關(guān)于科研院所開展學術(shù)交流活動的若干思考

常偉 趙凱 武美 伶石敏 安向陽

摘 要：學術(shù)交流活動具有促進技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展、人才成長和交流合作等多方面的作用，對科研院所的發(fā)展具有較大推動作用。本文站在科研院所的角度，結(jié)合近年來學術(shù)交流工作經(jīng)驗，淺談關(guān)于策劃和舉辦學術(shù)交流活動，以及篩選和組織參加有關(guān)學術(shù)交流活動的一些思考。

關(guān)鍵詞：科研;學術(shù)交流;技術(shù)

一、緒論

學術(shù)交流是科技工作者向同行發(fā)表研究成果，促進交流和溝通的一個重要渠道，具有促進技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展、助力科研人員成長、推動有關(guān)單位交流合作、宣傳成果和擴大知名度等多方面的作用?？蒲性核粌H承擔研制生產(chǎn)任務，還往往從事相關(guān)領(lǐng)域前沿科學與技術(shù)研究工作，開展學術(shù)交流活動是科研院所科技工作的一項重要內(nèi)容。

學術(shù)交流活動有多種類型[1]，為有效發(fā)揮學術(shù)交流活動的作用，筆者結(jié)合近年來學術(shù)交流工作經(jīng)驗，就科研院所如何策劃和舉辦高水平學術(shù)交流活動，以及如何有效組織參加學術(shù)交流活動提出了自己的一些看法和設想，以期為科研院所開展學術(shù)交流活動提供借鑒和參考。

二、舉辦學術(shù)交流活動

科研院所舉辦學術(shù)交流活動應基于實際需求，做好系統(tǒng)策劃，綜合開展多方位交流，充分調(diào)動多方面的積極性，事半功倍地開展，并重視交流成果的總結(jié)和運用。

（一）精心策劃，確定好主題和報告

策劃舉辦學術(shù)交流活動時應充分了解交流需求，以實際交流需求為牽引，還要明確學術(shù)交流活動的目的，進而做好學術(shù)交流活動總體計劃，并確定每項活動的主題和目標參加群體等。在策劃學術(shù)交流活動的主題時，需要與本領(lǐng)域的發(fā)展緊密結(jié)合，著重圍繞本單位重點發(fā)展方向，并考慮對技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)等方面的促進作用。此外，不僅要重視大型綜合性交流，還需要注意專題學術(shù)交流，專題學術(shù)交流具有針對性強、重點突出、主題明確、便于組織安排等優(yōu)勢。

報告水平在很大程度上決定著學術(shù)交流活動的層次和效果。主題確定后，可以圍繞主題大致規(guī)劃報告的宏觀方向，并結(jié)合交流目的和目標參加群體等，有針對性地邀請報告。其中，對于公開性的學術(shù)交流活動，應廣泛邀請相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)具有代表性的單位或?qū)＜易鰣蟾?，打破競爭性思維，并視情考慮“產(chǎn)、學、研、用”等的結(jié)合。此外，圍繞主題征文也是確定報告（尤其是分論壇報告）的一個重要手段，還可以促進中青年學者的成長。

（二）拓展渠道，開展多方位的交流

開展多方位學術(shù)交流，事半功倍地滿足科研院所不同的交流需要，主要包括：

（1）行業(yè)性學術(shù)交流?？梢宰灾髋e辦，并嘗試打造特色自主品牌，同時，適當爭取外部支持或開展強強合作也具有良好效果，例如申報科協(xié)和有關(guān)學會的會議類項目、承辦學會大型論壇的分論壇、與有關(guān)單位聯(lián)合舉辦會議等。此類學術(shù)交流活動的規(guī)模需要根據(jù)交流需求確定，并非越大越好，例如，學術(shù)沙龍或圓桌會議就具有層次高、規(guī)模小、針對性強等特點，且更容易形成有針對性的結(jié)論。

（2）與合作單位舉辦的雙邊交流?？梢栽鲞M雙方深層次的互相了解，經(jīng)常會催生項目聯(lián)合申報、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)攻關(guān)或試驗驗證等方面的合作。除院所層級的雙邊交流外，科室層面的雙邊交流更容易開展，一般也更為頻繁。

