中等體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校運(yùn)動(dòng)員學(xué)籍檔案管理問(wèn)題與對(duì)策研究

摘 要：學(xué)籍檔案在中等體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校建設(shè)發(fā)展中具有不可替代的作用，它是學(xué)校進(jìn)行學(xué)生身份認(rèn)定和管理的重要抓手，也是國(guó)家體育部門對(duì)學(xué)校進(jìn)行評(píng)估評(píng)級(jí)的佐證材料。本文針對(duì)體校學(xué)籍檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行剖析，提出相應(yīng)對(duì)策以期提高這部分檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：體校;檔案管理;學(xué)籍檔案

1 體校學(xué)籍檔案管理的主要內(nèi)容及意義

學(xué)籍檔案是歷史的記錄，記載著學(xué)生在校期間的種種表現(xiàn)，對(duì)學(xué)校以及社會(huì)研究都很有價(jià)值。中等體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校因?yàn)槠涮厥庑裕鶎W(xué)生分為中專班和附設(shè)班。中專班學(xué)生學(xué)籍在學(xué)校，年級(jí)為中專一年級(jí)至三年級(jí)，而附設(shè)班學(xué)生主要是在學(xué)校以借讀的身份進(jìn)行訓(xùn)練、學(xué)習(xí)、生活，年級(jí)為小學(xué)六年級(jí)至初三，為義務(wù)教育階段，學(xué)生學(xué)籍仍在原學(xué)校，但部分獎(jiǎng)懲、成績(jī)信息在現(xiàn)學(xué)校管理。隨著職業(yè)教育教學(xué)診改的深入和體育教育的改革，對(duì)在校生學(xué)籍提出了更高的要求，這是每年義務(wù)教育、中等職業(yè)教育、教育扶貧檢查的重中之重。學(xué)籍檔案具有原始性，它的基本內(nèi)容包括：錄取、注冊(cè)、考試成績(jī)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等信息。學(xué)生的就業(yè)、升學(xué)、輸送上一級(jí)運(yùn)動(dòng)隊(duì)均要查閱檔案，因此，學(xué)籍檔案是學(xué)生的第二張身份證、通行證，管理好、應(yīng)用好這部分資源是學(xué)校的職責(zé)所在，也是立德樹(shù)人的生動(dòng)體現(xiàn)。

2 體校學(xué)籍管理問(wèn)題剖析

2.1 學(xué)籍變動(dòng)大，管理難度大

近年來(lái)，我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展吸引越來(lái)越多有志青年加入到體育隊(duì)伍中來(lái)，一定程度上為體育事業(yè)的發(fā)展輸入了新生血液。但是每年也有一部分學(xué)生因?yàn)槲幕n成績(jī)不佳，為了考大學(xué)而半路練體育，這些學(xué)生素質(zhì)相對(duì)于從小訓(xùn)練的運(yùn)動(dòng)員成績(jī)提高慢，不容易在大賽中出成績(jī)，在高強(qiáng)度的訓(xùn)練中難以堅(jiān)持，逐漸自暴自棄，最終產(chǎn)生厭學(xué)情緒直至退學(xué)。此外，運(yùn)動(dòng)員學(xué)生活潑好動(dòng)、性格豪爽，這是從事本職業(yè)的應(yīng)有秉性，但另一方面，這也給教學(xué)管理帶來(lái)難題，常出現(xiàn)打架斗毆等現(xiàn)象，為懲治校園欺凌，學(xué)校會(huì)做出開(kāi)除學(xué)籍的處分。個(gè)別成績(jī)好、訓(xùn)練成績(jī)好的學(xué)生輸送到高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)，學(xué)籍檔案暫時(shí)由輸送學(xué)校托管，這些都使得學(xué)校學(xué)籍變動(dòng)增大，給管理帶來(lái)難處。

