探討高會(huì)計(jì)檔案管理路徑

摘 要：高校會(huì)計(jì)檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，并且高校會(huì)計(jì)檔案管理與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理有著直接關(guān)系。隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展，高校會(huì)計(jì)檔案管理理念、方式在逐漸發(fā)生著變化，對(duì)其要求也越來(lái)越嚴(yán)格?；诖耍恼乱愿咝?huì)計(jì)檔案管理的重要性為切入點(diǎn)，對(duì)高校檔案管理中存在的問(wèn)題以及強(qiáng)化措施展開(kāi)了分析，望能為大家提供參考。

關(guān)鍵詞：高校;會(huì)計(jì)檔案管理;重要性;強(qiáng)化措施

高校會(huì)計(jì)檔案與高校的管理、發(fā)展息息相關(guān)。高校會(huì)計(jì)檔案中儲(chǔ)存著大量信息、數(shù)據(jù)，因此對(duì)檔案管理的效率、質(zhì)量有著較高要求。高校會(huì)計(jì)檔案管理是一個(gè)復(fù)雜、繁瑣的工作，工作人員不僅要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為支撐，還要有足夠的耐心。為了滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理人員要不斷創(chuàng)新、改革管理方式，提高高校會(huì)計(jì)檔案管理水平。

1 高校會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

高校會(huì)計(jì)檔案管理不僅僅整理高校中的資料，而且能為高校發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)檔案管理在檔案管理中占據(jù)著重要地位。

1）與時(shí)代發(fā)展一致。發(fā)展過(guò)程中逐漸步入信息時(shí)代，各行各業(yè)都融入了信息科學(xué)技術(shù)，極大提高了行業(yè)質(zhì)量和行業(yè)工作效率[1]。在這樣的背景下，高校也需將信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，提高檔案管理質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理以人工為主，工作質(zhì)量和效率較低，無(wú)法完全發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案管理工作的價(jià)值。信息技術(shù)的投入不僅降低了會(huì)計(jì)檔案管理的人力資源成本，還能大幅度提升會(huì)計(jì)檔案管理的服務(wù)功能。

2）會(huì)計(jì)檔案管理工作內(nèi)容不斷增加。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)政府對(duì)教育方面的關(guān)注度越來(lái)越高，因此高校的行政、科研、教學(xué)資金投入都在不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)容、難度都在不斷增加。這種形勢(shì)下若想提高高校會(huì)計(jì)檔案管理工作效率，必須將信息技術(shù)融入其中，建立高校會(huì)計(jì)檔案管理信息平臺(tái)。

3）提高檔案管理的實(shí)際水平。高校會(huì)計(jì)檔案管理作為檔案管理的重要組成部分之一，提高了會(huì)計(jì)檔案管理工作效率，就意味著提高了高校檔案管理工作效率。

二、高校會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

1）高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不足。我國(guó)高校的工作重點(diǎn)往往在科研與教學(xué)上，經(jīng)常會(huì)忽視會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性。主要表現(xiàn)有以下幾種：高校會(huì)計(jì)檔案管理的工作人員數(shù)量不足，并且綜合素質(zhì)較低，這個(gè)原因極大程度的限制了高校會(huì)計(jì)檔案管理工作水平的提高。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作中沒(méi)有完整的管理制度和體系為依據(jù)，工作質(zhì)量和工作效率較低。

2）高校會(huì)計(jì)檔案管理工作制度和體系不完善。由于管理人員的認(rèn)識(shí)不足，我國(guó)許多高校的會(huì)計(jì)檔案管理工作并未建立完整的檔案管理工作制度和體系。檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行配合，制度和體系的制定與落實(shí)效率得不到保障。并且會(huì)計(jì)檔案管理的信息程度較低，檔案管理的質(zhì)量和效率自然無(wú)法提高。

3）高校會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)較低。我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度較低，因此高校會(huì)計(jì)檔案管理的工作人員大多是其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員，并不具備會(huì)計(jì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也未擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)[2]。如此一來(lái)，極大程度的降低了高校會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量。由于高校會(huì)計(jì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)皆不具備，很容易在工作過(guò)程中出現(xiàn)失誤和紕漏。在工作過(guò)程中出現(xiàn)紕漏，輕則影響會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量和效率，重則對(duì)學(xué)校未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生阻礙。

4）高校會(huì)計(jì)檔案管理的信息程度較低。隨著我國(guó)逐漸步入信息化時(shí)代，對(duì)高校會(huì)計(jì)檔案管理也提出了新要求與新標(biāo)準(zhǔn)。由于高校數(shù)據(jù)和資料不斷增多，必須建立電子化檔案管理方式才能提高工作效率、工作質(zhì)量。但由于高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度不足，因此高校會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)存在較大問(wèn)題，其中最為明顯的是檔案信息化建設(shè)流于形式。某些高校雖然打著建設(shè)信息化會(huì)計(jì)檔案管理的旗號(hào)，實(shí)際工作卻敷衍了事，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理信息程度遲遲得不到提高。