（3）在內(nèi)部舉辦的學術(shù)交流。院所內(nèi)部跨專業(yè)學術(shù)交流會往往圍繞特定技術(shù)或零部件研制等開展，更加關(guān)注研制生產(chǎn)中遇到的實際問題，針對性強且討論通常比較深入，還能為中青年員工提供更多的展示和鍛煉機會;院所內(nèi)部講座和報告會可以擴大受眾面，并且策劃周期短，實施難度小。

對于科研院所，可根據(jù)需要與國外同行積極開展學術(shù)交流，促進國內(nèi)外交流與合作。其中，開展與知名高校、先進企業(yè)和科研院所等的雙邊學術(shù)交流，以及邀請國外學者在行業(yè)性交流會或科研院所內(nèi)部做報告實施起來相對容易，也較為常見;舉辦國際學術(shù)交流會議，尤其是大型會議，具有提升交流會層次、擴大科研院所知名度等優(yōu)勢，但是所需人力、物力等資源較多，準備周期較長。此外，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，尤其是受新冠疫情影響，通過新媒體直播公開舉辦學術(shù)講座變得較為流行，雖然互動交流不足、保密安全性差，但由于具有靈活機動、受眾面廣、成本低等優(yōu)勢，對于科研院所而言，也是宣傳自身技術(shù)，同時服務于行業(yè)發(fā)展的一種方式。

（三）劃分層級，加強組織和制度保障

基于科研院所的業(yè)務范圍，按學術(shù)交流主題，可以分為跨院所內(nèi)部多個專業(yè)的綜合性交流和院所內(nèi)部某一部門專業(yè)范圍內(nèi)的專題交流。對于綜合性交流，最好主要由院所層面舉辦，并爭取有關(guān)部門的意見;對于專題交流，除院所層面適當舉辦以外，需要充分發(fā)揮院所內(nèi)部科室的積極性，甚至可以主要由科室組織開展。在舉辦學術(shù)交流活動時，應做好組織保障，很多科研院所成立了科技委及其下設的專業(yè)委員會、有關(guān)科室科技委，一些科研院所還成立了企業(yè)科協(xié)組織，在舉辦學術(shù)交流方面發(fā)揮了很好的作用。此外，還應充分發(fā)揮各類創(chuàng)新平臺（如掛靠的省部級重點實驗室）、掛靠學會或?qū)W會分會、掛靠行業(yè)性管理機構(gòu)等的作用，利用其影響力和資源以及可能的經(jīng)費支持，提升學術(shù)交流活動的水平和層次。此外，還應為做好舉辦學術(shù)交流活動提供制度保障，例如，一些院所將學術(shù)交流活動開展情況納入其科技委、科室科技委、創(chuàng)新平臺等的考核評價體系，并列入年度工作計劃，還有一些院所出臺制度規(guī)范和支持學術(shù)交流活動，這些都起到了很好的效果。

（四）精心實施，確?；顒尤〉脤嵭?/p>

開展學術(shù)交流活動需要制定詳細的計劃，對于大型學術(shù)交流活動，還應該制定詳盡周密的實施方案，為交流活動的順利開展打好基礎?；顒訉嵤┻^程中，有幾個方面需要格外重視：a）學術(shù)交流活動除安排報告外，還需要創(chuàng)新交流形式，例如，采用征文和制作論文集（或摘要集）、開展論文評比、輔以展覽和展示等多種形式，但無論采取何種交流形式，學術(shù)交流活動都應有濃厚的交流氛圍，不能變成變相的商業(yè)宣傳或推廣;b）保密管理不容忽視，對于非密學術(shù)交流活動，應要求報告人和論文作者（如征文）對提交的材料進行保密審查，并提醒交流過程中的發(fā)言不得涉及國家秘密或有不適宜公開的敏感信息;對于涉密學術(shù)交流活動，應嚴格遵守有關(guān)保密管理規(guī)定;c）舉辦涉外學術(shù)交流會議，需按相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，并按涉外學術(shù)交流會議慣例策劃和準備涉外事宜;d）要鼓勵互動交流，盡可能給討論環(huán)節(jié)留出充足時間，并營造寬松的交流氛圍，提倡不同學術(shù)觀點的碰撞;d）根據(jù)參會人員需要，必要時，可以采取自愿加入?yún)藛T通訊錄等方式，方便參會人員會后的進一步交流與聯(lián)絡;e）行業(yè)性學術(shù)交流活動結(jié)束后，要及時進行宣傳報道，以擴大學術(shù)交流活動的影響力，提升舉辦方的知名度。