2.2 管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，流動(dòng)性大

學(xué)籍檔案管理人員多為一些文化課教師兼職，一些學(xué)校往往安排計(jì)算機(jī)教師負(fù)責(zé)上報(bào)信息至學(xué)籍管理系統(tǒng)，而文化課教師不懂運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、檔案管理相關(guān)專業(yè)，在檔案收集上力不從心、管理不到位;對(duì)運(yùn)動(dòng)員技術(shù)檔案管理的訓(xùn)練部門與教務(wù)部門平時(shí)溝通較少，忙于日常訓(xùn)練事務(wù)管理，忽視對(duì)學(xué)籍異動(dòng)的報(bào)備，使得到上一級(jí)體工大隊(duì)集訓(xùn)的學(xué)生學(xué)籍管理出現(xiàn)真空。再有，學(xué)校還安排一些見(jiàn)習(xí)大學(xué)生、臨時(shí)工參與每年的檔案整理，沒(méi)有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)學(xué)籍檔案的重視程度不夠，錯(cuò)放位置、登錯(cuò)信息的現(xiàn)場(chǎng)頻發(fā);另外，學(xué)校為事業(yè)單位，常會(huì)有管理檔案的人員考取公務(wù)員或被上級(jí)部門調(diào)走，而隨著這部分人員的流動(dòng)，錯(cuò)誤便無(wú)從糾察，在檔案交接中出現(xiàn)丟失檔案也無(wú)從查起。

2.3 智能化、信息化程度低

受到經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、管理權(quán)限的制約，中等體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校為當(dāng)?shù)氐丶?jí)市教育局、體育局雙重管理，教育教學(xué)部分側(cè)重教育局，運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練側(cè)重體育局，但相較于區(qū)縣教育局、體育局合并的情況，市教育局和市體育局兩套班子，業(yè)務(wù)各有側(cè)重，彼此溝通較少，在信息化、智能化辦公建設(shè)方面各自為政，而在其中的體校無(wú)法有效獲得上級(jí)資金、技術(shù)支持，信息化學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)發(fā)滯后，依靠教育局系統(tǒng)上報(bào)的僅限于近幾年上網(wǎng)信息，而建校以來(lái)的其他年份信息還停留在人工填寫學(xué)籍表的階段，一些年代久遠(yuǎn)的學(xué)籍表破爛不堪、蟲蛀、褪色、缺頁(yè)等現(xiàn)象嚴(yán)重。

3 改善體校學(xué)籍管理的有效對(duì)策

3.1 建章立制，推進(jìn)學(xué)籍管理系統(tǒng)化、規(guī)范化

建立學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，召開(kāi)專題會(huì)議部署研究學(xué)籍檔案管理工作，制定管理制度。明確一名分管教學(xué)的副校長(zhǎng)掛帥督導(dǎo)此項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)多科室、多部門聯(lián)動(dòng)，暢通教練員、文化課教師、行政管理人員的溝通機(jī)制，細(xì)化責(zé)任分工，明確工作安排，統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作落實(shí)。訓(xùn)練部門及時(shí)分類上報(bào)學(xué)籍異動(dòng)信息給負(fù)責(zé)管理學(xué)籍的文化課教師，對(duì)于打架斗毆開(kāi)除學(xué)籍的及時(shí)清除更新;對(duì)于未能完成學(xué)業(yè)而主動(dòng)退學(xué)的退回原學(xué)校;對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀輸送到上一級(jí)運(yùn)動(dòng)隊(duì)集訓(xùn)的學(xué)生，本著以人為本、為學(xué)生服務(wù)的理念維護(hù)好這類學(xué)生的檔案信息，確保時(shí)間、履歷銜接順暢，成績(jī)榮譽(yù)填報(bào)及時(shí)。文化課教師將相關(guān)學(xué)籍信息定期上報(bào)管理學(xué)校檔案室的行政科室及相關(guān)管理人員，每逢有學(xué)生因升學(xué)、就業(yè)需要政審，檔案室工作人員要熱情高效地為學(xué)生提供學(xué)籍檔案查詢服務(wù)。

