“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)路徑

邵海燕

摘 要：在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的新形勢下，信息資源成為社會(huì)中極為重要的資源。信息資源的獲取途徑較多，其中檔案即是較為重要途徑之一。檔案中包含著眾多有價(jià)值的信息資源，因此在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用，需要加快推進(jìn)檔案共享，從而使檔案信息資源的價(jià)值能夠得到有效的發(fā)揮，進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案信息資源;共享;內(nèi)涵;實(shí)現(xiàn)路徑

檔案信息資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)較為系統(tǒng)和長期的工程，在具體實(shí)施過程中受制于多種因素的影響。目前檔案共享存在較強(qiáng)的局限性，這也不利于實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，檔案信息資源共享已成為社會(huì)發(fā)展的必然要求，因此需要重視各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，使其為檔案共享帶來了新的機(jī)遇和發(fā)展空間。因此檔案部門需要積極采取有效的措施，加快推進(jìn)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)社會(huì)的能力。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案信息資源共享的內(nèi)涵

檔案信息資源共享是通過各檔案信息管理部門，針對(duì)存儲(chǔ)的檔案信息，積極與相關(guān)部門之間構(gòu)建起協(xié)助、合作和互利的檔案信息聯(lián)盟，更好的滿足社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)檔案信息的需求。檔案信息共享其是通過針對(duì)不同空間的檔案信息進(jìn)行整合，并構(gòu)建一個(gè)較為完善的檔案資源網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的統(tǒng)一管理和利用，有利于檔案效能的進(jìn)一步發(fā)揮。

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，在檔案管理工作中，需要依托于計(jì)算機(jī)資源，在檔案服務(wù)上尋求突破，通過積極提升檔案服務(wù)水平，以此來為檔案信息資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具體通過運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段針對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，并錄入到檔案數(shù)據(jù)庫中，基于用戶需求為其提供個(gè)性化的檔案信息服務(wù)。并借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，積極構(gòu)建檔案信息資源共享系統(tǒng)，全面提升檔案服務(wù)功能。針對(duì)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)集中化和分類化管理，為檔案用戶利用檔案信息資源提供良好的條件。在實(shí)際檔案信息資源共享推進(jìn)過程中，要求實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程服務(wù)和資源的優(yōu)化配置，具體可以借助于檔案信息平臺(tái)，將海量檔案信息整合至數(shù)據(jù)中心，并上傳至云端，進(jìn)一步提升檔案使用效率和服務(wù)功能。檔案信息共享的過程也是檔案信息提升的過程，依托于“互聯(lián)網(wǎng)+”，促使各單位檔案信息資源互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的最大化利用，為民眾提供更高效、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)路徑

2.1 樹立檔案共享思維

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)離開先進(jìn)的思維理念。因此在實(shí)際工作中要求檔案管理人員要樹立檔案共享思維，并具備協(xié)同的理念，在實(shí)際檔案管理工作中，需要打破檔案信息存儲(chǔ)和服務(wù)的界線，并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建檔案信息資源共享整合體系，強(qiáng)化館際之間檔案信息的交流，并借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，加快推進(jìn)檔案信息資源共享的步伐。具體還要以檔案用戶需求為中心，實(shí)現(xiàn)檔案的共建共享，打造“大檔案”的格局。

2.2 構(gòu)建檔案信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)

通過構(gòu)建檔案共享標(biāo)準(zhǔn)體系，可以使檔案信息采集、管理和信息化建設(shè)等工作在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上實(shí)現(xiàn)協(xié)同，提高共享的效率。而且在檔案信息資源共享推進(jìn)過程中，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，整合檔案信息半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，基于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)錄入到檔案數(shù)據(jù)庫。并根據(jù)不同檔案信息資源的類型，在保證安全的基礎(chǔ)上，構(gòu)建檔案信息資源處理中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的集中控制和集中管理。并借助于先進(jìn)的技術(shù)手段來強(qiáng)化館際之間的聯(lián)系，促進(jìn)檔案信息交換和共享。也可能借助于大數(shù)據(jù)集中分布控制方式，構(gòu)建檔案信息共享聯(lián)盟，以此來推進(jìn)檔案信息共享的步伐。

2.3 擴(kuò)大可共享檔案信息資源的范圍

在當(dāng)前檔案管理工作中，需要積極擴(kuò)大可共享檔案信息資源的范圍和種類，加快推進(jìn)檔案的開放和開發(fā)進(jìn)程。目前檔案開放受資源共享的制約，因此需要針對(duì)檔案信息共享內(nèi)容進(jìn)行完善，并制定具體的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一規(guī)范的授權(quán)訪問策略。并借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以檔案信息管理系統(tǒng)作為支撐，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)庫與互聯(lián)網(wǎng)之間的有效銜接，從而打造一個(gè)高效的檔案信息共享平臺(tái)，進(jìn)一步提高檔案的利用率。另外，還要強(qiáng)化檔案開放共享意識(shí)，打破傳統(tǒng)思維模式 的束縛，積極做好檔案服務(wù)工作，并強(qiáng)化跨區(qū)域和跨界的合作，促進(jìn)不同子系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，以此來實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的目標(biāo)。

2.4 整合檔案信息資源

在檔案信息資源整合過程中，需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，重視對(duì)檔案信息資源的自動(dòng)整合和自動(dòng)加工，并構(gòu)建專題性的檔案信息數(shù)據(jù)庫，針對(duì)入庫的檔案信息進(jìn)行編目，構(gòu)建完整的數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息內(nèi)容的共享，并針對(duì)檔案信息資源共享建設(shè)中各種環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行共享，從而將各種檔案信息資源有效的集中起來，實(shí)現(xiàn)館際檔案信息的互補(bǔ)，更好的突出特色檔案信息資源，進(jìn)一步提升檔案信息資源共享內(nèi)容與用戶需求之間匹配度。

2.5 強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案服務(wù)

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下推進(jìn)檔案信息資源共享的建設(shè)，需要以社會(huì)群體需求為基礎(chǔ)，通過推進(jìn)共享的實(shí)現(xiàn)來促進(jìn)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中，需要借助于檔案信息化建設(shè)來提升檔案服務(wù)的水平，為檔案信息資源共享提供重要的保障。檔案管理人員需要重視自身服務(wù)理念的創(chuàng)新，基于用戶思維來開展工作，正確處理檔案保密性和可用性的關(guān)系，全面提升檔案服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時(shí)在檔案服務(wù)工作中，還要重視對(duì)各種新媒介的應(yīng)用，積極創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，從而為檔案利用者提供更便捷、快速的檔案信息服務(wù)，為檔案利用者帶來良好的檔案利用體驗(yàn)。另外，還要依托于互聯(lián)網(wǎng)，積極構(gòu)建檔案服務(wù)平臺(tái)，具體可以通過建立檔案網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)等作為檔案服務(wù)窗口，為檔案用戶提供在線咨詢和在線查閱等服務(wù)，更好地滿足人們的需求。并通過建立檔案信息交流互動(dòng)平臺(tái)，擴(kuò)大檔案網(wǎng)絡(luò)交流和傳遞的范圍，針對(duì)用戶反饋的意見和建議來不斷完善檔案服務(wù)策略，進(jìn)一步促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升，為檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，檔案信息作為文化知識(shí)的重要載體，其在社會(huì)發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，需要借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”來推進(jìn)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，使檔案信息能夠更好地服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

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