3 高校會(huì)計(jì)檔案管理的強(qiáng)化措施

1）提高對(duì)高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度。隨著信息化時(shí)代的逐漸深入，高校管理人員必須提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度，讓高校會(huì)計(jì)檔案管理與社會(huì)潮流保持一致。提高了高校會(huì)計(jì)檔案管理工作重視程度后，應(yīng)完善檔案管理的組織機(jī)構(gòu)，建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍。另外高校應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作投入較多的人力、物力、財(cái)力，確保高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開(kāi)展。針對(duì)高校會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量和效率還應(yīng)當(dāng)定期檢查監(jiān)督，檢查高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作效率，對(duì)于工作積極性較高且質(zhì)量較好的工作人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)給予相應(yīng)的物質(zhì)支持，例如提高績(jī)效、工資;對(duì)于工作積極性較差，工作質(zhì)量較低的人員來(lái)說(shuō)，要給予相應(yīng)的懲罰。

2）完善高校會(huì)計(jì)檔案管理工作制度與體系。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作制度與體系是所有工作開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)，也是所有工作內(nèi)容的依據(jù)與保障。若想提高高校會(huì)計(jì)檔案管理效率和質(zhì)量首先要完善相應(yīng)的制度和體系，提高管理標(biāo)準(zhǔn)，完善管理細(xì)節(jié)。高校管理人員要將會(huì)計(jì)檔案管理工作內(nèi)容落實(shí)到個(gè)人，每個(gè)員工都必須依照制定的會(huì)計(jì)檔案管理制度和體系開(kāi)展工作。另外，按照完善的高校會(huì)計(jì)檔案管理工作體系開(kāi)展工作，還能夠快速提高高校會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量與效率。

3）提高高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化程度。隨著時(shí)代發(fā)展，電子檔案管理成為當(dāng)前社會(huì)檔案管理的重要組成形式之一。各大高校為了迎合時(shí)代潮流，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，必須提高高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化程度。信息化建設(shè)必須有優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)備與軟件設(shè)施作為支持，因此高校須對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化管理投入大量資金。由于科技更新發(fā)展過(guò)快，市面上的軟硬件設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格、功能高低不齊，工作人員在采購(gòu)軟硬件設(shè)備時(shí)一定要進(jìn)行綜合考慮[3]。例如，會(huì)計(jì)檔案管理工作會(huì)涉及大量資料管理，掃描儀設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息，極大程度降低了信息遺漏的可能性。提高高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化程度，不僅提高了工作質(zhì)量和效率，還大幅度降低了會(huì)計(jì)檔案管理中的人力成本。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作以人工為主，新時(shí)代的會(huì)計(jì)檔案管理工作主要依靠信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)開(kāi)展，既節(jié)省了時(shí)間，又提高了效率。為了對(duì)高校的未來(lái)發(fā)展提供強(qiáng)有力數(shù)據(jù)支持，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員需將所有檔案信息進(jìn)行電子歸檔和整理，方便相關(guān)人員查閱。

4）正視會(huì)計(jì)檔案管理工作的功能價(jià)值。提高高校會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量和效率不僅僅是學(xué)校發(fā)展的必然需求，更是社會(huì)時(shí)代發(fā)展的大潮流。若想讓高校會(huì)計(jì)檔案管理工作為學(xué)校發(fā)展提供強(qiáng)有力支持，要完全挖掘出其價(jià)值和服務(wù)功能。另外，高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案管理信息靈活運(yùn)用，例如在決策階段使用會(huì)計(jì)檔案管理信息提高決策的正確性。

5）提高高校會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)。首先，高校應(yīng)提高人員聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更要擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。其次，高校要對(duì)原有的會(huì)計(jì)檔案管理人員定期培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更應(yīng)包括道德素質(zhì)。隨著重視程度的不斷提高，會(huì)計(jì)檔案管理資金投入越來(lái)越多，若檔案管理人員定力較差，很有可能出現(xiàn)貪污資金，影響會(huì)計(jì)檔案部門(mén)發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著時(shí)代變遷，高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性在不斷提高。高校管理人員應(yīng)針對(duì)時(shí)代特點(diǎn)和實(shí)際情況完善檔案管理過(guò)程中存在的不足，真正發(fā)揮其作用和價(jià)值，為高校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1]楊梅，嚴(yán)冬梅.高校會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2020，（7）：100-101.

[2]黃曉蘭.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師，2020，（3）：76-77.

[3]黃萍.關(guān)于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控制度建設(shè)的探討[J].文存閱刊，2019，（20）：155.

作者簡(jiǎn)介

方小麗，漢族，大學(xué)本科，會(huì)計(jì)學(xué)，中級(jí)會(huì)計(jì)師，海南醫(yī)學(xué)院，研究方向：高校會(huì)計(jì)檔案管理。