3.2 切實(shí)提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)

學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間的證明，對(duì)學(xué)生今后發(fā)展大有裨益。學(xué)校相關(guān)管理人員對(duì)學(xué)籍檔案管理一定要提起重視，首先要端正態(tài)度，牢記立德樹(shù)人根本任務(wù)，把整理好學(xué)籍檔案作為踐行初心使命的生動(dòng)寫照。認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守學(xué)校制定的學(xué)籍檔案、文書檔案管理規(guī)定，嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)肅工作作風(fēng)，提高工作效率。其二，要認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)。體校學(xué)籍檔案管理人員多為兼職或?yàn)榕R時(shí)接手，并未參加系統(tǒng)培訓(xùn)，要組織學(xué)校學(xué)籍檔案管理人員培訓(xùn)，讓有經(jīng)驗(yàn)的老同志、行業(yè)內(nèi)先進(jìn)典型為新人進(jìn)行培訓(xùn)，明確學(xué)籍檔案與一般檔案管理的不同點(diǎn)，細(xì)化講解操作流程;同時(shí)，鼓勵(lì)學(xué)校學(xué)籍檔案管理人員到兄弟院?；蚴瞧渌麑W(xué)籍管理工作先進(jìn)學(xué)校參觀、交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);鼓勵(lì)學(xué)籍管理者深造學(xué)習(xí)，利用學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育平臺(tái)、大學(xué)慕課等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)全方位學(xué)習(xí)，或參加廣播電視大學(xué)課程班、黨校研究生班、自學(xué)考試等深入學(xué)習(xí)，提高專業(yè)知識(shí)水平。

3.3 加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化、智能化平臺(tái)建設(shè)

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)各個(gè)行業(yè)的管理提出了革新要求。體校學(xué)生學(xué)籍管理也應(yīng)借助時(shí)代東風(fēng)、技術(shù)紅利提檔升級(jí)。整合學(xué)?，F(xiàn)有資源，可采取政府購(gòu)買服務(wù)的方式，引入技術(shù)公司幫助建立學(xué)校學(xué)籍信息管理平臺(tái)，同時(shí)積極向上級(jí)部門溝通，爭(zhēng)取部分資金、技術(shù)支持。學(xué)籍管理平臺(tái)應(yīng)與教育局學(xué)籍管理平臺(tái)進(jìn)行有效對(duì)接，并串聯(lián)學(xué)校辦公OA系統(tǒng)、官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)。要抽調(diào)精干人員連同技術(shù)公司工作人員共同做好數(shù)據(jù)更新維護(hù)，特別是要將未錄入信息平臺(tái)的老舊學(xué)籍信息及時(shí)整理，登記造冊(cè)，分類錄入，確保信息完整全覆蓋。日常管理中，對(duì)學(xué)生開(kāi)放賬號(hào)查詢個(gè)人學(xué)籍情況，部分管理員進(jìn)行更新維護(hù)管理。對(duì)于信息化平臺(tái)建設(shè)后的紙質(zhì)檔案，按照檔案管理規(guī)定也要保質(zhì)保量做好歸檔。

4 結(jié)語(yǔ)

學(xué)籍檔案對(duì)運(yùn)動(dòng)員學(xué)生發(fā)展、體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校建設(shè)十分重要，學(xué)校要投入必要的人力、物力進(jìn)行管理。學(xué)籍管理部門及有關(guān)人員要以講政治的高度和精益求精的敬業(yè)態(tài)度做好學(xué)籍檔案的整理、歸檔，及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)新技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺(tái)高效、快捷地更新學(xué)籍信息，服務(wù)學(xué)生，服務(wù)學(xué)校訓(xùn)練中心工作。

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作者簡(jiǎn)介

郭兆文（1991-），男，漢族，河北滄州人，滄州體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校，初級(jí)職稱（助理館員），碩士學(xué)位，研究方向：檔案管理。