（五）及時總結(jié)，推動交流成果運用

學術(shù)交流活動結(jié)束后，在取得報告人同意等前提下，要對會議材料進行整理和合理分享，必要時還可聯(lián)合期刊社約稿，將交流成果惠及更多科技工作者。對于具有研討性質(zhì)的學術(shù)沙龍、院所內(nèi)部跨專業(yè)學術(shù)交流會，以及重要學術(shù)交流會議等，還可以視情對交流內(nèi)容進行總結(jié)，梳理出建議和后續(xù)發(fā)展思路等內(nèi)容，助力技術(shù)和專業(yè)發(fā)展。其中，對于重要意見和建議，可以尋找合適的途徑上報，或根據(jù)需要策劃深入研討及開展咨詢研究等。對于內(nèi)部交流活動，協(xié)同有關(guān)部門推動形成的意見和建議落實，將更能彰顯交流活動的作用。

三、組織參加學術(shù)交流活動

組織參加學術(shù)交流活動也是科研院所學術(shù)交流工作的一項重要內(nèi)容，原則上要鼓勵員工根據(jù)自身需要參加本單位和外部組織的學術(shù)交流活動。

（一）篩選各類活動并適當加以區(qū)別對待

目前學會等科技社團和有關(guān)機構(gòu)組織的學術(shù)交流活動很多，參加有些活動并不能獲得預期效果，所以并不是組織參加活動越多越好，而是需要從活動內(nèi)容、活動層次、舉辦方、注冊費等多個維度綜合考慮進行篩選，并有針對性地進行鼓勵或限制。例如，對于一些重點活動，要精心組織，必要時需確保有合適人員參加;對于質(zhì)量不高或單純以盈利為目的的會議，要適當限制參加?？蒲性核绻Y(jié)合自身實際逐步建立品牌學術(shù)交流活動目錄并動態(tài)維護，將更加有利于提高組織參加學術(shù)交流活動的效果。此外，無論對于外部還是內(nèi)部舉辦的學術(shù)交流活動，都應根據(jù)學術(shù)交流活動的內(nèi)容范圍以及鼓勵/限制參加的程度，有針對性地向特定專業(yè)人員推送通知，避免向全員盲目推送。

（二）把握交流需求并積極鼓勵展示成果

準確把握本單位學術(shù)交流需求，并關(guān)注本單位科研工作舉得的新進展，鼓勵以投會議論文和做報告等形式展示研究成果。其中，除本單位舉辦的學術(shù)交流活動以外，對于外部舉辦的重點學術(shù)交流活動，還應根據(jù)需要主動向舉辦方推薦報告，為科研人員創(chuàng)造展示的機會。在推薦報告的過程中，除推薦資深專家外，還應視情為中青年技術(shù)骨干爭取報告機會，尤其是對于單位之間的雙邊交流和院所內(nèi)部舉辦的學術(shù)交流。需要指出的是，對于所有投稿論文和報告，都應要求嚴格履行保密審查手續(xù)，確保不違反保密規(guī)定，并要求進行內(nèi)部技術(shù)審查，保證投稿論文和報告的質(zhì)量。

（三）重視資料分享并視情組織二次交流

活動結(jié)束后的資料分享和二次交流是提升參加學術(shù)交流活動效果的一個重要環(huán)節(jié)。在資料分享方面，一些單位通過企業(yè)網(wǎng)站實現(xiàn)會議資料的分享[2]，就取得了不錯的效果。對于重要學術(shù)交流活動，可視情邀請參會人員撰寫交流總結(jié)材料，并在一定范圍內(nèi)進行分享。在二次交流方面，對于一些重要學術(shù)交流活動，可根據(jù)需要組織召開內(nèi)部講座或報告會，讓沒有機會參加交流活動的人員也能及時了解相關(guān)知識，而且這種形式的分享活動也為中青年科研人員展示才華提供了機會，可以促進其快速成長。

四、結(jié)語

對于科研院所，根據(jù)實際學術(shù)交流需要，精心策劃和組織召開高水平學術(shù)交流活動，從多個維度篩選和組織參加學術(shù)交流活動，并重視交流成果的總結(jié)和運用，可以推動科研院所的發(fā)展，并助力行業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

[1]呂靜，康磊晶，章雯.航天科研院所學術(shù)交流活動探索與實踐[J].管理與實踐，2019，3：48-49.

[2]劉雙偉，鄒天來.深入開展學術(shù)交流，促進企業(yè)科技發(fā)展[J].金屬世界，2016，6：19-22.