功能。要對現(xiàn)有的檔案管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化，使各項(xiàng)操作更加規(guī)范，盡快建設(shè)與檔案管理有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這樣就可以促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加速。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了實(shí)現(xiàn)檔案管理改革，就要從人員上予以保證?，F(xiàn)有的檔案管理人員素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升，需要結(jié)合新時代對于檔案管理出的新要求，以及檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中所面臨的各種問題，對檔案管理人員提出更加嚴(yán)格的要求。當(dāng)管理人員的素質(zhì)有所保障后，才能進(jìn)一步提高檔案管理水平。為了達(dá)到理想的管理成效，就要進(jìn)一步提高檔案管理人員的引進(jìn)門檻。要保證各應(yīng)聘人員的專業(yè)能力符合檔案管理的要求，加強(qiáng)對人員的考核，確定其綜合素質(zhì)過關(guān)，還要保證應(yīng)聘人員有良好的責(zé)任感和明確的政治素養(yǎng)，能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律要求，這樣才能允許其負(fù)責(zé)檔案管理工作。要發(fā)揮出檔案管理人員的主觀能動性，通過嚴(yán)格的制度要求對其行為進(jìn)行約束。制定完善的獎勵機(jī)制，提高檔案管理人員對工作的積極性和主動性，能夠在日常生活中合理安排各項(xiàng)工作，在確保檔案管理工作得到有效開展的同時，還要使其符合新形勢所提出的新要求。

3.3 加大資金投入力度

傳統(tǒng)的檔案管理之所以存在許多問題，其原因是多方面。其中，許多企事業(yè)單位對于檔案管理工作不夠重視，使得這一工作的資金有限，相應(yīng)的設(shè)備比較陳舊，不能引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，這樣就會影響到檔案管理水平的提升以及現(xiàn)代化建設(shè)。因此，要重視檔案管理工作，不斷加大資金投入，充分意識到檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必要性，積極引進(jìn)先進(jìn)的硬件和軟件，不斷更新管理理念和管理方法，確保檔案管理效率得到進(jìn)一步提升。

4 結(jié)束語

總之，在進(jìn)行檔案管理時，需要積極考慮到其邁向現(xiàn)代化的必要性。由于檔案管理工作尤其復(fù)雜，需要各部門的努力和支持，才能確保檔案管理工作得到進(jìn)一步落實(shí)，使檔案管理現(xiàn)代化不再遙遠(yuǎn)。要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，搭建專門的檔案管理平臺，提高檔案管理人員的素質(zhì)，使其能夠充分利用計算機(jī)技術(shù)開展檔案管理工作，有效提高工作質(zhì)量，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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